Gestionar los empleados de tu pyme era sencillo cuando solo tenías 3 o 4 personas contratadas.

Pero a medida que tu equipo ha ido creciendo, los retos también lo han hecho.

Y es que tienes que:

• Llevar un registro de las horas de entrada y salida de tu personal (y mantenerlo actualizado).
• Planificar los turnos asegurándote de no cometer errores (como ponerle horas de más o de menos a ningún empleado o asignar turnos a alguien ausente…).
• Organizar las vacaciones y conseguir poner a todos de acuerdo. 
• Llevar un control de las ausencias, las bajas, las nuevas incorporaciones y las salidas.
• Calcular las nóminas de cada empleado (teniendo en cuenta horas extra, impuestos, etc.).

Tareas que antes te resultaban sencillas, pero que ahora te roban muchísimo tiempo.

Por eso estás buscando un buen software de RR. HH. que te ayude. 

Problema: hay tantísimas opciones en el mercado que te pierdes (ni siquiera tienes claro en qué fijarte para elegir el software más adecuado para tus necesidades).

¿Te resulta familiar todo esto?

Si es así, estás en el post correcto. ;)

Aquí hemos hecho una recopilación de los mejores software de gestión de Recursos Humanos para pymes.

10 opciones muy potentes que pueden ayudarte a mejorar la gestión de tu equipo.

A lo largo del post analizaremos sus características y los puntos fuertes de cada herramienta.

Pero antes de eso, te explicamos qué debes saber para elegir el software de RR. HH. perfecto para tu pyme.

¡Vamos allá!

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✅ Empecemos por el principio: ¿qué es un software de gestión de RR. HH.? Y qué características debe tener 

Seguramente has escuchado muchas veces el concepto de software de recursos humanos o HRIS (por sus siglas en inglés: Human Resources Information System). 

Pero ¿tienes claro qué es exactamente?

Se trata de un tipo de software diseñado para simplificar, o incluso automatizar, las tareas relacionadas con la gestión de tu equipo humano.

Por ejemplo, con un HRIS puedes:

• Automatizar el registro de horas de entrada y salida de tu personal.
• Gestionar las vacaciones, bajas y permisos.
• Calcular automáticamente la parte variable de las nóminas de tu personal.
• Medir su productividad para aplicar mejoras (mejoras que te ayudan a ser más rentable).
• Organizar los cuadrantes de turnos de tu personal sin agobios ni errores.
• Tener toda la documentación de tu equipo (expedientes de RR. HH., contratos, etc.), digitalizada y centralizada.
• Agilizar procesos internos (como el onboarding de un nuevo miembro del equipo).
• Detectar cuellos de botella en tus procesos internos.

Es como tener un centro de mando desde el que controlas todo lo relacionado con la gestión de tu personal.

Y eso se traduce en ahorro de tiempo, menos errores humanos y un equipo más eficaz y rentable.

Esto es lo básico, pero vamos un paso más allá.

👉 Características clave de un buen software HRIS para pymes

Ahora que sabemos qué es un HRIS, lo siguiente es tener claro cómo elegir el mejor software de RR. HH.  para tu pyme.

Y aquí entran en juego múltiples factores.

No se trata solo de valorar las características del propio software (desde la facilidad de uso hasta las funciones avanzadas que pueden ofrecer); también debes tener en cuenta las necesidades reales de tu empresa. 

Por ejemplo: 

• ¿Cuántos trabajadores tienes? (No es lo mismo gestionar una plantilla de 10 empleados que una de 50).
• ¿Trabajas con turnos fijos o rotativos? (En el segundo caso, necesitarás un software que incluya herramientas específicas para elaborar cuadrantes de turnos rotativos).
• ¿Tu convenio establece condiciones específicas? (A nivel de descansos, vacaciones, etc. Por ejemplo, Combo tiene alertas automáticas para avisarte si tu planificación no cumple el convenio colectivo).
• ¿Qué tareas te consumen más tiempo? (Cuadrar horarios, calcular la parte variable de las nóminas…).
• ¿Tienes encargados/jefes de departamento que se ocupan de la gestión de sus equipos? (En ese caso, necesitarás un software que te permita delegar de manera eficaz).
• ¿Necesitas que tu software se integre con otras herramientas? (Como tu software de contabilidad o tu ERP).

Pero más allá de estas consideraciones, hay algunos aspectos básicos que un buen software de gestión de personal debe cumplir.

Los vemos.

➡️ A. Automatización de procesos administrativos

Uno de los principales beneficios de implementar un software de gestión de recursos humanos es la automatización de procesos. 

Para una pyme, las tareas administrativas como la gestión de vacaciones, el registro de horas o el manejo de expedientes de empleados pueden consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos. 

Un buen software HR debe permitir la automatización de estos procesos.

Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos.

Así, este tipo de herramientas permiten a los responsables de recursos humanos dedicar más tiempo a tareas estratégicas, como el desarrollo del talento o la mejora del clima laboral, en lugar de perderse en el papeleo.

➡️ B. Gestión de nóminas y beneficios laborales

La gestión de nóminas es uno de los procesos más complejos y delicados dentro del departamento de RR. HH. 

Un software de gestión de personal eficiente debería incluir un módulo para la correcta gestión de nóminas que calcule automáticamente los salarios de los empleados, considerando: 

• Deducciones. 
• Impuestos.
• Otros elementos que puedan afectar el sueldo final.

Además, la gestión de beneficios como planes de salud, bonificaciones o pensiones debe estar integrada en el sistema. 

La capacidad de gestionar estos beneficios de manera centralizada en el software HR ayuda a las pymes a ofrecer un valor añadido a sus empleados, mejorando su satisfacción y reteniendo talento.

➡️ C. Control del tiempo, planificación y ausencias

Otra característica clave de un software de RR. HH. para pymes es el control de tiempo. 

Este tipo de soluciones permiten: 

• Llevar un seguimiento preciso de las horas trabajadas. 
• Gestionar los turnos de trabajo. 
• Organizar las ausencias y vacaciones de forma eficiente. 

Para las pymes, este tipo de plataformas facilita la planificación de la jornada laboral, lo que ayuda a evitar problemas con la sobrecarga de trabajo o la falta de personal.

Un buen software de gestión de RR. HH. también debería incluir funciones de planificación que permitan al equipo directivo tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la gestión del tiempo de sus empleados.

➡️ D. Ayuda al cumplimiento normativo y regulaciones

Para cualquier empresa, cumplir con la normativa laboral es una prioridad. Las pymes no son la excepción. 

Un software de RR. HH. que esté diseñado para pequeñas y medianas empresas debe facilitar el cumplimiento de las leyes laborales locales, como: 

• El registro de horas trabajadas. 
• La correcta liquidación de salarios. 
• La gestión de contratos y documentos legales.

Una de las principales ventajas de los HRIS es que muchas veces estos sistemas se actualizan automáticamente para adaptarse a los cambios en la legislación laboral, evitando sanciones y multas. 

De este modo, las pymes pueden estar tranquilas sabiendo que están cumpliendo con todas las regulaciones vigentes.

➡️ E. Facilita la comunicación interna

La comunicación interna es esencial para el buen funcionamiento de cualquier organización. 

Por ello, un software de RR. HH. para pymes debería ofrecer herramientas que mejoren la comunicación entre los empleados y los distintos departamentos. 

Desde avisos importantes hasta encuestas de clima laboral, la capacidad de gestionar la comunicación desde una plataforma centralizada es clave.

Además, algunas soluciones de software de gestión de recursos humanos incluyen flujos de trabajo que permiten a los empleados realizar solicitudes (como vacaciones o permisos) y recibir aprobaciones de forma rápida y eficaz.

De esta manera mejoran la productividad y el ambiente de trabajo.

✅ Mejores software de gestión de Recursos Humanos para pymes

Como hemos visto, a la hora de seleccionar un software de gestión de recursos humanos para una pyme, es crucial optar por una solución que: 

• Se ajuste a las necesidades específicas de la empresa. 
• Sea fácil de usar. 
• Tenga un buen equilibrio entre funcionalidades y precio. 

Aun así, sabemos que la elección puede ser un quebradero de cabeza, además de estar repleta de dudas.

Por esta razón, a continuación, presentamos un top de los mejores software de RR. HH. para pymes, destacando sus principales características y beneficios.

¡Esperamos que te ayude a elegir!

👉 1. Combo

Combo es una plataforma diseñada para facilitar la gestión de personal en empresas, especialmente en sectores como: 

• Restauración (tradicional y fast food). 
• Hotelería. 
• Comercio (retail).

Es un software de recursos humanos pensado para pymes, que automatiza las tareas más pesadas, te ayuda a cumplir con la normativa y te da una visión clara de lo que pasa en tu equipo en tiempo real.

En concreto, gracias a Combo puedes:

• Crear los turnos de la semana en minutos: Combo te permite organizar los horarios de forma visual y muy rápida. Puedes guardar plantillas de turnos favoritos para asignárselos a cualquier empleado en un clic. Además, también te dice a tiempo real cuántas horas le has puesto a cada trabajador en una misma semana (así evitas quedarte corto o pasarte). Y también te avisa si no estás cumpliendo el convenio o si has puesto un turno a alguien que esté de vacaciones.
• Control horario automatizado: puedes instalar la app de Combo en cualquier tablet para que tus empleados fichen desde ella. Sus horas de entrada y salida quedarán registradas en el sistema (y si un trabajador entra o sale antes o después de la hora planificada, te saltará un aviso). Además, puedes programar fotografías aleatorias para verificar quién está fichando. 
• Ahorrarte tiempo con las nóminas: Combo recoge toda la información de turnos y horas trabajadas, y genera automáticamente los datos para la nómina. Luego puedes exportarlos y enviárselos al gestor en un clic. Menos cálculos, menos errores y máxima tranquilidad.
• Medir la productividad real de tu negocio: Combo cruza la masa salarial con los ingresos de tu negocio y te permite saber si hay turnos donde haya personal de menos o de más. Así puedes optimizar tus cuadrantes y maximizar la rentabilidad.
• Simplificar la comunicación con tu equipo: ¿has cambiado un cuadrante? ¿Aprobado una solicitud de vacaciones? ¿Necesitas enviar un mensaje a todo tu personal? Combo tiene un sistema de avisos por SMS o email y un chat interno para comunicarte con tu equipo.
• Gestión centralizada de documentación: con Combo puedes guardar y organizar todos los documentos laborales de tu equipo en un solo sitio. Así evitas tener papeles sueltos, carpetas duplicadas o archivos que se traspapelan. Y si tienes que crear un nuevo contrato, puedes utilizar una plantilla y rellenar los datos generales en un clic.
• Delegar tareas sin perder el control: dentro de Combo puedes crear perfiles de usuario con diferentes permisos. Por ejemplo, puedes darles a tus responsables de departamento permisos para que elaboren ellos mismos los cuadrantes de sus equipos, para que gestionen las vacaciones… Así delegar es muchísimo más sencillo.
• Integración con otras herramientas: Combo puede integrarse con tu programa de nóminas o con tu software de caja para agilizar procesos.

Y todo esto, ¿en qué se traduce?

Te damos 3 datos. 

Para que te hagas una idea, los gerentes y CEOs que utilizan Combo:

• Dedican, de media, 3 veces menos tiempo a la planificación de turnos y a la gestión de nóminas de sus empleados (y además, minimizando los errores humanos).
• Reducen sus gastos de personal en torno a un 3 %. 

Para que te hagas una idea, te dejamos un vídeo para que veas cómo funciona la herramienta de planificación de turnos de Combo:

https://www.youtube.com/watch?v=WaotC-vrkrc

De momento pasamos a la siguiente herramienta… pero si te ha llamado la atención Combo, atento a lo que contamos al final del post. ;)

👉 2. Cegid Talentsoft

Cegid Talentsoft es una solución integral diseñada para la gestión de recursos humanos en medianas y grandes empresas. 

Su objetivo es facilitar y optimizar tareas clave relacionadas con la administración del talento, como la selección de personal, la gestión del desempeño, la formación y el desarrollo profesional.

Es perfecta para gestiones como:

• Administración de RR. HH.: Centraliza y automatiza las tareas de RR. HH., como la gestión de datos personales y el seguimiento de empleados.
• Adquisición de talento: Ayuda en la búsqueda, selección y contratación de nuevos empleados mediante algoritmos que mejoran la coincidencia entre candidatos y vacantes.
• Gestión del talento: Facilita la evaluación del desempeño y el desarrollo de planes de formación para mejorar las habilidades y la productividad de los empleados.
• Formación y desarrollo: Proporciona herramientas para gestionar y organizar programas de capacitación, lo que asegura que los empleados sigan evolucionando en sus roles.

La capacidad de análisis avanzado de datos es su ventaja principal. 

Esto permite a las empresas anticiparse a los retos futuros, medir el impacto de las decisiones y ajustar estrategias sobre la marcha, mejorando la toma de decisiones en RR. HH. y la agilidad operativa.

👉 3. Lucca

Lucca es un software de recursos humanos diseñado para centralizar y automatizar la gestión de empleados en empresas. 

Está pensado para gestionar tareas administrativas como la administración de nóminas, la gestión de vacaciones y ausencias, el control de horas trabajadas, la evaluación de rendimiento y el seguimiento del compromiso laboral de los empleados.

Lucca es perfecto para:

• Gestión de datos de empleados: Centraliza toda la información de los trabajadores, facilitando su acceso y actualización.
• Automatización de procesos administrativos: Simplifica tareas como la gestión de nóminas, control de tiempos, solicitudes de vacaciones, y procesos de incorporación.
• Fomentar el compromiso laboral: Ofrece herramientas para mejorar la experiencia del empleado y optimizar la gestión del talento.

Su principal ventaja es su capacidad para ofrecer una experiencia personalizada y acompañamiento en la implementación del software para la gestión de recursos humanos. 

Además, su facilidad de uso y la opción de pagar solo por los módulos que cada empresa necesita lo hacen altamente adaptable y eficiente.

👉 4. Monday

Monday es una plataforma de gestión de trabajo y proyectos basada en la nube que permite a equipos y empresas planificar, organizar y realizar un seguimiento de sus tareas en un solo lugar. 

Ofrece una interfaz intuitiva y personalizable que facilita la colaboración y la visibilidad en tiempo real de las tareas y proyectos.

Teniendo en cuenta que no es una herramienta exclusiva para la gestión de recursos humanos, podemos decir que resulta ideal para una amplia gama de gestiones, entre las que destacan:

• Gestión de proyectos: Permite planificar, asignar y hacer seguimiento de proyectos complejos, facilitando la colaboración entre equipos.
• CRM: Organiza y optimiza el proceso de ventas, seguimiento de clientes potenciales y comunicación con clientes.
• Marketing: Gestiona campañas, calendarios de contenidos y estrategias de marketing desde una única plataforma.
• Recursos Humanos: Perfecto para coordinar la contratación, gestión del personal y onboarding de nuevos empleados.
• Operaciones y procesos: Ayuda a organizar tareas operativas y flujos de trabajo en áreas como logística y operaciones empresariales.

La mayor ventaja de Monday.com es su flexibilidad y personalización. 

La plataforma permite a los usuarios adaptar los flujos de trabajo según las necesidades específicas de su empresa, ya sea mediante automatizaciones, columnas personalizables o integraciones con otras herramientas. 

Esto hace que sea una solución versátil y escalable para empresas de todos los tamaños.

👉 5. PayFit

PayFit es una plataforma de asesoría laboral digital diseñada para automatizar y simplificar la gestión de nóminas y recursos humanos en empresas de distintos tamaños. 

Es perfecta para tareas como:

• Gestión de nóminas: Automatización de pagos, evitando errores y ahorrando tiempo.
• Control de ausencias y vacaciones: Permite a los empleados y managers gestionar fácilmente días libres y su impacto en las nóminas.
• Fichaje y control horario: Registra las jornadas laborales cumpliendo con la normativa.
• Gastos profesionales: Facilita la presentación y gestión de los gastos de empleados.
• Onboarding de nuevos empleados: Ofrece plantillas y modelos de contrato con firma electrónica.
• Evaluación de desempeño: Proporciona herramientas para realizar seguimientos de objetivos y fortalecer la comunicación interna.

El punto fuerte de PayFit es su automatización en tiempo real, lo que reduce significativamente el tiempo y esfuerzo dedicado a la gestión de nóminas, además de actualizar automáticamente los cambios normativos. 

Esto la convierte en una solución ideal para empresas que buscan una herramienta fácil de usar, intuitiva y que les permita centrarse en lo que realmente importa: su equipo.

👉 5. Workday

Workday es un sistema en la nube diseñado para la gestión empresarial que integra soluciones para finanzas, recursos humanos, planificación y otras funciones operativas clave. 

Se utiliza principalmente por empresas de todos los tamaños para mejorar la eficiencia y toma de decisiones a nivel operativo y financiero.

Como podemos observar no es exclusivamente un software de gestión de recursos humanos, pero sin duda, es una herramienta perfecta para:

• Gestión financiera: Automatiza y optimiza procesos financieros, proporcionando datos en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.
• Gestión de recursos humanos: Facilita el seguimiento y desarrollo del talento, incluyendo la administración de nóminas, gestión de habilidades y la formación de empleados.
• Planificación continua y colaborativa: Permite a las empresas planificar presupuestos, proyectos y recursos de manera flexible y ágil.
• Operaciones empresariales: Apoya en la administración integral de las operaciones comerciales, con soluciones adaptables para sectores específicos como la salud, tecnología, retail, y servicios financieros.

La mayor fortaleza de Workday es su integración de inteligencia artificial (IA) nativa, lo que permite a las empresas agilizar sus operaciones y tomar decisiones más informadas en tiempo real. 

La IA no solo ayuda a gestionar grandes volúmenes de datos, sino que también mejora el desempeño de los empleados al identificar y desarrollar las habilidades necesarias para los trabajos del futuro. 

👉 6. Oracle HCM

Oracle HCM es una solución integral en la nube que gestiona todos los procesos de recursos humanos dentro de una organización. 

Está diseñada para optimizar y automatizar la administración del personal, desde la contratación hasta la jubilación, abarcando áreas como la gestión del talento, nómina, planificación de la fuerza laboral y desarrollo profesional.

Dicho esto, es ideal para:

• Reclutamiento y selección: Facilita la atracción, evaluación y contratación de candidatos.
• Gestión del talento: Administra el rendimiento, la formación y el desarrollo de carreras profesionales.
• Gestión de la fuerza laboral: Planifica y gestiona las horas de trabajo, ausencias, seguridad y salud del personal.
• Nómina: Proporciona una solución unificada y escalable para la gestión de pagos, adaptable a nivel global.
• Analítica de recursos humanos: Proporciona informes y análisis que ayudan a la toma de decisiones con datos clave del personal.
• Experiencia del empleado: Mejora el compromiso y bienestar del empleado mediante la plataforma Oracle ME, que personaliza la comunicación y el desarrollo.

Oracle HCM destaca por su integración total y escalabilidad. Ofrece una experiencia de usuario unificada y personalizada, que conecta todos los procesos de recursos humanos en una plataforma basada en inteligencia artificial. 

Esto permite a las organizaciones tomar decisiones más ágiles y fundamentadas, mejorando la productividad y optimizando la gestión del talento a nivel global.

👉 7. SopraHR

Sopra HR es una solución integral para la gestión de Recursos Humanos, diseñada para ayudar a empresas a digitalizar y optimizar sus procesos relacionados con el personal. 

Entre sus principales funcionalidades, destacan:

• Administración de personal: Facilita la gestión de datos de los empleados, contratos y todos los aspectos relacionados con la vida laboral de los colaboradores.
• Nómina e informes: Automatiza el cálculo de nóminas y genera informes detallados, asegurando precisión y cumplimiento legal.
• Gestión del tiempo y actividades: Registra y gestiona el tiempo laboral, asistencia, horas extra y vacaciones.
• Gestión del talento: Ayuda a gestionar el desarrollo profesional de los empleados, incluyendo formación, evaluaciones de desempeño y planes de carrera.
• Análisis de RR. HH.: Ofrece herramientas de analítica avanzada que permiten a las empresas tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia y el rendimiento de su equipo.

El punto fuerte de Sopra HR es su capacidad para personalizar y adaptar sus servicios a las necesidades específicas de cada empresa, ya sea a nivel local o global. 

Su enfoque en la transformación digital y la seguridad también es clave, asegurando que las empresas puedan gestionar sus recursos humanos de manera eficiente, innovadora y segura.

👉 8. TramitApp

TramitApp es un software de gestión de recursos humanos que utiliza inteligencia artificial para automatizar y optimizar diversas tareas administrativas dentro de una empresa. 

Su objetivo principal es facilitar la gestión eficiente del personal, integrando en una única plataforma múltiples funcionalidades que mejoran los procesos laborales.

TramitApp es ideal para gestionar:

• Control horario: Permite a los empleados registrar su jornada laboral de manera geolocalizada a través de dispositivos móviles o web.
• Planificación de turnos: Su IA ayuda a crear cuadrantes de turnos de forma automática, permitiendo a los empleados sugerir cambios que luego pueden ser aprobados o rechazados.
• Automatización de procesos: Gestiona tareas como contrataciones, bajas, evaluaciones de desempeño y formación, sugiriendo los pasos a seguir para simplificar procesos complejos.
• Gestión de nóminas y gastos: Integra el control de nóminas y gastos directamente en la plataforma.
• Firma electrónica: Facilita la firma y envío de documentos de manera legalmente válida.

El punto fuerte de TramitApp es su inteligencia artificial avanzada, que no solo automatiza las tareas, sino que también guía al usuario en procesos complejos, ofreciendo una experiencia autogestionable. 

Esta IA permite a las empresas reducir tiempos de gestión, mejorar la comunicación interna y optimizar recursos de manera intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.

👉 9. EndaliaHR

Por último, Endalia HR es un software de gestión de Recursos Humanos y nóminas diseñado para automatizar procesos clave en las organizaciones. 

Se adapta a las necesidades tanto de medianas como grandes empresas, permitiendo integrar toda la información y tareas de recursos humanos en una sola plataforma.

Es ideal para gestionar una variedad de tareas, tales como:

• Gestión de nómina: Permite automatizar el proceso de pago de los empleados y la administración del personal.
• Gestión del capital humano: Facilita la administración de información del personal, gestión de compensaciones, seguimiento de tiempo y asistencia, entre otros.
• Outsourcing de recursos humanos: Ofrece la posibilidad de externalizar tareas, dejando la gestión en manos de expertos, lo que aumenta la eficiencia.

Su ventaja principal es su capacidad para automatizar y centralizar procesos, mejorando la eficiencia en la gestión de empleados y permitiendo un acceso fácil y transparente tanto para la administración como para los empleados, favoreciendo la autogestión y descentralización de tareas. 

Además, ofrece una app móvil que facilita el acceso y la gestión desde cualquier lugar, lo que es perfecto para organizaciones que buscan flexibilidad y eficiencia.

✅ La mejor manera de saber si un software de recursos humanos es el adecuado para tu pyme…

… es probándolo tú mismo. ;)

Conocer las características de un HRIS es fundamental, pero si quieres saber:

• Cómo funciona exactamente ese software que estás pensando en adquirir.
• Si te va a resultar cómodo usarlo (a ti y a tu equipo).
• Hasta qué punto va a ayudarte a ser más eficiente y rentable.

Para todo eso, lo mejor es que puedas probarlo por ti mismo. 

Por eso, otro factor importante es que el software te ofrezca un periodo de prueba. Y por eso mismo, en Combo tienes disponible la prueba gratuita de 7 días.

¿Lo mejor? Sin ningún tipo de compromiso (no tienes que introducir tu tarjeta ni ningún dato bancario). 

>> Introduces tu email, configuras tu perfil y en 10 minutos ya puedes empezar a probar sus funcionalidades. 

Para saber si Combo es la herramienta adecuada para ti… entra en el enlace y ¡te vemos dentro!

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