Calcul du taux horaire en 2024 : le guide complet

La gestion d’équipe est votre quotidien, vous êtes dirigeant,  manager ou travaillez dans le service RH de votre entreprise ? Le taux horaire est un indicateur indispensable à connaître pour pouvoir établir les contrats et les fiches de paie de vos employés. Calcul du taux horaire et du taux horaire minimum, différences de rémunération à l’heure selon les secteurs, évolution du SMIC en 2023… Découvrez avec Combo tout ce qu’il faut savoir sur le taux horaire et optimisez la gestion administrative de votre structure grâce à notre logiciel de gestion de paie !

Calcul du taux horaire : de quoi s’agit-il exactement ?

Le terme taux horaire peut avoir deux significations :

Le montant touché par l’employé pour une heure de travail effective

Employé dans un sens général, le taux horaire définit simplement le montant perçu par un salarié pour une heure de travail effectuée. Dans ce cas-là, ce salaire horaire peut varier d’un salarié à un autre, puisqu’il est calculé à partir du salaire de l’employé

Le salaire horaire minimum appliqué à un secteur d’activité spécifique

Quand on utilise le terme « taux horaire » en évoquant un secteur spécifique (le taux horaire en restauration, par exemple), il correspond cette fois-ci au salaire minimum appliqué selon les principes de la convention collective du domaine d’activité en question. Le terme est alors équivalent à « SMIC horaire », ou à taux horaire minimum. 

Le taux horaire, un montant brut ou net ?

Lorsqu’on parle de taux horaire, on fait souvent référence à un salaire horaire net. Mais cela n’est pas systématique ! Vous pouvez tout à fait décider de calculer le taux horaire brut de vos employés. Il suffira alors de vous baser sur le salaire brut perçu par le salarié. 

{{feature-paie="https://combohr.com/fr/style-guide"}}

Quel taux horaire minimum appliquer selon les secteurs d’activité ?

Dans l’absolu, le taux horaire minimum est synonyme de SMIC horaire (Salaire Minimum de Croissance). En France, le SMIC, destiné à tout salarié majeur, correspond au salaire horaire minimum légal à percevoir. Mais cela ne signifie pas que le montant du SMIC net soit forcément similaire dans tous les secteurs d’activité : le montant du SMIC (net) dépend avant tout de l’entreprise et des cotisations appliquées dans son secteur d’activité.  

Quel est le taux horaire du SMIC ?

Le montant du SMIC a été revalorisé le 1^er janvier 2023 afin de s’aligner, comme l’exige la loi, sur l’évolution de l’indice de référence des prix à la consommation pour les ménages les plus modestes. 

Le taux horaire du SMIC, qui a augmenté de 1,13 % début janvier 2024, représente actuellement:

• 9,23 euros environ net à l’heure – soit un SMIC mensuel net d’environ 1398,70 euros
• 11,65 euros bruts à l’heure – soit un SMIC mensuel brut de 1766,92 euros.

Ces montants sont effectifs pour tous les salariés embauchés aux 35 heures. 

Toutefois, comme nous l’avons précisé précédemment, le taux horaire minimum n’est qu’un indicateur général, car les cotisations, variant selon les secteurs, en modifient parfois le montant final. C’est la raison pour laquelle on parle parfois de SMIC spécifique à un domaine d’activité, comme le SMIC hôtelier, par exemple. 

SMIC horaire contre salaire minimum conventionnel

Le SMIC légal dont nous avons détaillé les montants plus haut s’applique à tous les secteurs d’activité, sans exception. Relevant du droit commun, ce salaire minimum est calculé sur la base de 35 heures de travail par semaine. Toutefois, dans la plupart des secteurs privés, le SMIC horaire correspond, en pratique, au salaire minimum fixé par la convention collective du secteur, qui prévaut sur le SMIC légal. Attention toutefois : si le salaire minimum conventionnel perçu par le salarié est inférieur au SMIC, vous êtes dans l’obligation de verser à votre employé un complément de salaire afin d’atteindre le montant du SMIC légal. 

Quelle différence entre SMIC légal et  SMIC hôtelier/SMIC de restauration ?

Vous n’êtes sans doute pas sans savoir que c’est la convention HCR qui encadre en France les cafés, hôtels et restaurants. Pour les métiers de ces secteurs, le taux horaire minimum:

• se calcule sur la base de 39 heures de travail/semaine (35 heures + 4 heures supplémentaire majorées de 10 % + des avantages en nature nourriture)
• va également dépendre d’une grille de salaires de référence fixant les minimas salariaux selon la catégorie de l’employé. Par exemple, en 2023, le taux horaire minimum en hôtellerie-restauration (soit le SMIC dit hôtelier) est fixé à 11,72 euros brut pour les employés de niveau I échelon I. 

{{newsletter="https://combohr.com/fr/style-guide"}}

Comment calculer le taux horaire de vos salariés ?

Calcul du taux horaire de chaque employé

Pour connaître le montant de la rémunération perçue par vos salariés pour une heure de travail effectuée, vous devez utiliser la méthode de calcul suivante : 

• Montant du salaire net mensuel / Nombre d’heures effectuées par mois. 

Attention : pour réaliser ce calcul, vous ne devez pas prendre en compte les éventuelles heures supplémentaires effectuées par le salarié. 

Si vous souhaitez obtenir le taux horaire brut, il est nécessaire d’ajouter au calcul les charges sociales et patronales payées pour l’employé (et donc de vous baser sur le salaire mensuel brut). Vous êtes un peu perdu? Pas de panique: le logiciel RH Combo vous accompagne au quotidien dans toutes les démarches concernant la gestion de la paie de vos salariés !

Exemple de calcul de taux horaire pour un cadre dans le privé

Le salaire d’un cadre en entreprise est souvent exprimé en montant de salaire brut et net et on parle généralement de rémunération annuelle puisque le cadre est souvent en forfait jour qui le rémunère selon un nombre de jours travaillés dans l’année. Ainsi, le temps de travail n’est pas calculé en heure mais en jours de présence dans l’entreprise. 

Pense-bête : Il est toujours intéressant de connaître le taux horaire d’un cadre si l’on désire le faire profiter d’une augmentation de salaire.

Pour calculer le taux horaire d’un cadre dans le secteur privé, prenons l’exemple d’un salaire brut de 5000 euros. 

• Salaire brut : 5000 euros
• Salaire net avant impôt prélevé à la source : 3963,50 euros 
• Base 160 heures mensuelles 

► 3963.50 euros/160 heures = 24,70 euros l’heure.

Exemple de calcul de rémunération horaire pour les travailleurs indépendants

Un travailleur indépendant doit parfois remettre un devis à l’heure travaillée. Selon la rémunération qu’il désire obtenir et le nombre d’heures travaillées dans le mois, ce dernier peut effectuer le calcul suivant pour connaître son taux horaire. 

• salaire mensuel envisagé : 4000 euros net par mois
• salaire avec charges sociales arrondies à 50 % : 8000 euros par mois
• salaire avec intégration de la part réservée aux congés payés de 10 % = 8800 euros par mois
• intégration de frais professionnels (forfait) : 200 euros par mois = 9000 euros
  

► 9000 euros/150 heures mensuelles = 60 euros hors taxes l’heure (si assujetti à la TVA).

Calcul du taux horaire minimum selon votre secteur d’activité

Pour connaître le taux horaire minimum à respecter dans votre secteur, il convient de vous baser sur la convention collective qui régit l’activité de votre entreprise. Vous êtes en charge de la gestion des paies d’un hôtel ou d’un restaurant ? Vous devez vous référer à la grille de salaire de référence de la convention HCR. 

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ? Retrouvez sur notre article consacré au taux horaire du SMIC en restauration les montants des minimas conventionnels HCR par niveau et échelon, ainsi que toutes les réponses à vos questions concernant le calcul du SMIC horaire hôtelier. L’outil RH Combo (planning, paie et gestion administrative) peut également simplifier à tout moment vos démarches et vous faire gagner du temps  en automatisant notamment les calculs des éléments variables des salaires de vos employés.