Comment rédiger une annonce de recrutement ?

Pour recruter le candidat idéal à un poste, il faut diffuser une offre d’emploi attractive et précise. Mais comment rédiger une annonce de recrutement qui ait de l’impact ? Comment se montrer original tout en se pliant aux règles d’or de ce document RH ? Et comment faciliter la gestion de vos modèles en entreprise ? Structure, mise en page, éléments essentiels, suivi des offres d’emploi… Voici nos conseils RH pour rédiger une annonce de recrutement percutante.

Qu’est-ce qu’une annonce de recrutement ?

L’annonce de recrutement, ou annonce d’emploi, est un document écrit permettant de transmettre le besoin en recrutement d’une entreprise en interne ou en externe. L’objectif est de cibler les bonnes personnes pour un travail spécifique en décrivant le poste, les missions, le profil recherché, les compétences requises, le salaire et avantages… Les personnes intéressées vont souvent passer un entretien avec vos ressources humaines et managers concernés, et l’une d’entre elles sera finalement embauchée.

L’offre est diffusée sur différents canaux de communication en ligne et en physique (site web, mail, réseaux sociaux, agences d’intérim…). Elle doit donner envie aux candidats les plus qualifiés pour le poste de rejoindre votre entreprise.

Quels éléments inclure dans une annonce de recrutement ?

Tout processus de recrutement prévoit l’étape de rédaction des offres d’emploi. Ces documents RH s’avèrent indispensables pour communiquer vos besoins en main d'œuvre et attirer de nouveaux talents. Mais quelles informations délivrer dans une annonce de recrutement ? Le document se décompose en plusieurs parties. Voici la liste.

Le titre de l’annonce

Ce sont les premiers mots qui sautent aux yeux du candidat potentiel. On choisit donc souvent de dévoiler l’intitulé du poste et le secteur d’activité dans le titre de l’annonce. Ce dernier doit être clair et précis, en gras et de grande taille, afin de faire un premier tri efficace.

Si une personne en recherche d’emploi se reconnaît dans le poste, elle lira l’offre en profondeur. Sinon, elle passera à la suivante. Vous évitez ainsi de recevoir des candidats qui n’ont rien à voir avec les missions proposées. Car en recrutement, comme dans tout service d’entreprise, l’idéal reste de gagner du temps.

La localisation du poste

Tout de suite après le titre vient le lieu du travail. La plupart du temps, les candidats recherchent un emploi près de leur domicile ou bien en télétravail. Indiquez rapidement l’emplacement géographique, bien souvent filtré dans une recherche en ligne.

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Le type de contrat de travail

CDI, CDD, intérim, stage, apprentissage, à temps plein ou à temps partiel… Information cruciale à renseigner en haut de l’offre, le type et la durée du contrat de travail s'avèrent déterminant pour se positionner (ou non) sur une annonce de recrutement.

La présentation de l’entreprise

Hormis le poste en lui-même, un candidat s’intéresse aussi à l’entreprise. Domaine d’activité, taille de la structure, implantations nationales et internationales, chiffre d’affaires, histoire, valeurs et objectifs… Décrivez-vous succinctement en sélectionnant les informations les plus valorisantes. Vous développez ainsi votre marque employeur.

N’oubliez pas que l’offre d’emploi forge souvent une première impression de votre société aux futurs salariés. Grand groupe ou une petite société familiale, chacun recherche sa place selon ses envies, ses objectifs et ses valeurs. C’est le moment de donner envie de postuler dans une entreprise qui permettra de s’épanouir !

La description du poste

C’est la partie qui va permettre au candidat de se projeter dans son futur travail. Décrivez ici de manière précise les missions, tâches et responsabilités assignées afin de rassurer et d’attirer la bonne personne. Indiquez également les liens hiérarchiques et les services avec lesquels le salarié devra travailler. Vous pouvez vous servir de la fiche de poste pour compléter cette description, document reflétant également les caractéristiques du poste.

Les perspectives d’évolution

Certains candidats, comme les jeunes diplômés, cherchent un emploi à long terme et se montrent sensibles aux perspectives de carrière dans l’entreprise. Valorisez les évolutions possibles dans l’annonce de recrutement, notamment à l’international. Vous pouvez également mentionner les offres similaires ou proposer la réception de candidatures spontanées pour les profils qui ne trouveraient pas chaussure à leur pied.

Le profil recherché

Dans cette partie, vous décrivez le candidat idéal pour ce travail. Il peut s’agit d’une fiche d’identité ou d’une liste de critères recherchés, tels que : 

• Le niveau d’étude, la formation ou l’expérience professionnelle requis, dans tel ou tel secteur d’activité ;
• Les compétences requises et leur niveau de maîtrise ;
• Les langues parlées et écrites ;
• Le savoir-être et qualités personnelles recherchés.

Mentionnez les critères obligatoires et facultatifs afin de cibler vos candidatures. Certains sont déterminants, d’autres sont des bonus. Attention à ne pas se montrer trop exigeant : vous risqueriez de décourager les profils qui ne correspondent pas à 100 % à votre annonce de recrutement !

Le salaire

Placé parfois en haut de l’annonce de recrutement, d’autres fois en bas, le salaire fait partie des éléments les plus déterminants pour les candidats. Ils ont probablement déjà une fourchette en tête ou un seuil minimum acceptable. Après le titre et la localisation, c’est sans doute l’information la plus recherchée. Vous n'êtes pas obligé de l’indiquer, mais cette mention reste très attractive et permet d’éloigner d’office les personnes plus exigeantes. Attention à rester cohérent avec les responsabilités, les missions et le niveau de compétences demandés sur le poste de travail. N’hésitez pas à valoriser les avantages et rémunérations diverses, comme le treizième mois, les tickets restaurants, les chèques cadeaux et les services proposés aux salariés…

Les coordonnées de l’entreprise

Une personne souhaite postuler au poste présenté dans l’annonce ? Permettez-lui de vous contacter en fournissant les coordonnées du chargé du recrutement. Profitez-en pour présenter l’équipe et le manager. Sur un site en ligne, vous inciterez à l’action via un bouton « Postuler » ou demanderez une lettre de motivation et un CV par mail.

Comment diffuser son offre d’emploi ?

Votre offre d’emploi est rédigée ? Il est désormais temps de la diffuser auprès des futurs candidats ! Vous disposez de nombreuses plateformes en ligne et de supports physiques pour communiquer votre besoin de main d'œuvre, par exemple :

• Votre site web ;
• Les sites spécialisés dans l’offre d’emploi (Indeed, Apec, Pôle Emploi…) ;
• Les agences d’intérim et cabinets de recrutement (ManPower, Adecco, Randstad…) ;
• Les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn…) ;
• Les universités et écoles ;
• Les newsletters et la messagerie interne.

Vous diffusez une annonce de recrutement en interne ? Il y aura quelques différences dans la rédaction. En effet, pas besoin de décrire l’entreprise : vos salariés la connaissent déjà. Évoquez plutôt les projets à venir de la société et les nouvelles missions à pourvoir. Adoptez également le ton de votre entreprise et communiquez l’offre par vos canaux habituels : affiches sur les panneaux d’information, réunion informelle, mail…

Vous pouvez aussi encourager vos salariés à partager l’annonce et à recommander des candidats pour le poste. Ce procédé s’appelle la cooptation pour un recrutement.

Un modèle d’annonce de recrutement

Création d’un service informatique, extension d’une usine, taux élevé de turnover en HCR, crise du personnel en restauration… Vous avez un besoin de main d'œuvre et de compétences spécifiques ? Voici un modèle inspiré d’une véritable offre sur Indeed afin de rédiger une annonce de recrutement comme il se doit. Dans cet exemple, l’objectif est de renforcer l’équipe terrain d’un restaurant pour la saison estivale.

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