ROI sur SIRH : tout savoir sur le retour sur investissement de la solution de gestion des RH

Pas toujours facile de s’y retrouver lorsque l’on désire dématérialiser une partie des ressources RH de son entreprise. Quel logiciel RH choisir ? Quel SIRH est vraiment performant ? Et comment être sûr d’obtenir un ROI sur le SIRH qui soit satisfaisant financièrement parlant tout en profitant d’une gestion améliorée des plannings, contrats de travail ou gestion des dossiers RH ? Combo fait le point avec ce dossier complet consacré au ROI sur le SIRH. 

Comment définir le ROI sur SIRH ? 

Prenons déjà le temps de définir ce qu’est le ROI puis le SIRH. Le ROI ou Return On Investment, que l’on traduit par retour sur investissement, signifie effectuer une comparaison entre le montant investi dans un logiciel SIRH et les bénéfices financiers et humains qui en sont tirés par l’entreprise. Autrement dit, est-ce que le jeu en vaut la chandelle ? Ai-je plutôt intérêt à dématérialiser une partie de mes RH et à investir pour cela dans un SIRH (Système d’Information en Ressources Humaines) ou dois-je rester dans ma gestion actuelle où je délègue la création de la paie ou le calcul de certains ratios RH à l’extérieur et donc, conserver les dossiers de mes salariés dans mes armoires ? Le calcul du retour sur investissement dans un SIRH permet de répondre à l’ensemble de ces questions. 

En quoi un SIRH est-il le couteau suisse du service des ressources humaines ?

Le logiciel de SIRH est ultra complet. Il permet de gérer l’ensemble des missions du service RH, tant pour le responsable RH que pour ses collaborateurs. Chacun possède son propre accès et peut ainsi modifier, créer ou consulter l’intégralité des éléments en relation avec le personnel de l’entreprise. 

Véritable sauveur de temps, le logiciel SIRH possède de nombreux atouts pour les managers, à commencer par sa capacité à répondre à tout (ou presque !) besoin en ressource humaine. Si vous vous demandez ce qu’un logiciel SIRH (dont Combo fait partie) peut vous apporter, lisez plutôt ce qui suit.

Ce que fait un logiciel SIRH pour l’entreprise 

Un logiciel SIRH comme Combo vous permet de : 

• automatiser la plupart des tâches RH ;
• améliorer le quotidien des salariés par la présence d’une pointeuse en ligne ;
• consulter les plannings par équipe et par salarié ; 
• préparer la paie et la distribuer de façon dématérialisée par mail personnel à chaque salarié ;
• gérer les absences et les congés (CP, absences exceptionnelles, repos compensateur, heures supplémentaires…) ;
• compléter la DPAE en ligne ; 
• suivi des formations en cours (avec par exemple, l'intégration dans son dossier personnel de l’évaluation de fin de formation d'un salarié) ; 
• remettre des ratios et indicateurs RH ; 
• compléter les tableaux de bord RH (turnover, grande démission, etc.)  ; 
• permettre la signature électronique des contrats et documents ; 
• rédiger et gérer les contrats de travail de chaque salarié avec intégration de l’aide à l’embauche, des avenants émis, de la participation à des formations, des comptes-rendus d'entretiens annuels ou de suivi médical spécifique…  

Le tout avec l’intégration possible de votre écosystème et, en plus, une assistance et un support client qui est parmi ce qui se fait de mieux. Puis, comme le temps, c’est de l’argent, nous mettons même à votre disposition un outil pour calculer votre ROI. Il faut reconnaître que c’est plutôt pas mal ! 

🤓 Bon à savoir : le SIRH permet une gestion avancée de la GPEC - Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences - par la remise d’éléments pointus issus des tableaux de bord RH.

Les avantages de la solution SIRH 

Pour bien comprendre le ROI de votre SIRH, arrêtons-nous sur ses avantages après avoir vu ce que le logiciel est capable de faire. 

Il permet, avant tout, de fluidifier le traitement des données RH et de simplifier les process, ce qui vous garantit un gain de temps non négligeable et la possibilité d'économiser jusqu’à un poste à temps plein selon votre activité. 

Avec l’ensemble des dossiers et des données mises en sécurité dans le logiciel (avec sauvegarde éventuelle dans un cloud), la solution SIRH vous offre une confidentialité des échanges tout en permettant une consultation personnalisée accessible par mot de passe. Le logiciel SIRH est également aux côtés de l’entreprise par la facilitation des tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée, notamment lors de saisie manuelle de certains éléments récurrents. 

Le logiciel SIRH vous permet aussi de limiter les interventions extérieures par le retour en interne de certaines tâches confiées à des prestataires externes. 

Entretien avec Isabelle S. responsable du service paie d’un grand groupe : “avec le logiciel SIRH de Combo, nous avons pu économiser l’équivalent d’un mi-temps dans l’entreprise. Notre collaborateur a pu enfin entamer une formation qu’il attendait depuis des années, puisque nous l’avons libéré de certaines tâches récurrentes qui lui prenaient beaucoup de temps pour les confier à Combo. ll termine aujourd’hui sa formation et va pouvoir évoluer au sein du service RH. Merci Combo !”

Contrairement au développement personnel d’un produit de gestion RH très coûteux, la solution SIRH est un outil SaaS collectif et surtout évolutif. Il est ainsi régulièrement enrichi par l'ajout de fonctionnalités utiles à l’entreprise qui améliorent encore davantage le ROI du SIRH.

Pourquoi les entreprises choisissent-elles un SIRH ?

La plupart des entreprises ayant des salariés ont choisi la solution d’un SIRH pour la gestion de leurs dossiers du personnel. Entre pointeuse mobile, tenue à jour des contrats de travail, organisation des plannings et des indicateurs RH très précieux pour le management de l’effectif, le SIRH représente bien des avantages, même s’il a un coût de revient parfois non négligeable puisque les frais d’abonnement ou d’achat entrent directement dans les charges fixes de l’entreprise.  

Pour faire simple, le SIRH allège les missions des collaborateurs du service RH et les libère de nombreuses contraintes administratives souvent répétitives et rébarbatives comme peut le faire l’automatisation du marketing pour l’entreprise.

Pourquoi et comment mesurer le ROI d’un SIRH ? 

Avant de prendre votre décision quant à l’investissement dans un SIRH, voici quelques éléments de mesure du ROI d’un SIRH. 

• Définissez vos indicateurs personnels et posez-vous les bonnes questions : some text
  • Excel est-il toujours utilisé pour les tableaux de bord ? 
  • un logiciel de paie prépare-t-il les bulletins de paie ?
  • les transferts entre les données liées aux Rh sont-ils réalisés automatiquement d’un service à l’autre ? 
  • un accès immédiat au nombre de salariés en poste à plein temps, temps partiel, CDD, CDI ou toute autre information sur le personnel actuellement en poste est-il disponible à tout moment ? 
  • comment gérez-vous le temps et les activités des salariés ? Avez-vous un logiciel GTA ?
  • pouvez-vous calculer facilement le turnover sur une période donnée ? 
  • l’entreprise possède -t-elle des indicateurs RH ?

► Vos réponses vont vous permettre de savoir si un logiciel de SIRH est une solution qui vous convient.

• Quels sont les bénéfices pour l’entreprise d’installer un SIRH ? some text
  • bénéfice en termes d’image pour valoriser le dynamisme de l’établissement auprès des clients, fournisseurs et salariés ; 
  • assurer un meilleur suivi des formations ; 
  • diminuer le coût salarié ou optimiser le temps de travail des collaborateurs-utilisateurs du SIRH ; 
  • créer de véritables reportings sur les rémunérations, temps effectif de travail, présences et absences, compétences, évolutions de carrière…
• Analysez-vous les données RH de votre entreprise ? some text
  • calculez-vous le coût réel de chaque salarié, d’une équipe ou d’un service ? 
  • réfléchissez-vous au ROI d’une formation globale à proposer à un service par rapport à son coût et aux avantages ?
• Faites l’analyse entre coût du logiciel et avantages pour l’entreprise :some text
  • chiffrez le coût du logiciel de SIRH et en le mettant en balance avec les économies réalisées (temps gagné, réduction de la masse salariale grâce à l’automatisation de certaines tâches… )

Pour conclure, axez votre réflexion sur les points suivants : 

• gain de temps sur la gestion RH ; 
• dématérialisation des processus RH possibles ; 
• internalisation de certaines tâches au lieu de faire appel à un prestataire extérieur ; 
• meilleure efficacité de la stratégie d’entreprise ;
• amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).

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