GTA RH : Améliorer la gestion des temps et des activités en entreprise

Vous souhaitez optimiser les plannings des salariés, garantir un suivi des heures 100 % fiable et faciliter le traitement de la paie ? La gestion des temps et des activités (GTA) vous offre une vision en 360° du temps de travail et de la productivité de vos collaborateurs.

Améliorez votre performance RH avec une solution GTA dématérialisée et restez conformes à la réglementation en vigueur ! Définition, objectifs, avantages, logiciel… Voici notre dossier sur la gestion du temps de travail pour vos ressources humaines.

Qu’est-ce que la gestion des temps et des activités (GTA) ? 

Par définition, la gestion des temps et des activités décrit l’ensemble des processus de contrôle de la durée du travail dans une entreprise. Levier de performance crucial et outil de maîtrise du temps, la GTA désigne une solution SIRH indispensable à toute organisation, publique comme privée, quels que soient l’effectif et le secteur d’activité concernés.

En effet, à partir du moment où vous gérez des équipes, vous êtes soumis à la législation du temps de travail des salariés, c’est-à-dire aux articles L3121-1 à L3121-5 du Code du travail et à la convention collective applicable. Horaire collectif ou individuel, semaine de 35 h ou plus… L’employeur a l’obligation de faire respecter les durées légales et de prouver cette conformité avec un système de pointage, au format digitalisé ou papier selon son choix. Il doit tenir un décompte quotidien et hebdomadaire du temps de travail effectif de chaque salarié, avec les temps de pause. Attention : l’inspection du travail peut consulter ces données à tout moment afin de contrôler le respect des règles en vigueur.

Quel est le rôle de la GTA en entreprise ?

La GTA RH permet d’obtenir une visibilité d’ensemble, d’établir des priorités et de traiter les tâches dans un ordre précis. Elle suit l’avancement de tout projet et toute activité des entreprises. C’est un processus de gestion de planning qui englobe plusieurs thématiques des ressources humaines :

• Le suivi des temps de travail des collaborateurs (heures d’arrivée et de départ, temps de pause…) ;
• La gestion des absences et des congés (arrêt maladie, jours fériés, RTT, congés spéciaux…) ;
• Le suivi des facteurs de pénibilité ;
• Le décompte horaire des salariés (à inclure dans la fiche de paie) ;
• L’analyse des activités du personnel (combien d’heures passées par tâche, par projet, par service…) ;
• La performance du système de pointage (feuille de suivi, pointeuse digitale, badgeuse…).

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Quels sont les avantages de la GTA en RH ?

La GTA RH profite autant aux employés qu’aux managers. Obligation légale mais pas uniquement, un logiciel SIRH facilite le traitement des données liées au temps de travail, du planning à la paie. Voici les avantages.

Respecter le droit du travail

La première raison d'être d’un logiciel GTA, c’est le respect de la législation. Vous comptez facilement les heures travaillées, les temps de pause et les absences de chaque salarié. Vous contrôlez la limite d’heures supplémentaires. Dans le cas d’un logiciel avancé, vous êtes alerté en cas de dépassement et obtenez les mises à jour de la réglementation et de votre convention collective.

De plus, les données sont centralisées dans votre fichier ou votre application, ce qui permet à vos RH de rapidement s’y retrouver et de livrer un compte-rendu à l’inspection du travail, si besoin.

Simplifier la gestion des ressources humaines

Aujourd’hui, la GTA n’est plus seulement un outil de contrôle du temps de travail des équipes. Les derniers logiciels proposent désormais d’attrayantes fonctionnalités pour faciliter la tâche de vos ressources humaines, comme un outil de planification intelligent et flexible, d’analyse de la rentabilité de l’activité, des alertes de non-conformités, des exports personnalisés, un traitement automatisé de la paie… Bref, une solution GTA simplifie vos processus RH et vous fait gagner du temps !

Éviter les erreurs et les conflits

Avec un logiciel GTA, finies les erreurs de saisie et les doublons. Vos données sont fiables et sécurisées. L’outil va intégrer les éléments variables de la gestion des temps directement dans votre processus de paie. Vous échappez ainsi à de longues discussions houleuses avec vos collaborateurs : toutes les heures accomplies sont tracées dans l’application !

Gagner en productivité

Une gestion des ressources humaines simplifiée, des processus aux normes et des salariés sereins… Voilà le combo gagnant pour booster votre productivité ! Puisque vous gagnez du temps et déchargez vos collaborateurs des tâches répétitives, vous leur permettez de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. Utilisez la technologie pour améliorer votre organisation de A à Z !

Quelle solution de gestion des temps et des activités choisir ?

La bonne gestion du temps au travail n’est donc pas une option, mais une condition de stabilité d’une entreprise. Si vous ne suivez pas les heures effectuées et laissez vos RH se débrouiller avec des feuilles de pointage en papier, vous ne serez pas efficaces et créerez des tensions au sein de l’entreprise. Mais quelle solution GTA RH faut-il choisir ?

La gestion du temps de travail avec Excel

Encore largement utilisé pour créer des plannings, Excel est un outil aux multiples fonctionnalités. Vous pouvez dresser vos tableaux de bord, automatiser vos calculs à l’aide de formules et trouver un modèle Excel gratuit sur internet. Mais s’il semble tout indiqué, ce logiciel risque de vous gêner plutôt que de vous faciliter le travail. Peu collaboratif, il ne lie pas les différents fichiers entre eux et les données ne sont pas sécurisées. Les risques de doublon ou d’erreurs de saisie sont élevés. De plus, il s’avère assez complexe d’utilisation voire très chronophage.

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La digitalisation RH avec un logiciel GTA

Heureusement, vous pouvez vous tourner vers un logiciel GTA dédié pour gagner du temps et rester aux normes ! L’application mobile de Combo, intuitive et sécurisée, vous permet de créer facilement vos plannings et de suivre vos heures. Vous pouvez le connecter à une pointeuse digitale pour plus de précision puis envoyer vos informations dans votre logiciel de paie ! Cette solution automatisée vous permet de piloter facilement vos activités, de limiter les erreurs de conformité et de gagner en efficacité !

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