La pointeuse Combo gagne en flexibilité, on vous dit tout 

Une nouvelle fonctionnalité fait sa grande entrée au sein de la pointeuse Combo. Nos clients nous ont demandé de faire pointer leurs salariés même s’ils n’apparaissent pas sur le planning du jour ou de la semaine. Résultat : c’est à présent possible ! Nos équipes ont travaillé sur la question pour donner plus de flexibilité tout en restant 100% fiable et conforme à la loi. 

La pointeuse Combo, elle met tout le monde d’accord

Chez Combo, on dépoussière la badgeuse vieillotte et clivante. On propose à nos clients un outil flexible, fiable, un véritable juge de paix. 

Pourquoi adopter la pointeuse Combo ? 

Pour sa fiabilité, terminés les quiproquos 

Au quotidien, vous avez besoin d’un outil de décompte des heures qui vous donne confiance. Grâce à la pointeuse Combo, vous suivez en direct les arrivées, départs, pauses et repas de vos employés, même si vous gérez plusieurs établissements en même temps. Tout est enregistré directement sur le logiciel et vous ne faites plus de faute sur vos feuilles de présence. Quant à vos employés, ils s’assurent que leurs heures supplémentaires soient bien prises en compte et peuvent consulter leur temps de travail. 

Côté identification, à vous de choisir. Vos équipes peuvent pointer digitalement ou via signature et vous pouvez même accompagner le pointage d’une prise de photo aléatoire, respectant ainsi les dernières recommandations de la CNIL sur le sujet.

Pour sa simplicité, pointer se fait en quelques secondes 

Pas besoin de formation, l’application pointeuse Combo s’installe sur votre tablette (disponible sur iOS et Android) en quelques clics. Tous les shifts sont connectés à vos plannings et par extension à vos éléments variables de paie. On centralise, on simplifie, on vous fait gagner du temps. 

Pour sa flexibilité, une pointeuse vraiment adaptée à vos besoins

Une fois le pointage effectué, vous pouvez valider ou modifier les heures déclarées avant de les prendre en compte dans le décompte des heures travaillées. En tant qu’admin’, vous avez même la possibilité de définir certaines règles liées à votre organisation administrative (votre politique sur les heures supplémentaires, les règles de pointage…). 

Et notre nouveauté de ce début d’année, c’est “pointer sans être planifié” 

Prévoir l'imprévisible, c’est possible 

Vous connaissez cette situation, on est lundi, 8h30 et vous recevez un SMS de Léo qui ne peut finalement pas faire son shift du jour. Commencent les appels à votre équipe pour le remplacer, et en attendant vous prenez le relais… 

En tant que gérant, votre vie est faite d’imprévus. Retards, maladies ou faux bonds, iI faut bien remplacer les absents et si votre pointeuse ne permet pas de faire pointer des extras ou employés imprévus, vous perdez en flexibilité. Justement, notre nouvelle option s’adapte vraiment à votre quotidien. 

Vous restez en contrôle 

En direct, vous suivez les heures déclarées par vos salariés non-planifiés et tous leurs shifts apparaissent en instantané sur vos plannings sans ajout manuel de votre part. 

Deux statuts de shifts sont disponibles : “à traiter” ou “validé” et l’admin peut valider ou invalider tous les shifts. Il peut même modifier les horaires déclarés en cas d’incohérence. 

Comment activer l’option sur votre pointeuse Combo ? 

Vous pouvez trouver cette option gratuite sur la pointeuse Combo, dans l’onglet “Configuration”, puis “Autoriser les employés sans shift planifié à pointer”. Bonus : vous pouvez même activer cette option hors ligne !

Vos employés utilisent l’option en 4 étapes 

Etape 1 : Vos équipes se connectent à la pointeuse Combo et sélectionnent leurs noms dans la partie “Employés sans shift”

Etape 2 : Si besoin, ils ont la possibilité de vous laisser un petit commentaire 
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Etape 3 : L’employé signe manuellement et sa photo peut être prise de manière aléatoire (si l’option photo aléatoire est activée) 
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Étape 4 : C’est fait ! Simple comme Combo ! 
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“Nous avons développé cette fonctionnalité car elle est indispensable pour nos clients managers et admins. Finies les fins de semaines à appeler tous les employés pour leur demander les heures qu'ils n'ont pas pointées. On propose une option avec une prise en main simple et efficace, à activer en un clic” commente Guillaume, PM mobile chez Combo. 

Merci à tous nos beta testeurs, qui ont bien voulu utiliser “Pointer sans être planifié” en avant première !

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FAQ, Aminata, notre juriste en droit social, répond à vos questions sur la pointeuse et sur l’option “Pointer sans être planifié”

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Q : J’ai pour projet d’installer une pointeuse dans mon établissement, quelles sont les démarches à suivre ?

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R : Sachez que vous n’avez pas l’obligation de mentionner la mise en place d’une pointeuse sur vos contrats de travail. Côté CNIL, rien à déclarer non plus. A noter : une déclaration sera tout de même obligatoire si vous mettez en place un système biométrique (ce qui n’est pas le cas de notre pointeuse). Cela dit, en tant qu’employeur vous vous devez d’informer le CSE du projet et une fois le système mis en place, il rédige une note d'information générale à destination des salariés. 

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Q : Mes salariés peuvent-ils refuser d’utiliser la pointeuse ? 

R : Non 

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Q : Je ne suis pas d’accord avec les heures pointées par mon salarié (il a arrêté de travailler à 15h00 mais a discuté avec des collègues jusqu’à 15H30 puis a pointé), comment faire ? 

R : En tant que gérant, vous pouvez faire un commentaire sur la feuille de présence et un rappel à l’ordre par écrit. Si cette situation se répète, il sera possible d’envisager une sanction disciplinaire. 

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Q : Si mes plannings doivent être affichés obligatoirement, est-il légal de pointer sans être planifié ? 

R : En principe, les modifications de planning doivent être prévues en amont, en respectant un délai de prévenance prévu dans chaque CCN. Dans la pratique, lorsqu’un salarié remplace “au pied levé” un autre salarié, c’est souvent dans une extrême urgence. Il faudrait idéalement veiller à modifier les plannings en respectant les délais de prévenance. Si cela n’est pas possible, n’hésitez pas à mettre des commentaires sur les feuilles de présence en expliquant la situation de manière très claire et en recueillant le consentement écrit du salarié remplaçant. 

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Q : Comment faire pour contrôler les heures de mes employés : s’ils peuvent pointer n’importe quand, qui est en faute si les temps des pauses ne sont pas respectés ?

R : La responsabilité pèse toujours sur l’employeur, dans tous les cas. C’est à lui de veiller que les temps de pause/repos hebdomadaires soient bien respectés. Il doit donc s’assurer, même si le salarié n’était pas planifié que les temps soient respectés. 

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Q : En tant que gérant, si mon salarié à un accident sur site mais qu’il n’est pas planifié, seulement pointé, il y a t’il un risque pour moi ?

R : Le pointage est un pré-requis mais il faut essayer dans la mesure du possible d’anticiper les changements en les prévoyant dans les plannings en respectant les délais de prévenance… D’une manière générale, ces situations doivent être exceptionnelles et le gérant doit être en mesure de tracer cela.