Jours ouvrés vs jours ouvrables : tout ce qu’il faut savoir

En tant qu’employeur, vous avez la responsabilité de gérer les jours de congés payés de vos salariés. Calculés en jours ouvrés ou en jours ouvrables, ces deux critères font apparemment varier le nombre de jours de vacances. Nous allons voir qu’il n’en est rien, puisque tout réside dans la différence entre le calcul des CP en jours ouvrés ou en jours ouvrables. Peur de vous perdre ? Simplifiez-vous les RH ! Confiez plutôt la gestion des congés payés de vos salariés à un logiciel de gestion de paie en ligne et lisez ce qui suit !

Définition des jours ouvrés et des jours ouvrables 

Qui n’a pas hésité un jour entre les jours ouvrés et les jours ouvrables pour le calcul des congés payés. L’un donne l’impression d’avoir 5 jours de congés en plus, mais ceci est dû simplement au nombre de jours comptés dans une semaine de travail qui varie entre 5 et 6 jours travaillés. 

Les jours ouvrés

Pour le calcul des jours de congés payés, l’entreprise peut choisir de compter en jours ouvrés. Ils correspondent aux jours travaillés dans l’entreprise, à l’exclusion des : 

• jours de fermeture de l’entreprise ; 
• jours fériés habituellement non travaillés.

La plupart des entreprises travaillent 5 jours par semaine, répartis de la façon suivante :

• du lundi au vendredi avec fermeture le samedi et le dimanche ; 
• du mardi au samedi avec fermeture le dimanche et le lundi. 

Cela fait donc 5 jours ouvrés par semaine qui correspondent à l’activité réelle hebdomadaire de l’entreprise.

Les jours ouvrables 

Ils correspondent aux jours pouvant être travaillés dans l’entreprise, à l’exception : 

• du jour de repos hebdomadaire (souvent fixé au dimanche) ;
• des jours fériés habituellement non travaillés.

Les entreprises choisissant la méthode des jours ouvrables en compte donc 6 par semaine, généralement du lundi au samedi inclus. 

👉 Un jour férié tombe au milieu de la semaine ? Selon que l’on calcule en jour ouvrable ou en jour ouvré, la semaine est alors comptée sur 4 jours ouvrés ou 5 jours ouvrables.

Pourquoi cette différence entre jour ouvrable et jour ouvré ? 

Tout simplement pour s’adapter à l’activité de l’entreprise. En clair, une entreprise ayant du personnel présent dans ses locaux le samedi dans une semaine de travail optera pour le calcul des jours de CP en jours ouvrables, là où celle fermée tous les samedis optera pour le calcul en jours ouvrés.

Mais ce n’est pas tout ! les services RH utilisent également ces notions pour calculer certains délais légaux, imposés par le Code du travail, un accord d’entreprise ou de branche comme une : 

• homologation d’une rupture conventionnelle ;
• notification de licenciement ; 
• transmission d’un arrêt de travail. 

Tous sont calculés en jours ouvrables, c'est-à-dire en y incluant le samedi.

Autre point important : le calcul des événements familiaux est aussi compté en jours ouvrables selon le Code du travail. On a ainsi 4 jours de congés pour un mariage ou un Pacs, 3 jours pour une naissance ou une adoption, etc qui incluent le samedi. 

⚠️ Important : Même si l’entreprise travaille 5 jours par semaine, elle peut tout à fait opter pour des jours de congés calculés en jours ouvrables pour se caler sur le Code du travail pour ne pas devoir passer d’un mode de calcul à un autre.

{{feature-paie="https://combohr.com/fr/style-guide"}}

Les jours ouvrés et les jours ouvrables en 2025

Calcul des jours ouvrables en 2025 

L’année 2025 (du mercredi 1er janvier inclus au mercredi 31 décembre 2025 inclus) en jours ouvrables correspond aux jours du lundi au samedi, hors jours fériés tombant la semaine et hors jours de congés spécifiques. 

Elle comporte ainsi : 

• 365 jours, car ce n’est pas une année bissextile ;
• 52 semaines complètes, 
  
  • dont 52 dimanches qui sont des jours non ouvrables ;
  • dont 52 samedis qui sont ouvrables sauf dans certains secteurs d'activité ;
• 10 jours fériés tombant en semaine
  
  • Jour de l’An : mercredi 1er janvier
  • Lundi de Pâques : lundi 21 avril
  • Fête du Travail : jeudi 1er mai
  • Victoire 1945 : jeudi 8 mai
  • Ascension : jeudi 29 mai
  • Lundi de Pentecôte : lundi 9 juin
  • Fête nationale : lundi 14 juillet
  • Assomption : vendredi 15 août
  • Armistice : mardi 11 novembre
  • Noël : jeudi 25 décembre. 

Le jour de la Toussaint est le samedi 1er novembre. Si le samedi est considéré comme ouvrable, il faut le soustraire.

Année 2025, calcul des jours ouvrables :

Jours au total : 365 jours moins 52 dimanches = 313 jours 

moins 10 jours de jours fériés tombant des jours ouvrables = 303 jours

Calcul des jours ouvrés en 2025 

• 365 jours ;
• 52 semaines complètes, 
  
  • dont 52 dimanches qui sont des jours non ouvrables ;
  • dont 52 samedis qui sont ouvrables sauf dans certains secteurs d'activité ;
• 10 jours fériés tombant en semaine
  
  • Jour de l’An : mercredi 1er janvier
  • Lundi de Pâques : lundi 21 avril
  • Fête du Travail : jeudi 1er mai
  • Victoire 1945 : jeudi 8 mai
  • Ascension : jeudi 29 mai
  • Lundi de Pentecôte : lundi 9 juin
  • Fête nationale : lundi 14 juillet
  • Assomption : vendredi 15 août
  • Armistice : mardi 11 novembre
  • Noël : jeudi 25 décembre. 

Année 2025, calcul des jours ouvrés :

Jours au total : 365 jours moins 104 samedis et dimanches = 261 jours 

moins 10 jours de jours fériés tombant du lundi au vendredi = 251 jours

Calcul des jours non ouvrés en 2025 

• 114 jours non ouvrés (365 jours moins 251 jours ouvrés)

👉 Que vous dépendiez ou non de la convention collective en HCR, lisez comment :

• gérér le retard de paiement des salaires ;
• modifier une fiche de paie ; 
• traiter les éléments variables d’une fiche de paie.

{{feature-dashboard="https://combohr.com/fr/style-guide"}}

Comprendre les jours francs et les jours calendaires 

Les autres jours à distinguer sont les : 

• Jours francs qui correspondent à un jour de 0:00 à 23:59. Il s’agit d’un jour qui ne compte pas dans un événement déclencheur d’une action. Par exemple, un courrier mentionnant que l’on ne peut répondre qu’après un jour franc et qui a été reçu le lundi, on compte le mardi en jour franc à partir de mardi 0 heure et on pourra répondre à partir du mercredi uniquement. 
• Jours calendaires correspondent simplement à l’ensemble des jours du calendrier civil du 1er janvier au 31 décembre. Il comprend 365 jours (sauf année bissextile 366 jours), 7 jours de la semaine et inclut les jours fériés et les jours chômés.

☝️ N’oubliez pas non plus les congés de fractionnement qui permettent à vos salariés d’avoir des jours de congés supplémentaires et qui sont aussi calculés uniquement en jours ouvrables !

L’impact sur la gestion des congés

Calcul des congés en jours ouvrables

Le calcul de ce type de congé se fait souvent en jours ouvrables pour une intégration plus facile des congés exceptionnels toujours comptés en jours de ce type. Tout salarié bénéficie de 5 semaines de congés par an, soit 30 jours de jours de congés payés à hauteur de 6 jours par semaine. 

Votre salarié prend 1 semaine de congés :

• Vous décomptez 6 jours sur son compteur de congé payé (lundi au samedi)
• Un jour férié tombe le mercredi : vous décomptez 5 jours au lieu de 6. 

Votre salarié prend des congés du jeudi soir au mercredi matin : 

• Vous décomptez 4 jours de congés (vendredi, samedi, lundi et mardi)
• Un jour férié tombe le mardi : vous décomptez 3 jours au lieu de 4. 

🧐 Vous voulez tout savoir sur les jours fériés en HCR ? Suivez ce lien !

{{planning-excel-noform="https://combohr.com/fr/style-guide"}}

Calcul des congés en jours ouvrés

Un salarié dont l’entreprise utilise la méthode des jours ouvrés a 5 semaines de congés par an, soit 25 jours de CP à hauteur de 5 jours par semaine.

Votre salarié prend 1 semaine de congés :

• vous décomptez 5 jours sur son compteur (lundi au vendredi)
• un jour férié tombe le mercredi : vous décomptez 4 jours au lieu de 5. 

Votre salarié prend des congés du jeudi soir au mercredi matin :

• vous décomptez 3 jours de congés (vendredi, lundi et mardi)
• un jour férié tombe le mardi : vous décomptez 2 jours au lieu de 3. 

Pour faciliter la gestion des CP, bien choisir votre logiciel de congés payés et optimiser votre processus de paie, que vous choisissiez les jours ouvrables ou les jours ouvrés, savez-vous que Combo s’occupe de tout ? Pour tout savoir sur Combo, n’hésitez pas à demander une démo ou à créer votre compte d’essai gratuit.

‍