Quel est le meilleur logiciel de gestion de congés ?

À la recherche d’un logiciel de gestion de congés pour simplifier vos processus RH ? Choisissez une solution dématérialisée pour gagner du temps au quotidien ! Fini les doubles saisies, les erreurs de planning et les malentendus entre collaborateurs. Offrez à vos managers un outil dédié à la gestion des congés et automatisez vos tâches de manière simple et intuitive.

Définition, fonctionnalités, avantages… Découvrez l'intérêt d’adopter un logiciel SIRH pour vos congés et faites votre choix avec notre top 6 !

Comment choisir son logiciel de gestion des congés ?

Managers et services des ressources humaines ont mille choses à penser. Entre le planning du personnel, le suivi des heures, les dossiers RH, les absences et la paie, vous n’avez pas de temps à perdre avec l’administratif. Laissez un logiciel de gestion s’occuper des tâches encombrantes et recentrez-vous sur l’essentiel : vos collaborateurs.

Qu’est-ce qu’un logiciel de congés ?

Un logiciel de congés est un outil informatique qui permet d’automatiser la gestion des congés et des absences des salariés d’une entreprise. Géré par les services RH ou l’employeur, il permet à vos collaborateurs de soumettre une demande de congés via une plateforme commune. Les managers, qui reçoivent une notification, vont ensuite accepter ou refuser. Le planning des congés se met automatiquement à jour. Ainsi, les indicateurs RH sont suivis en temps réel, soit de manière fiable et précise. De plus, les nouvelles informations servent à la comptabilisation de la paie. Ce logiciel de gestion permet donc de centraliser des données, d’automatiser des tâches et d’uniformiser des processus RH.

Quels éléments doit comporter un logiciel de gestion de congés ?

Quel que soit l’outil choisi pour les congés et absences des employés, papier ou digital, il faut pouvoir créer et gérer les 4 principaux éléments suivants :

• Un planning général des congés afin de garder une vision d’ensemble sur une période donnée, et communiquer facilement les départs à l’ensemble du personnel ;
• Un compteur des congés payés et des absences pour chaque salarié, à actualiser à chaque modification ;
• Une procédure de demande de congés, afin de rendre vos salariés autonomes et leur répondre facilement ;
• Une fiche navette ou un programme rassemblant les éléments variables de salaires, dont les absences et les congés.

En plus de ces 4 basiques, de nombreux logiciels RH intègrent des modules et des fonctionnalités complémentaires : gestion de la paie, planning du personnel, dossiers RH… afin de vraiment s’adapter à vos besoins et à votre structure ! PME ou grands groupes, secteur de la restauration ou du retail, vous pouvez choisir un outil tout-en-un ou le créer à votre convenance.

Choisissez un logiciel de gestion des congés en fonction des critères suivants :

• Simplicité d’utilisation : interface visuelle et pratique, qui va à l’essentiel ;
• Solution multicanale : plateforme optimisée sur ordinateur, tablette et smartphone pour piloter et informer tous vos collaborateurs à tout moment ;
• Personnalisation du logiciel : pour s’adapter à votre structure ;
• Intégration à vos outils déjà en place : gestion de planning des employés, de la paie, le suivi des ratios et de la masse salariale…
• Fonctionnalités précises ou globales.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de gestion des congés ?

Parce que le processus des congés est directement lié à celui du planning du personnel et de la paie, vous avez tout intérêt à les connecter à l’aide de la digitalisation. Vos managers ont besoin d’outils performants et fiables afin de gagner du temps dans leur travail administratif et de recentrer sur leurs missions principales. Un logiciel de gestion RH vous offre plus d’efficacité, de tranquillité et de souplesse. 

Voici les grands avantages d’un logiciel de gestion des congés et des absences :

• Une vision globale de votre activité : un logiciel SIRH centralise vos processus et données sur une seule et même plateforme, de quoi vous offrir une synthèse de vos activités en temps réel ;
• Des processus automatisés : du planning à la paie des employés, vous laissez la technologie gérer vos tâches quotidiennes et évitez les erreurs de saisie ;
• Une communication fluide et transparente : vos collaborateurs ont accès à la même plateforme sur mobile ou PC, mise à jour pour tout le monde ;
• Une hausse du chiffre d’affaires : qui dit « gain de temps » dit « gain de productivité » ! Vos managers comme vos collaborateurs sont plus efficaces ;
• Une meilleure qualité de vie au travail : vous déchargez vos employés des tâches répétitives pour leur permettre de se concentrer sur des missions à valeur ajoutée. De quoi les motiver d’autant plus ! ;
• Une marque employeur attrayante et des nouveaux talents à votre porte, attirés par la digitalisation et les avis des employés vers l’extérieur ;
• Une réglementation respectée : certains logiciels se chargent de la veille réglementaire (Code du travail, convention collective du secteur d’activité, RGPD…). Ils vous alertent en cas de non-conformité, vous permettant de rester aux normes ;
• Une analyse de votre activité : des tableaux de bord avec indicateurs RH se construisent automatiquement avec les données recueillies, le tout en temps réel. Vous observez vos points forts et vos points d’amélioration, tout en planifiant des actions opérationnelles.

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Les meilleurs logiciels de gestion des congés

Vous cherchez le meilleur logiciel pour gérer vos collaborateurs en entreprise ? Du planning d’équipe au bulletin de salaire, voici notre top 6 des meilleurs outils 100 % digitaux SIRH !

Combo, pour la gestion des équipes terrain

Application RH élue « best to use » par Capterra, Combo simplifie le quotidien de plus de 8000 commerçants issus de tous secteurs d’activité. Cette plateforme tout-en-un, simple et intuitive, ne s'arrêtera pas à la simple gestion des congés et des absences. C’est LA solution complète des équipes terrain. Vous organisez vos plannings, suivez les temps de présence avec la pointeuse digitale intelligente, analysez vos indicateurs RH (masse salariale, turnover…) puis gérez toutes vos fiches de paie de manière automatisée, sans erreur ni double saisie. Toutes vos données sont regroupées et accessibles simplement en se connectant à votre compte. De plus, la plateforme Combo est une solution multi-sites qui vous alerte en cas de non-conformité. Un outil incontournable pour vos ressources humaines et managers !

Excel, pour tout type de plannings

Votre planning de congés peut prendre tout type de forme : calendrier, agenda, tableau… Le format digital le plus connu reste sans doute le tableur Excel, aussi puissant que complexe. En effet, vous pouvez gérer vos documents avec ce produit Microsoft. Il peut vous permettre d’organiser les congés et les horaires des employés de manière visuelle, mais attention : il faudra l’actualiser vous-même à chaque nouvelle demande, acceptation, refus, modification… Bref, cet outil exige plus de temps et de manipulations qu’un logiciel SIRH comme Combo. De plus, il n’est pas impossible de faire une erreur. Si vous utilisez Excel, vous devez contrôler les accès des collaborateurs. Et les indicateurs RH doivent être construits par vos soins, il faut donc maîtriser le logiciel afin de l’utiliser efficacement.

Lucca, pour les équipes de bureau

Lucca est un logiciel SIRH pensé pour toutes les entreprises. Il s’intègre à votre système d’information (paiement, comptabilité, ERP traditionnel…) afin de vous proposer uniquement les modules RH qui vous intéressent. Vous pouvez donc vous munir d’un logiciel de congés. Simple et intuitif, cet outil est pensé pour faciliter la tâche aux utilisateurs et booster votre productivité.

Foederis, pour la gestion des talents

Si vous cherchez une solution RH en SaaS très complète, Foederis peut vous intéresser. Elle couvre toutes les fonctions RH d’une entreprise : recrutement, entretiens, GPEC, formation, gestion des carrières et des compétences, rémunération… Facilement personnalisable et ultra intuitif, ce logiciel orienté collaborateurs s’adapte à tous les secteurs d’activité et toutes les tailles d’entreprise.

Payfit, le logiciel de paie

Qui dit « gestion des congés » dit « gestion de la paie ». Comme l’un de va pas sans l’autre, nous vous présentons l’application Payfit. Elle vous promet une maîtrise parfaite de votre paie, rapide et sans erreur. Vous simplifiez vos processus de paie et de déclarations sociales. Vos bulletins de salaire sont automatisés et vos cotisations sociales sont calculées dans les règles de l’art.

ManaTime, la solution RH complète

Simple et efficace, l’application ManaTime vous offre 5 outils indispensables pour gérer vos collaborateurs : congés et absences, notes de frais, suivi du temps de travail, paie dématérialisée et suivi du parcours professionnel dans l’entreprise. Vous pouvez tester ses fonctionnalités gratuitement !

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