Zoom sur le job dating : révolutionnez vos recrutements

Trouvez le candidat idéal et recrutez vos salariés, stagiaires et alternants en choisissant le job dating. Devenu l’un des moyens favoris de recrutement des entreprises, le job dating est aujourd’hui très populaire. Rapide et efficace, cette nouvelle façon de recruter vous facilite vos embauches. 

Tout savoir sur le jobdating : la méthode 

Vous êtes à la recherche de la perle rare pour votre entreprise et peinez à recruter par les canaux habituels de France Travail ou des annonces en ligne ? Découvrez le jobdating et son format inhabituel de recrutement RH chronométré.

Voici la solution de gestion du personnel parfaite qui met en relation un employeur et plusieurs candidats n’ayant que 10 à 15 minutes pour se présenter avant d’être sélectionnés pour un véritable entretien d'embauche. Cette première prise de contact se tient généralement dans un endroit neutre, tel un forum de recrutement, un salon professionnel ou parfois dans un endroit peu approprié aux entretiens, comme la terrasse d’un café. D’une durée d’une demi-journée ou d’une journée, il est adapté aux recherches de salariés à temps plein ou partiel, en CDI, CDD, mais également aux saisonniers, stagiaires et alternants. Un de ses avantages est qu’il permet de recruter plusieurs candidats en peu de temps.

L’origine et l’évolution du job dating 

Aussi bizarre que cela puisse paraître, le job dating est issu des soirées de rencontres amoureuses où chaque participant n’a que quelques minutes pour se présenter et convaincre un futur partenaire. Le monde du travail a vu en cette méthode peu ordinaire, la solution pour rassembler plusieurs candidats en un même endroit pour une première sélection, de présenter une seule fois le poste et la marque employeur, avant d’organiser une véritable session de recrutement dans les locaux de l’entreprise.

Parfait pour le recrutement du personnel en restauration nécessitant l’embauche de saisonniers ou de jeunes stagiaires ou alternants, le job dating est apprécié tant des recruteurs que des candidats. 

Comment organiser un job dating en 7 étapes ? 

L’organisation de cette session de recherche est basée sur 7 étapes permettant de proposer les offres d’emploi puis de recevoir les premiers candidats. 

1. Trouvez le lieu où vous allez organiser votre job dating. Recherchez si des forums de l’emploi ont lieu à proximité de votre entreprise ou tout autre événement auquel vous pourriez participer. À défaut, remplissez un formulaire d’annonce sur un site spécialisé où vous précisez organiser un événement de recrutement en job dating. 
2. Prenez soin de bien indiquer le ou les postes proposés, la ville, le type de contrat, les profils pouvant postuler et bien évidemment le lieu et l’heure de rendez-vous. N’oubliez pas de parler de cette actu dans vos moyens de communication (réseaux sociaux, site internet, vidéo de présentation, etc.).
3. Si vous optez pour une inscription en ligne à votre session de job dating, prévoyez de remettre à chaque candidat un horaire de passage. Envoyez un premier e-mail de convocation deux semaines avant le jour J, suivi d’un SMS deux jours avant pour confirmation. N’oubliez pas d’adresser un e-mail de remerciement 48 heures après le job dating.
4. Préparez des fiches de recrutement contenant le CV de chaque candidat par poste pour lequel vous le recevez. Vous vous y retrouverez plus facilement, surtout si vous rencontrez de nombreux postulants. À ce propos, n’hésitez pas à vous faire assister d’un ou plusieurs collaborateurs si votre job dating connait un certain succès ou si le recrutement concerne un poste bien particulier nécessitant la présence d'un responsable de service.
5. Rédigez une présentation de l’offre très succincte pour mémoire, surtout si plusieurs postes sont disponibles. N'oubliez pas que l’entretien ne dure qu’entre 10 et 15 minutes ! 
6. Le jour du job dating, pensez à noter vos commentaires au cours de l’entretien.
7. Une fois la session terminée, regroupez l’ensemble des informations collectées puis adressez un e-mail aux candidats non retenus. Convoquez ceux que vous engagez directement (ce qui se fait beaucoup, notamment lorsqu’il s’agit d’embaucher un salarié en restauration) ou les personnes que vous désirez revoir en entretien d’embauche classique dans vos locaux.

Les avantages du job dating 

Choisi par de nombreuses entreprises en France, le job dating présente de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les candidats.

Pour les employeurs 

Prenons l’exemple d’une officine de pharmacie et son recrutement de personnel saisonnier dans les Alpes. Au lieu de faire défiler les candidats dans son officine, le pharmacien a trouvé dans le job dating un moyen de gagner du temps pour recruter ses préparateurs pour la saison d’hiver. L'organisation de cette session de recrutement permet de présenter le poste une seule et unique fois à l’ensemble des candidats et donc ne pas passer des heures à essayer de trouver le candidat idéal.
Le job dating donne une certaine spontanéité à l’entretien. Comme celui-ci se tient hors des locaux de l’entreprise et dans une ambiance souvent plus décontractée, cela permet de mieux découvrir les futurs talents.

Pour les candidats

Beaucoup moins formel qu’un entretien classique, le job dating ouvre généralement la porte à un entretien plus décontracté. Il ne faut cependant pas perdre de vue que le but est de décrocher un CDI, un CDD ou un poste d’alternant ou un stage. Le temps limité de la rencontre est souvent un exercice enrichissant pour le candidat qui doit se présenter et mettre en avant ses compétences en 15 minutes au maximum.

Un des avantages est la possibilité de passer plusieurs entretiens de présentation auprès d’entreprises diverses dans la même journée et de rencontrer en direct le chef d’entreprise ou ses collaborateurs. Le candidat bénéficie alors d’un échange souvent intense et c’est une excellente occasion pour rencontrer des collaborateurs de l’entreprise et se faire ainsi une idée de l’ambiance de travail qui y règne.

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Évolution technologique et nouvelle approche

La participation à un job dating est aujourd’hui encadrée par des moyens technologiques avancés. Le recruteur peut présenter les offres d’emploi en ligne, directement sur les réseaux sociaux ou sur son site internet. L’information est également relayée par les médias locaux en cas de participation à un salon professionnel. 

Preuve de l’engagement de l’entreprise à recruter des candidats autrement et à se démarquer de la concurrence, le job dating a encore de beaux jours devant lui.

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Nos 8 conseils pour les participants à un job dating

Pour réussir votre session de job dating et être soit embauché directement ou être convoqué pour un entretien ultérieur, voici nos 8 conseils : 

1. Prendre le temps de soigner votre CV : vérifiez sa présentation, sa lisibilité et faites la chasse aux fautes d’orthographe. Mettez en avant les points forts de votre candidature et votre expérience professionnelle. N’hésitez pas à faire relire votre CV à des personnes tierces afin d’avoir leur avis.
2. Ne négligez pas votre préparation au job dating : ne perdez pas de vue que vous entrez dans une période de recrutement, même si le temps alloué n’est que de 10 à 15 minutes. Préparez votre présentation, celle-ci doit être concise et surtout claire. Entraînez-vous avec un proche qui jouera le rôle du recruteur. Pensez là encore à mettre en avant votre expérience professionnelle et l’ensemble de vos compétences. 
3. Renseignez-vous sur les entreprises participantes : il est possible que plusieurs entreprises soient présentes et que certaines d’entre elles soient des employeurs éventuels. Prenez le temps de vous renseigner sur les futurs postes, visitez leur site internet, vous pourrez ainsi poser des questions pertinentes durant l’entretien, preuve que vous vous intéressez au recrutement en cours. 
4. Choisissez votre tenue vestimentaire avec soin : ne soyez ni trop excentrique ni trop sage. Optez pour une tenue correcte qui vous représente et dans laquelle vous vous sentez bien. Les hommes peuvent privilégier le costume selon l’importance du recrutement.
5. Déstressez ! Prenez du temps pour vous détendre avant d’attaquer votre session de job dating. Que vous soyez à Paris ou en province, offrez-vous un moment tranquille, méditez, écoutez une musique douce et prenez 3 grandes inspirations avant d’entamer l’entretien. 
6. Pensez à votre posture : n’oubliez pas que la première impression fait beaucoup dans le recrutement d’un candidat. Le projet de vous faire embaucher ne doit pas faire de vous une personne mal à l’aise dans sa posture. Pour cela, ayez une poignée de main ferme, regardez votre interlocuteur dans les yeux et tenez-vous assis correctement sur votre chaise. 
7. Ne coupez pas la parole à votre interlocuteur : la politesse veut qu’on laisse l’interlocuteur terminer ses phrases avant de prendre la parole. Même si vous êtes stressé par le temps qui passe, ne parlez pas sans vous arrêter, ne serait-ce que pour reprendre votre souffle ! 
8. Soyez toujours poli, même si vous n’êtes pas retenu : le recruteur a pris son temps pour vous rencontrer. Si vous n’êtes pas retenu pour le poste, pensez toujours à répondre au mail que vous recevrez de la part de l’entreprise. Si l’employeur vous remet une carte de visite pour un prochain entretien, prenez un moment pour lui adresser un mail de remerciement et précisez à nouveau vos motivations.