Digitaliser la gestion RH avec un logiciel SaaS

Sécurisée et évolutive, la solution SaaS est aujourd'hui la plus répandue en entreprise. Plus besoin d’investir dans des licences coûteuses et difficiles à prendre en main : les outils sont hébergés sur un cloud et s'adaptent vraiment à la structure. 

Et si vous passiez à la gestion des ressources humaines avec un logiciel RH en mode SaaS ? Pilotez vos processus et optimisez votre masse salariale en bénéficiant d’une solution conçue pour vous. Définition, rôle, avantages, choix du logiciel… Voici notre dossier sur la solution RH en SaaS pour la gestion des dossiers du personnel.

Qu’est-ce qu’un logiciel RH en SaaS ?

Un logiciel SaaS, pour Software as a Service (« Logiciel en tant que service » en français), désigne une application hébergée sur un serveur web. On peut donc y accéder via un navigateur internet depuis n’importe quel support numérique, sans avoir à télécharger de logiciel sur son ordinateur. Pratique et flexible, les solutions en mode SaaS sont très appréciées des entreprises, notamment dans la gestion des ressources humaines. On parle alors de logiciels SIRH en SaaS.

Ces outils numériques permettent d’automatiser et d’optimiser tous les processus du service RH, à savoir :

• La gestion des plannings des collaborateurs ;
• La gestion des absences et des congés ;
• La gestion du recrutement des talents ;
• La gestion de la formation et des compétences ;
• La gestion de la paie ;
• La gestion des données des employés ;
• La gestion du bien-être au travail ;
• La veille réglementaire ;
• L’analyse de la performance RH.

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Les solutions SaaS, comment ça fonctionne ?

Le principe est très simple : vos employés se connectent à l’application à l’aide de leur identifiant et de leur mot de passe. Ils accèdent ainsi à un portail RH doté de différentes fonctionnalités, appelées modules ou briques logicielles, afin de consulter des données et des documents (fiche de paie dématérialisée, contrat de travail, planning des collaborateurs…), voire de les exporter au format de leur choix. Les managers et services des ressources humaines, quant à eux, sont capables de générer des documents, de les remplir et de les partager.

Le fournisseur héberge le logiciel RH en SaaS sur son cloud et l’exécute depuis ses propres serveurs internet. Il assure ainsi la mise à jour, la maintenance et veille à la sécurité des données. Selon la solution proposée, le SaaS peut aussi se connecter à d’autres logiciels de gestion d’entreprise (par exemple un CRM ou un outil de recrutement d’employés).

Logiciel SIRH en SaaS ou en licence ?

À l’opposé des solutions en mode SaaS, vous trouverez les solutions dites « on premise ». Ces outils sur site sont hébergés en interne, sur votre réseau privé, et non sur un cloud. Ils sont donc exécutés dans les limites de votre entreprise, ce qui vous offre un contrôle total sur sa configuration.

La sécurisation des données peut sembler meilleure, mais un logiciel on premise vous oblige à assurer une gestion en autonomie. Non seulement la mise en œuvre est plus longue et le coût d’installation plus élevé, mais l’entreprise est aussi responsable de la maintenance. Elle doit également se conformer aux nouvelles réglementations, soit effectuer régulièrement une veille.

Et bien sûr, le plus grand inconvénient de cette solution, c’est le manque de mobilité. Vos collaborateurs auront difficilement accès au logiciel RH depuis leurs appareils portables, en dehors des locaux de l’entreprise. Il faudra toujours venir se connecter sur le serveur en interne.

Quels sont les avantages d’un logiciel RH en SaaS ?

Vous avez des collaborateurs en télétravail ? Des commerciaux en déplacement ? Vous souhaitez une solution SIRH qui réponde vraiment à vos besoins ? Ne cherchez pas plus loin : le mode SaaS est fait pour vous. Voici ses avantages :

• L’accessibilité : vos données RH disponibles à tout moment, depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone…), via une simple connexion internet ;
• L’évolutivité : un logiciel à jour et maintenu par le prestataire, et des fonctionnalités et applications intégrables facilement ;
• Le juste prix : une solution sur mesure, adaptée au nombre d’utilisateurs et aux fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous payez ce que vous consommez uniquement ;
• Le stockage : des données régulièrement enregistrées dans le cloud ;
• La sécurité : une protection des données renforcées par la technologie et l’expertise du fournisseur ;
• Le reporting : une analyse de la performance et des résultats visibles dans des tableaux de bord automatisés.

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Quelle solution RH SaaS choisir pour son entreprise ?

Pour gagner du temps et suivre la masse salariale efficacement, la digitalisation RH est un indispensable. Si vous êtes convaincu par l'intérêt des solutions SaaS pour les entreprises, il faut maintenant choisir un logiciel SIRH. 

Voici une petite sélection des outils dédiés la gestion des ressources humaines sur le marché français :

• Combo : pour la gestion des équipes terrain de tout type d’entreprise, du planning à la paie, en passant par la gestion des compétences des employés ;
• Lucca : une solution SIRH modulaire intégrée à votre système d’information ;
• Payfit : pour une gestion de la paie rapide et sans erreurs ;
• Oracle : pour la gestion du parcours des employés, du recrutement à la retraite.

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