La prime de rendement : comment l’utiliser efficacement ?

La rémunération est un levier particulièrement efficace pour les employés d’une entreprise. Définition, enjeux, gestion de la paie, Combo vous aide dans la mise en place d’une stratégie de prime cohérente.

Qu’est-ce que la prime de rendement ?

La prime de rendement, ou prime de productivité, est une somme d’argent versée au salarié pour le récompenser pour son travail et ses résultats. 

La prime de rendement peut être : 

• Individuelle lorsqu’elle est versée uniquement aux salariés les plus méritants : de cette façon, elle responsabilise et autonomise le personnel.
• Collective quand elle est attribuée à l’ensemble d’une équipe, qui a atteint ses objectifs annuels par exemple.

Ces primes sont encadrées légalement et  doivent se distinguer complètement :

• Des hausses de salaire ; 
• Des augmentations liées au coût de la vie ; 
• De la base des heures supplémentaires ; 
• De l’indemnité des congés payés.

Est-ce que la prime de rendement est obligatoire ?

Selon le contexte, la prime de rendement peut être obligatoire ou facultative.

Elle est obligatoire, lorsqu’elle est encadrée par la convention collective de l’entreprise, le contrat de travail du salarié, la décision unilatérale de l’employeur et l’usage de l’entreprise. Assurez-vous que la mécanique d’attribution soit clairement explicitée dans le contrat. Dans ce cas précis, l’entreprise a pour obligation de verser la prime à tous les employés qui ont offert de très bonnes performances par rapport aux objectifs demandés.  

Elle est facultative lorsqu’elle est versée au bon vouloir de l’entreprise, c’est ce qu’on appelle la prime bénévole : l’employeur décide librement de récompenser un employé ou un groupe d’employés pour son travail.

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‍Pourquoi instaurer une prime de rendement ?

Voici les 3 principales raisons pour établir une politique de prime au sein de votre entreprise.

Attirer de nouveaux talents

Ces primes peuvent être présentées comme un bonus lors d’un entretien d’embauche. Elles peuvent faire pencher la balance en votre faveur par rapport à une autre entreprise qui n’en verse pas. 

Fidéliser vos employés 

Accorder une prime de rendement régulière à vos employés apporte une réelle valeur ajoutée à l’entreprise : à chaque versement d’une prime, les collaborateurs se sentent reconnaissants vis-à-vis de leur employeur. 

Si les primes accordées sont généreuses et régulières, les employés vont pouvoir les comparer avec celles d’autres entreprises et apprécier d’autant plus ce cadeau de leur hiérarchie. 

Encourager vos employés au quotidien

Les primes de rendement ont un gros pouvoir de motivation auprès des collaborateurs d’une entreprise. Comme celles-ci dépendent d’un objectif à atteindre, les employés auront intérêt à tout mettre en œuvre pour l’atteindre au plus vite et même à le dépasser.

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Comment est réglementé le régime fiscal et social de la prime de rendement ? 

Lorsque la prime liée à la productivité est obligatoire, le gestionnaire de paie doit la prendre en compte et l'inclure dans le salaire brut du salarié. Cette prime doit figurer sur le bulletin de paie, car elle est considérée comme un complément de salaire soumis aux cotisations sociales.

Côté fiscalité, la prime de rendement est considérée comme un revenu exceptionnel. Son versement est conditionné à certains critères et doit être distingué des éléments constitutifs du salaire fixe ou de base. Comme toute autre gratification, bonification ou indemnité, la prime de rendement est donc soumise à l'impôt sur le revenu.

Quels sont les avantages de la prime de rendement ?

Pour l'employeur, ce complément de salaire peut avoir plusieurs avantages, notamment en termes d'attractivité de l'entreprise. De même, pour les employés, la prime de rendement est un moyen d'obtenir une rémunération supplémentaire, liée directement à leur performance et à leur implication dans leur travail.

Comment utiliser efficacement la prime de rendement ? 

Voici quelques éléments à prendre en considération pour concevoir des programmes de primes de rendement efficaces  : 

Choisir les bons objectifs 

L’essentiel est de se baser sur des indicateurs précis. La prime de rendement ne doit pas être donnée au hasard à un employé qui a bien travaillé sur une petite période de temps. 

Au contraire, elle doit être encadrée et répondre à des objectifs clairs et réalisables. Son montant doit également être discuté en équipe. Par exemple, elle ne doit pas être trop basse, car elle ne sera pas jugée assez motivante pour les employés. 

Pour fixer des objectifs de manière collégiale, vous pouvez recueillir les propositions de chaque collaborateur afin d’arrêter les paramètres de votre stratégie. 

Créer un fonds commun

Proposer à votre équipe la création d’un fonds commun de primes  permet ensuite de répartir les montants en fonction des critères définis en amont dans vos objectifs. 

Cette méthode s’adapte particulièrement aux entreprises qui travaillent par projet : lorsqu’un projet se termine avec les objectifs attendus, la prime est versée avec l’argent du fond commun.

Se baser sur les critères SMART

Cet acronyme permet de décrire les objectifs idéaux de façon claire et compréhensible :

• S pour spécifique : définir ce qui doit être accompli, où, avec qui et comment. 
• M pour mesurable : les résultats doivent être quantifiables (qualité, coût, temps,…)
• A pour Atteignable : les objectifs doivent être réalisables en fonction des ressources dont l’équipe dispose. 
• R pour réaliste : les objectifs doivent être pertinents par rapport aux objectifs de l’entreprise. 
• T pour Temporellement : mettez en place des échéanciers, des étapes clés et des dates limites.

Pourquoi libérer les managers et les RH de la gestion manuelle des primes de productivité ?

Les managers d'équipes sont souvent chargés de suivre les plannings et les rapports, généralement sur Excel, en raison de leur présence sur le terrain. Ils doivent ensuite partager ces fichiers avec le service RH pour validation, avant de passer à la paie. Mais cette méthode est chronophage et présente des risques d'erreurs et de litiges avec les salariés …

La solution ? Automatiser la gestion des primes. Plusieurs avantages sont à prendre en compte comme : 

• Gain de temps dans la saisie et la vérification des données ; 
• Éviter la saisie manuelle et le traitement des anomalies aux RH ; 
• Sécuriser les données ; 
• Garantir le bon calcul des primes de vos talents. 

Avec Combo, faites le choix d’un outil RH global, tout-en-un, capable de prendre en compte les éléments variables de paie comme par exemple les primes de rendement, et ce en seulement quelques clics.