Transparence des salaires : ce qui va se passer en 2026

Connaissez-vous la directive européenne du 10 mai 2023 en matière de transparence des salaires ? Avec une uniformisation des salaires entre hommes et femmes, certaines entreprises vont devoir revoir leurs copies en matière de rémunération pour limiter la discrimination salariale et harmoniser leurs pratiques salariales. Utilisateur d’un logiciel de gestion de paie en ligne, Combo sera à vos côtés pour passer cette étape sans difficulté. Faisons le point.

Qu’est-ce que la transparence des salaires ? 

Encore un mot obscur du baromètre RH pensez-vous ? Vous allez voir qu’après quelques explications, ce n’est pas si compliqué. 

Définition de la transparence des salaires

On peut définir la transparence des salaires par une démarche d’entreprise qui s’attelle à : 

• rendre publiques ses grilles des salaires et variables auprès de ses collaborateurs ; 
• donner un accès aux salariés à l’ensemble des rémunérations de l’entreprise ; 
• permettre à chacun de déterminer son propre salaire et voir où il se situe dans la grille salariale.

Quelle évolution en matière de transparence salariale ? 

L’égalité salariale est un enjeu de taille pour l’entreprise. Si l’Insee indique que le revenu d’une femme est en moyenne de 15 % inférieur à celui d’un homme à poste identique et ancienneté équivalente en 2023, la fameuse directive européenne du 10 mai 2023 va vraiment faire bouger les choses. L’entreprise, selon son importance, va devoir ouvrir les portes d’un milieu souvent très fermé, où parler de son salaire est un véritable tabou.

Que prévoit la réglementation sur la transparence salariale en 2026 ? 

Toutes les entreprises ne sont pas concernées par la transparence des salaires. Ainsi, chacune, selon son nombre de salariés, doit se conformer à la directive au plus tard à une date précise avec remise d’un rapport sur la transparence interne des salaires.

• 250 salariés au moins : au plus tard le 7 juin 2027 avec remise obligatoire d’un rapport annuel ; 
• 150 et 249 salariés : au plus tard le 7 juin 2027 avec rapport tous les 3 ans ; 
• 100 et 149 salariés : au plus tard le 7 juin 2031 avec rapport tous les 3 ans.

⚠️ Attention : Il s’agit de niveaux recommandés par les institutions européennes, chaque pays est libre d’abaisser les seuils s’il le désire. Il est ainsi possible que la France implique les entreprises de moins de 50 salariés dans le dispositif avec une mise en œuvre dès 2026.

L’impact de la transparence des salaires sur les entreprises

Pour réussir ce passage obligé à la transparence des salaires, chaque entreprise concernée va devoir anticiper ce moment en prenant des mesures adéquates : 

• indiquer une fourchette de salaire dans leurs offres d’emploi ; 
• communiquer en impliquant dès aujourd’hui les salariés de l’entreprise ; 
• revoir les critères des grilles salariales par type de métier, compétences, expérience et ancienneté ; 
• faire preuve de transparence vis-à-vis des salariés et des rémunérations attribuées ;
• respecter l’égalité salariale entre hommes et femmes ; 
• calculer le taux de turnover par type d’emploi et de rémunération ;
• appliquer une rémunération variable pour récompenser les performances individuelles. 

Rappel : l’objectif de ce texte est de donner plus de transparence aux salaires pratiqués. Elle est en effet quasi inexistante aujourd’hui dans la plupart des entreprises.

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Les avantages de la transparence des salaires pour l’employeur 

L’entreprise peut voir, au premier abord, de nombreux désavantages à publier les salaires. Mais, en réalité, la transparence des salaires permet de : 

• faciliter la politique de recrutement par une amélioration de sa marque employeur ; 
• limiter les candidatures non intéressées par le montant de la rémunération prévue ; 
• harmoniser les pratiques salariales ; 
• favoriser le bilan social individuel ; 
• redonner confiance dans l’entreprise par une politique salariale plus juste ;
• encourager les salariés à rester à leur poste.

En prenant le temps de s’assurer que l’égalité des genres est respectée et que les salaires sont à parité, l’entreprise prouve ainsi ses bonnes pratiques en matière de respect des grilles de salaires. 

👉 Vous exploitez un café, un hôtel, un restaurant ou une pharmacie d’officine ? Suivez ces liens pour tout savoir sur la grille de salaires en HCR et sur la grille de salaires en pharmacie.

Les avantages de la transparence des salaires pour les salariés 

Nous pouvons scinder en deux ces avantages pour les salariés, selon s’ils se trouvent déjà dans l’entreprise ou s’ils vont la rejoindre. 

Transparence des salaires et salariés présents dans l’entreprise

C’est une véritable révolution pour les salariés qui vont voir le verrou des salaires de leurs collègues sauter. Cette nouvelle approche salariale va ainsi permettre d’harmoniser les pratiques salariales, d’être rémunéré à un juste niveau selon ses compétences, de supprimer le favoritisme dont certains employés peuvent parfois faire l’objet. 

Transparence des salaires et salariés entrants 

Les recrutements vont être facilités par la présence d’une fourchette de salaire obligatoire dans l’offre d’emploi. L’amélioration de la marque employeur va ainsi permettre de recruter plus facilement des talents qui connaîtront, avant l’envoi de leur candidature, le salaire moyen auquel ils peuvent prétendre. 

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