Comment calculer le salaire d’un mois incomplet ?

Un salarié quitte votre entreprise au cours du mois ? Un autre a été absent pour maladie ou congé ? Calculer le salaire d’un mois incomplet peut vite devenir un casse-tête si on ne dispose pas de la bonne méthode (et du bon logiciel de gestion).

Comment faire une fiche de paie adaptée à la situation particulière d’un salarié ? Comment s’y prendre pour un temps partiel ? Dans quels cas faut-il calculer le salaire d’un mois incomplet ? Tout savoir sur la rémunération des salariés avec Combo, votre logiciel de gestion de la paie.

Dans quels cas calculer le salaire d’un mois incomplet ?

Vous faites face au tout premier mois de salaire incomplet dans votre entreprise ? Vous devez donc rémunérer votre salarié à la hauteur du temps de travail réellement effectué et établir une fiche de paie adaptée à la situation. La rémunération mensuelle sera alors minorée.

Le mois de salaire est considéré incomplet dans les cas suivants :

• Embauche d’un salarié dans l’entreprise (signature d’un contrat de travail) ;
• Départ définitif d’un salarié de l’entreprise (rupture du contrat de travail) ;
• Usage du droit de grève d’un salarié.

🔎 Rappel : malgré quelques exceptions, tous les salariés d’une entreprise sont mensualisés. Autrement dit, le montant des salaires ne dépend pas directement du nombre de jours réellement travaillés dans le mois.

Salaire du mois incomplet : les différentes méthodes de calcul

Comment la rémunération est-elle minorée après des jours de grève, une embauche ou une rupture du contrat de travail ? La méthode de calcul du mois de salaire incomplet diffère selon le type de contrat et la façon dont est payé l’employé :

• Rémunération mensualisée selon un nombre d’heures définies ;
• Contrat de travail à temps partiel ;
• Horaire modulé ;
• Paiement au forfait et sans référence à un horaire de travail.

Calculer le salaire d’un mois incomplet d’un salarié mensualisé

Par définition, un salarié mensualisé reçoit le même montant tous les mois. En 2025, par exemple, le smic journalier pour un 35 heures par semaine s’élève à 83,16 euros brut (soit 65,80 euros net), et le smic mensuel à 1802,25 euros brut, soit 1426 euros net.

En cas de mois incomplet, le salaire mensuel dépend du temps de travail effectif.

Déterminer le salaire brut à verser

Calculez d’abord le salaire brut en fonction du nombre d’heures réellement travaillées au cours du mois par l’employé, par rapport à son horaire mensuel réel. Utilisez pour ce faire la formule suivante :

‍(Salaire de base / Heures de travail qui auraient dû être faites) x Heures de travail réellement effectuées

‍💡 Découvrez aussi comment calculer l’équivalent temps plein (ETP) en entreprise et mettez en place le compteur de congés payés avec le blog Combo !

Calculer les charges sociales

Une fois le salaire brut obtenu pour le mois complet, déterminez le salaire net en enlevant le montant des cotisations sociales. Tout dépend du type de charge. Vous aurez deux cas de figure :

• Appliquez le taux des charges sociales sur le montant du salaire brut ;
• Ou bien calculez les charges sociales à partir du plafond mensuel de la Sécurité sociale PMSS (proratisez ce plafond au nombre de jours travaillés dans le mois puis appliquez le taux de la cotisation sociale au plafond).

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Calculer le salaire d’un mois incomplet d’un salarié à temps partiel

Le salaire à temps partiel se calcule de la même manière que le salaire brut à temps plein : 

‍(Salaire de base/heures qui auraient dû être travaillées) x Heures réellement travaillées dans le mois

‍Il faut ensuite passer par 2 proratisations. Voici les étapes à suivre.

Calculer le plafond de Sécurité sociale du temps partiel

Pour un temps partiel, on ne peut pas calculer les charges sociales sur le même plafond qu’un salarié à temps complet. On recherche donc un plafond réduit en prenant en compte toutes les sommes versées au salarié à temps partiel et qui sont soumises à cotisations.

‍PMSS x (Durée du travail prévue au contrat + Heures complémentaires réalisées / Durée légale ou conventionnelle)

‍Calculer le plafond de Sécurité sociale pour une entrée ou sortie

En cas d’embauche ou de rupture du contrat de travail au cours du mois, ou encore d’absence non rémunérée (congé sabbatique par exemple), le calcul du PMSS du mois incomplet pour un salarié à temps partiel s’effectue de la même manière que pour un salarié à temps plein mensualisé :

‍PMSS x (Nombre de jours calendaires de présence / Nombre de jours calendaires du mois)

🤔 Bon à savoir : vous ne pouvez pas proratiser le plafond de Sécurité sociale pour :

• Les salariés dont l’emploi donne lieu à des taux, assiettes ou montants de cotisations spécifiques ;
• Les salariés indemnisés au titre du chômage partiel ;
• Les travailleurs à domicile ;
• Les cadres sous convention de forfait en jours sur l’année ;
• Les salariés à employeurs multiples ;
• Les salariés ayant une rémunération en totalité ou partiellement constituée de pourboires.

Calculer le salaire d’un mois incomplet en cas d’horaire modulé

En termes de rémunération, la modulation du temps de travail peut aussi changer les règles. Ce dispositif permet de faire varier les durées hebdomadaires du travail sur tout ou partie de l’année. Vous procédez donc au lissage de la rémunération, qui est calculée en fonction de l’horaire moyen de référence de 35 heures par semaine. Le principe est le même qu’avec le salaire mensualisé.

Il faut ensuite faire le bilan des heures supplémentaires ou complémentaires (qui sont majorées). Le calcul des charges sociales reste le même que le cas du salarié mensualisé.

Calculer le salaire d’un mois incomplet des salariés au forfait

Un salarié peut être payé à l’heure ou au forfait. Dans le second cas, il est soumis au forfait heure (rémunération basée sur le nombre d'heures travaillées sur une période définie) ou au forfait jour (rémunération basée sur le nombre de jours travaillés sur une l’année).

Mois incomplet en forfait heure

Appliquez la formule suivante pour déterminer le salaire d’un mois incomplet dans le cadre d’un forfait heure (avec le même PMSS que précédemment) :

‍(Salaire/ heures correspondant au forfait)* heures effectuées

‍Mois incomplet en forfait jour

Ce cas est plus simple, car vous rémunérez le nombre de jours ou de demi-journées réalisées.

⚠️ Attention : pour le calcul du plafond de Sécurité sociale, ne considérez jamais un salarié en forfait jour comme un salarié à temps partiel !

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