Comment rédiger une attestation de travail employeur ?

En tant qu’employeur, vous pouvez être amené à rédiger une attestation d’emploi. Aussi nommé attestation de travail employeur, ce document va permettre au salarié de prouver qu’il est bien embauché dans votre entreprise. Etes-vous dans l’obligation de fournir une attestation de travail à vos collaborateurs ? Quel doit être le contenu du document ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le sujet et simplifiez vos opérations RH grâce à notre solution de gestion des dossiers du personnel facile à prendre en main. 

Attestation de travail employeur : de quoi s’agit-il ?

L’attestation de travail employeur est un document qui sert à justifier l’embauche et l’activité d’un salarié au sein d’une entreprise. Parfois simplement appelée « attestation d’emploi », ou « attestation de travail », cette pièce justificative n’est pas un document qui est encadré juridiquement. Il s’agit donc d’une simple attestation rédigée et émise par l’employeur à la demande du salarié pour prouver que ce dernier occupe bien un poste dans la structure. 

😇 Attention : l’attestation de travail ne doit pas être confondue avec le certificat de travail ou l’attestation employeur Unedic, qui sont des documents de fin de contrat que vous êtes tenu de remettre à vos salariés lors de leur départ de l’entreprise – au même titre que le reçu pour solde de toute compte. 

Quelle est l’utilité d’une attestation de travail ? 

Pour l’employeur, l’attestation de travail n’a aucune utilité particulière. Pour le salarié, ce document peut lui être demandé dans certaines situations pour prouver qu’il dispose bien d’un contrat de travail (cela peut notamment lui être utile lorsqu’il ne souhaite pas fournir une fiche de paie pour garder son salaire confidentiel). Il peut s’agir d’une demande de la banque dans le cadre d’un prêt ou d’une ouverture de compte, par exemple, d’un bailleur qui souhaite louer son appartement, ou d’un organisme qui propose des modes de vente avec facilités de paiement.

{{feature-dashboard="https://combohr.com/fr/style-guide"}}

Etes-vous dans l’obligation de fournir une attestation de travail ? 

Contrairement au certificat de travail, qui est un document légal imposé par le Code du travail, la loi ne vous oblige pas à fournir à vos salariés une attestation de travail employeur. Vous êtes en droit de refuser la demande de votre salarié, et ne pouvez encourir aucune sanction pour cela. Rédiger une attestation d’emploi est donc avant tout une question de choix. 

Il est toutefois recommandé de répondre favorablement à la requête de votre salarié afin de maintenir de bonnes relations avec ce dernier; de plus, il s’agit d’une démarche rapide à réaliser qui aura peu d’impact sur votre emploi du temps ou celui de vos équipes RH. 

🤓 Bon à savoir : certaines dispositions conventionnelles peuvent vous obliger à fournir à vos salariés une attestation de travail employeur. Consultez donc la convention collective dont vous dépendez avant de refuser cette requête à vos collaborateurs.

Quel salarié peut vous demander une attestation de travail employeur ?

Tous vos salariés sont en droit de vous demander une attestation de travail, qu’il s’agisse de personnes embauchées en contrat de durée indéterminée ou en contrat de durée déterminée - y compris en contrat court. 

Dans quel secteur d’activité ? 

L’attestation de travail peut être délivrée par les employeurs de tous les secteurs d’activité. 

Comment écrire une attestation de travail employeur ? (+ modèle)

Vous ne savez pas comment rédiger une attestation de travail employeur ? Téléchargez notre modèle : 

Quelles sont les mentions obligatoires ?

Comme mentionné précédemment, l’attestation d’emploi n’est pas encadrée par le Code du travail. La rédaction du document ne doit donc répondre à aucun formalisme. Par conséquent, aucune mention n’est considérée comme obligatoire lorsque vous rédigez l’attestation de travail, et vous n’êtes pas dans l’obligation de donner une forme spécifique au document. Il peut donc s’agir d’une lettre manuscrite ou d’un document numérique. Dans tous les cas, l’attestation n’aura pas de véritable valeur sur le plan juridique.  

😁 Attention : votre convention collective peut vous imposer de respecter un certain formalisme lors de la rédaction du document.

Les informations à communiquer sur l’attestation d’emploi

Pour donner une certaine valeur à l’attestation de travail et respecter l’esprit du document, il est recommandé d’y faire figurer un certain nombre d’éléments : identité de l’entreprise (adresse du siège social, dénomination sociale, numéro SIRET…), identité du salarié (nom, coordonnées…), type du contrat de travail (CDI, CDD, contrat saisonnier…), poste du salarié et fonction au sein la structure, durée d’occupation du poste, date d’embauche et ancienneté…

L’attestation doit ensuite être datée et signée par l’employeur pour renforcer son authentification. 

😎 A savoir : vous pouvez ajouter toutes les autres informations qui vous semblent utiles pour permettre au salarié de justifier son activité professionnelle. Il est également possible d’intégrer dans le document des données concernant le salaire du collaborateur (à sa demande, bien sûr). 

Vous êtes un professionnel de la restauration ? Retrouvez sur Combo tout ce qu’il faut savoir sur le contrat de travail en restauration, la procédure de licenciement à respecter et les différentes catégories de contrat : contrat d’extra en restauration rapide, CDD, CDI, contrat saisonnier en restauration…

{{newsletter="https://combohr.com/fr/style-guide"}}