Comment l’IA peut-elle optimiser le processus de paie ?

L’intelligence artificielle s’implante peu à peu dans les processus des entreprises. Anticipation des pannes dans la maintenance, détection de fraudes des services financiers, rédaction d’offres d’emploi pour les ressources humaines… et gestion de la paie automatisée ! L’IA peut désormais générer des bulletins de salaire en calculant les éléments variables de la paie, sans erreurs et en parfaite conformité avec les réglementations en vigueur.

Comment l’intelligence artificielle révolutionne-t-elle la gestion de la paie ? Que peut-elle apporter aux entreprises ? Quelles solutions d’IA existent pour vous faciliter le travail aujourd’hui ? Tout savoir sur l’IA et la paie avec Combo, votre logiciel de gestion de paie en ligne.

Quel est l’intérêt de l’IA dans la gestion de la paie ?

La gestion de la paie fait partie des tâches les plus complexes et les plus chronophages en entreprise. La saisie manuelle des bulletins de paie nécessite rigueur et veille réglementaire. Vos gestionnaires de paie doivent créer leur modèle de fiche de salaire, remplir les données relatives aux collaborateurs, calculer les éléments variables de paie et vérifier que les actualités de la convention collective et du Code du travail… le tout chaque mois pour chaque salarié ! Une vraie corvée dont il est possible de venir à bout grâce à l’intelligence artificielle, une technologie capable d’automatiser vos processus et d’éviter les erreurs.

🔎 Bon à savoir : les règles concernant le bulletin de paie sont définies dans les articles R3243-1 à R3243-9 du Code du travail. On rappelle que la distribution de ce document RH aux collaborateurs fait partie des obligations de l’employeur.

L’intelligence artificielle en définition

On entend de plus en plus parler d’IA chez les professionnels, mais savons-nous vraiment ce dont elle est capable ? L’intelligence artificielle définit la capacité d’une machine à effectuer des tâches nécessitant habituellement le raisonnement humain.

Cette technologie permet de traiter un grand volume de données en peu de temps, afin de les interpréter de la façon la plus précise possible et aider l’humain à prendre des décisions éclairées. En se basant sur des algorithmes et des données collectées, l’IA peut notamment comprendre le langage, résoudre des problèmes ou identifier des images de façon autonome. On s’en sert aujourd’hui dans de nombreux domaines professionnels, du marketing à la logistique, en passant par la gestion de la paie. 

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Les bénéfices de l’IA dans la paie

Les gestionnaires peuvent profiter des avantages de l’IA dans la paie au quotidien avec des logiciels dédiés. Voici les principaux :

• Gain de temps : l’élaboration et la vérification des fiches de paie sont automatisées, sans saisie manuelle ;
• Des erreurs réduites : l’automatisation de la paie réduit le risque d’erreurs sur les fiches, ce qui entraînerait des problèmes de comptabilité et un mauvais climat social ;
• Une conformité légale : l’IA se base sur les réglementations en vigueur, dont le Code du travail et la convention collective ;
• Une maîtrise des coû​t​s : puisque les tâches sont effectuées plus rapidement et sans erreurs, ce processus RH vous coûte moins d’argent ;
• Une analyse des données : l’IA synthétise vos données dans des tableaux de bord RH avec tous vos indicateurs de performance (effectif, heures travaillées, taux de turnover, people analytics…).

Comment l’IA est-elle utilisée dans la paie ?

Parce que l’IA a la capacité d’extraire les données collectées par votre entreprise pour générer des bulletins de salaire fiables et conformes, les gestionnaires de paie y voient de grandes opportunités. Voici quelques applications de l’intelligence artificielle dans la paie :

• Gestion des temps : calcul des heures d’absences et de congés des collaborateurs et intégration à la paie ;
• Gestion des arrêts de travail : extraction des données depuis l’arrêt de travail, déclaration et calcul du salaire ;
• Gestion des notes de frais : extraction des données des notes, détection des anomalies et calcul des dépenses ;
• Vérification automatisée des fiches de paie : d’après les réglementations à jour et les règles de l’entreprise ;
• Suivi et analyse des données liées à la paie : selon les indicateurs demandés par les RH.

Quels outils d’IA peuvent automatiser la gestion de la paie ?

L’intelligence artificielle prend la forme de logiciels destinés à assister les gestionnaires de paie et les ressources humaines. Mais desquels pouvez-vous vous servir en entreprise aujourd’hui ? Quels outils choisir pour optimiser ses processus et gagner du temps ? Quelles sont les solutions d’IA les plus fiables pour la paie ?

ChatGPT pour les RH

Lancé en 2022, l’agent conversationnel ChatGPT par OpenAI connaît un immense succès dans le monde privé comme professionnel. Capable de dialoguer en langage naturel de manière quasi instantanée et en parfaite autonomie, cet assistant virtuel basé sur l’IA répond à des millions de questions de tout ordre. Il donne des réponses rapides à des questions courantes, génère du contenu, traduit des textes dans la langue que vous souhaitez…

S’il s’avère très utile dans de nombreux cas, ChatGPT en RH se montre plus limité. Il peut vous assister dans la rédaction d’offres d’emploi, dans l’analyse des CV et dans la préparation d’entretiens… mais cet outil reste très générique. Il n’est pas adapté à votre entreprise et ne connaît ni vos processus ni votre organisation. Il va donc manquer d’originalité et de pertinence, sans compter l’indication de la source : vous ne savez pas d’où proviennent les informations de ChatGPT, ce qui peut être source d’erreurs ou de données obsolètes.

Cette IA n’a pas non plus de capacité à juger, donc ses réponses peuvent être inappropriées voire dangereuses, ce qui oblige constamment à un humain de tout contrôler. ChatGPT peut également présenter des soucis en matière de sécurité et de confidentialité des données. Il n’est pas préférable d’utiliser cette IA pour la gestion de la paie, mais plutôt une solution dédiée au monde professionnel et personnalisable à votre entreprise.

Le SIRH Combo pour optimiser vos processus de paie

Passez à la digitalisation RH assistée par IA avec un logiciel de gestion de paie comme Combo ! Optimisez tous vos processus, du planning à la paie, et distribuez vos bulletins de paie tous les mois sans erreurs et sans efforts.

Comme notre plateforme RH centralise toutes vos données, vos documents se génèrent et se remplissent automatiquement avec les données des plannings, des congés et des absences des collaborateurs. Les éléments variables de la paie sont calculés et les fiches de salaire exportées au format que vous souhaitez. Toutes les informations sont conservées de façon sécurisée. De plus, avec la veille réglementaire de Combo, vous restez en conformité avec le Code du travail et votre convention collective ! De quoi gagner du temps et recentrer vos équipes sur des tâches à forte valeur ajoutée.

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