Les meilleurs logiciels de gestion pour votre centre de loisirs

Vous gérez un centre de loisir ou un ALSH ? Comme vous le savez mieux que quiconque, la gestion de ces structures nécessite la réalisation de nombreuses tâches administratives particulièrement chronophages. Vous souhaitez gagner du temps au quotidien? Un solution vous permet aujourd’hui de simplifier la prise en charge de vos différentes opérations : utiliser un logiciel capable d’automatiser tous vos processus – gestion du planning et du personnel, gestion des effectifs et des activités, édition des factures, des feuilles de présence et des autorisations parentales, suivi des horaires…

Comment fonctionne cet outil numérique ? Quels sont actuellement les modèles les plus performants ? Découvrez notre classement des meilleurs logiciels de gestion pour centre de loisirs !

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion pour centre de loisirs ?

Comme son nom l’indique, il s’agit d’un outil digital conçu pour gérer la plupart des tâches administratives et RH des accueils de loisirs. Disponible sur ordinateur, smartphone ou tablette, ce logiciel s’adresse spécialement aux centres de loisirs sans hébergement (CLSH) et accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) – anciennement nommés « centres aérés » - proposant des activités aux enfants lors de leur temps périscolaire. Selon le produit, il peut autant répondre aux besoins des structures d’accueil municipales que des établissements associatifs.  

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion pour votre centre de loisirs ?

Ces logiciels prennent en charge plusieurs démarches propres à la gestion des accueils de loisirs. Simples à prendre en main, ils vous permettent d’automatiser les tâches que vous avez à gérer chaque jour, que vous ayez à administrer une structure municipale ou associative. Vous gagnez ainsi un temps précieux, et pouvez utiliser un outil parfaitement fiable qui vous évitera de faire des erreurs, vous assistera au quotidien et sera configuré selon vos besoins. 

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel ?    

Les logiciels de gestion pour centre de loisirs proposent aujourd’hui un grand nombre de fonctionnalités : 

• Gestion des effectifs par groupe, avec attribution automatique selon l’âge de l’enfant
• Gestion et administration dématérialisées des données 
• Gestion administrative du personnel et des plannings d’activité des enfants, avec les horaires, les tarifs et les capacités
• Réservation et inscription aux activités
• Tarification personnalisable selon la période, le profil de la famille et les critères de votre choix
• Génération des feuilles de présence, des factures et des autorisations parentales 
• Statistiques de fréquentation, temps de présence caf

Au-delà des fonctionnalités propres à l’administration des accueils de loisirs, ces logiciels vous proposent tous les outils dont vous avez besoin pour optimiser la gestion quotidienne de votre CLSH ou ALSH : 

• Tableau de bord journalier centralisant toutes les données relatives à la gestion des équipes et du public
• Outil de pointage digital
• Gestion du temps de travail, des congés et des absences
• Préparation de la paye
• Gestion des documents RH et des dossiers du personnel
• Distribution des bulletins de paie
• DPAE en ligne

Comme tous les meilleurs logiciels GTA ou SIRH, votre logiciel peut également vous proposer un service de messagerie instantanée (disponible sur l’application) pour communiquer en temps réel avec vos équipes, et un support client réactif en cas de dysfonctionnements. Certains logiciels comme Combo vous permettent aussi d’intégrer directement sur la plateforme vos divers outils métiers, notamment votre caisse enregistreuse.   

Comment choisir un bon logiciel pour son accueil de loisirs ?

Pour obtenir un outil capable de répondre à vos objectifs, vous devez choisir le logiciel de gestion le plus performant pour le fonctionnement de votre centre de loisirs. Autrement dit, il est indispensable d’opter pour un logiciel qui correspond précisément à votre structure (selon le nombre des effectifs, les activités proposées ou le public que vous accueillez) et à votre manière de la gérer. 

Analyser le fonctionnement de son centre de loisirs

Pour réussir à trouver le meilleur logiciel de gestion pour votre centre de loisirs, vous devez commencer par analyser le fonctionnement de votre structure. Munissez-vous d’un papier et d’un stylo ou de votre ordinateur et recensez tous les points qui caractérisent votre établissement : de quel type de structure s’agit-il (accueil périscolaire, service municipal, centre associatif, association d’éducation populaire, centre de vacances…) ? Quelle est la nature des activités proposées ? Quelles sont les périodes d’ouverture ? Quels sont les contrats de travail du personnel ? Quel est le public ? Comment les parents doivent-ils inscrire leurs enfants aux activités? Quelles sont les tâches les plus chronophages et répétitives?

Bien définir ses besoins

Grâce à cette première étape, vous allez pouvoir définir plus précisément les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la gestion de l’établissement: gestion administrative et RH, inscription aux activités, paiement en ligne, gestion des plannings d’activité, génération de statistiques, de factures, de feuilles de présence et d’autorisations parentales, gestion financière avec facturation et relance, pointage des équipes…

Il est recommandé de dresser une liste de tous vos besoins. Cette démarche est nécessaire pour avoir une vision précise des modules que votre logiciel devra proposer pour répondre à vos exigences. 

Comparer les logiciels disponibles sur le marché

Une fois que vous connaissez vos besoins, vous devez faire un comparatif entre les différents logiciels de gestion capables de vous apporter satisfaction. Il convient de comparer les outils les plus performants dans leur domaine, mais qui restent faciles à utiliser et intuitifs pour vous et vos équipes. Pour vous aider dans cette étape, Combo a recensé les meilleurs logiciels de gestion pour centres de loisirs disponibles actuellement sur le marché. 

TOP 4 des logiciels de gestion pour centres de loisirs

Plusieurs logiciels vous permettent aujourd’hui d’automatiser vos tâches de gestion administrative et RH. Parmi les nombreux produits existant sur le marché, 4 se distinguent particulièrement grâce à leurs fonctionnalités précisément adaptées au fonctionnement des centres de loisirs, la variété de leurs services, leur simplicité d’utilisation et la fiabilité de leur système d’exploitation. 

Combo

Le logiciel COMBO a toutes les qualités pour séduire les gestionnaires d’accueils de loisirs, notamment ceux qui dirigent des ALSH et CLSH. Tout-en-un, l’outil vous permet d’automatiser vos tâches administratives et RH depuis la même plateforme.

Création de plannings 100 % conformes en 1 clic, planification de votre activité (qu’elle soit saisonnière ou non), suivi fiable des horaires, des temps de travail et de pause, pointeuse digitale intégrée, outils de modulation des durées de travail, centralisation des documents RH et des données du personnel, messagerie instantanée pour communiquer avec le personnel…Mais ce n’est pas tout !

Avec le logiciel de gestion Combo, vous pouvez également intégrer très facilement une caisse enregistreuse, et bénéficier d’un accompagnement personnalisé qui vous aidera à prendre rapidement en main les fonctionnalités du logiciel.  

ILOÏSE

Tout comme Combo, le logiciel de gestion Iloïse répond précisément aux besoins des centres de loisirs, quels que soient la nature de la structure (ALSH, CLSH, Accueil Collectif des Mineurs (ACM), établissement municipal ou associatif) et le nombre d’établissements à gérer.

Côté fonctionnalités, on retrouve majoritairement des modules spécifiques à la gestion des accueils de loisirs : inscription et réservation, gestion des effectifs par groupe avec attribution automatique selon l’âge de l’enfant, extraction des temps de présence caf, génération des factures et des attestations des parents, base de données enfants/familles.

Quelques outils peuvent également vous assister dans la gestion administrative de l’établissement, à l’image de la pointeuse digitale ou du tableau de bord journalier. 

L&A Accueil de Loisirs

À la fois simple, performant et intuitif, le module L&A Accueil de loisirs fait partie des solutions logicielles les plus efficaces pour la gestion d’un CLSH ou d’un ALSH.

Les gestionnaires de ces structures peuvent compter sur une offre complète de fonctionnalités répondant aux exigences du secteur. Vous pouvez ainsi piloter en ligne la gestion des activités et des tarifications, les réservations et inscriptions effectuées par le public, la gestion du planning des enfants et du personnel, ainsi que la facturation.

Le logiciel L&A a aussi l’avantage d’être paramétrable selon votre règlement intérieur, et propose des codes couleurs qui facilitent la lecture et l’analyse des données. 

AIGA

Développé par AIGA, le logiciel iNOé Animation est destiné à toutes les structures d’accueil - centres de loisirs, centres sociaux, maisons de quartier, services enfance/jeunesse des collectivités.

Simple à utiliser et relativement complet, il propose plusieurs fonctionnalités pour la gestion administrative de l’établissement et la prise en charge des tâches plus spécifiques aux accueils de loisirs périscolaires.

On retrouve donc des modules de gestion et d’administration des données, des outils de suivi financier, d’édition de feuilles de présence et de statistiques, ainsi que des outils pour gérer les plannings d’activité, les dossiers d’inscription  et les frais de garde.

Par ailleurs, la solution iNoé s’adapte idéalement aux besoins des établissements multi-services grâce à des modules qui couvrent toutes les activités dédiées à l’enfance et qui se connectent à une base de données unique familles/enfants. Le  logiciel dispose également d’une assistance technique de qualité en cas de dysfonctionnements. 

Les avantages des logiciels de gestion pour votre centre de loisirs 

• Logiciel polyvalent capable d’automatiser les différentes tâches relatives à la gestion administrative du centre de loisirs
• Large panel de fonctionnalités précisément adaptées aux besoins des accueils de loisirs municipaux ou associatifs
• Gain de temps au quotidien et réduction du nombre d’erreurs 
• Possibilité (selon le logiciel) d’optimiser la gestion RH de l’établissement 
• Outil facile à prendre en main, performant et conforme aux réglementations en vigueur

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