Comment choisir son logiciel de gestion de paie ?

Vos ressources humaines vous le diront : rien de plus chronophage que les tâches administratives en entreprise ! Remplir des fiches de paie et de longs tableaux Excel demande du temps et beaucoup de minutie. Même dans un service très organisé, on n’est jamais à l’abri d’une double saisie ou d’une perte de feuille de présence. Pour éviter ça, une seule solution : un logiciel de gestion de paie.

Cet outil 100 % digital centralise vos données RH sur une seule et même plateforme. Finies les erreurs : vous obtenez des bulletins de paie et les déclarations sociales dans le format qui vous va bien, en quelques clics seulement. Avec un logiciel de gestion de paie, vous gagnez du temps, réduisez vos coûts et restez conformes !

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de paie ?

Un logiciel de gestion de paie est un outil informatique qui automatise les processus liés à la paie d’une entreprise. C’est en général le service des ressources humaines qui l’encadre. Avec cette solution digitale, il suffit au gestionnaire de paie de saisir les données relatives aux salariés pour générer automatiquement des bulletins de salaire et toutes les déclarations conformes à la législation sociale et à la situation personnelle de chaque employé, depuis l’embauche jusqu’au départ.

En termes d’installation, il existe deux cas de logiciels de gestion de paie :

• On-Premise : le logiciel s’installe directement sur le serveur des entreprises, auquel cas l’employeur acquiert une licence auprès de l’éditeur ;
• SaaS (solution en ligne) : le logiciel est installé sur les serveurs de l’hébergeur. Il est accessible à distance depuis un navigateur web ou une application mobile, auquel cas l’entreprise paie un abonnement.

Vous choisirez l’un des deux modèles en fonction des spécificités et des besoins de votre structure.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de paie ?

TPE, PME ou grand groupe, un logiciel de gestion de paie peut rapporter à tout type d’entreprise. Quels que soient votre taille et votre secteur d’activité, le traitement de la paie prend du temps et doit répondre à des règles légales et contractuelles. Vous ne pouvez pas vous permettre de vous tromper dans vos déclarations ni de prendre du retard sur l’envoi des bulletins de paie.

Voici les principaux avantages d’un outil RH dédié à la paie :

• Un gain de temps phénoménal : la première raison est l’optimisation des processus RH avec l’automatisation des tâches répétitives et chronophages (matricule fiche de paie…) ;
• Une réduction des coû​t​s : vos services de ressources humaines se concentrent sur les salariés et des missions à plus forte valeur ajoutée ;
• Une réduction des risques d’erreurs humaines : avec des données centralisées et sécurisées et des calculs de variables automatisés ;
• Une paie conforme : avec une veille réglementaire juridique pour votre entreprise ;
• Un contrôle des données RH : pas besoin d’externaliser ! Vous gardez la main sur vos processus RH plutôt que de confier le travail à une entreprise tierce. Les logiciels proposent aussi des outils de reporting et d'export.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie ?

Les logiciels de paie ne disposent pas tous des mêmes fonctionnalités. Certains sont plus complets que d’autres. Tout dépend de vos besoins en entreprise et du prix de l’abonnement ou de la licence. Nous conseillons néanmoins de miser sur un outil qui permet d’exporter facilement vos éléments variables à votre expert-comptable, et surtout capable de s’interfacer avec d’autres logiciels de gestion RH, comme des solutions de comptabilité ou de gestion du personnel. Cette modulation vous permettra de personnaliser l’outil afin qu’il corresponde vraiment à votre organisation, et de le faire évoluer avec vous.

Voici les fonctionnalités principales d’un logiciel de gestion de paie :

• Calcul de la paie ;
• Calcul des charges sociales et impôts ;
• Édition et archivage du bulletin de salaire dématérialisé ;
• Déclarations sociales administratives (DSN) ;
• Réalisation des documents administratifs RH (contrat de travail, arrêt de travail…) ;
• Gestion de l’épargne salariale ;
• Tenue d’un registre du personnel ;
• Outils de reporting et contrôle de la paie.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de paie ?

Vous trouverez un tas de logiciels de gestion de paie sur le web, mais lequel conviendra le mieux à votre entreprise ? Quelles fonctionnalités privilégier ? Voici notre top 6 des logiciels de paie !

Combo, la solution des RH et des équipes terrain

Pour une gestion des salariés de A à Z, choisissez Combo. Véritable assistant de préparation de la paie, il compile tous les éléments variables et exporte vos documents au format souhaité, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il propose des périodes de paie personnalisées pour manager tous vos salariés, intérimaires, stagiaires et extras. Cette solution offre également une gestion du personnel afin de connecter vos feuilles de présence et votre pointeuse digitale au système de paie. De plus, Combo intègre de nombreux autres logiciels RH comme Payfit ou des experts comptables, afin de fournir plus de fonctionnalités à votre entreprise.

Payfit, le logiciel de paie pour PME

Avec Payfit, vous simplifiez vos processus de paie et de déclarations sociales. Vos bulletins de salaire sont automatisés et vos charges sociales sont calculées en un rien de temps. Ce logiciel de gestion pour PME vous promet une maîtrise parfaite de votre paie, rapide et sans erreur.

Sage Business Cloud, la compta des petites entreprises

Solution de comptabilité et de facturation, ce logiciel de gestion de paie en ligne automatise vos processus RH en générant vos fiches de salaire et en télédéclarant vos charges sociales obligatoires. Il faut également noter une assistance technique en ligne, par mail, chat ou téléphone, pour vous accompagner chez Sage Business Cloud.

MaCompta.fr, la gestion de la paie à petit prix

Avec MaCompta.fr, tout se fait en ligne. Cette solution s’adapte à votre activité professionnelle et à votre niveau de compétences en comptabilité, ajustant le prix du logiciel. Elle s’adresse aussi aux freelances et aux associations. Via un abonnement, vous créez vos documents RH de manière fiable et sécurisée sur votre compte, comme des fiches de paie pour HCR ou pour votre boutique.

Pagga, la distribution de la paie

Service de la société Lucca, l’application Pagga distribue vos bulletins de paie dématérialisés à l’ensemble de vos salariés, en moins de 5 minutes. Une solution simple et efficace, avec diverses fonctionnalités RH qui vous permet de gagner du temps au quotidien.

ADP, le logiciel de gestion pour les petites et grandes entreprises

Contrairement à la plupart des logiciels de gestion de paie présentés ci-dessus, ADP s’adresse à toute taille d’entreprise. Cet outil permet également de gérer des comptes multi-sites, aux quatre coins du monde, avec des mises à jour fréquentes et une assistance technique ultra réactive.

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