Comment réussir son recrutement interne ?

Quand un employeur cherche à embaucher de nouveaux employés, il a deux options : le recrutement interne et le recrutement externe. Si le premier fait monter en compétences un salarié déjà présent dans l’entreprise, le second va chercher un tout nouveau candidat sur des plateformes de recrutement extérieures (agence, réseaux sociaux…).

Afin de gagner du temps et d’éviter des erreurs de casting, l’employeur s’oriente souvent vers le recrutement interne. Quels en sont les avantages, les limites et comment ça fonctionne ? Tout savoir sur les processus RH avec Combo, votre solution de gestion des dossiers du personnel.

Recrutement interne : définition

Le recrutement interne consiste à recruter un ou plusieurs candidats au sein de l’entreprise afin de lui proposer un nouveau poste de travail. Il fait partie d’une stratégie de mobilité interne, très appréciée en France.

Il s’agit généralement d’une montée en compétences (ex : d’ouvrier à manager d’équipe), mais il est également possible pour le salarié déjà embauché de changer de métier, de service ou de lieu de travail. Avec le recrutement interne, vous pouvez faire passer vos employés d’un contrat de travail à temps partiel à un temps plein, ou bien les transférer dans une filiale à l’autre bout de la France par exemple.

En résumé, le recrutement interne répond à un besoin de main-d’œuvre pour :

• Une création de poste ;
• Un poste vacant suite au départ d’un salarié.

💡 Bon à savoir : le Code du travail ne vous impose ni le recrutement interne ni le recrutement externe. C’est à vous de choisir le mode qui vous convient en fonction de vos besoins, de vos effectifs et de vos stratégies d’entreprise !

Quels sont les avantages du recrutement interne ?

Quand il y a moyen de recruter directement parmi leurs employés, les entreprises n’hésitent pas longtemps : elles préfèrent bénéficier des grands avantages du recrutement interne.

Une économie de temps et d’argent

Tout d’abord, la promotion interne, c’est un gain de temps et d’argent considérable. Pas besoin de diffuser son offre d’emploi sur quantité de plateformes de recrutement en ligne, de payer des frais d’agences, de faire passer des tas d’entretiens, d’intégrer les nouveaux talents dans une phase d’onboarding RH… Le processus est accéléré et beaucoup moins coûteux

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Un salarié plus fiable et déjà intégré

Non seulement le nombre de candidats est réduit, mais de plus, vous les connaissez déjà ! Vos managers et ressources humaines auront moins de recherches à faire sur chacun d’entre eux. Ils savent déjà tout de leur parcours, de leurs compétences et savoirs, de leur façon de travailler en équipe, de leur motivation… En passant par un mode de recrutement interne, vous avez beaucoup plus de chances d’éviter les erreurs de casting !

Une culture d’entreprise renforcée

Une entreprise qui choisit de faire évoluer ses collaborateurs, c’est une entreprise attrayante et motivante ! Avec une politique de recrutement interne, vous donnez l’opportunité à tous vos talents de gagner en compétences et en responsabilités, de changer de poste, d’augmenter leur salaire… En bref, vous les poussez à se dépasser pour construire un parcours professionnel enrichissant chez vous.

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Quid des inconvénients du recrutement interne ?

Attention, même si ses avantages sont indéniables, le recrutement interne n’est pas adapté à toutes les situations. Pour garantir son bon déroulement, il faut également répondre à certaines règles. Voici les inconvénients du recrutement interne :

• Le choix réduit de candidats ;
• Un besoin de formation supplémentaire pour le salarié promu ;
• Le respect de l’égalité des chances entre tous les collaborateurs.

Recrutement interne ou externe : que choisir ?

Le recrutement interne s’oppose au recrutement externe qui, lui, se tourne vers des candidats extérieurs à l’entreprise. Pour ce second mode d’embauche, l’employeur va diffuser une offre d’emploi chez des agences spécialisées comme France Travail, des cabinets de recrutement privés, des plateformes de recherche d’emploi en ligne, des réseaux sociaux ou tout simplement le bouche-à-oreille.

Dans un recrutement externe, le service des ressources humaines passe plus de temps sur les phases d’entretien, de job dating, d’onboarding RH, de formation et d’intégration du salarié recruté dans l’équipe, mais ce dernier apporte ainsi un regard neuf sur les processus de travail et permet d’acquérir de tout nouveaux savoirs et compétences.

💡 Ces deux modes de recrutement sont complémentaires ! En général, une bonne stratégie d’acquisition de talents s’appuie à la fois sur ses propres collaborateurs et sur de nouveaux candidats. La recherche des RH s’effectue selon les besoins, les budgets, le poste à pourvoir et les compétences déjà présentes dans l’entreprise.

On mise plutôt sur une politique de recrutement interne quand : 

• Le budget est limité ;
• Il y a besoin d’un intégration rapide au poste ;
• On pense déjà à un salarié qui pourrait naturellement évoluer à un nouveau poste de travail ;
• On cherche à fidéliser les employés et à renforcer la culture d’entreprise.

Et on s’oriente sur un processus de recrutement externe quand :

• L’activité est en forte croissance ;
• On ouvre une filiale ou on change d’emplacement géographique ;
• L’entreprise ne dispose pas du profil correspondant au poste à pourvoir ;
• Il est difficile d’envisager une nouvelle formation ;
• On a besoin de main-d’œuvre temporaire ;
• On propose une prime de cooptation.

Comment recruter en interne ?

Vous embaucherez sans doute plus vite en optant pour le recrutement interne, mais il est important de ne sauter aucune étape dans ce processus particulier ! Suivez le guide.

#1 - Rédiger et diffuser l’offre d’emploi

Quel que soit le mode de recrutement choisi, vous devez rédiger une annonce de recrutement. Ainsi, vous fournissez les mêmes informations à l’ensemble de vos employés, de manière claire et précise. Accompagnez cette annonce d’une fiche de poste et d’une fiche de fonction à jour, puis diffusez l’offre d’emploi dans toute l’entreprise (messagerie interne, panneau d’affichage, réunion…).

#2 - Obtenir des informations sur les candidats

Les premiers candidats ont postulé à l’offre ? Il est temps de trier les CV et les lettres de motivation. Rapprochez-vous des managers et du service des ressources humaines afin d’en apprendre davantage sur vos talents. Vous avez l’avantage de pouvoir obtenir très facilement des informations authentiques, notamment grâce au people review et au feedback 360 réalisés par les RH et managers.

#3 - Réaliser les entretiens d’embauche

Préparez des entretiens individuels constructifs et efficaces en établissant une série de questions. Vous pouvez également vous munir d’une grille d’évaluation afin de noter les points forts de chaque candidat. Attention à ne pas poser de questions personnelles ou discriminantes.

#4 - Accompagner le salarié recruté à son nouveau poste

Une fois le salarié choisi pour ce nouveau poste de travail, vous devez préparer son arrivée. Il connaît déjà l’entreprise, mais pas forcément sa nouvelle équipe et ses nouvelles missions. Définissez une phase d'onboarding comme vous le feriez pour un recrutement externe. Rédigez également une lettre de refus de candidature en bonne et due forme pour les salariés non retenus.

#5 - Utiliser un logiciel de gestion des candidatures

Le petit plus : équipez-vous d’un outil de gestion RH adapté pour vous simplifier la tâche ! Un logiciel tout-en-un comme Combo vous aide à organiser tous vos documents depuis une plateforme digitale simple et intuitive. Vos informations sont triées et accessibles à tout moment, depuis n’importe quel support numérique, et exportables au format de votre choix. Pour un véritable gain de temps !

Faites le choix d’un logiciel de gestion du personnel pour votre entreprise et améliorez le recrutement interne. Facilitez le travail de vos ressources humaines avec une digitalisation simple, complète et intuitive de vos processus. Essayez notre plateforme Combo tout-en-un !

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