Comment Romain a simplifié sa gestion RH avec la digitalisation : l'histoire de TOUTBON

La mission de TOUTBON, c’est de faire du bien. À ses clients, à son quartier, et à la planète. Douze personnes composent aujourd’hui l’équipe de TOUTBON, en temps plein et temps partiel, qui partage toutes les valeurs de l’entreprise. Ce qui compte pour Romain, cofondateur de l’enseigne, c’est de répondre au mieux aux contraintes de vie de ses équipes pour leur proposer des plannings sur mesure, qui les rend plus productifs mais aussi plus épanouis.

Passer de Excel à Combo, ça change la vie

Avant d’utiliser Combo, les plannings chez TOUTBON étaient faits sur Excel (l’angoisse).

"On imprimait tous les plannings de la semaine sur une feuille A4, c'était tout petit, beaucoup moins pratique qu'aujourd'hui"

Au delà d’un format pénible à créer, les plannings étaient surtout difficiles à partager. Et à la moindre indisponibilité... il fallait tout reprendre ! Un vrai casse-tête pour les deux fondateurs de ce magasin alimentaire.

Et côté paie, Romain devait récolter à la main tous les éléments variables de paie, collaborateur par collaborateur, et consigner ces éléments dans un email. Niveau optimisation du temps, on peut faire mieux !

La digitalisation s’impose

"Là où je mettais une matinée pour faire un mois complet, je mets maintenant une heure."

Au quotidien, Hast utilise Combo pour gérer ses RH, de la gestion des plannings à la gestion des masses salariales. La fonctionnalité préférée de Robin c’est le “copié-collé” des semaines, c’est un véritable gain de temps pour lui.

Fini les plannings papier accrochés au mur. Place à une gestion connectée, claire et rapide.

Les résultats : mobilité, visibilité, efficacité

Aujourd’hui, rien à voir ! Ce qui change vraiment la vie de Romain, c’est que tout son écosystème RH puisse être maîtrisé via son application mobile Combo.

"Aujourd'hui, en 1 heure, je gère mes paies du mois entier"

Au sujet de la paie, justement, Romain utilise Combo de deux manières : il génère un rapport comptable qui rassemble les données des employés, et les transmet (au bon format) à sa gestionnaire de paie externalisée. Mais il peut également lui transmettre un rapport plus détaillé, qui permet de retrouver tous les éléments variables de paie, collaborateur par collaborateur, jour de travail par jour de travail.

En quelques clics, on respire mieux

L’avantage de Combo, c’est qu’il ne faut pas cherche midi à quatorze heure pour comprendre comment cela fonctionne. En quelques jours, Romain et son équipe ont maîtrisé l’outil et ont vu leur quotidien changer du jour au lendemain.

Avec la consultation des plannings à distance, la possibilité de faire des demandes de congés directement depuis leur mobile, la solution Combo a apporté beaucoup de fluidité dans les échanges et à réellement changé la vie des employés TOUTBON pour le meilleur.