Restauration rapide : 6 ratios à suivre absolument !

Vous voulez savoir comment se porte votre activité ? L'équipe Combo vous délivre ses astuces pour calculer les bons ratios et suivre vos indicateurs, avec le bon logiciel en restauration rapide.

Quels ratios suivre, et pourquoi ?

Spontanément, on aurait tendance à regarder de près le chiffre d’affaires HT. Or, s’il sert de base à beaucoup de calculs, le chiffre d’affaires n’est pas nécessairement  révélateur de la santé financière d’un établissement. Ce n’est pas parce qu’il est élevé que tout va bien et ce n’est donc pas l’indicateur le plus déterminant.

Quant au ticket moyen, soit la somme dépensée en moyenne par un client lors d’un repas (on divise le chiffre d’affaires par le nombre de couverts sur une période donnée), il permet éventuellement d’adapter l’offre afin d’inciter la clientèle à dépenser davantage. Mais il ne dit pas si les comptes sont sains...

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Vous le savez, il existe de nombreux indicateurs à suivre et l'équipe de Combo vous en a sélectionné quelques-uns : entre le calcul du coût de revient et son importance sur la rentabilité de l’entreprise et l’implication de gestion des stocks en restauration dans le bilan de l’entreprise, faisons le point sur les 7 ratios à suivre en restauration.

Le ratio matière

Pour le déterminer, il faut d’abord connaître le coût matière :

Pour cela, prendre le stock initial, y ajouter les livraisons, en déduire le stock final et éventuellement, le coût des repas du personnel et des « offerts » à la clientèle. Pour obtenir le ratio matière, il suffit de diviser le résultat obtenu par le chiffre d’affaires, sur une période donnée (un mois par exemple).

A quoi sert le ratio matière en restauration rapide  ?

A savoir si le le coût des ingrédients nécessaires à l’élaboration des plats vous permet d'atteindre la rentabilité pour votre restaurant. Il est d’ordinaire compris entre 25 et 35%.

💡 Savez-vous que la fiche technique de recette en boulangerie peut vous aider à suivre et à établir vos différents ratios puisqu’elle contient plusieurs indicateurs financiers comme le coût matière, le taux de marge ou le prix de revient de chaque produit ?

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Complémentaire du ratio coût matière, le ratio coût emballage

Commencez par déterminer les coûts liés à votre consommation d’emballage sur une période donnée, et divisez-les par le chiffre d’affaires sur la même période.

A quoi sert le ratio coût emballage ?

A déterminer si, par exemple, le fait de mettre les couverts jetables ou les serviettes en papier en libre service plombe votre rentabilité. Le ratio coût emballage restauration rapide est important dans le calcul du budget prévisionnel puisqu’il va vous donner un aperçu de l’impact de l’emballage sur le résultat de l’exercice (coût fournisseur, impact de ces achats sur la trésorerie, etc.).
Un ratio coût emballage de 3-4% est un excellent ratio.

Le ratio de personnel, dit aussi ratio de masse salariale ou ratio de charges personnel

C’est la somme des salaires bruts et des charges de personnel, que l’on divise par le chiffre d’affaires, sur une période donnée (un mois par exemple).

A quoi sert le ratio de personnel en restauration rapide ?

A s’assurer que vous n’avez pas trop de personnel, qu’il n’est pas trop payé, ou que vous le planifiez bien. Si votre masse salariale est trop élevée, votre rentabilité est impactée.
Ce ratio est d’ordinaire compris entre 30 et 40 %.

🙃 Bon à noter : le turnover en boulangerie et en restauration rapide est aussi un point important. Outre son impact sur le fonctionnement de la boulangerie ou du restaurant, il fait partie des indicateurs et facteurs vous permettant d’organiser les plannings, de soigner les recrutements et d’améliorer la communication interne de votre entreprise.

Le taux d’effort

C’est le prix de votre loyer divisé par le chiffre d’affaires.

A quoi sert de calculer le taux d'effort en restauration rapide ?

A vérifier que votre loyer n’est pas trop cher, par rapport au chiffre d’affaires généré par votre activité. Il est toujours conseillé de vérifier que le loyer, faisant partie intégrante des charges du restaurant rapide, ne pèse pas trop lourd dans la rentabilité ni sur la trésorerie. Sinon, ce n’est pas bon pour vos affaires !
Il tourne d’ordinaire autour des 10%.

Le ratio de marge brute, dit aussi ratio de marge commerciale

Pour la calculer, prenez votre chiffre d’affaires moins le coût des matières premières sur une période donnée (un mois par exemple) et divisez le résultat par le chiffre d’affaires au cours de la même période. Le ratio de marge brute montre le pourcentage du chiffre d’affaires que votre établissement conserve une fois les charges variables déduites.

Quand on parle marge de l’entreprise, il est également intéressant d’utiliser la méthode des coûts cibles qui est calculée à partir du prix de vente des produits duquel il faut déduire la marge espérée.

A quoi sert de calculer le ratio de marge brute / ratio de marge commerciale en restauration rapide ?

A connaître la santé financière de votre activité et à vous aider à maîtriser vos coûts. Inutile de vous tuer à la tâche pour rien !
Il est d’ordinaire compris entre 60 et 75 %.

Le ratio de productivité horaire

C’est le chiffre d’affaires (sur une période donnée, une semaine par exemple) divisé par le nombre d’heures travaillées par l’ensemble des salariés pendant ladite semaine. A ce propos, Combo est l’outil admin' et RH idéal pour vous aider à le calculer. Toutes les données nécessaires sont déjà dans l’application !

A quoi sert de calculer le ratio de productivité horaire en restauration rapide ?

A connaître les performances de votre activité. Grâce à ce ratio, vous pouvez connaitre le chiffre d’affaires produit par l’ensemble de vos salariés, pendant une période donnée. D’ailleurs, certains restaurateurs estiment que c’est le seul ratio à suivre vraiment, car il donne immédiatement une idée de la situation financière.

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Tableau récapitulatif des différents ratios en restauration rapide :

Suivre les bons ratios est essentiel pour évaluer la santé financière de votre restaurant rapide. Au-delà du chiffre d’affaires, des indicateurs comme le ratio matière, le coût d’emballage, le ratio de personnel ou encore le taux d’effort permettent de mieux comprendre les éléments qui impactent directement votre rentabilité. Grâce à ces outils, vous pourrez ajuster vos stratégies et optimiser vos coûts pour garantir la pérennité de votre activité. Avec l’accompagnement de l’équipe Combo et les bons outils, maîtrisez vos ratios pour piloter efficacement votre restaurant vers le succès !

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