Le dossier complet sur le prix réel d’un bulletin de paie

Il est habituel de s’intéresser au prix du bulletin de paie dès lors que celui-ci est externalisé à un prestataire facturant sa réalisation à l’entreprise. Mais nous allons voir que l’élaboration en interne d’un bulletin de paie représente aussi un coût pour l’entreprise. Entre le salaire du gestionnaire de paie ou l’abonnement au logiciel, comment faire le bon choix afin d’avoir une gestion de la paie économiquement attrayante et, surtout, fiable ? 

Les facteurs qui influencent le prix d’une fiche de paie

Un bulletin de paie peut être soit réalisé en interne, par le service des ressources humaines, soit en faisant appel à une entreprise d’externalisation de la paie ou encore au comptable de l’entreprise qui facture au bulletin émis. Selon l’option choisie, le coût individuel de chaque fiche de paie varie.

Il est faux de croire que faire une fiche de paie correspond à incorporer simplement un salaire brut dans un logiciel de paie gratuit et que ce dernier effectue le calcul automatiquement du salaire net ! Le prix à l’unité d’un bulletin de paie dépend principalement du nombre de fiches de paie à créer et des lignes à intégrer.

Pour mieux comprendre, l’émission d’une fiche de paie impose de répondre à des impératifs légaux : 

• mise à jour des éléments obligatoires conventionnels et réglementaires ; 
• gestion de la DSN et déclarations sociales obligatoires ;
• suivi des entrées et des sorties de salariés ; 
• mise en place du prélèvement à la source ; 
• établissement des différents tableaux de bord ; 
• gestion des congés payés, RTT et autres jours de repos et absences légales. 

C’est donc cet ensemble de données qui sont gérées par : 

• la personne externe à l’entreprise en charge des fiches de paie ; 
• le ou la gestionnaire paie de l’entreprise qui utilise un logiciel de paie.

 Il ne s’agit pas de rater la date de paiement du salaire ! 

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Comparer le coût d’un bulletin de paie : externalisation ou gestion interne

Vous allez être peut-être surpris en découvrant les différentes actions que faire une fiche de paie entraine. Avant tout, refaisons le point sur le contenu d’une fiche de paie. 

Celle-ci contient entre autres, et en sus de l’identification du salarié, du poste occupé et de l’échelon dans l’entreprise :

• le nombre d’heures travaillées
• le salaire horaire et global brut et net ;
• la date d’entrée dans l’entreprise pour le calcul de l’ancienneté ; 
• les différentes charges sociales payées par le salarié et par l’employeur en pourcentage légal du salaire ; 
• les primes éventuelles et les commissions ; 
• les avances sur salaire ; 
• les parts du salaire exonérées de charge ;
• la part d’impôt prélevée à la source ; 
• les jours de congés sur la période n-1 et 1, ceux pris et ceux restants ; 
• etc.

Si certains éléments de la fiche de paie dématérialisée ou non restent fixes, d’autres varient mensuellement et demandent une intégration manuelle ou automatique dans le bulletin. 

👉 Il est à noter que réaliser ses bulletins de paie en interne assure la confidentialité des éléments de salaires. Un logiciel interne permet de profiter d’un coffre-fort électronique de bulletin de paie, accessible uniquement au salarié autorisé.

Le coût d’un bulletin de paie externalisé

En 2025, le prix d’un bulletin de paie externalisé varie entre 20 et 40 euros par fiche de paie. Ce prix intègre l’ensemble des actions obligatoires en relation avec la paie : déclarations sociales, versement de la part du salaire minoré des IJSS en cas d’arrêt maladie, calcul de l'impôt payé à la source, etc. Ces prestataires utilisent un logiciel de paie intégrant une grande part d’automatisation des éléments variables, ce qui en diminue le coût mensuel. 

Le coût d’un bulletin de paie en gestion interne

L’emploi d’un gestionnaire de paie est plus important, car il faut intégrer son salaire annuel qui s’élève entre 30 000 et 35 000 euros brut. Mais, ce gestionnaire réalise généralement d’autres tâches en parallèle au sein du service RH et consacre un temps limité à la paie, si l’entreprise possède une solution logicielle tout-en-un. Il faut également ajouter le prix d’acquisition ou d’abonnement du logiciel de gestion de la paie. 

En règle générale, il est constaté que réaliser ses propres fiches de paie revient moins cher à l’entreprise que de faire appel à un prestataire extérieur à trois conditions : 

• s’équiper du logiciel de paie adapté ; 
• avoir un nombre important de salariés ;
• former le personnel à l’utilisation du logiciel.

🤔 Un logiciel de gestion de la paie comme Combo peut automatiquement mettre à jour le nombre d’heures travaillées, le compteur de congés payés, le nombre d’heures travaillées dans le mois, les exonérations sociales, etc. 

Pourquoi choisir une solution tout-en-un pour la paie ?

Réduction des coûts de gestion de la paie 

Les solutions logicielles en ligne comme Combo viennent limiter les frais de gestion de la paie. 

Choisir un logiciel de gestion de paie pour réduire les coûts permet de : 

• supprimer l’installation mono-poste, 
• profiter de mises à jour en temps réel des éléments de la paie ; 
• pouvoir agir sur les éléments de la paie sans devoir les transmettre à une tierce personne ; 
• effectuer les modifications sans coût supplémentaire. 

Impact d’une solution tout-en-un sur le coût des fiches de paie 

Faire ses fiches de paie en interne mutualise les éléments de chaque bulletin auprès des collaborateurs et services de l’entreprise, sans aucun coût supplémentaire :

• la comptabilité pour l’intégration dans les éléments du bilan ;
• le service RH pour des calculs de ratios et autres indicateurs ; 
• le service financier pour la gestion bancaire des salaires ; 
• le responsable de service pour le suivi de son budget ;
• le salarié qui a accès à ses fiches de paie depuis un espace privé sécurisé.

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