Les meilleurs logiciels de gestion en pharmacie en 2024

Entre les ordonnances médicales, les bons de commande et les fiches produits de médicaments, une pharmacie d’officine gère une vaste quantité de documents au quotidien. Pour assurer une traçabilité sécurisée et optimale des données sur la santé, il faut passer par la révolution digitale. Une plateforme informatique visuelle et complète assistera vos pharmaciens dans leurs tâches administratives pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : le patient. Planning, paie, dossier du personnel, suivi des ratios… Tous vos processus RH se font en quelques clics !

Avec un logiciel de gestion en pharmacie, vous managez à la fois vos données santé et votre équipe… tout en respectant votre convention collective !

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion en pharmacie ?

Lorsque l’on touche au secteur de la santé, on n’a pas droit à l’erreur. Les opérations quotidiennes d’une pharmacie d’officine sont nombreuses et variées. La méthode de gestion papier ou tableau Excel demande du temps et des vérifications supplémentaires, tandis qu’un logiciel de gestion pour pharmacie libère le pharmacien et le décharge des tâches répétitives, sans valeur ajoutée pour votre activité. Le résultat est immédiat : n’importe quel dossier santé d’un patient ou dossier RH est traité en quelques clics. Qu’il s’agisse d’une prescription de médicaments, d’une vente de produits ou de création de plannings d’équipes, vous serez gagnant, et vos patients plus satisfaits. Et pour vous faciliter le travail, toutes les données sont automatiquement rangées sur la plateforme en ligne. De quoi les retrouver à tout moment depuis n’importe quel support : ordinateur, tablette, smartphone… en vous connectant à un compte sécurisé.

Mais le logiciel de gestion pour pharmacie, c’est aussi :

• Un suivi des ratios avec analyse de la masse salariale, des stocks de médicaments et de produits ;
• Une gestion optimale des données santé et des dossiers RH ;
• Une communication claire et transparente entre les pharmaciens ;
• Une motivation des équipes et une productivité accrue ;
• Une conformité réglementaire avec un logiciel adapté à la convention collective de la pharmacie d’officine ;
• Un gain de temps important et réduction d’erreurs administratives ;
• Une marque employeur moderne et attractive ;
• Une satisfaction clients élevée.

En bref, avec un logiciel de gestion de pharmacie d’officine, vous offrez une meilleure qualité de service au patient tout en optimisant la gestion du personnel. Choisissez la digitalisation en pharmacie !

Quelles fonctionnalités pour un logiciel de gestion en pharmacie ?

L’objectif d’un logiciel de gestion d’entreprise, c’est de vous simplifier la vie. Il doit donc être simple, multicanal, personnalisable et connecté à vos autres outils digitaux, comme un logiciel de caisse, une pointeuse digitale, un logiciel de comptabilité ou une base de données client. Vous créez ainsi un système d’information tout-en-un et réellement adapté à votre activité pharmaceutique.

D’autres points importants à prendre en compte : l’évolutivité du logiciel et la formation du personnel à son utilisation, avec une prise en main rapide. De plus, demandez-vous si le fournisseur prévoit un service après-vente et une migration assistée de vos données liées à la santé et à vos patients. Chaque dossier doit bien sûr être tracé, sécurisé et sauvegardé en temps réel.

Vous devez également choisir votre outil médical selon les fonctionnalités qu’il propose. Certains logiciels de gestion sont plus complets que d’autres, certains spécifiques à un secteur d’activité. Pour la pharmacie d’officine, voici les solutions qui existent :

• Gestion des stocks et achats : entrées et sorties des produits sauvegardées en temps réel avec fiche de livraison, inventaires facilités, surveillance des dates de péremption ;
• Gestion des fournisseurs : centralisation des contrats, devis, factures…
• Gestion des ventes : commandes, prescription et facturation du patient, statistiques de consommation légales automatisées ;
• Gestion du personnel : création de plannings et paie automatisée, dossier RH, messagerie interne… ;
• Suivi des ratios : analyse de la masse salariale, marges, bénéfices, budget, productivité…

La sécurité des données et la collaboration entre pharmaciens sont au cœur de votre activité. L’outil idéal est celui qui répond à tous vos besoins et surtout celui qui vous fait gagner du temps. Choisissez un logiciel sur cloud sécurisé et générez facilement des rapports afin de communiquer et d’exploiter vos résultats. Laissez la solution RH Combo optimiser votre gestion du personnel en pharmacie !

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Quel est le meilleur logiciel de pharmacie ?

Vous trouverez un tas de logiciels de pharmacie sur le web, mais lequel conviendra le mieux à votre entreprise ? Quelles fonctionnalités privilégier ? Voici notre top 3 des logiciels pour votre pharmacie !

Combo, le logiciel RH par excellence 

Dites adieu au papier et aux tableurs Excel. Il est temps d'adopter un logiciel de gestion tout-en-un qui vous fera gagner du temps et optimisera votre productivité. Comme de nombreux autres secteurs d'activité, la digitalisation est devenue indispensable en pharmacie ! Elle vous permet de simplifier vos tâches administratives en quelques clics et d'éviter les erreurs de saisie. Le logiciel Combo est extrêmement intuitif. Il centralise tous vos documents RH et vous alerte en cas de non-conformité avec votre convention collective.

De la gestion de la paie à l'établissement des plannings, en passant par une messagerie interne, vous pouvez gérer votre personnel en toute simplicité grâce à Combo ! 

Winpharma, le logiciel de gestion pour un pilotage innovant

WinPharma est un logiciel de gestion officinale complet, spécialement conçu pour répondre aux besoins des pharmacies. Il offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des ventes, des commandes, des ordonnances et des rendez-vous. WinPharma facilite la gestion des stocks, la facturation, la gestion des interactions médicamenteuses et la consultation des informations sur les médicaments. Il permet également la création et le suivi des dossiers patients. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités adaptées au secteur pharmaceutique, WinPharma est un choix populaire parmi les pharmaciens.

Pharmaland, le logiciel de gestion officinale à l’interface conviviale

Pharmaland est un logiciel de gestion officinale qui propose une solution complète pour les pharmacies. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des ventes, des commandes fournisseurs, des ordonnances et des rendez-vous. Pharmaland permet également la gestion des stocks, la génération de rapports, la consultation des informations médicamenteuses et la tenue des dossiers patients. Avec son interface personnalisable, Pharmaland est une option fiable pour la gestion efficace d'une pharmacie.

Pharma gest, le logiciel qui simplifie votre gestion 

Pharma gest est un logiciel de gestion officinale conçu pour simplifier les opérations quotidiennes d'une pharmacie. Il propose des fonctionnalités complètes pour la gestion des ventes, des commandes, des ordonnances et des rendez-vous. Pharma gest facilite également la gestion des stocks, la facturation, la consultation des informations médicamenteuses et le suivi des dossiers patients. Ce logiciel offre une interface intuitive et des fonctionnalités personnalisables pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque pharmacie.

SumUp, le logiciel de caisse qui fluidifie les paiements 

SumUp est un logiciel de gestion des paiements qui offre une solution simple et sécurisée pour les transactions en pharmacie. Il permet d'accepter divers modes de paiement, facilite le suivi des ventes et offre une flexibilité d'utilisation avec des appareils mobiles. SumUp est un outil pratique pour les pharmaciens qui souhaitent améliorer l'efficacité de leurs transactions et offrir une expérience de paiement fluide à leurs clients.

Digitalisation en pharmacie : les dernières tendances

Au vu de sa praticité et de sa fiabilité, la digitalisation a touché tous les secteurs d’activité, dont le médical. Du côté de la pharmacie, les solutions innovantes et les logiciels de gestion fusent afin de faciliter la tâche à votre équipe tout en répondant aux besoins évolutifs des patients. De ce fait, de nouvelles tendances apparaissent sur ce marché, dont :

• La présence des pharmacies sur internet, désormais indispensable afin de gagner en visibilité et d’attirer une certaine catégorie de patients ;
• Le concept de livraison de médicaments à domicile, très apprécié de la génération des millenials pour qui la commande sur smartphone est devenue la norme ;
• L’IA dans la dispensation pharmaceutique, où les algorithmes permettent au pharmacien de mieux suivre l’état de santé du patient et de le conseiller dans la délivrance de produits ;
• La télémédecine, démocratisée par la crise sanitaire et en raison du manque de médecins, qui permet aux pharmacies de maintenir leur activité via la communication à distance avec les tablettes et smartphones ;
• Le linéaire digital, dispositif tactile permettant au pharmacien ou au client de faire défiler les produits proposés par la boutique sur un écran, palliant la difficulté à rendre visibles certaines gammes dans les rayons physiques (notamment les produits encombrants comme les déambulateurs).
• L’automédication, avec le développement de services de coaching santé, où les patients passent leurs commandes de médicaments sans prescription médicale.

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