Tout ce qu’il faut savoir sur le bilan social individuel

Vous avez déjà entendu parler du bilan social individuel (ou BSI) mais ne connaissez pas véritablement son utilité ? À ne pas confondre avec le bilan social, qui est un document légal obligatoire, le BSI est un outil RH qui présente de nombreux avantages pour votre entreprise, y compris s’il s’agit d’une ETI ou d’une PME. Quels sont ses atouts ? Pourquoi mettre en place un bilan social individuel ? Notre article répond à toutes vos questions! Profitez également des fonctionnalités du logiciel Combo pour optimiser la gestion de vos documents RH et simplifier votre suivi administratif !

Qu’est-ce qu’un bilan social individuel ?

Le bilan social individuel (BSI) n’a aucun lien avec le bilan social. Facultatif (alors que le bilan social est obligatoire), le BSI est un document qui vous permet de récapituler, de manière synthétique et visuelle, les composantes de la rémunération d’un salarié, ainsi que les avantages octroyés par son contrat de travail. On y trouve ainsi, par exemple, l’avantage en nature d’un logement ou les tickets-restaurant. Il s’agit d’un document individuel, qui sera remis à chaque employé de l’entreprise, généralement lors de l’entretien annuel, ou à l’occasion des négociations de salaires annuelles.

✏️ À noter : dans certaines entreprises, le bilan social individuel est nommé « bilan social personnel ». 

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Quels sont les principaux indicateurs du bilan social individuel ?

Le bilan social individuel présente toutes les composantes du salaire perçu par le collaborateur, ainsi que les avantages et les droits acquis avec sa rémunération, sur l’année passée : 

• Salaire brut et net (fixe et variable), primes éventuelles, intéressement et participation aux bénéfices ; 
• Cotisations salariales ; 
• Dispositif d’épargne salariale ; 
• Mutuelle et prévoyance retraite ; 
• Complémentaire santé ; 
• Formation continue ; 
• Temps de travail ; 
• Charges patronales ; 
• Avantages en nature (ticket-restaurant, chèques vacances, véhicule de fonction, repas…).

Le bilan social reprend donc certains éléments de la fiche de paie dématérialisée ou non. Il n’est généralement pas remis au salarié démissionnaire ou en période d’offboarding puisque le collaborateur quitte la société. 

Est-ce que le bilan social individuel est obligatoire ?

La constitution d’un bilan social individuel n’est pas obligatoire pour l’employeur ; le document présente toutefois des avantages dont il serait dommage de ne pas se servir pour booster votre stratégie RH. 

Quel est l’intérêt d’établir un bilan social individuel ? 

Depuis les années 2000, de plus en plus d’entreprises françaises s’intéressent au bilan social individuel. Il faut dire que la création de ce document possède plusieurs atouts pour l’employeur comme pour le salarié qui peut ainsi suivre l’évolution de sa carrière.

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Valoriser sa politique globale de rémunération

Élaborer un BSI pour chaque salarié vous permet de valoriser en interne la politique de rémunération de votre entreprise. Clair et synthétique, le document vous donne la possibilité de communiquer en toute transparence sur les éléments de la rémunération et les avantages acquis par le salarié au sein de votre structure. 

Il est à noter que certains salariés n’ont pas la valeur réelle des avantages dont ils peuvent bénéficier. Réaliser le BSI leur permet souvent de mieux comprendre leur rémunération. Ainsi, la rencontre avec le supérieur hiérarchique (qui fait l’objet d’une convocation à un entretien professionnel) permettra un échange plus fluide entre les parties.

Renforcer sa marque employeur

Rédiger des bilans sociaux individuels est également idéal pour favoriser l’adhésion de vos salariés et renforcer leur engagement dans l’entreprise. Le document constitue en effet un outil de communication efficace pour mettre en valeur les différentes actions mises en place en faveur des salariés. Par ailleurs, proposer un BSI peut contribuer à renforcer l’attractivité de l’entreprise auprès de nouveaux talents, notamment lors des phases de recrutement. 

Valoriser le salarié et répondre à son besoin de transparence

Aujourd’hui, le salaire est l’une des principales motivations des salariés dans la majorité des entreprises. En proposant un bilan social individuel à vos collaborateurs, vous répondez à leurs attentes en leur donnant l’opportunité de mieux appréhender le système de rémunération. 

Comment faire un bilan social individuel ?

Qui réalise le BSI ?

Le BSI est réalisé par le service des ressources humaines qui suit ainsi l’évolution de chaque salarié. Il est remis sous la forme d’un document papier ou mis à disposition dans un email ou un logiciel SIRH depuis l’espace privé accessible au salarié.

Quelle est la forme du BSI ?

Le bilan social individuel étant facultatif, le Code du travail n’impose aucun formalisme quant à sa rédaction. Vous êtes donc libre de donner au document la forme que vous souhaitez. Nous vous rappelons que le BSI peut par ailleurs se présenter comme un document écrit papier, ou être proposé au format numérique.

Pourquoi est-ce un outil pédagogique ?

Pour rendre plus pertinente la lecture de vos bilans sociaux individuels, il est conseillé d’y intégrer des graphiques et des tableaux, et de ne pas hésiter à utiliser différentes couleurs. Le but est de créer un outil pédagogique clair et synthétique, qui puisse également revêtir une dimension ludique. Pour vous aider dans vos démarches et vous faire une meilleure idée de l’apparence d’un BSI, pensez à consulter des exemples de bilan social individuel disponibles en ligne. 

Pensez à intégrer les éléments de l’année n-1 pour voir l’évolution du BSI, ces éléments sont toujours intéressants pour le salarié.

Par ailleurs, n’oubliez pas l’essentiel lors de la rédaction ! Le bilan social individuel doit contenir toutes les composantes de la rémunération du salarié, ainsi que l’ensemble des avantages obtenus sur l’année.  

☝️ À noter : le planning des congés ou les jours de RTT ne figurent pas sur le BSI qui s’arrête uniquement sur la partie rémunération et avantages en nature du salarié.

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