Avantages salariaux : pourquoi et comment les proposer en entreprise ?

Nous sommes aujourd’hui loin de l’entreprise toute puissante où les salariés n'avaient aucun droit ni avantage. Les temps ont heureusement évolué et il est maintenant courant de bénéficier d’avantages salariaux qui participent grandement à l’amélioration de l’ambiance dans l’entreprise. Ils font aussi disposer les équipes d’infrastructures plus adaptées, mais également de profits tels que les tickets restaurant ou primes et flexibilité du temps de travail. Si votre entreprise gère chaque dossier du personnel en ligne pour faciliter son quotidien, nous allons voir que les avantages sociaux facilitent, quant à eux, le quotidien des salariés. 

Comment définir les avantages salariaux ? 

Ils correspondent à la même définition que les avantages sociaux, autrement dit, ils représentent un bénéfice facultatif ou obligatoire dont profite le salarié. On parle ici de mutuelle d’entreprise, d’intéressement, d’aménagement de bureau ergonomique ou de chèques cadeaux. La liste est donc longue ! 

Que contiennent les avantages salariaux ?

On peut définir les avantages salariaux en 3 catégories : 

• les avantages en nature qui correspondent à un produit ou à un service offert gratuitement au salarié ou dont la valeur est inférieure à celle habituellement constatée. On y trouve les fameux tickets restaurants dont une partie de la valeur faciale est prise en charge financièrement par l’entreprise, la mutuelle obligatoire d’entreprise ou les chèques vacances. 
• les primes, indemnités et gratifications qui sont d’ordre financier. Elles incluent les primes de fin d’année, le 13e mois, l’épargne salariale abondée par l’entreprise, etc. ; 
• les avantages bien-être comme les massages en entreprise, les congés payés supplémentaires ou la prise de congé sabbatique possible avec réintégration dans l’entreprise garantie.

Quels sont les avantages salariaux obligatoires ? 

L’entreprise a obligation de mettre en place les avantages suivants : 

• la prise en charge à hauteur de 50 % des titres de trajets en transport en commun ; 
• le remboursement des frais professionnels sur une base des dépenses réellement engagées ou d’allocation forfaitaire ; 
• le versement des congés payés et jours d’absences légales (mariage, décès…) ; 
• la participation aux bénéfices pour les entreprises de plus de 50 salariés ; 
• la mutuelle d’entreprise 
• la prévoyance pour les cadres avec prise en charge de la moitié des cotisations.

La différence entre les avantages salariaux et la rémunération directe 

L’avantage salarié n’est pas une rémunération directe qui qualifie le salaire. Versé tous les mois, le salaire est défini par un contrat de travail et est un échange entre un travail effectué et une somme versée au titre de la rémunération du travail. Les avantages salariaux sont en relation avec la gestion des ressources humaines de l’entreprise et dépendent de sa politique interne. Qu’ils soient versés en nature ou en numéraire, comme une voiture de fonction, un forfait de mobilité durable ou une participation aux résultats, ils sont considérés comme un avantage social qui favorise la marque employeur lors d’un recrutement et limite le turnover.

Pourquoi proposer des avantages salariaux ? 

Il s’agit en fait d’une rémunération indirecte perçue par le salarié en sus de son salaire. Proposer des avantages salariaux au personnel est faire preuve d’intérêt pour les salariés et de reconnaissance du travail accompli. C’est aussi améliorer sa marque employeur et attirer les nouveaux talents lors de campagnes de recrutement. Bénéficier d’avantages salariaux pour le salarié lui apporte gratification et récompense pour les heures de travail effectuées, mais encore, l’encourage à rester fidèle à l’entreprise tout en conservant sa motivation. 

Vous l’aurez donc compris, les avantages salariaux ont un impact sur la qualité de vie au travail, sur la façon dont les salariés assurent la gestion de leur carrière et sur l’ambiance générale, mais également sur l’aspect financier puisqu’il est toujours agréable de payer des places de cinéma moins chères ou de profiter d’une bonne mutuelle d’entreprise si l’on se rend régulièrement chez le dentiste. 

 À la question : que représentent pour vous les avantages salariaux ? Marie G., employée en restauration précise : “avoir une bonne mutuelle est important pour moi qui porte des lunettes. De plus, celle-ci prend en charge les frais d’orthodontie de mes enfants. Je profite également du versement d’une prime de fin de saison une fois l’été terminé, ce qui représente jusqu’à parfois un demi-mois de salaire selon les résultats du restaurant et de 5 jours de congés payés supplémentaires. Nous nous sentons vraiment valorisés et écoutés par notre employeur et, depuis que ces avantages salariaux ont été mis en place, nous n’avons plus manqué de personnel”.

 Pour résumer : on peut dire que les avantages salariaux permettent de : 

• attirer et fidéliser les talents parfois difficiles à recruter dans une conjoncture compliquée par la présence d’une marque employeur parfaitement claire dans l’offre d’emploi ; 
• améliorer la satisfaction des salariés et leur sentiment de considération de la part de leur employeur par une reconnaissance du travail fait ; 
• renforcer l’image de l’entreprise en tant qu’employeur qui mérite que l’on s’intéresse à lui si l’on recherche un emploi. 

Comment bien choisir les avantages salariaux ? 

Le but est de plaire aux salariés et aux futurs collaborateurs, mais aussi de pouvoir défiscaliser les avantages sociaux proposés. Leur sélection peut faire l’objet d’un accord de performance collective qui va ouvrir, à titre d’exemple, au versement d’une prime annuelle en cas de bons résultats ou d’une consultation du Comité social et économique (CSE) de l’entreprise qui pourra proposer certaines idées. 

Les avantages salariaux peuvent également être en relation avec la formation des salariés en leur proposant régulièrement des formations qualifiantes ou leur laisser le choix de choisir une formation par la prise en charge, par exemple, de leur crédit CPF en restauration que l’employeur s’engage à rembourser.

Il est aussi possible de sélectionner plusieurs avantages facultatifs en nature tels que : 

• les tickets restaurant ;
• les chèques cadeaux ; 
• les chèques-vacances ; 
• la flexibilité du temps de travail ;
• le télétravail partiel ou complet selon le poste ; 
• les activités de team building pour renforcer la cohésion entre les salariés ; 
• la prime d’intéressement ;
• la garde d’enfant gratuite dans les locaux de l’entreprise ; 
• etc. 

Bien connaître les attentes des salariés 

L’entreprise doit prendre le temps d’entendre les attentes des salariés avant de mettre en place certains avantages salariaux afin de satisfaire la majorité des employés.

Suivre les contraintes budgétaires de l’entreprise

Mettre en place des avantages salariaux représente un coût pour l’entreprise. Elle doit donc vérifier quel pourcentage de son résultat elle peut investir dans ces avantages et quelles seront les éventuelles retombées sur sa trésorerie.

Assurer une bonne communication 

Outre la mention des avantages salariaux dans les offres d’emploi, les salariés doivent également comprendre ce à quoi ils ont dorénavant droit par la remise d’un livret de présentation des divers avantages ou par la création d’un accès internet dédié sur le site. 

Les questions fréquentes sur les avantages salariaux 

Quels sont les avantages les plus populaires auprès des salariés ?

Ce sont les jours de congés supplémentaires qui remportent la palme des avantages les plus plébiscités. Suivent ensuite la protection sociale et les primes d’intéressement et de participation.

Les avantages salariaux sont-ils imposables ?

Certains le sont, d'autres non. Avoir une voiture de fonction, profiter d’un logement à titre gratuit ou des cadeaux reçus de la part de l’employeur est imposable. Au contraire, les Tickets-restaurant, les remboursements de frais de transport, les prises en charge de salles de sport ne le sont pas. 

Comment mesurer l’impact des avantages salariaux sur l’engagement des salariés ?

Le principal indicateur est la rotation du personnel ou le turnover. C’est un bon indice en relation avec l’ambiance dans l’entreprise et sur l’appréciation des avantages salariaux par les salariés. Le taux d’engagement ou la motivation du personnel peut également intégrer cette partie et être vérifié par des enquêtes réalisées en interne.

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