Simplifier la gestion des ressources humaines avec un SIRH

Allié des grandes entreprises comme des PME, le SIRH optimise la gestion des ressources humaines. Cette suite de logiciels couvre l’ensemble des processus supervisés par la DRH, du recrutement à la gestion de la paie. Il permet à la fois de centraliser les données du personnel et de faciliter la prise de décisions stratégiques.

Vous souhaitez améliorer votre gestion des dossiers du personnel ? Voici nos conseils pour mettre en place un SIRH dans votre entreprise !

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un service RH n’a jamais le temps de s’ennuyer : gestion du planning, des congés et absences, du recrutement et des départs, de la paie, des dossiers du personnel, conformité à la législation et à la convention collective… Les processus des ressources humaines sont nombreux et, si vos équipes ne disposent pas des bons outils de travail, s’avèrent vite complexes. C’est là qu’intervient le logiciel SIRH pour votre entreprise !

SIRH : la définition

Un SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est un ensemble de logiciels ou briques logicielles (modules) nécessaires à la gestion des ressources humaines. Il permet d’automatiser certaines tâches et d’optimiser les processus du service associé. De manière générale, ce système simplifie le travail tout en améliorant les performances de vos collaborateurs. Dans l’ère du tout digital, on pourrait même parler d’un outil incontournable aujourd’hui !

De plus, il s’adapte à l’entreprise, à sa taille et à ses besoins. Vous pouvez donc vous munir d’une solution SIRH dans une PME comme dans un grand groupe, et pour n’importe quel secteur d’activité.

Les fonctionnalités du SIRH

Une solution SIRH se compose à la carte ! Comme tout système d’information, elle sera unique à votre organisation. Vous devez donc choisir vos logiciels ou modules en fonction de vos besoins, de votre masse salariale et de votre budget.

Pour vous donner une idée, voici les fonctionnalités principales d’un SIRH :

• La gestion des plannings, des horaires et des temps de travail ;
• La gestion des absences et des congés ;
• La gestion du recrutement ;
• La gestion des formations ;
• La gestion de la paie et des notes de frais ;
• La gestion des données des salariés ;
• La gestion du bien-être au travail ;
• La veille réglementaire ;
• L’analyse de vos performances et le suivi de votre masse salariale (tableaux de bord, indicateurs…).

Les différents types de SIRH

On distingue deux catégories de SIRH :

• Le SIRH intégré : similaire à un ERP, il s’agit d’un seul logiciel donnant accès à un nombre défini de fonctionnalités. S’il est très complet, il ne s’adapte pas spécifiquement à votre entreprise. Vous ne pouvez pas y ajouter des modules et n’utiliserez pas forcément tout ce que le logiciel propose ; 
• Le SIRH composite : ici, l’outil est interfaçable et permet de créer un format sur mesure. Vous y intégrez les logiciels ou modules dont vous avez réellement besoin (paie, planning, formation…). Vous cumulez cependant plusieurs prestataires, d’où un coût plus élevé.

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Pourquoi mettre en place un SIRH ?

Vous avez beaucoup à gagner avec la digitalisation RH. Voici les grands avantages d’un SIRH pour vos collaborateurs !

Centralisation des données du personnel

En dématérialisant les données des salariés dans ce type d’outil, vous facilitez le travail collaboratif dans votre service des ressources humaines. Vos collaborateurs ont accès aux mêmes données actualisées sur une même plateforme. Finis la paperasse chronophage et les malentendus conflictuels : vos informations sont fiables et centralisées.

Puisque le logiciel est en mode SaaS, vos équipes RH ne se perdent plus dans leurs dossiers et le partage de documents se fait tout seul. De plus, elles y ont accès à tout moment et depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone), en se connectant simplement à leur compte. Certains SIRH s'interfacent même avec d’autres logiciels du marché, de quoi limiter les erreurs de ressaisie et gagner du temps !

Reporting en temps réel

La première fonctionnalité d’un outil SIRH, c’est de rassembler les données des salariés au même endroit. De ce fait, le logiciel peut générer des tableaux de bord et présenter des indicateurs personnalisés. Il offre ainsi une vision globale et claire de la gestion des ressources humaines, à savoir un suivi des données du personnel et un véritable outil de pilotage.

Vous retrouvez l’historique de la masse salariale (recrutement, départ, formation, absences…) et suivez l’évolution en temps réel. Vous déterminez les éventuels dysfonctionnements dans votre service RH et pouvez améliorer vos processus. C’est aussi un outil d’aide à la décision pertinent, directement lié à vos résultats.

Communication fluide et transparente

Un SIRH ne profite pas qu’à votre service de ressources humaines. Son utilisation peut s’étendre à l’ensemble de votre entreprise. Il peut par exemple permettre à vos salariés de demander leurs congés ou de consulter leurs fiches de salaire depuis un portail RH, accessible quand ils le souhaitent.

Le logiciel fait circuler l’information entre tous vos collaborateurs. La communication est fluide et transparente,  ce qui participe à renforcer l’engagement en entreprise !

Respect de la réglementation

Un service RH a beau maîtriser la gestion des salariés à la perfection, s’il ne respecte pas la réglementation en vigueur, il risque de se retrouver dans une situation d’illégalité ! Un bon SIRH doit orienter vos équipes dans la bonne direction, voire les remettre dans les rails dans un cas de non-conformité. Il réalise lui-même une veille réglementaire et intègre les nouvelles dispositions de la convention collective et du Code du travail dans le logiciel.

Gain de temps pour les ressources humaines

Une centralisation des données, des tableaux de bord actualisés, une communication fluide, un service conforme… En résumé, le SIRH vous fait gagner en productivité. Vous réduisez à la fois le temps consacré aux tâches administratives, aux opérations manuelles, aux envois de documents… et les erreurs de saisie. Vos collaborateurs se concentrent plus sur l’humain et sur l’amélioration de leur service, et moins sur les missions chronophages et répétitives, à faible valeur ajoutée.

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Quel logiciel SIRH choisir pour son entreprise ?

Grand groupe, PME ou petite entreprise, le SIRH vous offrira de grands avantages concurrentiels et augmentera la qualité de vie au travail sur le long terme.

Mais comment choisir son logiciel ? Sur quels critères porter son choix ? Voici nos conseils.

Les critères de sélection d’un SIRH

Si vous pensez à vous équiper d’un SIRH, c’est parce que vous avez des besoins. Faites l’état des lieux de votre structure et de ce qui manque, ou qui ne fonctionne pas comme vous le voudriez : taille de l’entreprise, masse salariale, fonctionnement interne, outils à disposition actuels, difficultés et enjeux, budget alloué au projet… En bref, établissez un cahier des charges SIRH. Puis comparez les logiciels en fonction de vos critères prioritaires, par exemple :

• Le type de logiciel SIRH : intégré ou composite ;
• Les fonctionnalités phares : gestion de la paie, planning, dossiers des salariés… ;
• Le temps de mise en place ;
• La facilité d’utilisation et l’interface ;
• La sécurité des données ;
• L’accompagnement du prestataire ;
• Le prix de mise en place et abonnement ;
• L'intégration d’autres logiciels ;
• L’évolutivité du logiciel.

Pour vous aider dans votre choix, vous pouvez également demander des essais aux prestataires.

Le SIRH pour vos équipes terrain

Vous êtes restaurateur, gérant d'hôtel ou d’un magasin ? Si vous cherchez un logiciel SIRH pour gérer vos équipes sur le terrain, Combo sera simple et efficace. Du planning à la paie, en passant par la centralisation de tous vos dossiers des collaborateurs, notre système d’information digital vous assiste dans toutes vos opérations quotidiennes. L’interface intuitive, le tableau de bord personnalisé, la veille réglementaire et l’accessibilité sur tablette et smartphone rendront la tâche facile à vos RH, à vos managers ou à l’employeur !

Vous cherchez un logiciel SIRH pour votre entreprise ? Améliorez la gestion administrative du personnel avec la plateforme Combo !