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Badgeuse virtuelle : autonomie des salariés et gestion optimale des horaires

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Julie Saurat
Julie Saurat
Mis à jour le
3/2/2025
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Badgeuse virtuelle : autonomie des salariés et gestion optimale des horaires
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Souvent ressentie comme un policier présent au sein de l’entreprise, la badgeuse, avec ses fiches à poinçonner, a depuis été remplacée par des badges à passer devant un lecteur optique. Elle prend, de nos jours, la forme d’une badgeuse ou d’une pointeuse virtuelle directement connectée au smartphone ou à la tablette du salarié et qui est reliée au logiciel de gestion RH de l’entreprise. Voici un avantage pour l’entreprise et ses salariés qui voient dans cette pointeuse digitale, un excellent moyen de vérification des heures travaillées. Intéressons-nous à cette solution tout-en-un devenue un indispensable dans l’entreprise.

Qu’est-ce qu’une badgeuse virtuelle ? 

Les entreprises se dirigent de plus en plus vers la dématérialisation totale de leurs documents. En tant que responsable d’un magasin, pharmacien d’officine ou exploitant d’un hôtel, d’un café ou d’un restaurant, vous avez tout à gagner en confiant la gestion du temps de travail à une pointeuse digitale.

Votre pointeuse de restaurant, de magasin ou d’officine remplace alors l’ancienne version physique traditionnelle. Entièrement numérique, elle donne au salarié, un accès privé et sécurisé à un logiciel de pointage, qui déclare, depuis son smartphone et en un seul clic, ses horaires de prise et de fin de poste ainsi que sa coupure méridienne. 

L’ensemble des données est collecté au sein d’un logiciel SIRH comme Combo. Elles sont rassemblées en fin de mois pour l’émission de la paie et permettent de connaître les : 

  • heures travaillées incluses dans le contrat de travail, 
  • heures supplémentaires et complémentaires ;
  • heures d’absence (RTT, congés payés, absence pour maladie, repos compensateur…).

La badgeuse virtuelle est donc un véritable lien entre les salariés et le service des ressources humaines. Les 8 avantages d’installer une pointeuse virtuelle dans l’entreprise 

  • Pratique : la pointeuse virtuelle est composée d’une plateforme unique, elle permet de donner une autonomie dans les heures d’arrivée et de départ des salariés s’ils profitent d’horaires flexibles et regroupe l’ensemble des éléments au cœur d’un seul et même logiciel.
  • Économique : elle ne nécessite pas la remise de badges personnalisés coûteux à chaque salarié, car elle s’installe directement sur le smartphone du salarié et sur un ordinateur de l’entreprise.
  • Simple : facile d’utilisation, elle supprime la gestion individuelle des badges pour le service RH et permet au salarié de pointer en un simple clic depuis l’application dédiée. 
  • Rapide : la badgeuse digitale virtuelle ne nécessite pas d’installation fastidieuse et se met en place en quelques minutes. 
  • Complète : elle gère aussi bien, entre autres, les heures de travail classiques que les heures supplémentaires ou complémentaires, les RTT et les jours de congés.
  • Intuitive : avec son interface pensée pour limiter les besoins en formation, elle s’adapte à tous. Les salariés ont également un accès facile depuis l’application installée sur leur smartphone ou leur tablette. 
  • Innovante : elle se met à jour rapidement selon les avancées technologiques et suit la règlementation sur les heures travaillées. 
  • Équitable : elle limite les conflits et permet une équité de traitement entre les salariés tout en facilitant une relation salarié/service RH.

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L’obligation légale de l’entreprise de contrôler le temps de travail

Installer une pointeuse virtuelle numérique, à choisir parmi les différents logiciels de pointage du marché,  répond au besoin de simplification du contrôle du temps de présence d’un salarié dans l’entreprise. Elle est faite au chef d’entreprise qui est dans l’obligation de suivre les temps de travail de son personnel.Le Code du travail, par les articles L3171-1 à L3172-2, impose à l’employeur de relever le temps de travail et les horaires de présence de ses salariés afin de vérifier que ces derniers respectent les heures maximales travaillées autorisées. La pointeuse virtuelle permet d’enregistrer les heures effectuées et de se conformer à la législation. 

Accès et édition des heures travaillées imposées par le Code du travail 

Fiabilité du système d’enregistrement automatiqueL’enregistrement numérique permet une fiabilité d’enregistrement des heures de présence ou d’absence, ce que n’a pas l’enregistrement manuel dans un registre (toujours autorisé). 

Accessiblité des informations par les agents de contrôle

L’URSSAF ou l’Inspection du travail peut demander à tout moment le relevé des heures travaillées. La pointeuse virtuelle permet une édition en quelques instants, au format papier ou au format électronique. 

Accessibilité aux salariés et comité social économique (CSE)

Un salarié peut demander un relevé de ses heures travaillées, tout comme le comité social économique (CSE) peut le réclamer aux fins de vérification ou de statistiques. La remise du document ne prend que quelques instants et peut se faire de façon individuelle, par équipe ou pour l’ensemble de l’entreprise.

Badgeuse/pointeuse virtuelle - RGPD et principe de proportionnalité

Le principe de proportionnalité, au sens étroit du terme, implique que la forme et l’action ne doivent pas excéder ce qui est nécessaire. En d’autres termes, l’employeur doit respecter le RGPD dans sa forme la plus stricte, à savoir : 

  • respecter les droits et libertés individuelles ou collectives des salariés ; 
  • appliquer un contrôle des heures travaillées adapté à son activité.

Les sanctions en cas de non-respect de la législation

Attention, un employeur ne collectant pas les heures travaillées de ses salariés s’expose à un redressement. Les montants indiqués ci-dessous sont à multiplier par le nombre de salariés dont le temps travaillé n’a pas été enregistré : 

  • 750 euros pour une personne physique (soit 7500 euros pour 10 salariés) ;
  • 3 750 euros pour une personne morale. (soit 75 000 euros pour 20 salariés).

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Julie Saurat
Julie Saurat
Senior Content Manager chez Combo depuis mai 2021. Elle est notamment en charge de tous les contenus publiés sur ce blog. Elle aime écrire (encore heureux), les longues balades sur la plage et parler de sujets RH et légaux.