App horas de trabajo: las 7 mejores para registrar la jornada en 2026

¿Qué es una app de horas de trabajo? Definición y marco legal

Una app de horas de trabajo es una aplicación móvil o web que permite registrar, calcular y supervisar el tiempo que cada empleado dedica a su jornada laboral. En la práctica, el trabajador ficha su entrada y su salida desde el móvil, una tablet o un ordenador, y el software almacena automáticamente la marca horaria, calcula las horas trabajadas del día y las compara con las horas contractuales. Si se produce una diferencia positiva, el sistema identifica las horas extraordinarias y las incorpora a los informes de seguimiento.

En España, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas, sin importar tamaño ni sector, a registrar la jornada de cada empleado. La normativa exige documentar la hora de inicio y fin de la jornada, conservar los registros durante 4 años y ponerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. La jornada ordinaria máxima se fija en 40 horas semanales de promedio anual, con un descanso mínimo de 12 horas entre jornadas y día y medio ininterrumpido de descanso semanal.

El nuevo decreto en tramitación va más allá: el  pasará a ser el único formato válido, eliminando el papel y las hojas de cálculo. Los registros deberán ser inalterables, con trazabilidad completa, y la Inspección podrá acceder a ellos en tiempo real y de forma remota. Las sanciones por incumplimiento podrán alcanzar los 10.000 € por trabajador afectado.

💡 Ejemplo: una cadena de restauración con 8 locales necesita un registro unificado. Sin una app, cada encargado gestiona las hojas a mano, con errores frecuentes y datos inaccesibles para la central. Con una app de control horario, cada fichaje queda centralizado al instante.

Obligaciones legales del registro de jornada

Para profundizar en los cambios normativos, el artículo sobre la nueva ley del control horario digital detalla el calendario de implantación y los requisitos técnicos del borrador.

Cómo funciona una app de control horario: 4 funciones esenciales

Una app de horas de trabajo no se limita a registrar entradas y salidas. Las herramientas más completas automatizan todo el ciclo de gestión del tiempo, desde el fichaje hasta la generación de informes para la nómina. Estas son las cuatro funciones que determinan la utilidad real de la aplicación y que deben evaluarse antes de contratar cualquier solución.

2.1. Fichaje multidispositivo: móvil, tablet y navegador

El empleado debe poder fichar desde el canal más adecuado a su puesto. En un comercio, un tablet fijo con código QR en el mostrador es la opción más ágil. Para equipos en movilidad o teletrabajo, el fichaje desde la app del móvil con  garantiza que el registro se realiza desde la ubicación correcta. Los perfiles administrativos suelen preferir el acceso por navegador. Un buen software permite combinar los tres canales sin perder trazabilidad.

2.2. Cálculo automático de horas trabajadas y horas extra

La app compara en tiempo real las horas fichadas con las horas contractuales. Si un trabajador contratado a 30 horas semanales acumula 33, el sistema detecta 3 horas extraordinarias y las marca automáticamente. Esto permite  con precisión, evitando los errores de las fórmulas manuales en Excel y reduciendo las reclamaciones por horas extra no compensadas. Además, la información se integra directamente con el proceso de nómina.

2.3. Alertas y notificaciones en tiempo real

Las mejores aplicaciones envían alertas automáticas cuando un empleado supera un umbral de horas, cuando no ficha al inicio de su turno o cuando se detecta una incidencia (fichaje fuera de horario, fichaje duplicado). Estas novedades en la gestión permiten al responsable actuar al momento, sin esperar al cierre semanal para descubrir los errores. En sectores con turnos rotativos, donde la información cambia cada día, esta función es decisiva.

2.4. Informes y dashboards para RRHH

Los informes exportables (PDF, CSV, Excel) resumen las horas trabajadas por empleado, centro de trabajo o periodo. Un dashboard visual muestra al instante la productividad del equipo, las ausencias, las horas extra acumuladas y el cumplimiento de la jornada. Ante una inspección laboral, estos informes sirven como evidencia documental. La visualización clara de datos facilita además la toma de decisiones sobre la planificación de turnos y la distribución de recursos.

Checklist de funciones imprescindibles en una app de horas de trabajo

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Manual vs. Excel vs. app: por qué el fichaje digital marca la diferencia

Muchas empresas siguen gestionando el registro de jornada con hojas de papel o archivos Excel compartidos. Ambos métodos cumplen, sobre el papel, con la obligación legal vigente, pero presentan limitaciones graves en fiabilidad, trazabilidad y eficiencia que los hacen inviables de cara al nuevo decreto. Entender las diferencias reales entre los tres métodos ayuda a tomar una decisión informada.

El registro manual (hojas firmadas, cuadernos de fichaje) no requiere inversión tecnológica, pero es fácilmente manipulable, se pierde o deteriora, y obliga a calcular las horas a mano. En una tienda con 10 empleados, el responsable puede dedicar más de 3 horas a la semana solo a recopilar y verificar las hojas.

El fichaje en Excel centraliza los datos en un archivo, pero sigue siendo editable sin dejar rastro. Si un encargado modifica una celda por error, no hay forma de reconstruir el dato original. La Inspección puede considerar este registro como no fiable, con el consiguiente riesgo de sanciones. Además, el seguimiento de horas extra depende de fórmulas manuales que generan errores frecuentes.

Una app de horas de trabajo automatiza todo el proceso: el empleado ficha, el  calcula, almacena y protege los datos. Cada registro es inalterable, trazable y exportable. Las herramientas más avanzadas, como los , integran además la gestión de turnos, las vacaciones y la nómina en una sola plataforma.

Scorecard: comparativa de 3 métodos de registro horario

El artículo sobre el fichaje en papel y alternativas digitales desarrolla en detalle la situación legal actual y las opciones para migrar.

Top 7 apps de horas de trabajo en 2026

El mercado de aplicaciones de control horario se ha multiplicado en los últimos años, impulsado por la obligación legal y la demanda de automatización. A continuación, una selección de 7 apps de horas de trabajo valoradas por su facilidad de uso, funciones de gestión y adaptación al marco laboral español. La comparativa se basa en la información pública de cada herramienta y en los criterios funcionales del checklist anterior.

Tabla comparativa: Top 7 apps de horas de trabajo

La fila destacada en verde corresponde a Combo, la solución desarrollada por el editor de este artículo.

Combo: la app todo-en-uno para equipos con turnos

📌 Descripción: Combo es un software de gestión de RRHH diseñado para los sectores de la restauración, el retail y la hotelería. Su interfaz reúne el control horario digital, la planificación de turnos y la gestión administrativa (contratos, documentos, nóminas) en una sola plataforma. Los empleados fichan mediante firma digital desde una tablet o la app móvil, y las horas se comparan automáticamente con el planning para detectar desviaciones. La conexión con el convenio colectivo genera alertas automáticas en caso de incumplimiento.

👥 Público objetivo: Pymes y empresas multisede en restauración, retail y hotelería que necesitan gestionar turnos, fichaje y nóminas desde un único lugar.

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💰 Precio:

• A partir de 60 €/mes (tarifa plana por centro)

• Prueba gratuita de 7 días (sin tarjeta de crédito)

• Precio personalizado según número de empleados y centros

📊 Datos clave:

• Nota Capterra: 4,7/5 (187+ opiniones)

• Disponible en español, francés, inglés e italiano

• Integración con Payfit, Silae, Lightspeed

Fuente: combohr.com, Capterra, GetApp

Factorial, la plataforma generalista de RRHH

📌 Descripción: Factorial es una plataforma de gestión de recursos humanos que cubre un amplio espectro de funciones: control horario, gestión de ausencias, nóminas, evaluación del desempeño, contratación y onboarding. Su enfoque es generalista, lo que la convierte en una opción versátil para empresas que buscan centralizar todos los procesos de RRHH en un mismo software. El fichaje se realiza desde app o navegador.

👥 Público objetivo: Pymes y medianas empresas de todos los sectores, especialmente perfiles de oficina y equipos híbridos.

💰 Precio:

•        Desde 5,50 €/empleado/mes (precio modular según funciones)

•        Prueba gratuita disponible (sin tarjeta)

•        Cotización personalizada según módulos activados

📊 Datos clave:

•        Más de 10.000 empresas clientes en todo el mundo

•        Nota G2: 4,5/5 (más de 2.000 opiniones)

•        Sede en Barcelona, especializada en el mercado español y europeo

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Fuente: factorial.es, Capterra, G2

Sesame HR, la solución modular y escalable

📌 Descripción: Sesame HR propone un modelo modular: la empresa activa solo las funciones que necesita (fichaje, turnos, vacaciones, evaluación, comunicación interna). El registro horario se realiza desde app o terminal, con geolocalización opcional. Su punto fuerte es la flexibilidad: cada organización compone su propia suite sin pagar por funciones que no utiliza.

👥 Público objetivo: Pymes y medianas empresas que buscan personalizar su software de gestión sin comprometerse con una suite completa de entrada.

💰 Precio:

•        Desde 4,50 €/empleado/mes (plan básico)

•        Planes modulares: se paga por cada función activada

•        Prueba gratuita de 14 días

📊 Datos clave:

•        Más de 10.000 empresas clientes

•        Nota Capterra: 4,4/5

•        Sede en Valencia, soporte en español

Fuente: sesamehr.es, Capterra

Clockify, el seguimiento de tiempo por proyectos

📌 Descripción: Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo de trabajo orientada a proyectos y tareas. Su versión gratuita ofrece usuarios ilimitados, temporizador, hojas de horas e informes de productividad. Es popular entre freelancers, agencias y equipos pequeños que necesitan saber cuánto tiempo se dedica a cada proyecto o cliente.

👥 Público objetivo: Freelancers, consultoras, agencias y equipos pequeños que facturan por horas o gestionan proyectos.

💰 Precio:

•        Gratuito: usuarios ilimitados (funciones básicas)

•        Basic: 3,99 $/usuario/mes

•        Standard: 5,49 $/usuario/mes

•        Pro: 7,99 $/usuario/mes

•        Enterprise: 11,99 $/usuario/mes

📊 Datos clave:

•        Más de 260.000 empresas usuarias

•        Nota G2: 4,5/5 (más de 9.000 opiniones)

•        Propiedad de CAKE.com

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Fuente: clockify.me, G2, Capterra

Jibble, el fichaje gratuito con hojas de horas

📌 Descripción: Jibble es una app de control horario que ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados. Incluye fichaje por app (con reconocimiento facial opcional), hojas de horas automatizadas, seguimiento GPS y reglas básicas de horas extra. Es una opción atractiva para equipos con presupuesto muy ajustado que necesitan cubrir el registro de jornada básico.

👥 Público objetivo: Equipos pequeños y pymes con presupuesto limitado que buscan una solución de fichaje sencilla y gratuita.

💰 Precio:

•        Gratuito: usuarios ilimitados (funciones básicas)

•        Premium: ≈ 4,99 $/usuario/mes

•        Ultimate: 8,99 $/usuario/mes

•        Enterprise: cotización personalizada

📊 Datos clave:

•        Nota G2: 4,7/5 (más de 1.400 opiniones)

•        Disponible en más de 60 idiomas

•        Fichaje con reconocimiento facial incluido en el plan gratuito

Fuente: jibble.io, G2, Capterra

TimeCamp, para consultoras y agencias que facturan por horas

📌 Descripción: TimeCamp se orienta a empresas que necesitan un seguimiento automático de la productividad vinculado a proyectos y clientes. Su función estrella es el tracking automático de actividad, que registra el tiempo dedicado a cada aplicación o sitio web sin intervención del usuario. Genera informes detallados de costes por proyecto y se integra con herramientas de gestión como Trello, Asana o Monday.

👥 Público objetivo: Consultoras, agencias, estudios de diseño y equipos basados en proyectos que necesitan facturación por horas.

💰 Precio:

• Gratuito: 1 usuario (funciones básicas)

• Starter: 2,99 $/usuario/mes

• Premium: 4,99 $/usuario/mes

• Ultimate: 7,99 $/usuario/mes

• Enterprise: cotización personalizada

📊 Datos clave:

• Nota Trustpilot: 4,4/5

• Tracking automático de actividad (sin intervención del usuario)

• Integraciones con 30+ herramientas de gestión de proyectos

Fuente: timecamp.com, Trustpilot

Kenjo, RRHH avanzados para medianas empresas

📌 Descripción: Kenjo es un software de RRHH que combina fichaje digital, gestión de turnos, evaluación del desempeño, onboarding, encuestas de clima laboral y portal del empleado. Su enfoque está en empresas medianas con departamentos de recursos humanos estructurados que necesitan una suite completa para gestionar todo el ciclo de vida del empleado.

👥 Público objetivo: Medianas empresas (50-500 empleados) con equipos de RRHH estructurados que buscan una suite completa.

💰 Precio:

•        Desde 5 €/empleado/mes (plan Starter)

•        Plan Growth y Connect: cotización personalizada

•        Prueba gratuita de 14 días

📊 Datos clave:

•        Sede en Berlín, fuerte presencia en España

•        Nota G2: 4,3/5

•        Incluye módulo de evaluación del desempeño y encuestas

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Cómo elegir la app de horario adecuada según el tipo de empresa

La mejor app de horas de trabajo no es la que tiene más funciones, sino la que se ajusta al tamaño, sector y operativa de la empresa. Un restaurante con 3 locales y turnos rotativos no tiene las mismas necesidades que una consultora de 15 personas en remoto. Elegir mal implica un software infrautilizado, un equipo que no lo adopta y una inversión sin retorno. A continuación, cuatro perfiles de empresa con la recomendación correspondiente.

Pymes con menos de 20 empleados y horarios fijos

Para empresas pequeñas con horarios regulares, lo prioritario es la sencillez de uso y el coste ajustado. Una app con fichaje móvil, cálculo automático de horas extra e informes básicos cubre el 90 % de las necesidades. No tiene sentido pagar por módulos de gestión de turnos avanzados si el horario es siempre el mismo. Opciones como Jibble o Clockify pueden ser un buen punto de partida, aunque no cubren la gestión integral de RRHH.

Empresas multisede con turnos rotativos

En este perfil, la prioridad es la gestión centralizada de múltiples centros y la planificación de turnos. La app debe permitir al responsable de zona ver en un solo panel las horas de todos los equipos y detectar incidencias al instante. La integración con la nómina evita traspasar datos a mano entre sistemas. Combo está diseñada específicamente para este tipo de operativa: la funcionalidad de gestión de turnos de trabajo permite  en minutos con alertas de cumplimiento legal.

Equipos en teletrabajo o formato híbrido

Para empleados que trabajan desde casa, el fichaje debe realizarse desde el móvil u ordenador personal, sin depender de un terminal fijo. Es recomendable que la app ofrezca geolocalización opcional (para verificar la ubicación sin invadir la privacidad) y un portal donde el empleado consulte sus propios registros. Factorial, Sesame HR o Kenjo ofrecen funciones adaptadas a este perfil.

Sectores con alta rotación: hostelería y retail

En hostelería y retail, la rotación de personal es elevada y los horarios cambian cada semana. La app debe permitir dar de alta a nuevos empleados rápidamente, asignar turnos con plantillas reutilizables y notificar cambios al equipo de forma inmediata. La planificación para restaurantes es un ejemplo concreto de cómo un software especializado reduce el tiempo de planificación y los errores de asignación.

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Tabla de recomendación por perfil de empresa

3 errores al implantar una app de fichaje (y cómo evitarlos)

Elegir la app correcta es solo la mitad del camino. La implantación determina si el equipo la adopta o la ignora, y si los datos generados son fiables o llenos de errores. Tras analizar los problemas más habituales de las empresas que migran a un sistema digital, estos son los tres fallos que conviene prevenir desde el inicio.

Error 1: no formar a los mandos intermedios

Si los encargados de tienda, los jefes de sala o los responsables de zona no dominan la herramienta, no pueden resolver incidencias ni corregir fichajes erróneos. El resultado: datos poco fiables y empleados que perciben la app como un control inútil. Acción concreta: organizar una sesión de formación de 30 minutos dedicada exclusivamente a los mandos intermedios, con un caso práctico: revisar los fichajes de la semana, identificar una incidencia y generar un informe. Documentar el proceso en un PDF de 1 página que sirva de referencia rápida.

Error 2: no comunicar al equipo el motivo del cambio

Un empleado que descubre que debe fichar desde una app sin haber recibido explicación previa lo percibe como una medida de vigilancia. La resistencia al cambio se multiplica. Acción concreta: enviar un comunicado interno antes de la activación con tres puntos: (1) la empresa cumple una obligación legal, (2) el empleado podrá consultar sus horas y horas extra desde su móvil, (3) el fichaje protege sus derechos. Adjuntar una guía visual de 3 pasos para fichar por primera vez.

Error 3: no revisar las incidencias durante las 2 primeras semanas

Los primeros días generan muchas incidencias: empleados que olvidan fichar, marcas fuera de horario, dobles fichajes. Si nadie las revisa, se acumulan y los informes pierden fiabilidad. Acción concreta: designar a una persona (RRHH o encargado) que revise el dashboard de incidencias cada mañana durante 15 días. Fijar 3 KPI de seguimiento: tasa de fichaje diaria (objetivo > 95 %), incidencias abiertas sin resolver y desviación media entre horas fichadas y horas contractuales.

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Checklist de implantación en 5 días
Día 1: configurar centros de trabajo, departamentos y tipos de contrato en la app
Día 2: dar de alta a los empleados e instalar la app en los dispositivos
Día 3: formar a los mandos intermedios (sesión 30 min + PDF resumen)
Día 4: comunicar al equipo + distribuir guía visual de fichaje
Día 5: go-live + activar revisión diaria de incidencias (15 días)

El artículo sobre horario de trabajo y jornada laboral ofrece información complementaria sobre los tipos de jornada y los modelos más habituales en España, útil para configurar correctamente la app.

Para empresas que necesitan además centralizar contratos y documentos, el control de fichajes de Combo integra el registro horario con el expediente digital del empleado.

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Preguntas frecuentes sobre apps de horas de trabajo

¿Qué es una app de horas de trabajo?

Es una aplicación móvil o web que permite registrar automáticamente la hora de entrada, salida y descansos de cada empleado durante su jornada laboral. El software calcula las horas trabajadas, las compara con las horas contractuales e identifica las horas extraordinarias. Los datos quedan almacenados de forma segura y se pueden exportar en informes para RRHH o ante una inspección de Trabajo.

¿Cómo funciona una app de control horario?

El empleado ficha al inicio y al final de su jornada desde el móvil, una tablet o un navegador. La app registra cada marca horaria con identificación individual del trabajador. A partir de estos datos, el sistema calcula automáticamente las horas efectivas, detecta desviaciones respecto al horario contractual y genera alertas si se superan los umbrales de horas extra o si se omite un fichaje.

¿Es obligatorio registrar las horas de trabajo en España?

Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben registrar la jornada diaria de cada empleado y conservar los registros durante 4 años. El nuevo decreto en tramitación añade que el registro deberá ser exclusivamente digital, inalterable y accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 € por trabajador.

¿Cuál es la mejor app para registrar horas de trabajo?

Depende del perfil de la empresa. Para pymes con turnos rotativos y varios centros de trabajo, Combo ofrece la solución más completa al integrar fichaje, turnos, ausencias y nómina. Para freelancers o equipos pequeños basados en proyectos, Clockify o TimeCamp pueden ser suficientes. Lo importante es que la app cumpla con los requisitos legales y se adapte a la operativa real del equipo.

¿Qué app usar para controlar las horas de trabajo de los empleados?

La app debe ofrecer fichaje multidispositivo, cálculo automático de horas extra, informes exportables y trazabilidad. Si la empresa tiene múltiples centros o turnos variables, es fundamental que incluya también gestión de turnos y conexión con la nómina. Combo, Factorial y Sesame HR son tres opciones españolas que cubren estos requisitos con distintos niveles de profundidad funcional.

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