Construire un plan de carrière pour vos salariés

Le plan de carrière est un document important dans la vie de tout salarié. Il permet de préciser les objectifs de la carrière professionnelle et comment les atteindre. Selon le type de poste occupé, le plan peut être défini sur le court, le moyen ou le long terme. Évolutif, il s’adapte à l’entreprise, mais également au salarié et peut être revu d’un commun accord durant l’activité. Découvrons comment construire le plan de carrière de chacun de vos salariés et quels sont ses avantages. 

Tout savoir sur le plan de carrière

Le plan de carrière précise les objectifs à atteindre, les éventuelles formations à suivre ainsi qu’un nombre d’actions à mener pour réussir sa carrière professionnelle. C’est ainsi que de nombreuses entreprises le proposent à leurs salariés pour les fidéliser et limiter le turnover toujours préjudiciable si celui-ci est trop élevé. En s’intéressant à la fois à une solution de gestion du personnel conduite conjointement à l’élaboration d’un plan de carrière pour son personnel, l’entreprise marque des points et favorise la qualité de vie au travail.

Il s’agit d’un document rédigé qui précise à la fois les ambitions du salarié et ce que l’entreprise peut lui apporter. 

☝️À noter : le plan de carrière comporte des points clés permettant de connaître la direction à suivre pour une évolution professionnelle régulière, développer un potentiel latent et ouvrir la voie à un accomplissement dont l’entreprise et le salarié sortiront gagnants.

L’élaboration du plan de carrière en 5 étapes

Le plan de carrière emprunte une logique de progression dans son élaboration. Cette logique permet de le structurer et de pouvoir suivre son évolution tout au long du parcours professionnel du salarié. 

Que l’on désire monter son plan de carrière seul, en compagnie de son employeur ou recevoir les conseils d’un coach, voici les bases d’un plan de carrière réaliste et cohérent. 

1. Prendre le temps d’auto-évaluer le salarié : faire un bilan de compétences acquises (soft utilisé, compétences informatiques, techniques ou technologiques particulières, etc.), et la réalisation d’un bilan de ses qualifications et des points positifs de son emploi va asseoir le plan de carrière sur des bases solides. Cette première étape valide les points forts, la situation professionnelle à l’instant T, les axes d’amélioration à envisager et entrouvre la porte aux réflexions futures sur les améliorations possibles de la posture du salarié. 
2. ‍Définir des objectifs : établir des objectifs concrets est intégré dans la deuxième étape. C’est peut-être la partie la plus intéressante, car elle permet de proposer un plan de carrière selon la personnalité et les ambitions du salarié. Attention, cette phase doit donner la possibilité au salarié de prendre en compte ses envies profondes, sa situation familiale et de surtout lui faire comprendre que ses visées doivent être réalistes et surtout mesurables. Ne pas hésiter à créer une carte mentale ou mindmap ou à utiliser des Post-its pour l’assister et de tout noter avant de rassembler les idées et de les condenser.
3. ‍Vérifier les opportunités : la carrière professionnelle peut changer très rapidement, tant au sein de l'entreprise qu’à l’extérieur de celle-ci. Celle-ci peut, en effet, prendre un tournant après le contact d'un chasseur de têtes qui possède tous les arguments pour faire progresser une situation professionnelle. Il est logique qu’un salarié veuille évoluer dans son entreprise. Ainsi, le rôle du manager peut consister à l’envoyer vers le responsable des ressources humaines, qui pourra lui présenter des postes disponibles sur le court ou moyen terme ou lui proposer un plan de formation si nécessaire. Ne pas oublier que certaines opportunités mènent vers une mobilité où la mutation peut se faire dans un autre site de l’entreprise. C’est bien ici que la relation entre l’employé et la direction des ressources humaines prend tout son sens.
4. ‍Création et élaboration du plan : le plan va préciser les objectifs et la façon dont le salarié peut les atteindre. Il peut contenir un plan de formation, une mission à accomplir dans le but de monter en compétence, et même la promesse d’une responsabilité supplémentaire. Il est souvent encadré par une date butoir permettant au salarié de prendre la mesure du chemin à parcourir pour arriver à sa réalisation complète et à vous, employeur, de suivre sa progression.
5. ‍Suivi, révision et ajustement : rien n’est jamais figé ! Un événement personnel ou se produisant dans l’entreprise peut parfois modifier, repousser ou, au contraire, accélérer la concrétisation du plan. Il est donc possible de le réviser régulièrement selon la situation économique ou propre au salarié. Pour cela, des réunions intermédiaires peuvent avoir lieu peu de temps après la définition du plan de carrière afin d’en réviser éventuellement certaines parties.

L’importance du plan de travail pour l’employeur et son salarié 

Plan de carrière et employeur

Le monde de l’emploi se transforme avec l’arrivée de nouvelles technologies (comme la mise à disposition de Chat GPT en ressources humaines) et l’émergence de métiers où la mobilité et les compétences techniques prennent une place importante. Le temps est définitivement révolu où une personne effectuait l’ensemble de sa carrière professionnelle au même poste sans évolution possible. Aujourd’hui, apprendre et se perfectionner et faire preuve de motivation et d’ambition sont les clés du succès professionnel.

👉 Créer des plans de carrière, c’est aussi apprendre à travailler son baromètre RH de façon plus efficace en utilisant les données et indicateurs comme ceux remis par notre solution Combo.

Ainsi, le plan de carrière permet de : 

• réfléchir à la situation personnelle du salarié ; 
• de valider les acquis et ceux à obtenir en suivant une formation ; 
• de s’assurer le l’ambiance générale et de la qualité de vie au travail en vérifiant la motivation de chaque salarié à évoluer au sein de l’entreprise ;
• de faire le point sur les besoins de l’entreprise en salariés envisageant de faire leur carrière dans la structure ;
• de prendre les bonnes décisions en matière de ressources humaines.

Plan de carrière et salarié

Le plan de carrière peut, bien évidemment, être réalisé de façon autonome par le salarié, mais nous vous recommandons de l’assister dans cette tâche pas toujours facile à appréhender seul.e.  En effet, il peut tout à fait idéaliser une situation ou son poste actuel et se rendre compte, au final, que son plan de carrière ne correspond pas à la réalité du terrain.

Voilà pourquoi il lui est souvent suggéré de se faire piloter en recevant des conseils de son employeur, de son manager, mais aussi d’une entreprise extérieure spécialisée dans l’accompagnement des salariés. 

Le suivi conjoint du plan de carrière par l’employeur et le salarié

S’il est réalisé en interne par l’employeur et le salarié, le montage en commun du plan de carrière va préciser les opportunités d’évolution possibles au sein de l’entreprise. Chaque partie est ainsi à l’écoute de l’autre, ce qui représente un avantage pour le salarié, puisqu’il pourra ainsi envisager sa propre carrière et la mettre en adéquation avec les besoins de l’entreprise.

Le parcours pourra également être agrémenté d’outils spécifiques et de formations à suivre, mis à disposition par l’employeur dans le but de favoriser l’évolution du salarié.

Les 5 avantages du plan de carrière monté conjointement

On peut estimer à 5 les avantages du montage d’un plan de carrière conjoint : 

• Alignement des objectifs : les échanges entre le salarié et son employeur permettent de concilier à la fois les ambitions de l’employé avec les besoins stratégiques de l’entreprise. 
• Écoute et prise en compte de la motivation et de l’engagement : les échanges réguliers permettent au salarié de se sentir valorisé et entendu. Ceci renforce naturellement l’implication à son poste de travail, puisqu’une porte est laissée ouverte à une évolution professionnelle gagnant-gagnant. 
• Développement des compétences : une carrière professionnelle se doit de monter en compétence pour évoluer. Par des formations ciblées, le salarié acquiert de nouvelles capacités d’évolution qui ne peuvent que satisfaire son employeur, qui est ainsi plus enclin à lui proposer un plan de carrière bien préparé.
• Fidélisation du salarié : rien de pire pour l’entreprise que de faire face à un turnover important. Le plan de carrière assure ainsi le salarié d’être entendu et de pouvoir prétendre à une amélioration de son quotidien (augmentation, écoute de ses besoins personnels, etc.). ‍
• Renforcement du dialogue : plus de communication et de transparence mènent à une plus grande confiance entre l’entreprise et son salarié.

Le rôle de l’entreprise dans le plan de carrière du salarié 

Qui connaît mieux un salarié que son employeur ? Si celui-ci est à l’écoute et qu’il suit régulièrement le parcours professionnel de son salarié, le montage du parcours professionnel est sans aucun doute facilité. Pourquoi ? Tout simplement parce que le responsable de service est au fait des points forts de son employé, ceux à perfectionner et ceux à acquérir pour améliorer l’expérience du salarié à son poste et l’aider ainsi à monter en compétence et atteindre de nouveaux objectifs professionnels venant parfaire son évolution.

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L’entreprise aide à découvrir ses talents 

Il est possible de passer à côté de ses talents personnels par méconnaissance de soi ou par manque d’information sur les postes qui pourraient être accessibles. L’employeur peut donc participer à la mise en place du futur parcours professionnel en s’appuyant sur les compétences actuelles du prétendant tout en présentant un nouvel objectif servant à la fois le salarié et l’entreprise. Ces relations humaines bilatérales d’un nouveau genre participent bien évidemment au succès de l’entreprise.

🤔 Avez-vous déjà entendu parler de cooptation en entreprise ? Suivez le lien pour en savoir davantage. 

L’importance de l’évaluation annuelle dans la mise en place du plan de carrière

L’évaluation annuelle joue un rôle primordial dans la création du plan de carrière. Le législateur n’impose pas ce bilan aux entreprises, mais la plupart d’entre elles mènent cet entretien qui permet de vérifier le ressenti du salarié et de mettre en avant des points clés acquis ou à améliorer. 

Régi par l’article L321-1 du Code du travail, l’employeur s’assure de mener cette évaluation annuelle dans des conditions équitables et il est le moment idéal pour lancer l’idée de créer un plan de carrière, dire ce que l’on désire apprendre. Il peut être introduit à la fois par le manager et par le salarié.‍

😇 Bon à savoir : l’évaluation annuelle est différente de l’entretien professionnel qui est obligatoire et a lieu tous les deux ans.

Échanges et communication, les maîtres-mots pour un plan de carrière réussi

Plus la discussion est ouverte entre le salarié et son employeur, plus le plan de carrière répond aux attentes des deux parties. Entre la mise en place d’un plan de formation, la reconversion au sein de l’entreprise ou les opportunités d’emploi dans un autre service, tout est possible. 

Chacun peut ainsi exprimer ses ressentis, ses aspirations et ses ambitions dans un moment d’échange libre pour que le plan de carrière prenne vie et améliore le parcours professionnel de l’employé. 

😊 À noter: le salarié peut demander à son employeur de suivre son plan de carrière en sa compagnie et de valider ensemble les acquis pour l’aider à mieux se positionner dans l’avancement de son plan.

Pour conclure, le plan de carrière est un formidable outil pour améliorer ses ressources tant financières que professionnelles. Ouvert à tous les salariés, il permet de poser un terme sur une évolution de carrière et de profiter des compétences internes de l’entreprise mises au service de chaque salarié.