Public

La formation s’adresse principalement aux personnes souhaitant s’améliorer sur  la planification, la gestion du personnel et la préparation de la paie. Principalement :

• responsables RH / opérationnel / administratif
• responsable d’établissement  

Prérequis

‍Aucun

Dispositions pratique

Effectif minimum : 1 participant
Effectif maximum : 6 participants

Modalités et délais d’accès 

Suite à un appel de découverte des besoins, inscription manuelle par notre équipe : au minimum 7 jours avant le démarrage de la session

Une fois les dates des modules définies, une invitation professionnelle Google Meet est envoyée aux participants. Cela permet une mise en place rapide et souple, en fonction des contraintes de chaque structure.

Présentation de l’organisme de formation

Expert en SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines) et paie, avec une spécialisation forte dans les secteurs de l’hôtellerie, de la restauration et de la boulangerie. Après 9 ans d’existence, nous accompagnons aujourd’hui plus de 10 000 professionnels et points de vente dans la digitalisation de leurs processus RH et paie. Devenir organisme de formation nous permettrait de structurer cet accompagnement en proposant des formations orientées métier, pour rendre nos clients autonomes, conformes et performants. Parmi nos références figurent de nombreux établissements indépendants, franchisés et groupes multi-sites répartis sur tout le territoire.

Objectifs

1. Appréhender les différentes règles RH (code du travail, convention collective etc..) afin d’optimiser le fonctionnement de son organisation et appliquer les spécificités internes d’entreprise.
2. Savoir créer et tenir à jour un registre du personnel digitalisé pour assurer la conformité légale des données RH.
3. Pouvoir élaborer des plannings opérationnels optimisés en ayant une visibilité claire des différentes ressources.
4. Savoir analyser les indicateurs RH (masse salariale, productivité, absentéisme, turnover..) pour piloter la performance de son établissement.
5. Être capable de saisir et valider les éléments variables de paie en fin de mois pour produire une paie fiable et conforme.

Contenu de la formation

🕒 Session 1 (2h30) – Paramétrage et gestion des équipes

Module 1 – Savoir configurer son compte SIRH selon sa structure et ses obligations
-> Objectif : Acquérir une maîtrise experte du paramétrage de son environnement SIRH (établissements, conventions collectives, accords internes, gestion du temps de travail) afin de modéliser une structure organisationnelle cohérente, conforme aux exigences réglementaires et parfaitement adaptée aux spécificités de son entreprise.

Module 2 – Gérer son équipe dans le respect des obligations légales RH
-> Objectif : Maîtriser la gestion et la mise à jour des données individuelles du personnel (état civil, parcours contractuel, avenants, affectations, DPAE) afin d’assurer une traçabilité fiable, conforme aux obligations légales, et de maintenir un registre du personnel toujours à jour.

Module 3 – Digitaliser les process RH
-> Objectif : Faire la DPAE via mon SIRH, générer les documents (contrat, avenant, attestation) et les faire signer électroniquement. 

🕒 SESSION 2 (2h) – Gestion opérationnelle et performance RH

Module 4  – Optimiser la gestion opérationnelle : planning, performance, gestion des temps
-> Objectif : Savoir construire des plannings en intégrant des contraintes opérationnelles
en pilotant les heures prévues et réalisées via des outils digitaux, et en analysant les indicateurs clés (productivité, masse salariale, temps réalisé) pour améliorer la performance collective et renforcer la visibilité managériale.

Module 5 (en option)  - Utiliser une pointeuse digitale

🕒 SESSION 3 (2h30) – Conformité des heures et préparation de la paie & pilotage RH

Module 6  – Assurer la conformité : validation des heures et préparation de la paie
-> Objectif : Vérifier et valider la fiabilité des données liées au temps de travail de mes employés et aux événements variables (absences, primes, heures supplémentaires...) afin de sécuriser le processus de paie et garantir sa conformité.

Module 7  – Piloter l’activité RH grâce aux indicateurs sociaux
-> Objectif : Suivre les indicateurs RH clés (taux d’absentéisme, parité femmes/hommes, évolution des effectifs, suivi des types de contrats…) pour éclairer les décisions stratégiques et répondre aux obligations de reporting social interne et externe (CSE, direction…).

Modalités pédagogiques

✅ Moyens pédagogiques

• Formation contextualisée sur l’environnement réel du stagiaire (paramétrage et données propres à son organisation), permettant un apprentissage directement applicable à la situation professionnelle.
• Supports pédagogiques structurés fournis à chaque participant : plan détaillé des modules, tutoriels écrits et vidéos.

• Cas pratiques à réaliser à la fin de chaque module.
• Partage d’écran et démonstration en temps réel par le formateur.
• En présentiel : utilisation d’un vidéoprojecteur + les stagiaires utilisent leur ordinateur personnel pour la mise en pratique.
• En distanciel : via Google Meet (version professionnelle), avec obligation pour les stagiaires de disposer d’un ordinateur équipé de micro et haut-parleurs.
• Replays et tutoriels disponibles à l’issue de chaque session pour favoriser la consolidation des acquis.

🧩 Méthodes pédagogiques

• Méthode active : les participants manipulent le logiciel en temps réel sur leur propre environnement (planning, paie, RH).

🔄 Déroulement et régulation

• En amont de la formation : un échange avec le client permet de recueillir les besoins, identifier l’organisation et personnaliser le paramétrage.
• Pendant la formation : bilan oral à la fin de chaque module pour recueillir les impressions, ajuster le rythme et répondre aux questions.
• Entre les modules : invitation à la pratique autonome, avec possibilité de poser des questions en différé.

En fin de formation :

• Évaluation par QCM, débrief sur les points soulevés,
• Questionnaire de satisfaction à chaud,
• Envoi d’un mail récapitulatif, lien vers l’enregistrement de la session si la formation a été réalisée en distanciel,
• Mise à disposition de tutos complémentaires sur les thématiques abordées.‍

Modalités : 

Formation possible en distanciel ou présentiel (dans nos locaux ou ceux du client). La formation peut être dispensée en 1, 2 ou 3 fois selon ce qui aura été convenu avec le client sur le devis initial.

Si distanciel : formation réalisée via Google Meet, avec enregistrement systématique des sessions pour mise à disposition ultérieure.

Compétences/
Capacités professionnelles visées

🗂️ Administration du personnel et gestion RH

• Configurer un environnement SIRH en fonction de la structure organisationnelle de l’entreprise (établissements, conventions collectives, accords internes, temps de travail).
• Gérer les données individuelles des salariés, incluant l’enregistrement, la mise à jour et l’historisation des informations contractuelles et personnelles.
• Maintenir un registre du personnel conforme aux obligations légales et assurer la traçabilité des mouvements contractuels (embauches, avenants, affectations...).
• Maîtriser les règles de gestion du temps de travail (temps plein, temps partiel, modulation, annualisation…) pour assurer une conformité réglementaire.

📅 Gestion des plannings et du temps de travail

• Élaborer et adapter des plannings opérationnels intégrant les contraintes métiers, les ressources disponibles et les temps de travail légaux.
• Utiliser efficacement les outils de planification et de suivi des temps pour identifier et anticiper les écarts entre les heures prévues et réalisées.
• Analyser les indicateurs RH opérationnels clés (productivité, masse salariale, taux d’occupation…) afin de piloter la performance collective et améliorer la gestion managériale.
• Utiliser une pointeuse digitale et exploiter les relevés pour fiabiliser les données de présence et de temps de travail.

💰 Préparation de la paie et pilotage RH

• Valider les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, congés…) à partir des données RH, dans une logique de conformité et de fiabilité.
• Sécuriser la préparation de la paie en s’assurant de l’exactitude des heures travaillées et des événements impactant la rémunération.
• Collaborer efficacement avec le service paie ou l’expert-comptable, en fournissant des données vérifiées, prêtes à être intégrées dans un logiciel de paie.
• Suivre et interpréter les indicateurs sociaux RH (absentéisme, parité, effectifs, typologie des contrats…) pour nourrir le pilotage stratégique et répondre aux obligations de reporting (direction, CSE, organismes externes).
  
  

Durée

La formation a une durée totale de 7 heures, réparties en trois sessions indépendantes :

• Session 1 (2h30) : Paramétrage du compte SIRH et création de l’équipe
• Session 2 (2h) : Gestion opérationnelle & performance RH (planning, temps de travail, indicateurs)
• Session 3 (2h30) : Conformité des heures et préparation de la paie & pilotage RH

Ces sessions peuvent être planifiées sur plusieurs jours, selon les disponibilités du stagiaire et de son rythme d’assimilation, avec un objectif de complétion du parcours dans un délai maximum d’un mois, afin d’assurer une autonomie complète avant la première édition de la paie.

Dates

Dates à convenir avec le client 

Lieu(x)

La formation est dispensée principalement à distance, en visioconférence via un outil sécurisé (Google Meet – version professionnelle).

Elle peut également être réalisée en présentiel :

Dans nos bureaux situés au 32 Rue de Trévise, 75009 Paris

Ou dans les locaux du client, sur demande spécifique et sous réserve de faisabilité logistique, avec un coût supplémentaire à prévoir.

Coût par participant

Prix : à partir de 200€ HT

Accessibilité

Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation au regard de votre handicap.

Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations de handicap.

Contact référent handicap : Lise Marande, lise.marande@combohr.com

Restauration

En présentiel dans nos bureaux (32 Rue de Trévise, 75009 Paris), une cafétéria est mise à disposition des stagiaires pour leurs pauses. Le quartier dispose également de nombreux commerces et restaurants accessibles à pied.

➡️ Les frais de restauration sont à la charge des stagiaires.

En visioconférence, les pauses sont prévues pendant la session, mais l’organisation des repas reste à la discrétion des participants.

Hébergement

En cas de formation en présentiel, l’hébergement est à la charge des stagiaires. Nos bureaux sont situés dans un quartier central et bien desservi (9ᵉ arrondissement de Paris), à proximité de nombreux hôtels et solutions d’hébergement accessibles à pied.

Responsable de l’action, Contact

Lise Marande, lise.marande@combohr.com

Formateur/trice

Lise Marande
Titulaire d’un Bachelor en Business Administration ainsi que d’un Master In Management, Lise est forte de six années d’expérience au sein d’un éditeur de logiciel SIRH où elle occupe aujourd’hui le poste de manager et responsable grands comptes. Experte en ressources humaines et en paie, elle a suivi plusieurs formations professionnelles avec Lamy Formation, notamment une formation approfondie sur la paie ainsi qu’une formation initiale CSE/CSSCT, lui permettant d’élargir sa compréhension des enjeux sociaux en entreprise. Elle accompagne régulièrement les entreprises dans la prise en main et l’optimisation de logiciels SIRH et paie. 

Suivi de l’action

Un dispositif de suivi de la formation est mis en place pour garantir la présence effective et l’assiduité des stagiaires. En distanciel, une attestation de connexion est générée pour chaque participant afin d’attester de sa présence. En présentiel, une feuille d’émargement est signée par les participants et le formateur à chaque session.

À l’issue de la formation, un certificat de réalisation est remis à chaque participant par email, accompagné d’un mail récapitulatif incluant les supports de formation et les liens vers les enregistrements si la formation a été réalisée en distanciel.

Évaluation de l’action

L’évaluation du degré d’acquisition des compétences s’effectue tout au long de la formation :

• À la fin de chaque module dans le cadre de mises en pratique évaluées par une grille critériée,
• À la fin de la formation par l’intermédiaire d’un QCM.

Après la formation, un suivi est réalisé avec le stagiaire pour identifier les besoins éventuels d’accompagnement complémentaire.

Aucun titre, diplôme ou certification formelle n’est délivré à l’issue de cette formation.

À l’issue de la formation, une attestation de compétence sera systématiquement remise aux stagiaires.

Indicateurs de résultats et de performance

Soucieux de la qualité de nos services et prestations, après notre phase de lancement, nous donnerons accès chaque année en janvier aux indicateurs de performance suivants :

• Taux de satisfaction *
• Taux de réussite aux évaluations des acquis *

*les données seront mises à jour en décembre 2026