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Top des 6 meilleurs logiciels de pointage

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Top des 6 meilleurs logiciels de pointage
Combo HR
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Posté le
16/2/2023
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Organisez vos équipes du planning à la paie avec Combo

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Vous avez besoin de suivre précisément les heures travaillées par vos salariés ? Pour gérer le temps de travail en restant conforme à la réglementation, quoi de mieux qu’un logiciel de pointage ? Cet outil connecté simplifie vos opérations quotidiennes, du planning à la gestion de la paie.

Ne vous encombrez plus de papier ou de badges : il suffit d’une tablette. Enregistrez les entrées et sorties du personnel en quelques clics. Le suivi est précis et les managers sereins. Quels sont les avantages et comment choisir votre pointeuse digitale ? Voici notre dossier sur les logiciels de pointage.

Qu’est-ce qu’un logiciel de pointage ?

Le logiciel de pointage est un outil de traitement de données permettant d’effectuer en temps réel un suivi des heures de présence en entreprise, et ce pour chacun des salariés, dont les temps partiels et télétravailleurs. Il enregistre les entrées, les sorties et les temps de pause du personnel. C’est aussi un moyen de connaît​re les retards et les absences, de manière fiable et précise.

Cet outil digital connecté est largement utilisé par les entreprises devant gérer des horaires variables avec différentes équipes, par exemple les restaurants, hôtels et pharmacies. Il est généralement associé à une pointeuse-badgeuse, à une pointeuse par code barres ou à une application mobile (tablette ou smartphone).

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de pointage ?

En France, l’employeur a l’obligation de comptabiliser la durée du travail pour les salariés ne suivant pas un horaire collectif (article L3171-2 du Code du travail). Il s’agit de suivre les heures effectives, dont les heures supplémentaires, mais aussi les temps de repos compensatoires. Toutes ces données peuvent faire l’objet d’un contrôle de l’inspection du travail. Le logiciel de pointage, même s’il n’est pas obligatoire, s’avère alors extrêmement utile !

Voici les avantages d’un système de gestion du temps digital et connecté :

  • Un contrôle des heures performant : les salariés enregistrent leurs entrées et sorties en toute autonomie via la pointeuse. Vous suivez les heures de présence et les congés sans possibilité d’erreur, le tout sur une seule plateforme ;
  • La transparence entre l’employeur et les employés : avec ce système de gestion du temps, le suivi des heures est exact. Pas de place au conflit ou au quiproquo : la pointeuse vous fournit des preuves ;
  • L’accès aux données RH facilité : le programme informatique centralise toutes les informations relatives au temps de travail effectif. Vos données RH sont organisées et tenues à jour, en vue d’une future inspection du travail ou d’un audit de certification ;
  • Le gain de temps : un logiciel de pointage est conçu pour faciliter la vie des RH et managers. Il est donc simple d’utilisation et trie automatiquement vos données, relevant les éventuels retards, absences… tout en simplifiant le processus de paie à venir. 

Comment choisir son système de pointage ?

Les systèmes de pointage peuvent prendre plusieurs formes. Manuelle ou numérique ? Solution simple ou complète ? Nous sommes persuadés que la pointeuse digitale connectée vous rendra la tâche beaucoup plus facile, mais voici les différentes solutions qui s’offrent à vous sur le marché : 

La pointeuse mécanique

La pointeuse mécanique, à fiche cartonnée ou à carte magnétique, exige un fastidieux travail de recueil de données, de saisies, de calculs manuels et peut s’avérer source d’erreurs. Elle ne permet pas non plus d’assurer la sécurité des données personnelles des employés conformément aux normes actuelles (RGPD). Elle s’adresse davantage aux très petites entreprises, mais reste une solution chronophage pour l’employeur.

La pointeuse digitale

La pointeuse digitale automatise les calculs des heures, marque les retards et absences, organise toutes les informations selon le cadre légal. Elle liste les salariés présents dans l’entreprise à l’instant T. Avec ce type d’appareils, vous ne pouvez pas vous tromper. Vous évitez les malentendus et gagnez un temps précieux. Certains systèmes sont personnalisables, se connectent à vos logiciels de gestion de paie et de planning des équipes, peuvent valider l'identité des employés par photo… La pointeuse numérique s’adapte à tout type d’entreprise, quelles que soient sa taille et son activité.

Pointeuse badgeuse ou mobile ?

Concernant le choix de la badgeuse ou de l’application mobile, c’est à vous de voir. Le badge peut se coupler à un lecteur d’accès aux différents bâtiments et zones de votre entreprise, mais l’application permet à tous vos salariés, même ceux hors de l’entreprise, de s’enregistrer via tablette, smartphone ou PC.

Choisissez votre logiciel de pointage en fonction des fonctionnalités proposées, de sa facilité d’utilisation et de votre structure.

Quels sont les meilleurs logiciels de pointage ?

Vous souhaitez vous munir d’une pointeuse horaire pour gérer vos équipes au quotidien ? Quelles fonctionnalités privilégier ? Quelle solution vous conviendrait le mieux ? Voici un comparatif des meilleurs logiciels de pointage !

Open Time Clock, pour tout type d’entreprise

Open Time Clock offre une version gratuite complète pour enregistrer les entrées et sorties du personnel, ainsi que pour gérer les congés. La version payante donne accès à la reconnaissance faciale et au reporting. Si l’interface n’est pas des plus modernes, Open Time Clock propose néanmoins différents modes de pointage : code barres, QR code, carte magnétique, code PIN… Le nombre d’utilisateurs est illimité, permettant à tout type d’entreprise d’utiliser cet outil. Attention : logiciel uniquement en anglais.

Combo, la pointeuse pour les équipes terrain

Idéale pour les PME et TPE, la pointeuse digitale intelligente de Combo suit les heures des salariés de manière fiable et précise. Intuitive et collaborative, elle permet au personnel d'émarger en toute autonomie, par signature ou photo, vous alerte en cas d’anomalie et vous établit des audits de validation multi-sites, le tout en s’intégrant à vos logiciels du quotidien. Mais cet outil de pilotage RH très complet va bien au-delà d’un simple logiciel de pointage : il organise vos équipes du planning à la paie. Vos données sont centralisées, vos processus accélérés et votre entreprise respecte la législation en vigueur. 

TimeTrex, l’open source des petites entreprises

Logiciel de pointage entièrement gratuit, TimeTrex s’installe sur Windows, Mac et Linux. Il propose un module planning, suivi des heures et paie des salariés. Quelques fonctionnalités payantes peuvent s’ajouter, au besoin, comme la facturation et le suivi des dépenses. Comme tout logiciel open source, il est nécessaire de se plonger dans des aspects plus techniques qu’avec un hébergement en mode SaaS, 100 % en ligne.

JYL Software, pour les petites et moyennes entreprises

JYL Software est un logiciel de pointage pour les commerçants, artisans, petites et moyennes entreprises. L’enregistrement des arrivées et des départs se fait en réseau local, ce qui permet d’avoir plusieurs points de pointage dans l’entreprise. Une option de télé-pointage est également disponible pour les salariés sédentaires ou en télé-travail. En bonus ? Le pointage par QR-code qui vient de faire son arrivée, notamment pour faciliter la gestion des commerciaux ou autres employés à distance.

Bitrix24, la plateforme polyvalente 

Bitrix24 est une solution de pointage en entreprise qui simplifie la gestion du temps de travail et de la paie. Avec son application mobile, de bureau et sur tablette, les employés peuvent pointer plus facilement et plus rapidement. Son plus ? Le système utilise une technologie de reconnaissance faciale pour garantir une identification précise et éviter toute erreur ou fraude lors du pointage. Le logiciel propose 4 offres dont une 100% gratuite.

Hit-Clock, le logiciel de pointage des ouvriers 

Hit-Clock est une solution de pointage d'heures performante et complète pour les entreprises. Elle offre une application mobile qui permet aux ouvriers de pointer facilement leurs heures de travail grâce à un simple scan d'un QR Code. Le fonctionnement est très simple : l'ouvrier scanne le QR Code en arrivant et à sa sortie du chantier pour enregistrer ses heures de travail, qui sont ensuite immédiatement envoyées à une plate-forme de suivi ou intégrées dans un logiciel de gestion. Hit-Clock offre une solution rapide et précise pour la gestion du temps de travail et de la planification des tâches, avec un outil ultra-simple et intuitif, accessible à tous, et qui permet de supprimer l'encodage manuel des heures de travail.

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