Le guide 2025 du bulletin de paie simplifié

Chez Combo, nous aimons vous simplifier la vie avec les outils pratiques de notre logiciel de gestion de paie en ligne. Pour une fois, l’Administration a fait un pas intéressant vers les salariés en obligeant les entreprises à simplifier le bulletin de paie. Entre regroupements des rubriques, clarification des intitulés, il est aujourd’hui plus facile de comprendre son bulletin de paie. Voici le mode d’emploi pour réaliser des fiches de paie simplifiées en conformité avec la nouvelle législation. 

Pourquoi parler de bulletin de paie simplifié ? 

Le législateur a décidé, depuis 2016, de procéder à une simplification des bulletins de paie pour apporter une meilleure lisibilité de ses différentes rubriques, tant à l’employeur qu’au salarié. Obligatoire depuis 2018, cette refonte a permis de regrouper certaines lignes, d’en supprimer d’autres et de reformuler certains intitulés tout en éliminant des colonnes jugées non essentielles. 

Une évolution régulière des éléments du bulletin de paie est effective depuis cette date, avec de nouvelles rubriques, comme le montant net social qui correspond au revenu net après déduction des prélèvements sociaux obligatoires. Cette année 2025 améliore encore sa lecture et permet de mieux décrypter une fiche de paie. Les éditeurs de logiciels SIRH ont tous suivi ces obligations et permettent aujourd’hui des éditions simplifiées des fiches de paie en accord avec la législation.

Les objectifs de la fiche de paie simplifiée

Utilisé comme preuve de rémunération, de base de calcul pour les impôts et la future retraite, le bulletin de paie simplifié valide également les cotisations payées en relation avec les droits sociaux. 

Son objectif est avant tout de : 

• permettre une lecture plus simple du bulletin de paie au salarié ; 
• comprendre les cotisations payées et à quel titre ; 
• faciliter le quotidien du service RH par l’intégration du bulletin simplifié dans le logiciel de paie ; 
• uniformiser au niveau national ce document.

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À quoi ressemble un bulletin de paie simplifié en 2025 ? 

Chez Combo nous assistons les entreprises dans leur gestion RH au quotidien. Outre les différentes mentions obligatoires sur la fiche de paie, le bulletin de paie simplifié comprend un regroupement des cotisations sociales par pôle santé, accidents du travail, retraite, famille et chômage, l’ajout et la suppression de ligne. 

Les lignes regroupées 

• les allégements et exonérations + redéfinition des exonérations pour la partie salariale et patronale ;
• cotisations spécifiques dans une rubrique “autres cotisations” ;
• cotisations de retraite complémentaire ; 
• certaines cotisations réservées à l’employeur, comme la taxe d’apprentissage, la contribution patronale au dialogue social, la contribution au Fonds national d’aide au logement…

Les lignes ajoutées 

• les allégements de cotisations ; 
• le montant net social (ajouté en 2023) ;
• le montant total des charges supportées par l’employeur pour son salarié ;
• les montants et taux de cotisations salariales ;
• le remboursement et les déductions diverses ;
• la mention du portail mesdroitssociaux.gouv.fr non obligatoire, mais recommandé.

Les lignes supprimées  

• les noms des organismes de recouvrement des cotisations, comme l’URSSAF ;
• possible, mais non obligatoire, la ligne des taux de cotisations patronales.

Les lignes n’ayant pas subi de modifications

• le matricule RH sur la fiche de paie ; 
• le code entreprise sur la fiche de paie ;
• les mentions obligatoires de la fiche de paie comme le nom, l’adresse, l’ancienneté, l’échelon et la catégorie, le poste occupé, etc.
• la mention du forfait social instauré en 2009.

Comment lire un bulletin de paie simplifié ?

Plus épuré, il gagne en clarté et permet une meilleure distinction entre les salaires nets et le salaire brut qui sont mis en valeur dans le bulletin de paie. Sa lecture se fait aujourd’hui par regroupement des catégories de charges sociales. 

On peut le scinder en 3 parties, le haut du bulletin occupé par l’identification du salarié et la présence du salaire brut. La partie du corps qui contient les cotisations salariales et patronales et, en fin, la partie basse, qui intègre le montant net payé ainsi que les éléments principaux du bulletin de paie, comme les congés payés et RTT.

Les avantages du bulletin de paie simplifié

La clarification de la lecture pour les employeurs et les salariés 

Le regroupement de plusieurs dizaines de lignes permet une lecture plus facile de la fiche de paie. Il élimine une compréhension parfois difficile de certains intitulés, comme la contribution patronale au dialogue sociale ou la contribution au Fonds national d’aide au logement, le fameux Fnal.

Pourquoi ? Parce qu’il est évident qu’un salarié n’a que faire de connaître le nom exact de l’organisme auquel l’employeur doit obligatoirement verser des cotisations, puisque son salaire n’est pas impacté par celui-ci. Il est bien plus intéressant de connaître le montant total des charges payées par son employeur que de les avoir détaillées.

La diminution des erreurs de paie par un format simplifié 

Le format simplifié permet d’oublier le tableau Excel de préparation de la paie, dont certaines formules pouvaient engendrer des erreurs souvent compliquées à identifier. Le regroupement des taux de cotisations facilite ainsi les calculs et, surtout, leur vérification.

La gestion quotidienne facilitée pour le service RH

La simplification des bulletins de paie permet d’automatiser plus facilement leur création. De plus, cette nouvelle présentation limite les interrogations des salariés sur certaines mentions par la présence limitée d’informations non essentielles. 

⚠️ Attention, un bulletin de salaire simplifié peut ne pas convenir à l’inspection du travail qui a la possibilité de demander à l’entreprise, à tout moment, de lui fournir les éléments individuels composant la paie.

Les éléments obligatoires du bulletin de paie simplifié 

Il est tout d’abord obligatoire de mentionner : 

• l’identité de l’employeur et du salarié 
• le poste occupé et l’ancienneté
• la rémunération brute 
• les cotisations et contributions sociales 
• le net à payer
• le montant net social 
• le montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source ; 
• le compteur de congés payés et RTT.

Précisions sur les mentions obligatoires en relation avec l’employeur et le salarié

À l’intérieur des postes précités, on distingue les mentions en relation avec l’entreprise et son salarié :

• les noms et adresses du salarié et de l’employeur ;
• les codes Siret et APE de l’entreprise ainsi que le nom de la convention collective ; 
• le poste occupé + le coefficient hiérarchique + la catégorie ; 
• la période travaillée et le nombre d’heures effectuées ;
• les heures supplémentaires ;
• les heures en relation avec le type de forfait du salarié ; 
• les accessoires de salaire soumis à cotisation salariale et patronale.

Précisions sur les mentions obligatoires du bulletin de paie simplifié et rémunération 

Chaque bulletin de paie simplifié doit contenir : 

• le salaire brut ;
• la date du paiement ;
• la base de calcul des différentes cotisations salariales et patronales avant déduction et exonérations possibles ;
• le taux de cotisation et de contributions du salarié avant déductions possibles ;
• le montant net payé ;
• les autres montants payés ou retenus et leur nature ;
• les dates de congés.

Là où, auparavant, les rubriques étaient mélangées, le bulletin de paie simplifié les regroupe par thèmes, pour une meilleure lecture. 

👉 En clair, le bulletin de paie passe en moyenne de 50 lignes à 15 lignes seulement.

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Les conséquences de la simplification du bulletin de paie pour les salariés et les employeurs

Pour les salariés 

Cette simplification améliore la compréhension du bulletin pour le salarié, mais pas seulement. Il permet une lecture plus facile lorsque la fiche de paie est demandée par : 

• un propriétaire pour l’acceptation d’un dossier de location ; 
• une banque pour l’acceptation d’un crédit ; 
• tout organisme demandant un justificatif de revenus.

Pour les employeurs

• une fiche de paie plus courte à créer ; 
• une automatisation améliorée ; 
• des erreurs moins nombreuses ; 
• une transmission à la DSN plus rapide.

Pour conclure…

Attention, la simplification d’un bulletin de paie ne signifie pas moins d’organismes et de cotisations à payer ! Elle permet de regrouper des postes et des lignes du bulletin de paie pour en faciliter la lecture par le salarié. Le logiciel de gestion de la paie rassemble, quant à lui, les différentes lignes de l’ancien bulletin de paie au sein de cette nouvelle présentation, plus pratique tant pour l’entreprise que pour le salarié. 

Si vous rencontrez des difficultés pour la création de vos fiches de paie sous ce nouveau modèle obligatoire en 2025, il est alors temps de demander une démo Combo à l’un de nos experts ou de créer votre compte d’essai gratuit depuis notre plateforme.

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