Les clés de la comptabilité pour salon de coiffure

Vous le savez : le secret d'un salon de coiffure prospère réside notamment dans sa capacité à jongler entre la créativité artistique, le professionnalisme de ses salariés et le management efficace assorti d’une gestion rigoureuse du salon. Il est toutefois reconnu que ce second élément n’est pas toujours simple à maîtriser, surtout lorsque l’on gère une entreprise pour la première fois. Principes de base, outils à utiliser, intérêt du suivi des ratios : voici quelques conseils et infos pratiques pour bien gérer la comptabilité de votre salon de coiffure.

Principes de base de la comptabilité pour les salons de coiffure

Un salon de coiffure est avant tout un commerce qui effectue donc des transactions, qu’il s’agisse de : 

• recettes : prestations, vente de produits associés ;
• dépenses : achat de matériel, rémunération des salariés, paiement du loyer ou remboursement du prêt bancaire des murs ou du fonds, frais de fonctionnement, etc.)

Pour pouvoir vous assurer de la bonne santé de votre commerce, prendre les bonnes décisions le concernant et assurer sa pérennité, vous vous devez de tenir une comptabilité quotidienne, rigoureuse et précise, qui, comme les charges d’un restaurant sont intégrées dans la comptabilité du restaurant, doit être à même de vous remettre de nombreux éléments facilitant le suivi de la trésorerie et la rentabilité de votre salon de coiffure.

Concrètement, cela implique, entre autres, le suivi et l’enregistrement de toutes les transactions financières effectuées chaque jour - prestations et ventes de produits -  ou encore la tenue d’un livre de comptes. La bonne nouvelle, c’est qu’il est tout à fait possible de vous faire accompagner par un cabinet d’experts comptables, qui vous aidera à être en règle et pourra même gérer pour vous tout ou partie du volet comptabilité de votre salon de coiffure.

🧐 Le saviez-vous ? Combo vous assiste dans votre quotidien d’entrepreneur et vous propose des articles remis régulièrement à jour sur les tendances en matière de gestion RH, optimisation de l’activité, amélioration des plannings aussi bien en management de salon de coiffure, connaissance de la TVA en restauration ou de la comptabilité en boulangerie ? Suivez ces liens ou rendez-vous sur notre blog !

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Gestion des dépenses et des coûts en salon de coiffure

La maîtrise des dépenses et des coûts est un impératif dans la gestion quotidienne d'un salon de coiffure. En effet, chaque dépense, qu'elle soit liée à l'approvisionnement en produits capillaires, à l'entretien des équipements ou aux salaires du personnel, impacte directement la rentabilité de l'entreprise.

Maîtrise des coûts opérationnels

La maîtrise des coûts opérationnels est essentielle pour assurer la rentabilité d'un salon de coiffure. Il est donc impératif de surveiller de près les dépenses liées aux fournitures, à l'équipement, aux produits de beauté, au loyer, à la charge salariale et aux diverses taxes notamment. Des analyses régulières permettent d'identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées sans compromettre la qualité des services, et ainsi assurer la pérennité de votre commerce.

Gestion des dépenses et investissement

En tant que gérant d’un salon de coiffure, vous devez également être attentif à la gestion des dépenses à long terme, notamment en ce qui concerne les investissements dans de nouveaux équipements, les formations pour le personnel, ou les améliorations structurelles. Une approche stratégique de ces investissements peut contribuer à accroître la rentabilité de l'activité sans jamais la mettre en danger.

☝️ Le conseil malin de Combo : Il peut être intéressant d’étudier la reprise du fonds de commerce du salon de coiffure uniquement et non le combo fonds + murs pour limiter le montant des prêts. En revanche, il peut être malin d’acheter le fonds de commerce du salon et les murs si vous avez la possibilité d’habiter sur place. Cela signifie plus de loyer personnel à payer, mais un remboursement de prêt souvent équivalent vous donnant ainsi, à terme, la pleine propriété du local et de ses murs et une déduction du prêt en comptabilité.

Comptabilité des ventes et gestion des recettes

La comptabilité des ventes et la gestion des recettes sont deux éléments qui sont partie intégrante d’une gestion financière efficace d'un salon de coiffure. Pour pouvoir suivre ces éléments au mieux et rapidement, il est nécessaire de mettre en place un système efficace pour enregistrer toutes les transactions de vente, suivre les stocks de produits, et émettre des factures claires aux clients. Cela permet non seulement de garantir la conformité fiscale mais également d'avoir une vision précise de la rentabilité de chaque prestation, afin d’adapter si besoin vos tarifs ou votre offre.

Fiscalité et conformité règlementaire pour salon de coiffure

La fiscalité et la conformité réglementaire pour un salon de coiffure présentent des particularités notables en raison de la nature artisanale de l'activité. En principe, un coiffeur est considéré comme un artisan et doit s'enregistrer à la Chambre des Métiers et de l'Artisanat (CMA). Cependant, la possibilité d'opter pour le statut de commerçant existe, notamment si le coiffeur pratique l'achat-revente de produits en parallèle à son activité.

La TVA constitue également un aspect clé de la fiscalité des salons de coiffure. Le taux standard de 20% s'applique aux prestations de coiffure, et les salons sont tenus d'afficher clairement les tarifs incluant la TVA, toutefois, les microentreprises peuvent être exemptées de TVA si leur chiffre d'affaires ne dépasse pas certaines limites, soit 85 800 euros pour la vente de marchandises et 34 400 euros pour les prestations de coiffure. Au-delà de ces seuils, la TVA devient applicable.

Enfin, la tenue d'un "livre-journal" est une obligation pour les gérants de salons de coiffure. Ce document enregistre l'ensemble des ventes et encaissements, fournissant une justification en cas de contrôle fiscal. Pour simplifier cette tâche, de nombreux praticiens utilisent des caisses enregistreuses, facilitant ainsi la gestion chronophage de la comptabilité. En cas de doute, vous pouvez demander conseil à un expert comptable.

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Sélection des logiciels de comptabilité pour salon de coiffure

L’utilisation de logiciels de comptabilité représente une avancée significative pour les salons de coiffure car ils offrent un large panel d'avantages pour simplifier et optimiser la gestion financière au quotidien. Ces outils modernes permettent une automatisation des tâches comptables, réduisant ainsi les erreurs potentielles et les heures consacrées à des processus manuels. De même, la centralisation des données financières facilite la génération de rapports précis, offrant aux propriétaires de salons une vision claire de la santé financière de leur entreprise.

A noter également que la précision et la rapidité dans le traitement des transactions financières, la gestion des dépenses, et le suivi des recettes font des logiciels de comptabilité des alliés inestimables pour les salons de coiffure, vous permettant de vous concentrer davantage sur des tâches à plus forte valeur humaine ajoutée, ou de vous focaliser sur le développement de votre salon.

Gestion de la paie et du personnel en salon de coiffure

Une gestion efficace de la paie et du personnel est plus qu’importante pour la bonne santé de votre salon de coiffure, où l'humain est au cœur de l'activité. Chez Combo, nous avons souhaité vous accompagner dans cette démarche en développant pour vous une solution RH complète, facile à utiliser et intuitive. 

Pointeuse digitale, générateur automatique de plannings respectant vos directives et votre convention collective, pré-remplissage des fiches de paie, DPAE pré-complétées et envoyées à l’URSSAF en un clic, tableau de bord vous permettant de suivre les ratios de votre choix concernant votre activité : nous avons pensé à tout. Grâce à toutes les fonctionnalités proposées par Combo, vous pourrez optimiser la gestion de vos ressources humaines et gagner un temps précieux.

Vous avez des questions ou souhaitez obtenir davantage d’informations sur la solution Combo ? N’hésitez pas à contacter nos experts : nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans ce projet et de vous aider à améliorer votre gestion des ressources humaines.