Pointeuse avec géolocalisation : la solution de gestion digitale du temps de travail

Longtemps décriée et synonyme d’emploi à la chaîne des grands sites industriels, la pointeuse digitale vit aujourd’hui un renouveau et est choisie par de nombreuses entreprises qui voient en elle une nouvelle façon de gérer le temps de présence de leurs salariés au sein de l’entreprise. Savez-vous qu’il existe une pointeuse avec géolocalisation pour vos salariés en déplacement ou en télétravail ? 

Pourquoi choisir une pointeuse avec géolocalisation ? 

L’entreprise a pour obligation de tenir à jour les heures de présence de ses salariés sur site, en télétravail et en déplacement. Elle doit être à même de remettre un document récapitulatif sur demande de l’inspection du travail ou de tout autre organisme officiel. C’est ici que la pointeuse digitale est utile, car elle permet d’enregistrer : 

• les horaires d’arrivée et de départ des salariés tant en heures collectives qu'en heures individuelles ; 
• les temps de présence de chacun à temps plein ou à temps partiel ; 
• les heures effectives de travail et celles ouvrant droit au paiement des heures supplémentaires ou complémentaires ; 
• les heures éligibles au repos compensateur. 

Ce calcul des heures de travail permet ensuite d’établir la paie et d’être dans la légalité en ce qui concerne la gestion du temps de présence des salariés dans l’entreprise.

😁 Bon à savoir : les horaires collectifs applicables à l’ensemble de l’entreprise sont obligatoirement affichés dans les locaux et sont signés par la direction ou le responsable des ressources humaines. Les horaires individuels sont décomptés par salarié par l’employeur.

Les avantages de la pointeuse avec géolocalisation

Avantage 1 - vérification des temps de présence : faire appel à une pointeuse mobile est donc une solution adaptée aux salariés présents sur site, mais également de vérifier la présence à leur poste d’un employé lors de journées en télétravail ou de déplacement professionnel. Il suffit d’installer le logiciel de pointage dans l’ordinateur référent de l’entreprise et de demander à chaque salarié de télécharger l’application mobile pour leur permettre de pointer dès leur prise de poste, pause et départ de l’entreprise ou fin de journée de travail à l’extérieur des locaux. 

Avantage 2 - limiter les réclamations : la pointeuse horaire valide les temps de présence de chaque employé. Ceci réduit les réclamations sur des heures effectuées ou non. 

Avantage 3 - gestion améliorée du planning : installer une pointeuse digitale avec géolocalisation permet de perfectionner la gestion des équipes par la consultation possible à tout instant de la présence ou de l’absence de chaque salarié. Ceci simplifie la prise de mesures de remplacement en cas de nécessité ou de demander d'effectuer des heures supplémentaires au personnel selon la charge de travail à venir. 

Avantage 4 - installation facile et rapide : une pointeuse mobile s’installe sur n’importe quel smartphone ou tablette. Le logiciel de pointage permet ensuite à chacun de se connecter à son compte personnel via un accès sécurisé et de valider ses heures d’arrivée et de départ, mais également celles passées en dehors de l’entreprise. L’option de la géolocalisation de l’application est donc plus qu’utile, car elle valide que le salarié effectue bien ses heures contractuelles en lui donnant la possibilité d’un pointage mobile.

Avantage 5 - gestion des demandes de congés : le logiciel de pointage mobile permet également de poser des demandes de congés ou d’absence entièrement dématérialisées. C’est ensuite au responsable de la gestion des salariés du service des ressources humaines de les valider ou de les refuser. La pointeuse mobile est donc un excellent assistant tant pour l’employeur que pour le salarié. 

Avantage 6 - gestion de la paie facilitée : chaque mois, les heures travaillées sont comptabilisées par le logiciel de pointage. Il prend également en considération leurs heures d’absence et de congés et calcule, depuis son système interne, les heures ouvrant droit à rémunération supplémentaire ou jours de repos compensateurs ainsi que le calcul des RTT et des congés payés pris et restant à prendre. Cette gestion du personnel centralisée permet, de ce fait, de simplifier les échanges entre les services RH et les salariés.

😇 Séverine S. gouvernante d’hôtel : l’installation d’une pointeuse géolocalisée mobile me permet de gérer de façon efficace les équipes puisque nous exploitons deux hôtels sur la ville de Reims. Je peux ainsi anticiper les jours de congés, préparer les plannings et suivre les heures de présence de chacun, le tout à distance.

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Les fonctionnalités de la pointeuse géolocalisée 

Nous venons de lister les avantages de la pointeuse géolocalisée. Prenons quelques instants pour découvrir ses possibilités et son mode de fonctionnement.

Suivi du temps de travail à distance

Que vous utilisiez une badgeuse en entreprise ou une pointeuse en restauration, le logiciel de pointage est doté d’un signal GPS permettant la géolocalisation du salarié. Le salarié n’a aucune opération technique à effectuer sur son smartphone ou sa tablette, sauf à installer l’application dédiée. 

Gestion des déplacements et missions 

L’entreprise peut gérer facilement les déplacements et les missions de ses salariés tout en respectant sa vie privée sans tracking invasif pour se conformer à la législation.

Gestion personnelle de la paie 

Le logiciel de pointage est accessible à l’aide d’un code personnel entièrement sécurisé. Le salarié peut ainsi y retrouver sa fiche de paie déposée par le service des ressources humaines. Cette solution digitale supprime alors l’impression des bulletins de paie, ce qui est plutôt bon pour la planète ! 

Utilisation intuitive pour les salariés

L’application mobile a été pensée pour les salariés ayant peu ou pas de compétences dans l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps passé en entreprise. Il leur suffit de quelques clics pour pointer leurs heures d’arrivée, de pause et de départ, mais également pour poser leurs congés ou accéder à leur fiche de paie. 

Personnalisation selon les besoins de l’entreprise

On ne gère pas de la même façon les salariés d’une PME et ceux d’un hôtel ou d’un restaurant. L’application mobile se met à la hauteur de ses utilisateurs et permet une personnalisation selon les attentes de l’entreprise. L'ouverture de droits particuliers propres à la structure tels que la gestion des horaires décalés, les horaires de nuit ou tout autre besoin spécifique lié aux métiers du commerce facilite réellement la gestion des salariés.

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