Bulletin de paie clarifié : tout ce qu’il faut savoir en 2025

Obligatoirement remis par l’employeur à son salarié avec le versement du salaire, le bulletin de paie n’est pas toujours facile à décoder. Heureusement, depuis quelques années, son modèle évolue ! Plus lisible pour les salariés et plus simple à élaborer pour les RH, ce document RH incontournable prend une nouvelle forme en 2025.

Qu’est-ce que le bulletin de paie clarifié ? Quels sont les changements en termes de rubriques et de mentions obligatoires ? Comment faire une fiche de paie ? Tout savoir avec Combo, votre logiciel de gestion de paie en ligne.

Qu’est-ce que le bulletin de paie clarifié ?

La simplification du bulletin de paie ne date pas d’hier ! Les premiers changements en faveur des entreprises ont vu le jour une première fois le 1er janvier 2018 en France (porté par l’arrêté du 25 janvier 2016). L’objectif était le suivant : offrir une meilleure compréhension des fiches de paie pour les salariés, mais aussi pour les employeurs.

Le bulletin de paie clarifié, ou bulletin de paie simplifié, a donc tout d’abord permis :

• Le regroupement ou suppression de certaines lignes ; 
• La reformulation de certains intitulés ; 
• La suppression de certaines colonnes.

Le 1er juillet 2023, ce document RH connaît une nouvelle évolution : l’ajout du montant net social (avec l’arrêté du 31 janvier 2023). Cette somme, qui correspond au revenu net après déduction des prélèvements sociaux obligatoires, doit faciliter la déclaration de revenus des salariés bénéficiaires du RSA ou de la prime d’activité.  Elle fait désormais partie des mentions obligatoires du bulletin de paie.

Sachez également que les employeurs ont l’obligation de déclarer le montant net social aux organismes sociaux depuis le 1er janvier 2024, via la DSN (déclaration sociale nominative).

🔎 Bon à savoir : c’est en janvier 2017 que les fiches de paie dématérialisées sont devenues la norme en France. Aujourd’hui, un salarié qui préfère recevoir une fiche de paie au format papier doit en faire la demande à son employeur.

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Bulletin de paie clarifié 2025 : quelles sont les nouveautés ?

Les changements du bulletin de paie clarifié n’impactent que la forme. Les méthodes de calcul des cotisations et contributions sociales restent les mêmes.

Voici les évolutions les plus importantes à noter sur la fiche de salaire 2025 :

• Regroupement des cotisations sociales par type de risque : santé, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille, chômage ;
• La ligne « Allègement des cotisations » indique le montant global des réductions et exonérations de charges sociales pour l’employeur et l’employé (réduction Fillon, réduction du taux de la cotisation d’allocations familiales…) ;
• La ligne « Total versé par l’employeur » représente le montant total que l’employeur paie pour la rémunération d’un salarié (rémunération brute et cotisations sociales) ;
• Les taux de cotisations sociales dus par les salariés sont inscrits en deux colonnes sur le bulletin de paie clarifié ;
• Les organismes auxquels sont versées les cotisations sont supprimés.

💡Important : toujours plus de simplification oblige, un nouveau modèle de bulletin de paie verra le jour en 2026. Ce qui est prévu ? Les heures supplémentaires seront séparées du montant de salaire brut, afin de mieux comprendre leur imposition, et les cotisations sociales seront mieux séparées. Vous pouvez néanmoins utiliser ce modèle dès maintenant !

Comment se présente le bulletin de paie clarifié ?

Prenez de l’avance avec le modèle de bulletin de paie clarifié applicable en 2026. Voici à quoi il doit ressembler :

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