Construire un plan de carrière pour vos salariés

Le plan de carrière est un document important dans la vie de tout salarié. Il permet de préciser les objectifs de la carrière professionnelle et comment les atteindre. Selon le type de poste occupé, le plan peut être défini sur le court, le moyen ou le long terme. Évolutif, il s’adapte à l’entreprise, mais également au salarié et peut être revu d’un commun accord durant l’activité. Découvrons comment construire le plan de carrière de chacun de vos salariés et quels sont ses avantages. 

Tout savoir sur le plan de carrière

Le plan de carrière précise les objectifs à atteindre, les éventuelles formations à suivre ainsi qu’un nombre d’actions à mener pour réussir sa carrière professionnelle. C’est ainsi que de nombreuses entreprises le proposent à leurs salariés pour les fidéliser et limiter le turnover toujours préjudiciable si celui-ci est trop élevé. En s’intéressant à la fois à une solution de gestion du personnel conduite conjointement à l’élaboration d’un plan de carrière pour son personnel, l’entreprise marque des points et favorise la qualité de vie au travail.

Qu’est-ce qu’un plan de carrière ? 

Le plan de carrière est un document rédigé qui précise à la fois les ambitions du salarié et ce que l’entreprise peut lui apporter. Il ne s’arrête pas à vouloir changer de travail pour améliorer ses conditions pécuniaires ou d’ambiance sur le lieu de travail, mais comporte des points clés permettant de connaître la direction à suivre pour une évolution professionnelle régulière, développer un potentiel latent et ouvrir la voie à un accomplissement dont l’entreprise et le salarié sortiront gagnants.

L’importance du plan de travail pour l’employeur et son salarié 

Le monde de l’emploi se transforme avec l’arrivée de nouvelles technologies et l’émergence de métiers où la mobilité et les compétences techniques prennent une place importante. Le temps est définitivement révolu où une personne effectuait l’ensemble de sa carrière professionnelle au même poste sans évolution possible. Aujourd’hui, apprendre et se perfectionner et faire preuve de motivation et d’ambition sont les clés du succès professionnel.

Ainsi, le plan de carrière permet de réfléchir à sa situation personnelle et de valider les acquis et ceux à obtenir en suivant une formation. Il peut, bien évidemment, être réalisé de façon autonome par le salarié, mais celui-ci peut également se faire piloter en recevant des conseils de son employeur, de son manager, mais aussi d’une entreprise extérieure spécialisée dans l’accompagnement des salariés. 

S’il est réalisé en interne par l’employeur, le montage en commun du plan de carrière va préciser les opportunités d’évolution possibles au sein de l’entreprise. Le parcours pourra également être agrémenté d’outils spécifiques et de formations à suivre mises à disposition par l’employeur dans le but de favoriser l’évolution du salarié.

Le rôle de l’entreprise dans le plan de carrière du salarié 

Qui connaît mieux un salarié que son employeur ? Si celui-ci est à l’écoute et qu’il suit régulièrement le parcours professionnel de son salarié, le montage du parcours professionnel est sans aucun doute facilité. Pourquoi ? Tout simplement parce que le responsable de service est au fait des points forts de son employé, ceux à perfectionner et ceux à acquérir pour améliorer l’expérience du salarié à son poste et l’aider ainsi à monter en compétences et atteindre de nouveaux objectifs professionnels venant parfaire son évolution.

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L’entreprise aide à découvrir ses talents 

Il est possible de passer à côté de ses talents personnels par méconnaissance de soi ou par manque d’information sur les postes qui pourraient être accessibles. L’employeur peut donc participer à la mise en place du futur parcours professionnel en s’appuyant sur les compétences actuelles du prétendant tout en présentant un nouvel objectif servant à la fois le salarié et l’entreprise. Ces relations humaines bilatérales d’un nouveau genre participent bien évidemment au succès de l’entreprise.

L’importance de l’évaluation annuelle dans la mise en place du plan de carrière

L’évaluation annuelle joue un rôle primordial dans la création du plan de carrière. Le législateur n’impose pas ce bilan aux entreprises, mais la plupart d’entre elles mènent cet entretien qui permet de vérifier le ressenti du salarié et de mettre en avant des points clés acquis ou à améliorer. 

Régi par l’article L321-1 du Code du travail, l’employeur s’assure de mener cette évaluation annuelle dans des conditions équitables et il est le moment idéal pour lancer l’idée de créer un plan de carrière, dire ce que l’on désire apprendre. Il peut être introduit à la fois par le manager et par le salarié.‍

😇 Bon à savoir : l’évaluation annuelle est différente de l’entretien professionnel qui est obligatoire et a lieu tous les deux ans.

Échanges et communication, les maîtres-mots pour un plan de carrière réussi

Plus la discussion est ouverte entre le salarié et son employeur, plus le plan de carrière répond aux attentes des deux parties. Entre la mise en place d’un plan de formation, la reconversion au sein de l’entreprise ou les opportunités d’emploi dans un autre service, tout est possible. 

Chacun peut ainsi exprimer ses ressentis, ses aspirations et ses ambitions dans un moment d’échange libre pour que le plan de carrière prenne vie et améliore le parcours professionnel de l’employé. 

L’élaboration du plan de carrière en 5 étapes

Le plan de carrière emprunte une logique de progression dans son élaboration. Cette logique permet de le structurer et de pouvoir suivre son évolution tout au long du parcours professionnel du salarié. 

Que l’on désire monter son plan de carrière seul, en compagnie de son employeur ou recevoir les conseils d’un coach, voici les bases d’un plan de carrière réaliste et cohérent. 

1. Prendre le temps de s’auto-évaluer : faire un bilan de compétences acquises (soft utilisé, compétences informatiques, techniques ou technologiques particulières, etc.), et la réalisation d’un bilan de ses qualifications et des points positifs de son emploi va asseoir le plan de carrière sur des bases solides. Cette première étape valide les points forts, la situation professionnelle à l’instant T, les axes d’amélioration à envisager et entrouvre la porte aux réflexions futures sur les améliorations possibles de la posture du salarié. 
2. Définir ses objectifs : établir des objectifs concrets est intégré dans la deuxième étape. C’est peut-être la partie la plus intéressante, car elle permet de se laisser aller à parler de ses ambitions, ses motivations et ses idées d’évolution personnelle. Attention, le salarié doit constamment prendre en compte ses envies profondes, sa situation familiale et avoir toujours en tête que ses visées doivent être réalistes et surtout mesurables. Ne pas hésiter à créer une carte mentale ou mindmap ou à utiliser des Post-its pour tout noter avant de rassembler les idées et de les condenser.
3. Vérifier les opportunités : la carrière professionnelle peut changer très rapidement, tant au sein de l'entreprise qu’à l’extérieur de celle-ci. Celle-ci peut, en effet, prendre un tournant après le contact d'un chasseur de têtes qui possède tous les arguments pour faire progresser une situation professionnelle. Si l’employé désire évoluer dans son entreprise, le manager peut l’envoyer vers le responsable des ressources humaines qui pourra lui présenter des postes disponibles sur le court ou moyen terme ou lui proposer un plan de formation si nécessaire. Ne pas oublier que certaines opportunités mènent vers une mobilité où la mutation peut se faire dans un autre site de l’entreprise. 
4. Création et élaboration du plan : le plan va préciser les objectifs et la façon dont on peut les atteindre. Il n’est donc plus fantaisiste comme peut l’être le moment passé à la définition de ses objectifs. Il peut contenir un plan de formation, une mission à accomplir dans le but de monter en compétence, une responsabilité supplémentaire. Il est souvent soumis à une date butoir permettant au salarié de prendre la mesure du chemin à parcourir pour arriver à sa réalisation complète.
5. Suivi, révision et ajustement : rien n’est jamais figé ! Un événement personnel ou se produisant dans l’entreprise peut parfois modifier, repousser ou, au contraire, accélérer la concrétisation du plan. Il est donc possible de le réviser régulièrement selon la situation économique ou propre au salarié.

😊 À noter: le salarié peut demander à son employeur de suivre son plan de carrière en sa compagnie et de valider ensemble les acquis pour l’aider à mieux se positionner dans l’avancement de son plan.

Pour conclure, le plan de carrière est un formidable outil pour améliorer ses ressources tant financières que professionnelles. Ouvert à tous les salariés, il permet de poser un terme sur une évolution de carrière et de profiter des compétences internes de l’entreprise mises au service de chaque salarié.