Horaires collectifs et horaires individualisés : quelle différence ?

L'horaire collectif du travail n'est pas une notion définie par le Code du travail, en revanche certaines règles y sont précisées. Ainsi au sein d'un même établissement les horaires de travail des salariés sont organisés, par principe, selon les règles de l'horaire collectif posées par les articles D.3171-1 et suivants du Code du travail.

Il s'agit de l'horaire fixé par l'employeur, qui est applicable à l'ensemble des salariés d'une entreprise (I). L'employeur est ainsi tenu de fixer les horaires applicables au sein de son entreprise et il lui incombe d'informer, par voie d'affichage, les salariés.

Néanmoins, à la demande des salariés, il peut mettre en place des horaires individualisés, après concertation des représentants du personnel s’il y en a au sein de l’entreprise (II). Tout savoir sur la gestion des plannings, c'est dans cet article !

Comment fonctionnent les horaires collectifs de travail ?

En France, il y a deux façons d’organiser les horaires des salariés en entreprise : ils sont soit collectifs soit individualisés. Sa mise en place comme ses modifications ultérieures sont soumises à des règles strictes. Vous les retrouverez dans les articles L3121-1 à L3123-38 du Code du travail, sur la durée du travail et l’aménagement des horaires, et plus précisément dans les articles L3123-11 à L3123-13 du Code du travail, sur la répartition de la durée du travail lors d’une modification. Une convention collective ou un accord de branche peut également changer la donne.

Horaires collectifs de travail : définition

Définition

L'horaire collectif de travail correspond au cadre dans lequel s'inscrit la durée hebdomadaire du travail. Il est applicable uniformément à l'ensemble des salariés ou aux salariés appartenant à la même catégorie ou travaillant au sein du même atelier, de la même équipe ou travaillant à une même tâche. Il peut revêtir plusieurs formes différentes :

• travail de jour ;
• travail de nuit :entre 21h et 6h à défaut de convention ou d’accord collectif (pour tout savoir des horaires de nuit, c'est ici);
• équipes successives ;
• travail en équipes : en équipes successives, par relais, ou par roulement ;
• aménagement du temps de travail sur une période au-delà de la semaine.

Ainsi, au sein d'une même entreprise, tous les salariés peuvent ne pas être soumis aux mêmes horaires collectifs de travail.

Il est, en principe, interdit d'être employé en dehors de ces horaires. Cet horaire collectif s'impose aux salariés, cela signifie en pratique que les salariés peuvent être sanctionnés en cas d'absences ou retards injustifiés et/ou de non-respect des horaires ainsi fixés.

L’employeur dispose de la faculté de modifier les horaires collectifs de travail, dans le cadre de son pouvoir de direction, s'il n'en a pas fait un élément contractuel en mentionnant ces horaires au sein du contrat de travail. Il s'agira alors d'une simple modification des conditions de travail.

Dans le cas où les horaires de travail ont été contractualisés, il devra alors recueillir, au préalable, l'accord des salariés, de manière individuelle, avant toute modification.

Qui détermine l'horaire collectif de travail ?

Les horaires collectifs de travail sont fixés soit par l’employeur soit par accord collectif, selon l’organisation de l’entreprise.

L’employeur dispose de la faculté de modifier les horaires de travail, dans le cadre de son pouvoir de direction, s'il n'en a pas fait un élément contractuel en mentionnant ces horaires au sein du contrat de travail. Il s'agira alors d'une simple modification des conditions de travail. 

Comment modifier l’horaire collectif de travail ?

Dans le cas où les horaires de travail ont été contractualisés, l’employeur devra alors recueillir, au préalable, l'accord des salariés, de manière individuelle, avant toute modification. La demande peut aussi venir du salarié, notamment pour organiser sa vie professionnelle et privée.

Pour modifier l’horaire de travail, l’employeur doit respecter trois conditions.

• La modification doit être justifiée par l'intérêt de l’entreprise ;
• Elle ne doit pas porter atteinte au droit du salarié ;
• Elle doit intervenir sans abus.

Bien évidemment, il faut également respecter les temps de pause, de repos, l’amplitude horaire et la durée légale de travail par jour et par semaine.

Horaires collectifs de travail : obligations pour l'employeur

Concernant les obligations incombant à l’employeur :

• Les horaires collectifs sont mis en place et modifiés après consultation du comité social et économique (CSE).
• Il lui appartient d'afficher les heures auxquelles les salariés commencent et finissent leur journée de travail ainsi que les heures et les durées des repos et des coupures (article L. 3171-1 du Code du travail).
• L'affichage doit être fait sur des panneaux réservés à la communication avec les salariés dans chacun des lieux de travail où il s'applique. Pour les salariés occupés en dehors des locaux de l'entreprise, l'affichage doit être fait dans l'établissement auquel ils sont rattachés.
• Le document doit être daté et signé par l'employeur ou, par délégation de pouvoir, par la personne qui en a la responsabilité.
• L’employeur doit également soumettre l’horaire collectif aux représentants du CSE, s'il y en a. L'obligation d'adresser un exemplaire à l'inspection du travail a été supprimée par le décret n° 2016-1418, du 20 octobre 2016.

Est-il nécessaire d'afficher les horaires collectifs de travail ?

Oui ! L’affichage de l’horaire collectif est obligatoire dans les locaux de l’entreprise, avec la composition nominative de chaque équipe, service… qui y est rattaché(e). Il est auparavant soumis au CSE, y compris en cas de modification, puis transmis à l’inspection du travail.

😁 À noter: le défaut d'affichage de l'horaire collectif de travail est puni d'une amende de 750e d'amende. Le refus de communiquer les horaires de travail ou les plannings à l'agent de contrôle de l'inspection du travail constitue un délit d'obstacle puni d'un an d'emprisonnement et de 3750e d'amende.

Un salarié peut-il refuser un changement d’horaire imposé par son employeur ?

Un salarié ne peut refuser dans le cas d’une modification mineure, ou un simple changement des conditions de travail. Mais il peut refuser une demande qui modifierait les éléments essentiels de son contrat de travail, sans que ceci constitue une faute ni un motif de licenciement.

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L'exception : l'horaire individualisé

Bien que l'horaire collectif soit la règle, le Code du travail autorise l'employeur à y déroger en mettant en place un dispositif d’horaires individualisés (Article L. 3121-48 du Code du travail).

Les horaires individualisés peuvent concerner l'ensemble des salariés de l'entreprise, ou pour une partie d'entre eux seulement (établissement, service, atelier...). 

La mise en place, par l'employeur, d'un horaire individualisé résulte de la volonté, exprimée, des salariés.

Pourquoi passer des horaires collectifs aux horaires individualisés ?

Ces horaires individualisés ont pour objectif de permettre plus de flexibilité au sein de l'entreprise en permettant aux salariés concernés d'aménager librement leur temps de travail. Vous pouvez en effet signer des contrats de 39 heures et d’autres de 35 heures : individualiser les horaires des collaborateurs serait donc plus simple.

Ainsi, dans ce cadre, il peut être envisagé l'instauration d'un cadre plus souple au sein duquel les salariés peuvent exécuter leur prestation de travail : des plages horaires fixes (présence obligatoire) et des plages horaires mobiles (présence facultative) par exemple.

Envie d’en apprendre plus sur la gestion des plannings de vos salariés ? Lisez aussi nos articles sur l’annualisation du temps de travail et sur les heures supplémentaires structurelles.

Les horaires individualisés ne peuvent être mis en place qu'à la double condition suivante :

• le CSE, n'y est pas opposé après consultation;
• Dans les entreprises dépourvues de représentants du personnel, l'inspecteur du travail autorise la mise en place de ces horaires. Sa décision est notifiée dans les 2 mois du dépôt de la demande de l'employeur ;
• l'inspecteur du travail compétent ou, le cas échéant le fonctionnaire de contrôle assimilé sont préalablement informés ;
• Contrairement aux horaires collectifs, la loi ne fixe pas d’obligation en termes d’affichage pour les horaires individualisés. Cependant il est préférable d’afficher l’accord ayant institué les horaires individualisés.

Les reports d’heures dans l’horaire individuel

Les horaires individualisés peuvent entraîner des reports d'heures d'une semaine à une autre.

Ces reports sont déterminés par accord collectif d'entreprise ou d'établissement. En l'absence d'accord ou de convention ces heures ne sont ni comptées ni rémunérées en heures supplémentaires tant qu'elles résultent d'un libre choix du salarié (article L. 3122-25 du Code du travail).

Les salariés en horaires individualisés restent soumis à l'ensemble des dispositions relatives à la durée légale du travail et aux temps de pause quotidien et hebdomadaire.

Toutefois, il est à noter que ce report d'heures est limité : en l’absence d’accord collectif, il ne peut excéder 3 heures et le cumul des reports ne peut avoir pour effet de porter le total des heures reportées à plus de 10 heures (article R.3121-30 du Code du travail).

L'employeur doit effectuer un décompte exact du temps de travail accompli chaque jour par chaque salarié au moyen d'un système de pointage (manuel, automatique ou informatique). Pour se faciliter la tâche, il peut se munir d’une pointeuse digitale et d’un logiciel de gestion du personnel comme celui de Combo !

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