Combien coûte une badgeuse pointeuse avec son logiciel ?

L’entreprise doit respecter l’obligation de contrôle des heures travaillées de son personnel, mais aussi suivre les raisons des absences pour congés payés, maladie ou RTT. Pour éviter tout litige sur les heures d’arrivée et de départ des salariés et être en conformité avec le Code du travail, la plupart des entreprises font aujourd’hui appel à une badgeuse pointeuse qui facilite le contrôle des heures de présence. Installer une pointeuse digitale est devenu simple, faisons le point sur son prix et sur son fonctionnement. 

Quel est le prix d’une pointeuse badgeuse ? 

Rien de plus normal que de s’intéresser au prix d’une pointeuse badgeuse avant son installation. Sachez qu’il existe aujourd’hui 5 modèles de badgeuses dont les prix varient selon la technologie utilisée. 

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Les variations importantes de prix s’expliquent par la qualité du matériel fourni, ses performances et la technologie choisie. 

La pointeuse horaire Combo est à 2€ par employé par mois et s’inclut aisément dans votre gestion RH ! 

La pointeuse mécanique 

C’est la plus classique et la plus ancienne des pointeuses badgeuses. Elle n’est pas connectée à un logiciel SIRH. C’est une badgeuse pointeuse qui fonctionne à l’aide de fiches cartonnées au nom du salarié que celui-ci poinçonne dans l’appareil pour attester de son heure d’arrivée et de départ. Elle est souvent choisie par les très petites entreprises pour le petit investissement qu’elle représente. 

La pointeuse numérique 

L’employeur remet un badge à chaque salarié qui le présente devant la pointeuse lors de son arrivée et de son départ. Elle est généralement reliée à un système d’exploitation relié à un ordinateur et est basée sur la comptabilisation du temps de travail de chaque jour. Les données sont collectées par une clé USB ou par le réseau Wifi. Elle reste utilisée par les TPE, les PME et les plus grandes entreprises pour son coût modeste et sa facilité d’utilisation.

La pointeuse mobile 

Cette pointeuse est installée sur un smartphone, une tablette ou un terminal nomade. Elle utilise le réseau Sigfox pour la collecte des données des salariés et les relevés sont faits par la 3G/4G ou 5G pour les modèles les plus récents. 

La pointeuse virtuelle 

Les heures sont prises en compte depuis un ordinateur. Elle s’adresse aux salariés en déplacements professionnels, comme les consultants et intervenants en entreprise extérieure, les personnels des grandes entreprises privées ou publiques, les salariés en télétravail et les cadres d’entreprises. La pointeuse virtuelle permet d’enregistrer le début de la session de travail à distance ainsi que les pauses éventuelles et la fin de journée en envoie automatiquement les données au logiciel de pointage.

La pointeuse biométrique

Elle se décline en plusieurs modèles plus ou moins avancés : 

• la pointeuse biométrique de base utilise les empreintes digitales ou une carte RFID pour l’identification du salarié. Elle est reliée à un ordinateur où le logiciel de gestion est installé. 
• la pointeuse badgeuse biométrique avancée est réservée aux entreprises de taille moyenne. Elle fonctionne depuis l’empreinte digitale du salarié, la reconnaissance faciale ou la carte RFID. Un logiciel en ligne est connecté à l’appareil. 
• la badgeuse biométrique haut de gamme identifie les salariés par leurs empreintes digitales, carte RFID ou reconnaissance faciale. Elle est généralement choisie par les grandes entreprises, car elle bénéficie de fonctions plus avancées. 
• la badgeuse biométrique spécialisée intervient uniquement dans le cadre où une sécurisation des accès des obligatoires. Elle peut ainsi ouvrir des portes, lever une barrière ou laisser entrer une personne par un tourniquet. Sa base de données est toujours cryptée et hautement sécurisée. 

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Quel est le prix d’une badgeuse selon le nombre de salariés ?

Tout dépend, bien évidemment du matériel choisi. Une pointeuse mécanique ne coûte que le prix de l’appareil. Il faut simplement ajouter le prix des cartes de pointage et leur meuble de rangement.

Pour les modèles plus récents, il faut généralement compter dans l’équipement : le prix du logiciel qui est souvent payé sous forme d’abonnement au nombre d’utilisateurs ou par pack ou tranches de salariés. Il faut ajouter à cela le coût d’un émetteur Wifi ainsi que les consommables, comme les badges ou clés ainsi que la main-d’œuvre.

Dans le cadre d’une pointeuse badgeuse virtuelle, seuls la mise à disposition du logiciel en ligne et le nombre de salariés l’utilisant sont facturés. Il s’agit souvent d’un forfait ou pack mensuel qui peut inclure des fonctions supplémentaires, comme la gestion d’indicateurs RH, préparation de la paie après calcul des heures travaillées, etc. 

Moins de 10 salariés 

En ce qui concerne le matériel seul, l’installation d’une pointeuse badgeuse pour une petite entreprise ayant des horaires de travail fixe revient entre 150 et 600 euros, là où la pointeuse numérique sans logiciel est estimée entre 300 et 700 euros. 

Plus de 10 salariés 

Pour une pointeuse badgeuse plus performante ayant son propre logiciel de gestion des salariés, l’entreprise débourse en moyenne entre 400 et 800 euros. 

Comment fonctionne une pointeuse badgeuse ? 

À l’exception de la badgeuse mécanique, la pointeuse possède un terminal qui est composé d’une horloge électrique et d’un lecteur qui enregistre l’heure d’arrivée du salarié. Les données collectées sont ensuite mémorisées en heures d’arrivée, de départ, d’absences. Le logiciel est la tête pensante de l’installation. Il est intégré dans un ordinateur du service RH de l’entreprise et enregistre les données de chaque salarié. Il est, soit connecté en virtuel aux smartphones des salariés, soit reçoit une mise à jour des mouvements du personnel à l’aide d’une clé USB, d’un câble réseau RJ45 ou d’un émetteur Wifi.

Pourquoi installer une pointeuse badgeuse dans une entreprise ?

• Avant tout, pour respecter les obligations, la jurisprudence de la pointeuse au travail et le Code du travail. 
• Pour décompter, d’une façon non contestable, les heures de travail effectif pour l’établissement des bulletins de salaire. 
• Pour améliorer la ponctualité. 
• Pour simplifier la gestion des heures et gagner en productivité. 

Les facteurs à considérer avant l’installation d’une pointeuse badgeuse dans l’entreprise

• Le nombre de salariés.
• L’étendue des locaux et leur nombre.
• Le rythme des horaires de travail.
• Les besoins de calculs précis des heures supplémentaires et cycles de travail (3x8 par ex.).
• Les particularités de l’entreprise : salariés en déplacement, flexibilité du temps de travail…) 

Pour conclure… 

Pour simplifier la gestion des salariés, la solution Combo est une pointeuse badgeuse digitale complète à 2€ par employé par mois ! Elle enregistre les entrées et les sorties des salariés depuis leur ordinateur ou leur smartphone, puis se connecte aux plannings et au logiciel de paie. Elle permet aussi, depuis sa partie gestion RH, de gérer différents indicateurs RH utiles aux ressources humaines de l’entreprise. 

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