Comment ce magasin Biocoop a oublié Excel au profit d’une solution tout-en-un

Leur histoire

Cécile Poncet est gérante d’un magasin Biocoop et Marie, manager. Elles encadrent ensemble les 13 équipiers de ce magasin alimentaire bio.

L’objectif de Cécile et Marie

Cécile souhaitait gagner du temps en mettant de côté Excel, un outil performant mais qui a ses limites (erreurs, incompatibilité avec d’autres outils RH…). Cette gérante voulait également utiliser un logiciel français, qui puisse prendre en compte toutes les réglementations et contraintes liées aux règles RH Françaises (CCN). “Je devais tout savoir des règles RH et du droit Français, faire attention aux amplitudes de travail, aux pauses etc. A présent, toutes ces règles sont intégrées et j’ai des alertes directement grâce au logiciel.

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Le combo gagnant

Ce qui convainc le plus Cécile et Marie, c’est la réactivité de l’outil. Si un salarié est absent, elles peuvent le remplacer très simplement, ajuster les plannings en conséquence et envoyer toutes ces informations via l’application mobile. Côté gestion d’entreprise, le Combo gagnant c’est bien évidemment les rapports mensuels que Cécile peut directement envoyer à son comptable afin d’établir les fiches de paie.Quant aux équipes terrains, elles adorent l’application mobile, qui leur permet d’avoir accès à leur planning mais aussi de recevoir des infos en directes (modifications de shifts, nouvelles missions, mémos…).

Merci à Cécile et Marie pour leurs témoignages.