Les meilleurs logiciels de planning

Les 11 meilleurs logiciels de planning de 2023

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Les 11 meilleurs logiciels de planning de 2023
Hélène Betoux
Hélène Betoux
Posté le
3/2/2023
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Quelle que soit la taille de votre entreprise, le logiciel de planning est un indispensable pour planifier et gérer vos projets. En tant que RH, il vous permet de piloter l’activité de vos équipes et d’améliorer votre modèle organisationnel collaboratif. Fonctionnalités, prix de l’abonnement, nombre d’utilisateurs, espace de stockage, assistance disponible, avis des professionnels… Le choix de votre outil de planification dépend de vos besoins et des spécificités de votre structure. Besoin d’un coup de pouce avant de faire le grand saut ? Voici les 11 logiciels de gestion de planning qui cartonnent en 2023, tous secteurs confondus. Beaucoup d’entre eux proposent un essai gratuit : profitez-en ! 

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?

Le logiciel de planning ou logiciel de planification est un outil numérique destiné aux entreprises et parfois aux particuliers (dans une version simplifiée). Pilier de la digitalisation des RH, son rôle est d’accompagner la mise en œuvre de chaque projet déterminé, et ce étape par étape.

Pour ce faire, un outil de planification intègre des fonctionnalités censées vous aider à planifier vos tâches, sous-tâches et projets. Il peut s’agir d’un système de notifications et de rappels, d’un calendrier organisationnel, d’un espace d’échanges ou encore d’une solution de gestion des risques.

Certains logiciels de plannings comprennent bien entendu des fonctionnalités plus avancées que d’autres. Dans tous les cas, la raison d’être de ce type d’outil reste la même. Il s’agit avant tout d’améliorer la productivité de vos salariés et de boucler vos objectifs en temps et en heure. 

Les meilleurs logiciels de planning de 2023

Trello : la solution de planification visuelle sous forme de tableaux 

C’est quoi ? Un outil de gestion des tâches en ligne qui facilite le suivi de vos projets communs via des tableaux intuitifs et personnalisables.

C’est pour qui ? Les groupes de toutes tailles (étudiants, entreprise) qui collaborent autour de projets simples.

👍 Son gros + ? Une interface visuelle très facile à lire et à utiliser, même pour ceux et celles qui ne sont pas à l’aise avec les logiciels de planification.

Trello est un logiciel de planning qui exploite la méthodologie des tableaux Kanban. Son interface se résume à des cartes et des listes accessibles à tous les utilisateurs de votre équipe projet. Il permet de suivre l’avancement de chaque projet dans le détail, et même de programmer plusieurs chantiers en simultané. Les outils de gestion disponibles se plient aux préférences de chaque utilisateur et aux besoins des grands comptes, notamment via l’automatisation des workflows.

Combo : le planning facile des salariés TPE et PME

C’est quoi ? Un logiciel de gestion de planning et du personnel doté de multiples fonctionnalités (suivi des ratios, export des données comptables, pointeuse, gestion de la paie et des congés, etc.).

C’est pour qui ? Les TPE/PME, les commerçants et les équipes de terrain qui fonctionnent par shifts.

👍 Son gros + ? Un outil de planification hautement collaboratif, apprécié pour son interface ergonomique et sa prise en main intuitive.

Combo est un logiciel GTA utilisé aujourd’hui par plus de 8000 entreprises. Il propose des solutions de gestion sur mesure pour les secteurs de l’HCR, du retail, de la pharmacie ou encore de la boulangerie. Idéal pour adopter une vision à 360 de votre activité, il est conçu pour s’intégrer facilement à vos autres outils numériques (Payfit, Cashpad, Innovorder, etc.). Disponible en ligne et sur application mobile, il centralise toute la gestion RH sur le cloud de façon moderne et ludique. 

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Monday : la flexibilité accessible à toutes les entreprises 

C’est quoi ? Un logiciel de planification facile à utiliser, idéal pour centraliser la gestion de vos projets et de vos tâches sur le cloud.

C’est pour qui ? Les entrepreneurs, TPE, PME, ETI et grandes entreprises.

👍 Son gros + ? Une solution d’automatisation entièrement personnalisable qui s’adapte aisément aux besoins et spécificités de chaque secteur d’activité. 

Monday est l’un des logiciels SaaS les plus connus sur le marché des outils de gestion de planning. Facile à utiliser, il facilite le management de vos collaborateurs au fil des projets et des tâches. Modèles préétablis, gestion des ressources allouées au projet, suivi du temps : sa polyvalence en fait un très bon logiciel de planning du personnel. Il se décline en deux versions : l’une avec uniquement les fonctionnalités de base (gratuite), l’autre payante (jusqu’à 20 € / mois / utilisateur).

Asana : le logiciel de planning 4-en-1 clair et efficace 

C’est quoi ? Un outil de gestion de projet qui accompagne le travail de vos équipes avec 4 fonctionnalités : calendrier, tableau Kanban, listes, chronologie.

C’est pour qui ? Les entreprises et les équipes de toute taille (gratuit en dessous de 15 personnes).

👍 Son gros + ? Sa messagerie intégrée fluidifie la communication entre utilisateurs tâche après tâche.

Asana est un logiciel de gestion de planning et des tâches clair, optimisé pour un travail d’équipe. Ses diverses fonctionnalités sont pensées pour faciliter les échanges et la répartition des actions entre les membres de votre personnel. Il a notamment le mérite d’être simple à prendre en main. Il suffit par exemple d’un glisser-déposer pour déplacer une action au sein d’un planning de projet. L’affichage du suivi de la progression est un vrai plus pour gagner en efficacité et en productivité.

Zoho projects : l’outil Open Source des tâches complexes 

C’est quoi ? Un logiciel pour faire des plannings de projet personnalisés et gagner en visibilité grâce au diagramme de Gantt.

C’est pour qui ? Les entreprises et les collaborations qui travaillent sur des projets longs et complexes.

👍 Son gros + ? Le logiciel intègre une cinquantaine de modèles de projets qui permettent de gagner du temps lors de la création des tâches et jalons.

Zoho projects est un logiciel de collaboration en ligne qui repense la gestion de projet de façon simple et efficace. Idéal pour les chantiers difficiles, il permet de décomposer chaque projet en jalons, listes de tâches, tâches et sous-tâches. Il met à disposition des utilisateurs des fonctionnalités indispensables à la planification, comme le suivi des heures et des métriques. L’outil permet aussi d’éditer des diagrammes et rapports très complets sur la progression de tous vos projets communs.

Toggl : le logiciel de gestion du temps des professionnels RH 

C’est quoi ? Un logiciel de planning basé sur le cloud qui permet de suivre le temps passé sur chaque projet et d’en optimiser la gestion.

C’est pour qui ? Les métiers des ressources humaines, des activités de service ou du tertiaire dans les ETI, les PME et les grands comptes.

👍 Son gros + ? Son interface personnalisable et responsive qui encourage la collaboration au sein de vos équipes de travail.

Toggl est une solution dématérialisée conçue pour optimiser le suivi du temps de vos projets. Facile et rapide à utiliser, elle offre un aperçu détaillé de chaque feuille de temps en un clic. Cet outil est particulièrement recommandé aux managers ou responsables RH. Il leur permet entre autres de planifier les tâches et de suivre les présences des collaborateurs impliqués. Son intégration est possible avec d’autres bases de données (Google Drive, Gira, Slack, Visual Studio, etc.). 

MeisterTask : l’outil sécurisé de numérisation de vos workflows 

C’est quoi ? Un logiciel de planning d’entreprise qui offre une vue d’ensemble de chaque projet en version Web ou mobile.

C’est pour qui ? Les organisations de toute taille et de tout secteur d’activité.

👍 Son gros + ? Il met à disposition plusieurs fonctionnalités personnalisables, comme le type de vue projet ou le contenu des tableaux de suivi. 

MeisterTask est un outil de planification qui exploite la méthodologie du Kaban pour faciliter les opérations de « task management ». Ce gestionnaire de tâches accompagne le passage à un modèle de gestion agile (au détriment des schémas en cascade). Centralisé, transparent et collaboratif, il simplifie la structuration des tâches et responsabilise vos équipes. Très axées sur la propriété intellectuelle, ses applications sont hébergées dans des centres de données certifiés ISO 27001.

Smartsheet : la solution alternative à Excel 

C’est quoi ? Une plateforme collaborative comparable à Excel, avec en plus de multiples fonctionnalités complémentaires et possibilités d’intégrations.

C’est pour qui ? Les équipes et chefs de projet des PME, ETI et grandes entreprises, tous secteurs confondus.

👍 Son gros + ? Ce logiciel de planning est no code : il ne nécessite aucune connaissance technique en programmation.

Smartsheet s’apparente à un tableur collaboratif, moderne et dynamique. Il offre à chaque utilisateur la possibilité de planifier, suivre et automatiser chaque étape de sa gestion de projet. Il apporte également de précieux indicateurs chiffrés aux responsables de vos équipes. Polyvalent et riche, il permet de gagner du temps au quotidien, en particulier sur les tâches répétitives. Il propose également un mode agenda et un centre de notifications (modifications, deadlines, etc.).

Favro : le logiciel de planning qui cible les créateurs de jeux

C’est quoi ? Un logiciel de planification collaboratif qui facilite la gestion des flux de travail via des feuilles de route, des calendriers et des bases de données.

C’est pour qui ? Toutes les tailles d’entreprises. Il est historiquement dédié aux entreprises de SaaS et de jeux.

👍 Son gros + ? L’outil met à disposition de ses utilisateurs un accès invité.

Favro est un outil numérique qui accompagne la gestion de tous les projets d’entreprise, des plus petits aux plus ambitieux. Il renferme notamment un espace de collaboration, un outil de planification et un centre de stockage qui optimisent le partage d’informations. Le logiciel se distingue aussi pour sa bibliothèque de tutoriels et de mises en situation qui en facilitent la prise en main. Chaque utilisateur a la possibilité de configurer l’interface selon ses préférences. 

Wrike : la synchronisation au service de la collaboration 

C’est quoi ? Une puissante plateforme de gestion de projet qui permet à tous vos collaborateurs de travailler à l’unisson.

C’est pour qui ? Les équipes habituées à travailler avec plusieurs outils marketing et collaboratifs (HubSpot).

👍 Son gros + ? Il s’agit d’un logiciel de planning gratuit jusqu’à 5 utilisateurs.

Wrike est un logiciel de planning en ligne qui permet à vos équipes de collaborer n’importe où et n’importe quand sur vos projets en cours. La synchronisation des actifs et l’édition de rapports dynamiques autorisent un suivi de l’activité en temps réel. Il se distingue pour son programme d’assistance très complet, qui aidera vos salariés et responsables à prendre leurs repères. Sa version gratuite se limite à la centralisation de la gestion des tâches avec les vues tableau et tableau agile.

Airtable : le tableur connecté à utiliser en solo ou en équipe 

C’est quoi ? Une base de données qui propose toutes les fonctionnalités indispensables de la gestion de projet (kanban, calendrier partagé, etc.).

C’est pour qui ? Il convient davantage aux TPE et PME.

👍 Son gros + ? Son esthétisme coloré et attrayant revient régulièrement dans les avis utilisateurs.

Airtable est une solution de gestion de planning de type table-meets inspirée d’Excel et de Google Sheets. Elle reprend le modèle de la feuille de calcul et en fait un puissant outil de travail collaboratif. Très conviviale, cette base de données se veut moderne et plus accessible que les plateformes en SQL. Le système de suivi des tâches est très flexible et abrite des modèles préfaits qui aident à gagner du temps. Elle propose même un accès client qui facilite les échanges. 

Comment choisir un bon logiciel ? 

Trouver le meilleur logiciel de planning est d’abord une question de point de vue. Vous avez vos propres besoins et vos propres exigences. Il y a d’ailleurs fort à parier que ces dernières sont assez différentes de celles des autres entreprises que vous côtoyez. Le plus important est donc de mettre la main sur un outil qui s’adapte aux spécificités de votre organisation – et non l’inverse. 

Voici quelques points à garder en tête au moment de faire votre choix.

- Le type de logiciel : il en existe deux : les plateformes en ligne accessibles depuis un navigateur Web et celles vendues avec licence sur site.

- La qualité de l’interface : assurez-vous de passer par la période d’essai afin de vérifier qu’elle convient à vos salariés. Certaines interfaces sont plus intuitives que d’autres.

- L’existence d’un service d’assistance : il est normal d’avoir besoin d’aide lors des premières utilisations. Pour éviter les pertes de temps, le mieux est de pouvoir être guidé en direct.

- Le budget : les versions gratuites sont généralement très limitées. Une utilisation professionnelle implique de passer par un abonnement mensuel.

Quels sont les avantages d’un logiciel de planning  

Vous vous demandez encore pourquoi utiliser un logiciel ou une application de planning en ligne ? Découvrez les principaux avantages qui feront bientôt de ce nouvel outil un indispensable pour vos équipes de salariés.

- Il représente un gain de temps considérable, notamment en matière de duplication et d’automatisation des tâches.

- Il vous offre une meilleure visibilité sur votre to-do list et votre feuille de route. Selon le logiciel choisi, vous pouvez aussi varier les vues et choisir un angle d’analyse différent.

- Il vous aide à booster votre productivité. Planifier les tâches de vos équipes limite les pertes de temps et la procrastination. Vous êtes dans le concret et dans l’action.

- Il facilite la coordination et la communication inter-salariés et inter-équipes. Ainsi chacun sait qui fait quoi, à quel moment et quelle place il occupe dans la chaîne du projet.

- Au bout du compte, c’est toute la rentabilité de votre entreprise qui en profite. Vos salariés sont mieux organisés et vont droit au but sans s’égarer.

- En bref, ce type de logiciel de travail vous propose bien plus que de la simple édition de planning !  

Combo, partenaire de confiance pour tous vos projets 

Combo est là pour vous aider à organiser votre gestion du personnel à toutes les étapes clés. Notre outil de pilotage RH vous accompagne lors de la construction des plannings, l’édition des fiches de paie ou encore le suivi de l’activité de vos salariés. Tout ça en quelques clics et sans prise de tête.

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