Pourquoi un logiciel SIRH est une bonne idée pour votre PME ?

Beaucoup pensent qu’un logiciel SIRH est principalement adapté aux grandes entreprises. 

Et pourtant, il peut être un véritable allié des PME et petites structures. De la gestion des plannings au suivi de la paie, il permet de gérer vos besoins de manière simple et efficace. C’est aussi un outil qui peut être choisi à la carte, selon vos enjeux, et ainsi grandir et évoluer avec votre structure. 

Dans cet article, on vous explique tout ce qu’il faut savoir sur le sujet.

C'est quoi le SIRH ?

Littéralement, c’est un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines. 

En d’autres mots ? C’est un outil qui permet de gérer les fonctions RH au quotidien. 

Il existe des outils, plus ou moins complets et plus ou moins coûteux. Le choix dépend aussi et surtout de vos besoins, de la taille de votre entreprise et de vos enjeux. 

Voici un aperçu de quelques fonctionnalités dont vous pourrez bénéficier :

• Aide au recrutement (suivi des candidatures, création des contrats, etc…)
• Suivi du temps de travail et gestion des plannings
• Gestion et suivi de la paie (primes, augmentations, avenants, etc…)
• Formation

👍 Bon à savoir : Un logiciel SIRH est une solution qui réunit tous les logiciels incontournables en un seul endroit (logiciel de planning, logiciel de congés, logiciel de notes de frais, etc…). Autrement dit ? Cela permet de centraliser et de gagner en efficacité et en confort.

Quels sont les différents types de SIRH ?

On distingue aujourd'hui deux catégories de logiciels SIRH. Explications.

Le SIRH tout-intégré

C’est assez similaire à un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning). 

L’outil centralise toutes les informations et données RH (fiches employés, coordonnées, contrats, etc…) et propose ensuite un ensemble de fonctionnalités et services

La limite de ce format est qu’il est proposé de manière 100% intégré. Dans la majorité des cas, il n’est donc pas possible de choisir des modules à la carte, selon vos besoins spécifiques. Planning, formation, recrutement, etc…. Le SIRH intégré vous donne accès à l’ensemble des fonctionnalités. Résultat ? On a un outil très performant et complet, dont on n’utilise qu’une petite partie. Cela rend l’usage plus complexe et pas toujours pertinent. 

Pour une PME, qui a bien souvent des besoins spécifiques, ce n’est pas forcément la meilleure solution. Le SIRH composite semble être souvent plus adapté.

Le SIRH composite

On parle aussi de Best of Breed. 

Le SIRH est composé d’une panoplie de différents logiciels, chacun spécialisé dans son domaine (gestion de la paie, planning, formation, logiciel GTA, etc…). L’idée est de prendre le meilleur de chacun. Pour cela, les outils en question sont pour la plupart proposés avec des options d’interfaçage. Il est donc possible de les lier les uns aux autres pour avoir un module global. Cela peut permettre de créer un format sur-mesure.
En revanche, les coûts peuvent rapidement être plus élevés étant donné que l’on cumule différents fournisseurs. 

Quels sont les avantages d’un logiciel SIRH ?

• Centraliser les données : Toutes les informations au même endroit. Fini les multiples outils, les doublons, les données qui se perdent entre les différents logiciels. Le logiciel SIRH est une excellente alternative au traditionnel tableau excel. Pour chaque collaborateur, vous avez une vision complète de tout ce qui le concerne en un seul point (contrat, planning, notes de frais, temps de pause salarié, etc…).
• Gagner en confort : Un outil SIRH centralise et automatise un grand nombre d’opérations. Il est ainsi possible de générer automatiquement des plannings, des bulletins de paie, et bien d’autres choses. Cela permet d’éviter les erreurs, les oublis, les pertes de temps. C’est aussi et surtout une façon de se concentrer sur l’essentiel, les missions où vous avez de la valeur ajoutée.
• Gagner en efficacité : Le logiciel SIRH a vocation à devenir votre meilleur allié au quotidien. Il vous permet de garder une vision claire et pertinente de la situation, à n'importe quel moment. Vous pouvez ainsi prendre vos décisions de façon pertinente et gagner en efficacité dans l’ensemble de vos actions.

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Quelles sont les 4 phases d'un projet SIRH ?

Pour déployer efficacement un outil SIRH dans votre entreprise, il y a 4 phases clés à respecter. On vous dit tout.

Étape 1 : Lister les besoins de l’entreprise 

L’objectif ? Faire un bilan ou état des lieux. 

Nombre de personnes dans l’équipe, fonctionnement en interne, outils à disposition à date, budget alloué au sujet des Ressources Humaines, difficultés et enjeux à date, etc…

Cette étape est essentielle et va vous permettre ensuite de bien structurer votre besoin. 

Étape 2 : Définir le cahier des charges 

Une fois les enjeux définis, vous allez pouvoir vous attaquer aux solutions. 

Il s’agit maintenant de définir un cahier des charges SIRH précis. Le but est de décrire votre outil idéal, le bénéfice que vous espérer pouvoir obtenir en utilisant un outil de digitalisation comme le SIRH (réduction des coûts, gestion du temps, optimisation des plannings, confort, communication, etc…). 

Il ne reste plus qu’à regarder le marché et voir ce qui vous convient le mieux.

Étape 3 : Comparer les logiciels SIRH

C’est l’étape de passage à l'action. 

Le but ? Partir à la découverte des solutions existantes sur le marché, les outils proposés, les prix pour chaque solution, les fonctionnalités. Prenez le temps de regarder chaque point en détail, de faire les démonstrations produit quand c’est possible, d’échanger avec une personne en charge de l’outil proposé, de lire les retours clients.

Choisissez maintenant la solution la plus adaptée à vos enjeux.

Étape 4 : Communiquer efficacement

Il va être temps de passer à l’onboarding et la communication. 

Choisir un outil c’est bien, le déployer efficacement c’est mieux. La phase d’intégration et de formation des équipes qui vont utiliser cet outil au quotidien est essentielle. Prenez le temps de leur montrer les avantages de l’outil, de répondre à leurs questions, de proposer un accompagnement spécifique selon les besoins de chaque pôle ou chaque personne.

Pour capitaliser au mieux sur ce nouvel outil de pilotage de votre entreprise, il est important que ceux qui l’utilisent au quotidien soient parfaitement à l’aise avec. Sachez que beaucoup de solutions SIRH proposent un parcours d’accompagnement à la prise en main. 

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Quel SIRH pour une PME ?

Combo est un logiciel RH global tout-en-un adapté à un grand nombre de secteurs (boulangerie, commerce alimentaire, hôtellerie, sport et loisirs, pharmacie, restauration rapide, restauration traditionnelle, points de vente, etc…).

Notre outil est accessible en ligne et via une application et permet de gérer en digital l’ensemble des sujets de Ressources Humaines. 

Voici un aperçu de 4 de nos fonctionnalités phares : 

• Gestion et suivi du temps de travail
• Gestion de planning optimisée 
• Gestion de la paie facilitée
• Gestion du personnel

Notre logiciel permet de gérer facilement et efficacement les Ressources Humaines. Cela peut permettre d’aider la création d’une marque employeur attractive (marque employeur boulangerie, marque employeur restauration, etc…).

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