Les meilleures applications de planning sur IOS & Android en 2024

L’entreprise d’aujourd’hui ne saurait se passer d’une application de planning pour gérer le personnel. Fini le papier et le décompte des heures à la main. Avec une solution 100 % digitale et mobile, vous organisez le temps de travail en quelques clics et pallier les imprévus en toute simplicité. Vous optimisez la masse salariale en restant conformes aux réglementations en vigueur, et tous vos salariés reçoivent les bonnes infos au bon moment. Un vrai gain de temps et une tranquillité d’esprit assurée !

Mais quelle application de planning mobile choisir pour son entreprise ? Quelles fonctionnalités et services privilégier ? Voici notre top 10 des logiciels de gestion de planning !

Application de planning : avantages et obligations

Outil RH absolument indispensable, l’application de planning facilite la répartition des plages horaires entre les membres d’une équipe afin de répondre aux besoins d’une entreprise. Elle permet de gérer l’ensemble des tâches et d’optimiser l’utilisation des ressources humaines, techniques et financières. Comme c’est une solution numérique, la communication entre équipes est également facilitée.

Un logiciel de planning offre une vision à la fois globale et détaillée d’un projet, d’une semaine, d’un mois… et fait office d’outil d’aide à la décision pour les managers. 

🚨 Attention : l’employeur a l’obligation d’afficher l’horaire collectif de travail, c’est-à-dire les horaires auxquels commence et finit la journée de travail, ainsi que les temps de pause. Cet horaire est fixé, soit par le Code du travail, soit par votre convention collective. La loi n’exige pas un format prédéfini pour cet affichage : il peut donc passer par un planning de travail, hebdomadaire ou mensuel.

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Le top 7 des applications de planning en 2024

Il est temps de vous simplifier la tâ​che avec une application de planning simple et intuitive. Mais laquelle choisir ? On vous a déniché les meilleurs logiciels de gestion d’équipe !

Combo, l'application pour le planning du personnel

Vous cherchez une solution digitale, mobile et complète pour la gestion d’équipe ? Combo est fait pour vous ! Du planning d’équipe à la paie avec pointeuse digitale, en passant par la veille réglementaire, notre logiciel SIRH vous assiste dans toutes vos opérations quotidiennes. Cette application mobile est disponible pour les smartphones aux versions iOS 13 ou Android 5.0 minimum.

⭐️ Note sur Google : 4,8/5

📱 Disponible sur Google Play & App Store

👍 Le plus ? L'application est synchronisée avec Google Agenda, Calendrier Apple ou Calendrier Outlook.

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Intuitif, visuel et complet, Combo vous permet d’organiser votre temps de travail en quelques clics, tout en respectant le Code du travail et votre convention collective. Vous retrouvez vos tâches hiérarchisées, en couleurs selon vos souhaits de personnalisation (priorités, sites, équipes, types de tâches…).

Le logiciel communique l’agenda à tous vos salariés, qui peuvent directement faire leur demande de congés et prévenir de leurs absences. Cet outil de gestion centralise toutes vos données et dresse automatiquement des tableaux de bord personnalisables. Il permet même de gérer plusieurs équipes et plannings à la fois, sur plusieurs sites. Il vous alerte également en cas de changement de réglementation afin de rester à jour. La gestion du personnel n’aura jamais été aussi simple !

Pour tester l'application, vous devez au préalable vous inscrire gratuitement sur le site web de Combo.

Google Agenda

Disponible sur iOS et Android en version gratuite ou payante, Google Agenda fait partie des applications de planification les plus populaires. Elle permet de gérer planning collaboratif et individuel, personnel et professionnel, en se connectant simplement à son compte Google. Les tâches sont différenciées par couleurs pour une visibilité optimale. L’outil propose également des fonctionnalités avancées, comme des filtres intelligents ou des rapports d’analyse afin d’évaluer sa gestion du temps.

⭐️ Note sur Google Play : 4,5/5

📱 Disponible sur Google Play & App Store

👍 Le plus ? L'outil s'intègre avec de nombreuses applications

Microsoft Outlook

Alternative à Google Agenda, le calendrier Outlook de Microsoft est proposé aux utilisateurs de la messagerie Outlook. Inclus dans l’abonnement, il se synchronise avec la boîte mail afin d’envoyer des notifications pertinentes. Le planning peut être partagé à d’autres personnes et se superposer à d’autres, afin de faire correspondre les disponibilités. L’outil de gestion Outlook est disponible sur iOS et Android.

⭐️ Note sur Google Play : 4,5/5

📱 Disponible sur Google Play & App Store

Jorte

En version gratuite ou payante, l’application mobile Jorte cherche à imiter le plus possible l’agenda papier. Peu instinctif au premier abord, ce logiciel s’avère très personnalisable et détient un service cloud afin de synchroniser vos différents appareils et applications (Microsoft Office, Evernote, Google Agenda…). Il vous permet d’organiser vos tâches et de prendre des notes. 

⭐️ Note sur Google Play : 4,1/5

📱 Disponible sur Google Play & App Store

👍 Le plus ? La gestion des événements récurrents très bien pensée.

Fantastical

Disponible uniquement sur iOS, Fantastical est une application de planning exclusivement destinée aux appareils Apple. Vous pouvez d’ailleurs synchroniser le calendrier sur tous les supports Apple dont vous disposez (Mac, iPad, iPhone, Apple Watch…), en paramétrant l’application comme vous le souhaitez. Très collaborative, l’application permet de créer ses modèles à partir de tâches ou d’événements déjà existants, afin de vous faire gagner du temps. Pour profiter de l’intégralité des fonctionnalités, il faut passer par la version payante.

⭐️ Note sur App Store: 3,6/5

📱 Disponible sur App Store

👍 Le plus ? Dispose d'une version gratuite

CloudCal

CloudCal, c’est un agenda très coloré présentant en un clin d'œil le planning de la journée. Conçu pour Android, ce logiciel peut intégrer d’autres calendriers (Google, Outlook et Samsung Calendar) et afficher des vues hebdomadaires, mensuelles, quotidiennes… Une version Pro vous autorise à synchroniser CloudCal avec Facebook, Evernote, Trello, Eventbrite, Meetup...

⭐️ Note sur Google Play : 3,6/5

📱 Disponible sur Google Play

👍 Le plus ? Intégration avancée avec des outils de gestion des tâches

Any.do

Logiciel de gestion des tâches destiné aux entreprises et aux professionnels, Any.do est simple et personnalisable. Il permet de gérer son activité en créant des listes et en programmant des rappels. Disponible sur tous les appareils (mobile, tablette, ordinateur…), Any.do s’affiche en mode kanban, calendrier ou projet. En version payante, un assistant personnel vous aide à augmenter votre productivité en exécutant un bon nombre de tâches à votre place.

⭐️ Note sur Google Play : 4,4/5

📱 Disponible sur Google Play

👍 Le plus ? La gestion de projet est facilitée grâce à l'intégration avec d'autres outils comme Monday ou Asana.

Vous cherchez un logiciel de gestion de projet tout-en-un ? Application de planification, congés, paie, dossiers du personnel… Découvrez les fonctionnalités de la plateforme Combo !

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Comment choisir la bonne application de planning pour son entreprise ?

En termes de logiciel de gestion de projet, vous avez l’embarras du choix. En ligne ou sur site, version gratuite ou payante, service d’assistance ou non… Certains s’adaptent plutôt à des PME, d’autres à de grands groupes. Certains se dédient à des domaines particuliers (restauration, hôtellerie, retail…), d’autres sont polyvalents.

L’application de planning doit s’adapter à votre structure et à votre budget. Voici les critères les plus importants selon nous :

• Simplicité d’utilisation : interface visuelle et pratique, système de glisser-déposer dans le calendrier… ;
• Solution mobile : plateforme optimisée sur tablette et smartphone pour piloter et informer tous vos collaborateurs à tout moment ;
• Personnalisation du calendrier et des tableaux de bord : pour s’adapter à votre structure ;
• Intégration à vos outils déjà en place : caisse, CRM, base de données clientèle… ;
• Exports de rapports et de plannings possibles, pour impression et affichage dans les locaux des entreprises ;
• Possibilité d’intégrer l’application de planning à d’autres logiciels SIRH (paie, gestion des congés et des absences…) ou d’ajouter des modules.