Tout savoir sur l’attestation de présence employeur

Lorsqu’un salarié demande un prêt auprès d’une banque ou cherche un poste en intérim, il peut avoir besoin d’une attestation de présence employeur. Ce document prouve en effet qu’il a bien été présent à son poste de travail pendant une période donnée.

Un employeur doit-il obligatoirement lui fournir ce document ? Comment le rédiger ? Existe-t-il un modèle de lettre d’attestation de présence employeur ? Tout savoir sur la gestion des ressources humaines avec Combo, votre solution de gestion de documents RH.

Qu’est-ce qu’une attestation de présence employeur ?

Comme son nom l’indique, l’attestation de présence employeur témoigne qu’un employé était bien présent à son poste de travail durant ses heures de travail. Rédigée par l’employeur à la demande du salarié, cette lettre sert de justificatif à ce dernier pour de nombreuses raisons (financement, preuve judiciaire, stage, alternance…).

🙂 Attention : si un salarié vous la demande, vous êtes obligé de rédiger cette attestation de présence employeur ! Pour ce faire, il peut vous envoyer un simple courrier et n’a pas à faire mention du motif.

Attestation de présence et de travail employeur, c’est pareil ?

Non, ne confondez pas attestation de présence employeur et attestation de travail employeur ! Ce second document prouve, non pas des heures travaillées, mais un poste occupé dans l’entreprise. Aussi appelée attestation d’emploi ou d’embauche, il permet à un salarié de justifier sa situation professionnelle vis-à-vis d’un tiers, tel qu’un organisme de financement par exemple. L’employeur n’a cependant aucune obligation de le fournir.

Attestation de présence et certificat de travail : quelle différence ?

Là aussi, c’est différent de l’attestation de présence employeur. Comme la remise de ce document s’effectue à la rupture de tout contrat de travail (CDI, CDD…), rédiger un certificat de travail confirme l’emploi d’un salarié dans une entreprise pendant une période donnée. Il fait partie des documents de fin de contrat obligatoires permettant de faire valoir des droits à l’assurance chômage à France Travail (anciennement Pôle Emploi).

Attestation de présence employeur : pour quoi faire ?

Pour l’employeur, cette attestation de présence n’a pas grande utilité. C’est au collaborateur qu’elle profitera, lui permettant ainsi de justifier de ses heures de travail réellement effectuées en entreprise.

Certaines démarches administratives ou situations spécifiques exigent en effet de prouver la présence d’une personne à un endroit précis à un moment précis. Par exemple :

• Conclusion d’un contrat en intérim ;
• Conclusion d’un contrat d’apprentissage ;
• Demande stage ;
• Demande de prêt bancaire​ ;
• En cas d’enquête judiciaire.

Comment rédiger une attestation de présence employeur ?

Contrairement au certificat de travail ou aux documents d’embauche​​, le contenu de l’attestation de présence employeur n’est pas réglementée par le Code du travail. Il s’agit d’une déclaration sur l’honneur justifiant la présence du salarié dans l’entreprise pendant ses heures de travail. Ce document peut prendre la forme d’une lettre.

💡 Bon à savoir : il n’existe aucune obligation en termes de durée de validité. Tant que les informations incluses dans la lettre sont vraies, alors l’attestation est valide. Il arrive néanmoins que le salarié ait besoin de réitérer la demande, car certaines démarches administratives réclament des justificatifs de moins de 3 mois.

Quelles mentions inclure dans une attestation de présence ?

Pour la rédaction, nous conseillons d’inclure les mentions suivantes :

• Identité de l’employeur (nom de l’entreprise, adresse…) ;
• Identité du salarié (nom, prénom, poste, adresse…) ;
• La date d’embauche du salarié dans l’entreprise ;
• Les dates et heures de présence du salarié au travail ;
• La date et le lieu de rédaction de l’attestation, avec la signature de l’employeur.

Vous devez ensuite remettre cette lettre en main propre ou par voie postale, en recommandé avec accusé de réception.

Attestation de présence employeur : modèle de lettre

Vous cherchez un modèle de lettre pour vous simplifier la tâche ? Voici un exemple d’attestation de présence :

Nom entreprise

Adresse

Téléphone

Siret

Nom salarié

Adresse

‍

Fait à… le… ;

LETTRE RECOMMANDEE AVEC ACCUSE DE RECEPTION

Objet : Attestation de présence

Je, soussigné (nom et prénom employeur), agissant en qualité de (fonction dans l’entreprise) de la société (nom entreprise), atteste sur l’honneur que :

Madame / Monsieur (nom et prénom employé), demeurant (adresse), bénéficiant d’un contrat  de type (type de contrat) en tant que (fonction) depuis le (date d’embauche), a bien été présent à son poste de travail du (date de début de période de présence) à (date de début de fin de présence).

Cette attestation est délivrée à la demande de l’intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.

(Nom et prénom expéditeur)

Signature

‍

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