Tout savoir sur la prime de cooptation

Et si vos salariés aidaient vos ressources humaines à recruter de nouveaux talents en entreprise ? Motivez-les à trouver la perle rare avec une prime de cooptation à la clé. Permettez-leur de choisir leur prochain collègue ou d’aider un ami en recherche d’emploi en les intégrant au processus de recrutement.

Comment fonctionne la cooptation ? Quel collaborateur y a droit ? Pour quel montant et comment la verser ? Tout savoir sur la prime de cooptation avec Combo, votre solution de gestion des dossiers du personnel.

Qu’est-ce que la prime de cooptation ?

La prime de cooptation est une récompense accordée à tout collaborateur qui contribue activement au recrutement d’un salarié. Elle prend la forme, au libre choix de l’employeur, d’un versement d’une somme d’argent, de chèques cadeaux ou de chèques vacances. Son montant varie généralement en fonction du type de contrat signé et du contexte économique actuel de l’entreprise.

Ce procédé s’appuie sur le réseau personnel et professionnel du coopteur. Il offre ainsi l’opportunité de renforcer à la fois l’effectif et la culture d’entreprise, tout en boostant l’engagement collaborateur.

🤔 La cooptation, c’est du piston ? Certains le voient comme tel, mais c’est différent ! Le recrutement par cooptation ne se base pas uniquement sur les relations des collaborateurs, mais aussi sur les profils et les compétences des candidats qualifiés. Elle ne conduit d’ailleurs pas forcément à l’embauche, puisque la personne recommandée suit un processus de recrutement classique.

La prime de cooptation est-elle obligatoire en entreprise ?

Absolument pas, mais beaucoup d’entreprises la trouvent fortement utile. C’est un moyen de stimuler les collaborateurs à participer au processus de recrutement, et ainsi faciliter l'étape de présélection des candidats. Aucun cadre légal ne régit la prime de cooptation aujourd’hui, ce qui laisse une grande marge de manœuvre aux employeurs.

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Qui peut bénéficier de la prime de cooptation ?

La première condition pour obtenir la prime de cooptation, c’est de recommander une personne à l’employeur et de le voir embauché. La seconde, dans certaines entreprises, c’est une condition d’ancienneté du collaborateur coopteur. En général, il faut au moins avoir terminé la période d’essai.

Il peut exister un accord collectif définissant d’autres modalités d’octroi de la prime. Elle peut par exemple être limitée aux salariés en CDI et en CDD, excluant ainsi les stagiaires et les alternants. C’est à l’employeur de fixer les règles. Sachez également que dans une entreprise de plus de 11 personnes, les employés peuvent demander la mise en place de cette prime auprès du CSE.

😁Attention : pour percevoir cette prime, le collaborateur doit uniquement recommander une personne. Il ne participe pas à la rédaction de l’annonce de recrutement ni à la préparation de l’onboarding RH, tâches relevant du ressort des managers et des ressources humaines.

Pourquoi mettre en place une prime de cooptation en entreprise ?

La prime de cooptation a prouvé son efficacité dans de nombreuses embauches. Cette méthode de recrutement dynamique et motivante apporte autant à l’entreprise qu’aux collaborateurs. Comme il est également important de connaître ses limites, on fait le point ici sur les avantages et les inconvénients de la cooptation en entreprise.

Quels sont les avantages de la cooptation ?

Dans un contexte de forte concurrence et de pénurie de personnel, la cooptation pourrait bien pérenniser votre activité sans trop d’efforts. Voici les avantages :

• Accélérer le processus de recrutement : l’étape de présélection est réalisée par vos employés et non par vos RH ;
• Réduire les coûts de recrutement : vous évitez de passer par des agences spécialisées ;
• Recevoir des candidats plus qualifiés au poste : vos employés savent de quel type de profil vous avez besoin et connaît déjà les compétences du candidat recommandé ;
• Mieux intégrer les nouveaux salariés en entreprise : les cooptés ont déjà un lien avec le coopteur et sont plus en phase avec vos valeurs ;
• Améliorer sa marque employeur : vous offrez plus de transparence et permettez de communiquer vos atouts à l’extérieur de l’entreprise ;
• Renforcer l’engagement des collaborateurs : la cooptation représente une véritable source de motivation pour les salariés, qui apprécient aider un ami en recherche d’emploi tout en percevant une prime.

Quels sont les inconvénients de la cooptation ?

Même s’il y en a peu, vous auriez tort de les négliger. Le recrutement par cooptation peut en effet causer quelques soucis pour l’entreprise et le salarié coopteur :

• Si le salarié coopté n’est pas à la hauteur, le salarié coopteur se retrouve alors dans une situation délicate, puisqu’il a engagé sa responsabilité personnelle dans cette affaire ;
• Il se peut qu’un collaborateur recommande une personne dans l’unique but de recevoir la prime de cooptation, sans évaluer le sérieux du candidat proposé ;
• La cooptation peut limiter la diversité dans l’effectif de l’entreprise (le coopteur va plutôt recommander quelqu’un de sa famille ou de son entourage).

💡 Bon à savoir : une prime n’est pas gravée dans le marbre ! Vous pouvez ajuster le montant en fonction du contexte économique de l’entreprise. Si vous faites face à une pénurie de personnel, n’hésitez pas à augmenter la prime de cooptation pour inciter vos collaborateurs à participer au recrutement.

Quel montant fixer pour la prime de cooptation ?

Tout comme les modalités d’octroi de la prime de cooptation, c’est à l’employeur de déterminer son montant. Celui-ci peut varier en fonction du poste à pourvoir et de la difficulté à recruter ce type de profil, parfois de 500 à 2 000 euros dans une même entreprise. Il arrive que le montant de la prime soit défini d’après le salaire net mensuel moyen du nouveau collaborateur, oscillant entre un quart et un tiers de ce dernier.

Vous prendrez en compte différents critères pour estimer cette somme :

• La rareté du profil ;
• Le type de contrat ;
• Le statut du salarié ;
• Le secteur d'activité ;
• L'importance stratégique de cette embauche.

On remarque que la plupart des collaborateurs s’intéressent davantage aux primes pécuniaires plutôt qu’aux chèques cadeaux qui complexifient d’ailleurs la gestion administrative des ressources humaines. C’est donc à vous de choisir le montant selon la récompense qui vous semble la plus attractive !

Versement de la prime de cooptation : quelles sont les règles ?

Bien que la prime de cooptation ne soit pas légalement encadrée, il est d’usage de fixer certaines règles au sujet de son versement. N’oubliez pas de les rédiger dans votre programme de cooptation afin d’en informer tout le personnel.

Quand verser la prime de cooptation ?

En général, les entreprises versent la prime une fois la période d’essai du nouveau salarié terminée. Cette étape franchie prouve que l’embauche est réussie, puisqu’il va travailler à son poste de manière permanente (ou jusqu’à la fin du CDD).

Le versement s’effectue alors soit en une seule fois, à la fin de la période d’essai, soit en deux fois, dont une partie à l’embauche du candidat, pendant la phase de préboarding.

La prime de cooptation doit-elle figurer sur le bulletin de salaire ?

Quelle que soit la forme choisie pour la prime de cooptation, il faut l’inscrire sur le bulletin de salaire du coopteur. Elle figure en brut avant déduction des cotisations sociales, aux côtés des autres éléments de rémunération du salarié. L’employeur doit clairement expliquer ce que le coopteur recevra au final afin d’éviter toute confusion.

Est-ce que la prime de cooptation est imposable ?

Au même titre que le salaire brut, la prime de cooptation est soumise aux cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu. Le taux d’imposition peut néanmoins varier en fonction du niveau de salaire du coopteur.

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