Externalisation de la paie : pour quel tarif ?

Parce que la gestion de la paie est aussi cruciale que complexe, certaines entreprises préfèrent passer par un prestataire de services. Ce type de prestation décharge vos équipes de tâches chronophages et permet d’éviter les erreurs de saisie. Un indispensable pour se simplifier le travail !

Quel est le tarif de l'externalisation de la paie en entreprise ? Que vous apporte précisément un cabinet spécialisé ou un logiciel RH ? Comment en tirer profit pour vos salariés ? Pour quel type d’entreprise est-ce conseillé ? Découvrez nos conseils et notre solution de gestion de paie Combo !

En quoi consiste l’externalisation de la paie ?

Externaliser la gestion de la paie, c’est déléguer l’élaboration, la vérification et la distribution des bulletins de paie à une société extérieure à votre entreprise. C’est un moyen de faire gagner du temps à votre service des ressources humaines tout en respectant la loi en vigueur. En effet, comme la loi évolue rapidement, des entreprises spécialisées ont vu le jour pour assister les RH dans cette fonction à un certain tarif, effectuant une veille réglementaire à votre place.

Un cabinet de la paie peut également accomplir d’autres tâches, comme la rédaction des contrats de travail, les déclarations sociales nominatives (DSN) ou l’accompagnement en cas de contrôle Urssaf, par exemple. Tout dépend du coût que vous êtes prêt à débourser pour cette prestation.

Il est également possible d’externaliser la gestion de la paie à l’aide d’un logiciel RH dédié. Vous bénéficiez ainsi d’un outil complet et automatisé, depuis un espace privé en ligne, accessible depuis n’importe quel appareil. C’est une solution idéale pour créer, envoyer et conserver de manière sécurisée l’ensemble de vos documents RH dématérialisés.

Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?

Réaliser la paie en interne ou faire appel à un prestataire externe, telle est la question de tout service RH. Externaliser la gestion de la paie peut faire partie d’une décision stratégique pertinente, mais tout dépend du tarif et de votre taille d’entreprise. Faisons le point sur les coûts en fonction du nombre de salariés.

Pour une entreprise de moins de 10 salariés 

Les petites entreprises trouvent un avantage certain à externaliser la paie. Comme elles ne disposent pas de service RH, c’est généralement le dirigeant qui prend en charge cette fonction très chronophage. Afin de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et développer son entreprise, il lui est préférable de déléguer la paie à un prestataire ou bien d’utiliser un logiciel de gestion de paie simple et efficace comme Combo, pour un tarif avantageux. Il bénéficie également de l’avis d’un expert et d’une veille réglementaire, ce qu’il n’a pas toujours à disposition dans une TPE.

Pour une entreprise entre 10 et 100 salariés

La question de l’externalisation de la paie se pose aussi pour les petites et moyennes entreprises. Selon leur structure et leur taille, il est possible qu’elles décident de créer un service RH en interne afin d’éviter les coûts de prestations externes, mais la solution d’externalisation reste intéressante pour les sociétés qui n’ont pas la possibilité d’engager un gestionnaire de paie à temps plein. Vous évitez ainsi à l’assistant de direction de réaliser une mission complexe pour laquelle il n’a pas l’expertise.

🔎 Rappel : N’oubliez pas que la moindre erreur sur un bulletin de salaire peut entraîner des conflits avec vos salariés, une perte de temps et d’argent, ainsi que des problèmes judiciaires !

Pour une grande entreprise

Votre société compte plus de 100 salariés aujourd’hui ? ll est plutôt courant de développer son propre service de ressources humaines, car externaliser la paie, surtout par le biais d’un cabinet, peut représenter un coût élevé. L’utilisation d’un logiciel de paie en ligne s’étudie néanmoins encore, notamment pour des raisons de complexité organisationnelle ou de fort turnover.

💡 N’hésitez pas à demander un devis pour externaliser votre paie en entreprise ! Bénéficiez d’un outil de gestion tout-en-un, sécurisé et ultra-intuitif à des tarifs avantageux avec Combo.

Tarif de l’externalisation de la paie : les différentes solutions

Vous l’avez compris : le tarif dépend de la solution choisie. Un cabinet pourra vous promettre une externalisation totale de la paie, selon les options proposées, tandis qu’un logiciel RH vous garantira une externalisation efficace, vous permettant de vous simplifier le travail à un coût beaucoup plus accessible.

{{feature-paie="https://combohr.com/fr/style-guide"}}

Tarif de l’externalisation de la paie avec un cabinet spécialisé

Un cabinet soumet une offre de services complets aux entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activité. En général, le tarif comprend :

• Des frais initiaux de mise en place ;
• Des frais de formation de vos salariés ;
• Un coût par fiche de paie dématérialisée générée ;
• Des frais de migration éventuels.

En moyenne, dans un cabinet spécialisé, le prix de la fiche de paie est compris entre 15 et 35 euros. Si vous souhaitez gérer d’autres documents RH (contrats de travail, fiche de mise de matériel, arrêts maladie…), il faut souvent prendre des options payantes.

Tarif de l’externalisation de la paie avec un logiciel

Vous pouvez également automatiser la gestion de la paie et accéder à un service technique depuis un logiciel de paie dédié comme Combo. Vous bénéficiez là aussi de la veille réglementaire afin de respecter la législation et votre convention collective.

Avec un outil digital dédié, le tarif de l’externalisation de la paie peut évoluer en fonction du nombre de salariés et des fonctionnalités choisies. Attention également au choix de l’hébergement (en mode SaaS ou sous licence). Une solution cloud vous donne accès à vos documents depuis n’importe quel appareil connecté à internet et vous permet de bénéficier des évolutions technologiques du logiciel.

Pour un logiciel RH, comptez sur un abonnement mensuel variant de 20 à 100 euros en moyenne. Parfois, un coût supplémentaire de 5 à 15 euros par salarié et par mois est prévu pour la production des bulletins de paie.

✌️ Et si vous gériez vos bulletins de paie avec un coffre-fort électronique ou un logiciel SIRH comme Combo ? Créez, distribuez et conservez vos documents RH en quelques clics, sans risque d’erreur et conformément à la réglementation française !

Externaliser la gestion de la paie avec le logiciel Combo !

À la recherche d’une solution simple et performante pour externaliser votre paie en entreprise ? Passez par un logiciel SIRH tout-en-un comme Combo et gagnez du temps au quotidien !

Finis les feuilles volantes et les gros tableaux Excel. Tout s’effectue en quelques clics sur notre plateforme RH sécurisée. Vous créez vos bulletins de salaire d’après des modèles automatisés et les distribuez dans les délais impartis, conformément aux réglementations. Encore mieux, notre logiciel récupère les données sur les heures travaillées du personnel puis calcule automatiquement les éléments variables de paie, sans le moindre risque d’erreur. Vous exportez vos bulletins de paie au format souhaité et les transmettez rapidement aux salariés et à votre expert-comptable. Faire une fiche de paie n’aura jamais été aussi simple !

Simplifiez-vous la vie avec un logiciel de gestion de paie en entreprise ! Essayez la plateforme Combo !