Le guide complet de l’avantage salarié pour l’entreprise et ses employés

Combo, votre solution de gestion des plannings RH vous présente aujourd’hui un dossier particulièrement apprécié des employés de l’entreprise : l’avantage salarié. En quoi est-il un point fort pour l’entreprise qui le propose et comment participe-t-il au maintien des salariés à leurs postes et à améliorer le quotidien de chacun ? Entre tickets restaurant, chèques cadeaux, prime d’intéressement ou, plus simplement, la possibilité d’accéder à une solution de gestion des plannings des salariés telle que Combo via une app ou un SMS depuis un smartphone ou une tablette, tout est aujourd’hui fait pour que l’avantage salarié en soit vraiment un. 

Quels sont vraiment les avantages salariés ? 

Ils sont aujourd’hui regroupés en 5 parties. 

1. La communication interne en entreprise : gestion de planning, intranet, magazine d’entreprise présentant les avantages, participation à des sorties entre salariés, etc. ;
2. L’avantage salarié culturel : billets de théâtre, cinéma ou concerts à prix réduit, visites de musées ou d’exposition offertes, organisation de voyages, chèques vacances, etc. ; 
3. L’avantage salarié financier : intéressement avec abondement de l’entreprise  ; 
4. L’avantage salarié en protection sociale : prévoyance pour les salariés non-cadres, mutuelle à fort taux de prise en charge par l’entreprise ; 
5. L’avantage salarié améliorant la qualité de vie au travail : remise d’un ordinateur portable ou d’un téléphone, télétravail ou travail en mode hybride, salle de repos, jours de congés supplémentaires, etc.

À l’intérieur de ces catégories figurent des avantages salariés obligatoires et d’autres qui sont facultatifs, mais qui sont toujours bien accueillis par les salariés qui en bénéficient. 

Combo, l’avantage salarié de dernière génération

Peut-être ne voyez-vous pas, en tant qu’entrepreneur, l’avantage de proposer une solution tout-en-un telle que Combo à vos salariés. Et pourtant ! Combo est vraiment un moyen de faciliter le quotidien de vos salariés. Pour mieux comprendre, Combo leur offre : 

• le suivi du planning mis à jour en temps réel ; 
• son accès en quelques clics depuis un mail, un SMS, un smartphone, une tablette ou un ordinateur ; 
• la gestion de leurs heures facilitée par la création d’un planning temps divisé par deux, car très facile à configurer ; 
• le suivi des heures travaillées et des heures supplémentaires pour un contrôle rapide avant leur intégration dans les bulletins de paie ; 
• la possibilité de communiquer directement avec le manager de façon entièrement sécurisée par un outil de travail et d’échange fonctionnant depuis un mail ou un SMS ; 
• le suivi des jours de congés payés (pris et restant à prendre). 

Qui peut profiter de l’avantage salarial ? 

L’avantage salarial vient toujours en plus de la rémunération. Il peut être appliqué à l’initiative de l’employeur ou être encadré par la convention collective du secteur concerné. Il concerne l’ensemble des salariés de l’entreprise : 

• personnel en CDI ou en CDD ; 
• dirigeants et mandataires ;
• salariés à temps plein ou partiel ; 
• intérimaires ; 
• alternants et salariés en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation ; 
• stagiaires. 

Sa mise en place fait souvent l’objet du débriefing d’une étude sur le sujet, qui est intégrée au sein du modèle de convocation aux entretiens professionnels mettant en avant certains besoins non comblés par l’entreprise. Il peut s’appliquer, pour certains, au salarié seul ou à l’ensemble de la famille tels que les chèques vacances, les bons cadeaux ou l’organisation de la venue du père Noël dans l’entreprise avec distribution de cadeaux.

Pourquoi proposer des avantages salariés dans l’entreprise ? 

Outre les avantages obligatoires comme la mutuelle d’entreprise ou des jours de congés supplémentaires, l’avantage salarié permet à chaque personne d’être récompensée pour son investissement et de maintenir une bonne ambiance sur le lieu de travail. La mise en place de ces avantages rend l’entreprise attractive lors de ses périodes de recrutement et montre surtout que l’employeur porte un intérêt envers ses salariés et que ces derniers sont ainsi considérés au sein de l’entreprise. 

C’est au sein de ces avantages que chacun y voit ses intérêts pour l’entreprise démultipliés : 

• amélioration du cadre de travail ; 
• motivation et engagement des équipes ; 
• amélioration du taux d’absentéisme ; 
• notion d’appartenance à l’entreprise et à ses valeurs ;
• optimisation de la productivité et de la performance personnelle ; 
• recrutements favorisés par une attractivité plus grande.

Les avantages salariés sont-ils obligatoires ? 

Pour certains, oui. La législation sur le travail a rendu obligatoires certains avantages dont les modalités d’application peuvent être laissées à la discrétion de l’employeur. C’est ici que l’on trouve, à titre d’exemple, la mutuelle d’entreprise, financée pour partie par le salarié et par son employeur dont les garanties sont régies par un contrat de base signé entre un assureur et l’entreprise. Il n’y a donc plus de raison que seul l’employeur touche une aide à l’embauche, les salariés ont aussi le droit de profiter de certains avantages à rejoindre l’entreprise.

Les autres avantages salariés obligatoires sont : 

• le remboursement des frais professionnels engagés par le salarié pour le compte de l’entreprise sur la base de frais réels ou d’une allocation versée ; 
• la prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun pour se rendre sur le lieu de travail ; 
• le versement d’une indemnité lors d’un accident du travail ou de trajet sous conditions en sus des indemnités journalières versées par l’assurance maladie ; 
• les congés payés (eh oui, ils font partie des avantages obligatoires, même s’il est devenu aujourd’hui normal d’en bénéficier) - à ce propos, savez-vous comment calculer les jours de congés payés pour un temps partiel ?
• la prévoyance d’entreprise pour les salariés cadres avec prise en charge à hauteur de 50 % des cotisations ; 
• la participation aux bénéfices si le personnel de l’entreprise est supérieur à 50 salariés.

Ainsi obligatoires, ils s’appliquent automatiquement à tout salarié intégrant l’entreprise et ne peuvent donc être présentés en tant qu’avantage particulier proposé par l’entreprise.

Les avantages salariés facultatifs : idées et mise en place

Voici un volet qui intéresse très souvent les salariés de l’entreprise puisqu’ils sont réellement impactés par les bénéfices de ces avantages salariés facultatifs. Ils leur permettent de gagner en pouvoir d’achat, en temps libre ou en communication interne. 

👏Bon à savoir : les avantages facultatifs permettent également à l’entreprise de bénéficier d’avantages fiscaux et sociaux.

Liste des avantages salariés facultatifs : 

• la voiture de fonction (qui est un avantage en nature) ; 
• les classiques tickets restaurant avec une prise en charge de 50 à 60 % de la valeur de chaque titre ; 
• les chèques cadeaux et autres bons d’achat dans la limite de 5 % du PMSS ; 
• les chèques vacances qui permettent de prendre en charge une partie des frais d’hébergement, de transport ou d’activités des salariés et de sa famille ; 
• le logement de fonction ; 
• le téléphone et l’ordinateur portables ;
• l’intéressement sur les résultats de l’entreprise et l’épargne salariale après accord collectif d’entreprise ; 
• le versement d’une prime de rendement pour améliorer la motivation ;
• l’onboarding amélioré par des formations internes intégrant le bien-être au travail ; 
• l’accès à une salle de repos, une salle de jeux ou à des fauteuils de relaxation ;
• le télétravail ou le travail en mode hybride  ; 
• les activités d’équipe ou team building qui renforcent la cohésion et les relations entre collègues.

😇 Bon à savoir : Certains avantages salariés peuvent être délégués au comité social d’entreprise (CSE) qui organise la distribution des cadeaux de fin d’année ou gère les sorties des salariés. C’est le CSE qui perçoit directement son budget de fonctionnement et qui en fait profiter l’ensemble des salariés.

Combo a rencontré Philippe S. DRH d’une chaîne de restauration : après avoir fait le bilan social individuel et d’entreprise, nous avons choisi de renforcer les avantages salariés de nos équipes et avons constaté une nette amélioration de l’ambiance entre tous. Le résultat le plus surprenant est la diminution du turnover, car chacun voit un avantage à rester en poste chez nous. Quand on sait les difficultés de recrutement des établissements hôteliers qui sont très souvent impactés par ces rotations fréquentes de personnel et l’offboarding, nous ne pouvons que nous féliciter de proposer un suivi de planning (sur Combo pour ne pas le citer ! 😀), des pauses repas plus longues certains jours de la semaine ainsi que des bons cadeaux et culturels à nos salariés.

Comment améliorer l’impact de l’avantage salarié pour l’entreprise ? 

On peut renforcer l’impact de l’avantage salarié auprès des employés de l’entreprise en ayant : 

• un mode de communication efficace présentant les avantages au sein d’une brochure ou d’un intranet permettant de s’inscrire à certaines activités ou options proposées ; 
• une sélection pertinente des avantages selon la région, le type du personnel (employés en usine, personnel jeune) ou l’activité de l’entreprise ; 
• une attractivité particulière mise en place dans la gestion du personnel tel qu’avoir un accès à son planning personnel, pouvoir intervertir des heures de shift avec un autre collègue, suivre ses heures supplémentaires, etc.