Coefficient des salaires : définition, calcul et application

Chaque salarié dépend d’une convention collective qui définit un coefficient de salaire ou coefficient hiérarchique et qui précise la position de l’employé dans la hiérarchie de l’entreprise. Ce coefficient de salaire aide à déterminer la rémunération et le salaire de base minimum dont l’employé va bénéficier. Il se retrouve sur chaque bulletin de paie et est obligatoirement intégré dans le logiciel de gestion de paie en ligne. Quelles sont sa définition et son utilité et comment peut-il évoluer ? Voici notre guide RH sur le coefficient des salaires, pour tout savoir sur le sujet. 

Définition du coefficient de salaire

C’est un indicateur de position du salarié dans l’entreprise. Il est propre à chaque convention collective qui le rend applicable dans les entreprises de son secteur d’activité. Il permet de vérifier que le salarié reçoit une rémunération juste et qui correspond au salaire minimum conventionné, rattaché à la fois à sa catégorie socio-professionnelle et au poste occupé. 

Pour tout savoir sur le coefficient de salaire de vos salariés selon votre convention collective, suivez ces liens : 

• convention collective de la grande distribution ; 
• convention collective du commerce de gros : 
• convention collective des magasins alimentaires ; 
• convention collective de la restauration ;
• convention collective de la chocolaterie.

Méthodes de détermination du coefficient de salaire

Le coefficient de salaire permet la définition du :

• niveau de responsabilité ; 
• poste du salarié selon tâches à accomplir ; 
• salaire minimum applicable ; 
• repère pour envisager une augmentation de salaire. 

Il prend également en compte la catégorie socio-professionnelle (CSP) : ouvrier, employé, agent de maîtrise, cadre) et est indiqué par un nombre basé sur 100 au minimum. Ce sont les branches professionnelles qui le déterminent et appuient son calcul sur le salaire minimum conventionnel qui doit être au moins égal au salaire interprofessionnel de croissance (soit le SMIC) et qui est fixé par la loi.

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Où trouver le coefficient de salaire ?

Il doit obligatoirement figurer à la fois sur la fiche de paie du salarié et sur son contrat de travail. L’absence constitue une faute de l’employeur qui peut se voir condamner à une amende de 450 euros et éventuellement devoir verser des dommages et intérêts à son salarié si le préjudice est reconnu.

Il est également mentionné dans la convention collective et peut être consulté par le salarié. 

► Vous vous demandez comment faire une fiche de paie ? Suivez ce lien.

Calculer le salaire de base à l'aide du coefficient

Le coefficient de salaire se calcule selon une valeur de point du coefficient qui est alors à multiplier par l’indice de rémunération. Il correspond au salaire minimum à respecter pour un employeur.

Exemple : si la valeur du point est de 4 et que l’indice de rémunération donné par le coefficient de salaire est de 500, le salaire est donc de 4 x 500, soit 2000 euros.

Progression du coefficient de salaire au cours de la carrière

L’avancement d’une carrière fait évoluer le coefficient de salaire, car l’employé voit sa rémunération augmenter au fil des années par : 

• une majoration naturelle du SMIC ; 
• un nouveau poste occupé dans l’entreprise ; 
• un changement de statut. 

Toute modification ou révision à la hausse comme à la baisse du coefficient de salaire mentionnée sur la fiche de paie et sur le contrat de travail initial fait l’objet d’un avenant au contrat de travail. Ainsi, si le coefficient 150 sur le salaire d’un agent de sécurité passe à 180, il doit être accepté et signé par les deux parties.

⚠️ Attention : L’employeur ne peut sanctionner un salarié en cas d’arrêt maladie en boulangerie ou en grande surface en diminuant unilatéralement son coefficient et donc son salaire, cela constitue une faute grave.

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La différence entre le coefficient de salaire et l’échelon salarial 

Le coefficient s’intéresse au degré de responsabilité du salarié dans l’entreprise : autonomie, tâches occupées, catégorie socio-professionnelle et position hiérarchique. 

L’échelon définit le niveau de compétence de ce même salarié. Il est intégré dans une grille, donc le classement débute à 1. Il est donc subordonné à sa qualification professionnelle, mais aussi à son ancienneté. 

Réparer une erreur sur le coefficient de salaire

Le coefficient de salaire peut être erroné du fait de la modification de la position du salarié au sein de l’entreprise après une promotion ou un changement d’attribution de poste. Si aucune revalorisation du coefficient a été faite alors qu’elle était à effectuer, l’employeur doit réparer son erreur au plus vite, car elle peut entraîner un mauvais calcul dans la rémunération du salarié concerné. 

Le salarié peut, bien évidemment, demander la rectification de son coefficient et s’il constate que rien n’est fait, il peut alors saisir le Conseil de prud’hommes et demander réparation. 

🤔 Le conseil Combo : pour ne pas risquer de vous retrouver en défaut, notre solution SIRH Combo de gestion de la paie vous permet d’intégrer votre grille de salaire. N’hésitez pas à nous demander une démo ou à créer votre compte gratuit d’essai !

FAQ sur le coefficient de salaire 

Quel rôle joue la convention collective dans la définition du coefficient de salaire ?

La convention collective par ses représentants établit une classification professionnelle de chaque catégorie d’emplois et de leurs salaires associés. Elle permet ainsi de valider un salaire minimal obligatoire applicable dans la branche d’activité. 

Comment les changements de contrat affectent-ils le coefficient de salaire ?

Une évolution de carrière fait varier le coefficient de salaire à la hausse ou à la baisse. Selon le poste occupé, la catégorie socio-professionnelle ou les responsabilités, ces changements affectent le coefficient qui doit être revu obligatoirement par l’employeur. Il doit alors adapter le niveau de salaire minimal au changement de contrat constaté. 

Quelles sont les implications d'un coefficient de salaire incorrect sur le bulletin de paie ?

Un coefficient erroné peut entraîner une rémunération qui ne correspond pas à celle minimale applicable selon le poste occupé dans l’entreprise. En cas de réclamation du salarié, l’employeur peut être condamné à 450 euros d’amende ainsi qu’à des dommages et intérêts à verser à son salarié.