Logiciel de gestion de paie : top des meilleurs logiciels en 2025

Vos ressources humaines vous le diront : rien de plus chronophage que les tâches administratives en entreprise ! Remplir des fiches de paie et de longs tableaux Excel demande du temps et beaucoup de minutie. Même dans un service très organisé, on n’est jamais à l’abri d’une double saisie ou d’une perte de feuille de présence. Pour éviter ça, une seule solution : un logiciel de gestion de paie.

Cet outil 100 % digital centralise vos données RH sur une seule et même plateforme. Finies les erreurs : vous obtenez des bulletins de paie et les déclarations sociales dans le format qui vous va bien, en quelques clics seulement. Avec un logiciel de gestion de paie, vous gagnez du temps, réduisez vos coûts et restez en conformité vis-à-vis de la réglementation ! 

Au-delà de connaître les avantages des logiciels de gestion, il est important de pouvoir être en mesure de choisir un outil correspondant précisément aux besoins de votre entreprise : il existe en effet aujourd’hui de nombreux types de logiciels, et certains possèdent des fonctionnalités et une interface qui seront plus adaptées à vos objectifs que d’autres. Vous souhaitez savoir comment faire pour choisir le meilleur logiciel de gestion de paie ? Suivez le guide, Combo est là pour vous aider !

Top des logiciels de gestion de paie : le tableau comparatif

Besoin de comparer les logiciels de paie les plus utilisés entre eux pour choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise ? Entreprise ciblée, offre, fonctionnalités, note… On vous résume tout dans ce tableau comparatif !

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de paie ?

Les logiciels de gestion de paie sont des outils informatiques qui automatisent les processus liés à la gestion de la paie et des salaires que chaque entreprise est tenue de prendre en charge. Généralement, c'est le service des ressources humaines qui encadre ce type de logiciel (DRH, Manager…). Avec ces solutions digitales, le gestionnaire en charge de la paie n'a plus qu'à saisir les données relatives aux salariés pour générer automatiquement des bulletins de salaire ainsi que toutes les déclarations conformes à la législation sociale et à la situation personnelle des employés, depuis l'embauche jusqu'au départ.

Deux grandes catégories de logiciels disponibles sur le marché

En termes d'installation, il existe deux types de logiciels de gestion de paie :

• On-Premise : le logiciel s'installe directement sur le serveur de l'entreprise, auquel cas l'employeur acquiert une licence auprès de l'éditeur ; l'outil est alors téléchargé ou installé sur le serveur via un support physique, ce qui signifie que l'ordinateur doit posséder un espace de stockage suffisant pour prendre en charge l'installation.
• SaaS (solution en ligne) : avec cette solution, le logiciel est installé sur les serveurs de l'hébergeur (et non les serveurs des entreprises). Il est donc accessible à distance depuis un navigateur web ou une application mobile, auquel cas l'entreprise paie un abonnement.

Vous choisirez l'un des deux modèles en fonction des spécificités et des besoins de votre structure.

Ce qui change en 2025 : les mises à jour réglementaires

Les logiciels de paie doivent impérativement s'adapter aux évolutions législatives 2025 pour rester conformes. Voici les principaux changements qui impactent directement le choix et l'utilisation de votre solution de paie.

LFSS 2025 : les changements majeurs

Plafond social relevé à 3 925 € par mois (anciennement 3 864 €) : cette évolution impacte le recalcul de TOUTES les cotisations plafonnées. Vérifiez que votre logiciel de paie intègre automatiquement cette mise à jour dès janvier 2025.

Réduction Fillon durcie : le coefficient maximal est désormais abaissé à 0,3193 pour les entreprises de moins de 50 salariés. De plus, le passage en calcul mensuel obligatoire met fin à l'annualisation, ce qui exige une adaptation technique de votre outil de paie.

Exonération des heures supplémentaires : passage de 5 000 € à 7 500 € par an. Cette augmentation du seuil de rémunération exonérée constitue une bonne nouvelle pour vos salariés, mais nécessite une configuration précise dans votre logiciel.

Le bulletin de paie simplifié en 2027 : une évolution attendue

Actuellement composé d'environ 55 lignes obligatoires, le bulletin de paie devrait connaître une simplification majeure d'ici 2027, avec une réduction à seulement 15 lignes structurées en 3 blocs : coût employeur, cotisations et salaire net.

Innovation majeure dès 2025 : le QR code obligatoire. Chaque bulletin de paie devra intégrer un QR code renvoyant vers un espace sécurisé détaillant chaque cotisation. Assurez-vous que votre solution soit compatible avec cette obligation avant de faire votre choix.

🤓 Bon à savoir : Les meilleurs logiciels de paie intègrent une veille réglementaire automatique qui met à jour les paramètres légaux sans intervention manuelle de votre part.

Les leaders du marché français de la paie

Le marché français des logiciels de paie est dominé par plusieurs acteurs majeurs qui se partagent la majorité des parts de marché. Selon les études du secteur, quatre leaders se distinguent :

• Combo : Logiciel RH tout-en-un du planning à la paie, dédié au HCR et aux commerces 
• ADP (leader mondial, USA) : solutions enterprise pour grandes structures et multi-sites internationaux
• Sage (leader UK) : solutions PME/ETI avec une forte présence en comptabilité
• Cegid (groupe français) : solutions complètes RH + Paie avec modules modulables

Les challengers émergents gagnent également du terrain :

• PayFit (français) : cible les startups et PME avec une interface moderne et intuitive
• SAP (allemand) : leader en ERP pour grandes entreprises
• Nibelis (français) : spécialiste SIRH cloud pour PME et ETI

⚠️ Attention : En 2025, Workday a annoncé l'arrêt de son offre de paie en France. Les utilisateurs actuels doivent planifier leur migration vers des alternatives comme PayFit, Sage ou opter pour l'externalisation.

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Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de paie ?

TPE, PME, grand groupe… Les logiciels de gestion de paie présentent des avantages pour tous types d'entreprises. Quels que soient votre taille et votre secteur d'activité, le traitement de la paie prend du temps et doit répondre à des règles légales et contractuelles. Vous ne pouvez pas vous permettre de vous tromper dans vos déclarations ni de prendre du retard sur l'envoi des bulletins de paie.

Les principaux avantages des SIRH dédiés à la paie sont :

• Un gain de temps phénoménal : la première raison d'utiliser un logiciel de gestion est l'optimisation des processus RH grâce à l'automatisation des tâches répétitives et chronophages (matricule fiche de paie…) permise par le logiciel. Une PME de 50 salariés économise en moyenne 8 heures par mois grâce à l'automatisation.
• Une réduction des coûts : en utilisant un logiciel pour la gestion des salaires, vos services de ressources humaines possèdent beaucoup plus de temps pour se concentrer sur les employés et prendre en charge des missions à plus forte valeur ajoutée.
• Une réduction des risques d'erreurs humaines : grâce à la sécurisation et à la centralisation de toutes les données RH (dont les salaires et la paie, bien sûr), mais aussi aux calculs des variables automatisés, vous réduisez considérablement les risques d'erreurs.
• Une paie conforme : votre logiciel de gestion de paie peut être en mesure de réaliser une veille réglementaire et juridique pour votre entreprise.
• Un contrôle des données RH : si vous utilisez un logiciel de gestion, vous n'avez pas besoin d'externaliser ! Vous gardez en effet la main sur vos processus RH plutôt que de rechercher une assistance via une entreprise tierce. Les logiciels proposent par ailleurs très souvent des outils de reporting et d'export.
• La possibilité d'automatiser les processus liés à la gestion des congés et des absences des employés : qui dit gestion de la paie dit gestion des congés et des absences ! C'est pourquoi de nombreux logiciels vous permettent d'importer vos solutions dédiées aux congés payés et aux absences des salariés, ou proposent ces fonctionnalités au sein de l'interface.

Comment concrètement gagner 8 heures par mois sur la paie ?

Mettons que vous souhaitiez utiliser une solution intégrée. Pour illustrer ce gain de temps, prenons l'exemple d'une PME de restauration avec 50 salariés. Chaque mois, le responsable RH doit compiler les heures travaillées, gérer les absences, calculer les heures supplémentaires, et préparer les éléments variables pour la paie. Avec une approche manuelle traditionnelle, ces tâches peuvent facilement mobiliser une journée entière de travail.

Avec une solution tout-en-un comme Combo, le workflow devient radicalement différent. Le planning mensuel est créé directement dans l'outil, les salariés consultent leurs shifts via l'application mobile, et les modifications (absences, congés, arrêts maladie) sont enregistrées en temps réel sur le planning. Si l'entreprise utilise également la pointeuse digitale, les heures réellement travaillées sont automatiquement capturées sans ressaisie manuelle.

À la fin du mois, le responsable RH ouvre simplement la section "Rapports" de Combo : tous les éléments variables (heures travaillées, heures supplémentaires calculées automatiquement, absences avec leur nature) sont déjà pré-remplis. Au lieu de compiler manuellement des feuilles de présence papier ou des fichiers Excel éparpillés, le responsable vérifie les données déjà consolidées, effectue d'éventuelles corrections mineures, puis exporte directement les éléments vers son logiciel de paie ou son expert-comptable. Le travail de compilation qui prenait 6 à 8 heures se réduit à 1 heure de vérification.

Cette continuité de données élimine également les erreurs de transcription : un salarié absent le 15 du mois est enregistré une seule fois dans le planning, et cette information se retrouve automatiquement dans les éléments de paie, sans risque d'oubli ou de double saisie.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de paie ?

Le saviez-vous ? Combo propose également deux offres de paie, la première est autonome, et la seconde vous permet d’être accompagné par nos experts paie Arhia. 

Il est avant tout important de le souligner : les logiciels de paie ne disposent pas tous des mêmes fonctionnalités. Certains sont en effet plus complets que d'autres. Au moment de faire votre choix, tout devra donc dépendre des besoins de votre entreprise en matière de modules, mais aussi, bien sûr, du prix de l'abonnement ou de la licence demandée pour exploiter le logiciel. Voici les fonctionnalités principales d'un logiciel de gestion de paie :

Les grandes fonctionnalités des logiciels de gestion de paie

Quel logiciel de gestion de paie choisir pour son entreprise ? Voici les fonctionnalités principales à retenir :

• Calcul de la paie
• Calcul des charges sociales et impôts
• Édition et archivage du bulletin de salaire dématérialisé
• Déclarations sociales administratives (DSN)
• Réalisation des documents administratifs RH (contrat de travail, arrêt de travail…)
• Gestion de l'épargne salariale
• Tenue d'un registre du personnel
• Outils de reporting et contrôle de la paie

D'autres fonctionnalités peuvent être proposées par les logiciels de paie. Veillez donc à bien vous renseigner sur les modules des différentes solutions qui vous intéressent pour votre entreprise avant de faire votre choix.

Le workflow complet : de la gestion opérationnelle à la paie

Au-delà de ces fonctionnalités isolées, il est important de comprendre comment elles s'articulent dans un workflow cohérent, surtout pour les entreprises avec une gestion opérationnelle intensive (horaires variables, équipes multiples, absences fréquentes).

Dans une approche traditionnelle, le processus mensuel ressemble à ceci : le manager crée les plannings dans un fichier Excel ou sur papier, les salariés pointent sur une feuille de présence, les absences sont notées séparément, puis en fin de mois, le responsable RH compile manuellement toutes ces sources pour préparer un fichier à transmettre au logiciel de paie ou à l'expert-comptable. Ce processus fragmenté multiplie les risques d'erreur et les pertes de temps.

Avec une solution intégrée, le flux devient linéaire et automatisé. Prenons l'exemple d'une pharmacie de 25 salariés utilisant Combo. Le responsable commence par créer le planning mensuel directement dans Combo, en assignant les shifts (matins, après-midis, gardes de nuit) à chaque pharmacien et préparateur. Ce planning est immédiatement visible par tous les salariés via l'application mobile. Lorsqu'un salarié tombe malade, il déclare son absence directement sur le planning via l'application, le manager valide, et l'absence est automatiquement documentée avec sa nature (maladie, congé, etc.).

En parallèle, si la pharmacie utilise la pointeuse digitale Combo, les salariés badgent à l'arrivée et au départ, ce qui crée un enregistrement objectif des heures réellement travaillées. Les écarts entre le planning prévu et les heures réelles sont immédiatement visibles, permettant au manager d'ajuster si nécessaire.

Vers le 25 du mois, le responsable RH ouvre la section dédiée à la préparation de paie dans Combo. L'interface affiche automatiquement un récapitulatif pour chaque salarié : heures normales, heures supplémentaires (calculées selon les règles configurées), absences avec leur type, éventuelles primes ou indemnités saisies manuellement. Le responsable vérifie que tout est correct, peut apporter des ajustements si besoin, puis exporte l'ensemble des données vers son logiciel de paie, génère un fichier pour son expert-comptable ou gère sa paie de A à Z avec Combo. Ce qui prenait plusieurs heures de compilation manuelle se résume maintenant à une vérification de 30 minutes.

Cette continuité de données présente un double avantage : gain de temps massif et fiabilité accrue. Les informations sont saisies une seule fois (au moment de la création du planning ou de la déclaration d'absence), puis circulent automatiquement jusqu'à la paie sans re-saisie ni risque de perte d'information.

Comment choisir un logiciel de paie adapté à son activité ?

Vous souhaitez utiliser le meilleur logiciel de gestion de paie du marché ? C'est logique, bien sûr, puisque vous voulez assurément ce qui se fait de mieux pour votre entreprise. Mais avant de consulter la liste des solutions les plus citées dans les avis des experts, n'oubliez pas que le plus important est de trouver un logiciel dont le fonctionnement et les services correspondront avant tout aux besoins de votre activité. En d'autres termes, vous devez réussir à obtenir le meilleur outil pour VOTRE entreprise et la gestion des salaires de vos employés.

Les bonnes questions à se poser dans le choix du logiciel de paie

Pour faire le bon choix, commencez par vous poser un certain nombre de questions. Ces questionnements vous permettront de mieux cerner vos besoins, ce qui vous aidera par la suite à choisir un logiciel dont les fonctionnalités seront capables d'y répondre avec précision.

• Quelle est la taille et la nature de mon entreprise ? TPE, PME, grande structure, franchisé… Comme mentionné plus haut, les différentes solutions de gestion de la paie disponibles ne sont pas toutes identiques. Selon les fonctionnalités proposées, mais aussi le fonctionnement global de l'outil, certains logiciels seront plus appropriés pour les TPE ou les PME, par exemple, tandis que d'autres répondront mieux aux exigences des grandes entreprises.
• Quel est le budget dont mon entreprise dispose ? Il s'agit bien sûr de l'un des premiers critères à prendre en compte. Comme nous l'avons précisé, selon la solution privilégiée (SaaS ou logiciel On-Premise) et l'outil, le prix ne sera pas le même. En connaissant votre budget, vous pourrez donc rapidement vous orienter vers les solutions les plus adaptées.
• Quels sont mes besoins en matière de gestion de la paie et des salaires ? Calcul des salaires, édition des fiches de paie, mise en conformité des documents relatifs à la paie, centralisation des documents et informations RH, calcul automatique des charges sociales et des impôts, déclarations sociales administratives (DSN)… Connaître précisément vos exigences est indispensable pour réussir à choisir un logiciel dont les fonctionnalités pourront y répondre de manière précise.
• Quels seront les utilisateurs du logiciel au quotidien ? Le nombre de personnes amenées à utiliser le logiciel (employés, manager, DRH…) doit également orienter votre choix – si votre logiciel permet aussi à vos salariés de gérer eux-mêmes leurs demandes de congés et leurs absences, il est judicieux d'opter pour une solution simple et intuitive facile à prendre en main.
• Est-ce que j'ai besoin d'un logiciel de paie spécifique ou d'une solution multifonction plus globale ? Certains logiciels ne proposent qu'un module dédié à la gestion de la paie et des salaires, d'autres disposent d'une solution plus complète capable de prendre en charge plusieurs autres opérations RH (comme la gestion des congés et des absences, par exemple).

Faire la distinction entre logiciel de paie et logiciel de préparation de paie

Autre point indispensable à connaître avant de faire son choix : il est important de bien distinguer les logiciels de paie spécifiques, qui vont posséder leur propre interface dédiée à la gestion de la paie et des salaires, et les logiciels RH tout-en-un (à l'image de Combo, par exemple) qui vous permettent, quant à eux, de vous connecter à des logiciels de paie en ligne ou des solutions d'experts-comptables.

💡 Le conseil du blog Combo : nos experts vous recommandent de miser sur un outil tout-en-un qui puisse relier vos plannings, vos dossiers collaborateurs et votre paie. Vous pourrez aussi personnaliser l'outil afin qu'il corresponde véritablement à votre organisation, et de le faire évoluer avec vous. Vous suivez également tous les indicateurs de performance RH importants pour suivre l'activité des ressources humaines.

L'importance de la gestion opérationnelle dans le choix de votre solution

Une question souvent négligée lors du choix d'un logiciel de paie : avez-vous des besoins importants de gestion opérationnelle au quotidien ? Cette dimension fait toute la différence entre une solution de paie pure et une plateforme intégrée.

Si votre entreprise fonctionne avec des horaires fixes, peu de variations, et une gestion administrative relativement stable, un logiciel de paie classique répondra à vos besoins. Vous transmettez les éléments variables une fois par mois, et le logiciel génère les bulletins.

En revanche, si votre activité implique une gestion quotidienne complexe des plannings, des équipes multiples avec horaires variables, des absences fréquentes, ou plusieurs établissements à coordonner, alors une solution comme Combo qui intègre la dimension opérationnelle devient un atout majeur. C'est typiquement le cas dans la restauration, l'hôtellerie, le retail, les pharmacies, ou encore les structures de loisirs et de sport.

Prenons l'exemple concret d'un restaurant avec 30 salariés répartis sur deux services (midi et soir). Les horaires varient chaque semaine selon l'affluence, certains salariés ne travaillent que le midi, d'autres que le soir, certains font les deux avec une coupure. Sans outil de gestion opérationnelle, le manager doit créer les plannings dans Excel, les imprimer et les afficher, puis compiler manuellement les heures en fin de mois pour la paie. Avec Combo, le manager crée les plannings directement dans l'outil, les salariés les consultent sur leur téléphone, les modifications sont enregistrées en temps réel, et toutes ces données alimentent automatiquement la préparation de paie. Cette continuité élimine les doubles saisies et réduit drastiquement le temps administratif.

La question à vous poser : passez-vous plus d'une heure par semaine à gérer les plannings et suivre les présences ? Si oui, une solution intégrée et tout-en-un comme vous fera gagner un temps précieux et réduira significativement les erreurs de paie liées à une mauvaise compilation des données opérationnelles.

Quel logiciel choisir selon la taille de votre entreprise ?

Le meilleur logiciel de paie pour une TPE n'est pas nécessairement le meilleur pour une grande entreprise. Chaque catégorie d'effectif possède des besoins spécifiques en matière de fonctionnalités, de budget et de complexité. Voici nos recommandations par taille d'entreprise.

Pour les TPE (moins de 10 salariés)

Besoins prioritaires : simplicité d'utilisation, prix accessible, prise en main rapide sans formation poussée.

ROI estimé : À partir de 50 € par mois, vous économisez environ 5 heures de travail administratif mensuel, soit l'équivalent d'une demi-journée de travail.

Cas particulier : Si votre TPE opère dans un secteur avec gestion opérationnelle intensive (petit restaurant, commerce de proximité avec horaires variables, pharmacie avec gardes), considérez également des solutions comme Combo qui centralisent planning et préparation de paie. Une boulangerie de 8 salariés avec des horaires de nuit, des rotations hebdomadaires et des remplacements fréquents gagnera un temps considérable en unifiant la gestion des plannings et la paie sur une même plateforme.

Pour les PME (10 à 250 salariés)

Besoins prioritaires : automatisation complète, gestion de la DSN, intégration avec d'autres outils RH (congés, absences, planning).

Critère clé : Privilégiez l'intégration avec un SIRH pour éviter les doubles saisies et garantir la cohérence des données.

Pour les PME avec gestion multi-établissements ou besoins opérationnels importants : Si votre PME gère plusieurs sites, emploie du personnel avec horaires variables, ou opère dans la restauration, l'hôtellerie, ou le retail, une solution comme Combo devient particulièrement pertinente. Elle permet au directeur central de superviser les plannings de tous les établissements, de suivre les présences en temps réel, et de préparer et gérer la paie pour l'ensemble des sites depuis une interface unique. Par exemple, une chaîne de 3 restaurants avec 80 salariés au total pourra gérer les plannings spécifiques de chaque restaurant, compiler automatiquement les heures et absences, générer l'ensemble des éléments variables de paie en quelques clics, créer et distribuer ses bulletins de paie, au lieu de gérer trois processus séparés sujets à des incohérences.

Pour les ETI (250 à 5 000 salariés)

Besoins prioritaires : modularité, gestion multi-sites, reporting avancé, conformité renforcée avec gestion de conventions collectives multiples.

Architecture hybride : Pour les ETI avec forte dimension opérationnelle (réseaux de franchisés, chaînes de magasins, groupes hôteliers), une architecture combinant une solution de paie enterprise (Cegid, ADP, Sage) pour la gestion centralisée et la conformité, avec une couche opérationnelle comme Combo pour la gestion terrain des plannings et présences, offre le meilleur des deux mondes. Les données opérationnelles remontent automatiquement vers le système de paie via API, garantissant cohérence et traçabilité tout en donnant aux managers terrain des outils adaptés à leur réalité quotidienne.

Pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés)

Besoins prioritaires : gestion multi-pays, scalabilité extrême, audit trail complet, sécurité maximale des données.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de paie ?

Vous avez besoin d'aide pour choisir votre logiciel ? Quelles fonctionnalités privilégier selon votre structure ? Voici notre top 9 des logiciels de paie et logiciels de préparation de paie !

Combo, la solution de gestion des temps pour gérer votre paie plus simplement

Pour une gestion des salariés de A à Z, choisissez Combo. Véritable pro de la paie, il compile tous les éléments variables et exporte vos documents RH au format souhaité, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il propose des périodes de paie personnalisées pour manager tous vos salariés, intérimaires, stagiaires et extras. Cerise sur le gâteau, il génère, traite et gère la paie. Cette solution offre également une gestion du planning du personnel afin de connecter vos feuilles de présence et votre pointeuse digitale au système de paie. Il permet aussi de créer et de rassembler tous vos documents des ressources humaines importants, comme les contrats de travail, les bulletins de paie, les fiches de fonction, les registres du CSE… 

Concrètement, comment Combo simplifie les RH et la paie : Imaginons un directeur de pharmacie avec 20 salariés et des gardes de nuit tournantes. Chaque mois, il doit compiler les horaires de jour, les gardes de nuit avec leurs indemnités spécifiques, les congés pris, et les absences maladie. Avec Combo, il crée d'abord le planning mensuel en assignant les shifts de jour et les gardes de nuit. Les salariés consultent leurs plannings sur l'application mobile et déclarent leurs absences directement dans l'outil. Les gardes de nuit sont automatiquement identifiées et les indemnités correspondantes pré-calculées selon la convention collective paramétrée. En fin de mois, le directeur ouvre la section "Rapports", sélectionne la période, et voit apparaître pour chaque salarié : heures normales, heures de garde de nuit, indemnités, absences avec leur nature. Il exporte ensuite ces données vers son expert-comptable au format Excel ou les synchronise automatiquement vers Combo Pay (la solution de paie par Combo) ou tout autre logiciel de paie. Le temps de compilation passe de 4-5 heures à moins d'une heure, et les risques d'oubli d'une garde ou d'erreur de calcul d'indemnité sont éliminés.

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Sage Business Cloud, la compta des petites entreprises

Solution de comptabilité et de facturation, ce logiciel de gestion de paie en ligne automatise vos processus RH en générant vos fiches de salaire et en télédéclarant vos charges sociales obligatoires. Il faut également noter une assistance technique en ligne, par mail, chat ou téléphone, pour vous accompagner chez Sage Business Cloud.

MaCompta.fr, la gestion de la paie à petit prix

Avec MaCompta.fr, tout se fait en ligne. Cette solution s'adapte à votre activité professionnelle et à votre niveau de compétences en comptabilité, ajustant le prix du logiciel. Elle s'adresse aussi aux freelances et aux associations. Via un abonnement, vous créez vos documents RH de manière fiable et sécurisée sur votre compte, comme des fiches de paie pour HCR ou pour votre boutique.

Pagga, la distribution de la paie

Service de la société Lucca, l'application Pagga distribue vos bulletins de paie dématérialisés à l'ensemble de vos salariés, en moins de 5 minutes. Une solution simple et efficace, avec diverses fonctionnalités RH qui vous permet de gagner du temps au quotidien.

ADP, le logiciel de gestion pour les petites et grandes entreprises

Contrairement à la plupart des logiciels de gestion de paie présentés ci-dessus, ADP s'adresse à toute taille d'entreprise. Cet outil permet également de gérer des comptes multi-sites, aux quatre coins du monde, avec des mises à jour fréquentes et une assistance technique ultra réactive.

Cegid, un logiciel de gestion destiné aux PME

Cegid figure régulièrement dans les listes des meilleurs logiciels de gestion pour les petites et moyennes entreprises. Concernant la gestion de la paie de vos employés, le logiciel vous propose plusieurs fonctionnalités capables de couvrir l'ensemble de vos besoins : paie et gestion d'activité, dématérialisation des fiches de paie, épargne salariale, tableau de bord RH et pilotage social, masse salariale…En plus de ces fonctionnalités, Cegid peut vous assister dans de nombreux autres domaines pour la gestion des ressources humaines : comptabilité, finance et fiscalité, RH, gestion commerciale et d'affaires, reporting RH…

Listo Paye, une solution 100 % en ligne

Comme les autres logiciels de notre classement, Listo Paye vous permet d'automatiser efficacement la production de votre paie. Au fonctionnement simple et efficace, cette solution digitale vous permet notamment de créer en quelques clics des fiches de paie complètes et réglementaires que vous pourrez transmettre à vos salariés au format PDF.

Le logiciel est également idéal pour centraliser tous les documents RH dont le service des ressources humaines a besoin pour la gestion de la paie au quotidien. Parmi les nombreuses fonctionnalités proposées, on retrouve le calcul et la collecte du prélèvement de l'impôt à la source, le calcul automatique de la paie ou la génération automatique des déclarations sociales obligatoires (DSN).

Nibélis, la solution RH 100 % cloud pour PME et ETI

Le logiciel Nibélis vous propose des fonctionnalités capables de couvrir tous vos processus de paie ainsi que l'ensemble des démarches RH de votre entreprise. Intuitive et simple à prendre en main, l'interface de cette solution disponible en ligne répond autant aux exigences des PME que des ETI (entreprises de taille intermédiaire).

Les fonctionnalités proposées pour la gestion de la paie : édition de fiches de paie 100 % conformes, automatisation des traitements des salaires (audit des bulletins, import des variables de paie, télétransmission des DSN)…

Intégrations : comment votre logiciel de paie s'inscrit dans votre écosystème RH

Un logiciel de paie ne fonctionne jamais de manière isolée. Il doit s'intégrer harmonieusement avec vos autres outils de gestion (comptabilité, planning, gestion des congés, pointeuse) pour éviter les doubles saisies et garantir la cohérence des données. L’idéal ? C’est d’avoir tout au même endroit comme le logiciel RH et paie Combo. 

Voici comment les meilleures solutions s'intègrent dans votre écosystème.

L'importance des intégrations natives

Une intégration native signifie que deux logiciels communiquent directement entre eux via une connexion API sécurisée, sans nécessiter d'intervention manuelle ou d'export/import de fichiers. Par exemple, si votre outil de gestion des plannings gère également la paie, vous éliminez toute ressaisie.

Combo propose des intégrations natives avec les principaux logiciels de paie du marché français : PayFit, ADP, ainsi qu'avec des cabinets d'expertise comptable partenaires. Concrètement, lorsque vous activez l'intégration Combo-PayFit par exemple, les éléments variables de paie (heures travaillées, heures supplémentaires, absences, primes) sont automatiquement synchronisés de Combo vers PayFit selon un calendrier que vous définissez. Vous pouvez effectuer une première synchronisation en milieu de mois pour vérification, apporter d'éventuelles corrections dans Combo, puis effectuer la synchronisation finale quelques jours avant la clôture de paie. Cette approche itérative réduit drastiquement les erreurs de dernière minute.

Les intégrations avec les outils métiers

Au-delà de la paie pure, les entreprises opérationnelles ont souvent besoin d'intégrer leurs outils métiers spécifiques. Pour les restaurateurs, l'intégration entre le système de caisse et l'outil de gestion du personnel permet d'analyser la productivité : combien de chiffre d'affaires par heure travaillée, quels sont les créneaux les plus rentables, etc.

Combo s'intègre avec plusieurs solutions de caisse utilisées en restauration et retail (L'Addition, SumUp, Zelty), permettant ainsi de croiser les données de vente avec les données de présence. Un restaurateur peut ainsi analyser en temps réel si ses équipes sont correctement dimensionnées par rapport à l'affluence, et ajuster ses futurs plannings en conséquence. Cette intelligence opérationnelle va au-delà de la simple paie : elle aide à optimiser les coûts de personnel tout en maintenant la qualité de service.

Exports personnalisés pour cabinets comptables

Si vous travaillez avec un expert-comptable qui utilise un logiciel de paie non intégré nativement, Combo permet de générer des exports personnalisés au format Excel ou CSV, structurés selon les spécifications de votre cabinet. Vous pouvez configurer une fois le format d'export (quelles colonnes, dans quel ordre, avec quels calculs), puis chaque mois, générer l'export en un clic. Votre expert-comptable reçoit un fichier standardisé qu'il peut importer directement dans son système, sans avoir à reformater les données.

Gestion des cas particuliers : arrêts de travail et DSN événementielle

La paie ne se résume pas aux cas standard. Les arrêts de travail, congés maternité, accidents du travail et autres situations particulières représentent une part importante de la complexité administrative, et sont source d'erreurs fréquentes quand ils sont gérés manuellement.

Le circuit complet d'un arrêt de travail avec Combo

Prenons le cas concret d'une salariée qui tombe malade. Elle doit déclarer son absence et fournir un justificatif médical. Sans outil intégré, ce processus implique plusieurs étapes manuelles : prévenir le manager par téléphone, envoyer ou déposer le justificatif médical, que le manager note l'absence dans un fichier, que le responsable RH compile cette information pour la paie, et que quelqu'un pense à déclarer l'arrêt à la CPAM dans les délais légaux.

Avec Combo, le processus devient linéaire et sécurisé. La salariée ouvre l'application mobile Combo, crée une demande d'absence de type "Arrêt maladie", indique les dates concernées, et peut joindre directement une photo de son justificatif médical. Le manager reçoit une notification, consulte la demande, valide l'absence, et celle-ci est automatiquement inscrite sur le planning (supprimant les shifts prévus pour la période d'absence).

En parallèle, le responsable RH accède à la section dédiée aux arrêts de travail dans Combo Pay (le module paie de Combo), où il retrouve tous les détails déjà pré-remplis : dates de début et fin d'arrêt, justificatif scanné. Il complète les quelques informations complémentaires nécessaires (dernier jour effectivement travaillé, si c'était une demi-journée ou journée complète), et valide. Combo génère alors automatiquement une DSN événementielle conforme aux exigences de la CPAM, que le responsable transmet en un clic. Cette automatisation garantit que tous les arrêts sont correctement déclarés dans les délais légaux, évitant les pénalités ou les problèmes d'indemnisation pour les salariés.

Lorsque la salariée reprend le travail, si elle revient avant la date initialement prévue (reprise anticipée), le manager met simplement à jour la date de fin d'absence dans Combo. Une DSN événementielle de mise à jour est automatiquement générée, et le planning est réajusté pour refléter la reprise effective. Là encore, aucune étape manuelle n'est nécessaire : le système orchestre toutes les mises à jour en cascade.

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Gestion des congés payés et compteurs automatiques

Les congés payés représentent une autre source de complexité, particulièrement pour les entreprises avec des salariés ayant des dates d'embauche variées et des statuts différents. Le calcul des jours acquis, des jours pris, et des soldes restants doit être rigoureux pour éviter les litiges.

Combo automatise la gestion des congés payés via un système de compteurs configurables. Lors de la mise en place, vous définissez la méthode d'acquisition (accrual) : par jours travaillés ou par jours calendaires, le taux mensuel (généralement 2,5 jours par mois en France), et la date de début de la période de référence (souvent le 1er juin de l'année précédente). Une fois cette configuration effectuée, Combo calcule automatiquement pour chaque salarié combien de jours il a acquis depuis son embauche ou depuis le début de la période, en tenant compte de sa date exacte de début de contrat.

Lorsqu'un salarié prend des congés (en créant une demande d'absence de type "Congé payé" sur le planning), Combo déduit automatiquement ces jours de son compteur. Le salarié et le manager peuvent consulter à tout moment le solde restant, évitant les situations où un salarié demande plus de congés qu'il n'en a acquis. Cette transparence réduit les conflits et facilite la planification des absences.

En fin de période, lors de la préparation de la paie, les soldes de congés sont automatiquement pris en compte. Si un salarié quitte l'entreprise, son solde de congés non pris est calculé automatiquement pour apparaître sur son solde de tout compte. Cette automatisation élimine les erreurs de calcul manuel qui peuvent coûter cher à l'entreprise ou léser le salarié.