Hoy en día disponer de buenas herramientas tecnológicas en la empresa es sinónimo de ser más eficiente y competitiva. 

Así, por ejemplo, no pueden faltar herramientas para controlar el flujo de tareas o los denominados software de gestión de recursos humanos, también conocido como HRIS (Human Resource Information System).

Este último, el HRIS, es una plataforma digital diseñada para ayudar a las empresas a automatizar, organizar y gestionar todas las tareas relacionadas con esta área. 

En concreto, se trata de un  software que no solo facilita la gestión de empleados, sino que también ayuda a mejorar los procesos y la toma de decisiones dentro del departamento.

Es más, a través de un software de RRHH para pymes, las empresas pueden optimizar el reclutamiento, la nómina, la evaluación del desempeño, entre otras funciones clave.

Ahora bien, de todas las soluciones que existen en el mercado, ¿cuál podría ser la más acertada para tu empresa? 

A continuación, compartiremos las características clave que debe tener un buen software de gestión de recursos humanos para pymes y mencionaremos las principales soluciones que te recomendamos, entre las que se incluye Combo: Software de gestión de Recursos Humanos.

✅ Características clave de un buen software HRIS para pymes

Ahora que sabemos qué es un HRIS, es preciso comentar que elegir el mejor software de RRHH para una pyme depende de múltiples factores. Estos van desde la facilidad de uso hasta las funciones avanzadas que pueden ofrecer. 

En los siguientes párrafos analizaremos cada uno de ellos y veremos cuáles son las principales características que debería tener cualquier software de gestión de personal.

👉 Automatización de procesos administrativos

Uno de los principales beneficios de implementar un software de gestión de recursos humanos es la automatización de procesos. 

Para una pyme, las tareas administrativas como la gestión de vacaciones, el registro de horas o el manejo de expedientes de empleados pueden consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos. 

Un buen software HR debe permitir la automatización de estos procesos, lo que no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos.

Así, este tipo de herramientas permiten a los responsables de recursos humanos dedicar más tiempo a tareas estratégicas, como el desarrollo del talento o la mejora del clima laboral, en lugar de perderse en el papeleo.

👉 Gestión de nóminas y beneficios laborales

La gestión de nóminas es uno de los procesos más complejos y delicados dentro del departamento de RRHH. 

Un software de gestión de personal eficiente debería incluir un módulo para la correcta gestión de nóminas, calculando automáticamente los salarios de los empleados, considerando deducciones, impuestos y otros elementos que puedan afectar el sueldo final.

Además, la gestión de beneficios como planes de salud, bonificaciones o pensiones debe estar integrada en el sistema. 

La capacidad de gestionar estos beneficios de manera centralizada en el software HR ayuda a las pymes a ofrecer un valor añadido a sus empleados, mejorando su satisfacción y reteniendo talento.

👉 Control del tiempo, planificación y ausencias

Otra característica clave de un software de RRHH para pymes es el control de tiempo. Este tipo de soluciones permiten llevar un seguimiento preciso de las horas trabajadas, gestionar los turnos de trabajo y organizar las ausencias y vacaciones de forma eficiente. 

Para las pymes, este tipo de plataformas facilita la planificación de la jornada laboral, lo que ayuda a evitar problemas con la sobrecarga de trabajo o la falta de personal.

Un buen software de gestión de RRHH también debería incluir funciones de planificación que permitan al equipo directivo tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la gestión del tiempo de sus empleados.

👉 Ayuda al cumplimiento normativo y regulaciones

Para cualquier empresa, cumplir con la normativa laboral es una prioridad. Las pymes no son la excepción. 

Un software de RRHH que esté diseñado para pequeñas y medianas empresas debe facilitar el cumplimiento de las leyes laborales locales, como el registro de horas trabajadas, la correcta liquidación de salarios o la gestión de contratos y documentos legales.

Una de las principales ventajas de los HRIS es que muchas veces estos sistemas se actualizan automáticamente para adaptarse a los cambios en la legislación laboral, evitando sanciones y multas. 

De este modo, las pymes pueden estar tranquilas sabiendo que están cumpliendo con todas las regulaciones vigentes.

👉 Facilita la comunicación interna

La comunicación interna es esencial para el buen funcionamiento de cualquier organización. 

Por ello, un software de RRHH para pymes debería ofrecer herramientas que mejoren la comunicación entre los empleados y los distintos departamentos. Desde avisos importantes hasta encuestas de clima laboral, la capacidad de gestionar la comunicación desde una plataforma centralizada es clave.

Además, algunas soluciones de software de gestión de recursos humanos incluyen flujos de trabajo que permiten a los empleados realizar solicitudes (como vacaciones o permisos) y recibir aprobaciones de forma rápida y eficaz, mejorando la productividad y el ambiente de trabajo.

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✅ Mejores software de gestión de Recursos Humanos para pymes

A la hora de seleccionar un software de gestión de recursos humanos para una pyme, es crucial optar por una solución que se ajuste a las necesidades específicas de la empresa, que sea fácil de usar y que tenga un buen equilibrio entre funcionalidades y precio. 

Aún así, sabemos que la elección puede ser un quebradero de cabeza, además de estar repleta de dudas.

Por esta razón, a continuación, presentamos un top de los mejores software de RRHH para pymes, destacando sus principales características y beneficios.

¡Esperamos que te ayude a elegir!

👉 Combo

Combo es una plataforma diseñada para facilitar la gestión de personal en empresas, especialmente en sectores como la restauración, hotelería, comercio y otros similares. 

Combo ayuda a automatizar y simplificar tareas clave, como la planificación de turnos, el control de horarios, la gestión de ausencias, y la generación de informes de nóminas.

Estamos ante una herramienta que es perfecta para:

• Creación de horarios: Combo permite a los gerentes crear turnos en cuestión de minutos, adaptados a los convenios y contratos laborales de la empresa.
• Control de horas y ausencias: Ofrece un sistema para registrar las horas trabajadas y las ausencias, asegurando que haya visibilidad en tiempo real y datos precisos sobre la asistencia del personal.
• Generación automática de nóminas: La plataforma calcula automáticamente las variables que afectan las nóminas y permite exportar esos datos directamente a un software de nóminas.
• Informes de productividad: Proporciona informes detallados que conectan la productividad del equipo con la actividad del negocio, ayudando a ajustar horarios y tomar decisiones más informadas.

La mayor ventaja de Combo es la simplificación y automatización de la gestión de personal, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y reducir costos. 

Además, su interfaz es intuitiva y fácil de usar, eliminando la necesidad de largas formaciones. Este enfoque mejora tanto la eficiencia del negocio como la satisfacción de los empleados y gerentes.

👉 Cegid Talentsoft

Cegid Talentsoft es una solución integral diseñada para la gestión de recursos humanos en medianas y grandes empresas. 

Su objetivo es facilitar y optimizar tareas clave relacionadas con la administración del talento, como la selección de personal, la gestión del desempeño, la formación y el desarrollo profesional.

Es perfecta para gestiones como:

• Administración de RRHH: Centraliza y automatiza las tareas de RRHH, como la gestión de datos personales y el seguimiento de empleados.
• Adquisición de talento: Ayuda en la búsqueda, selección y contratación de nuevos empleados mediante algoritmos que mejoran la coincidencia entre candidatos y vacantes.
• Gestión del talento: Facilita la evaluación del desempeño y el desarrollo de planes de formación para mejorar las habilidades y la productividad de los empleados.
• Formación y desarrollo: Proporciona herramientas para gestionar y organizar programas de capacitación, lo que asegura que los empleados sigan evolucionando en sus roles.

La capacidad de análisis avanzado de datos es su ventaja principal. Esto permite a las empresas anticiparse a los retos futuros, medir el impacto de las decisiones y ajustar estrategias sobre la marcha, lo que mejora la toma de decisiones en RRHH y aumenta la agilidad operativa.

👉 Lucca

Lucca es un software de recursos humanos diseñado para centralizar y automatizar la gestión de empleados en empresas. 

Está pensado para gestionar tareas administrativas como la administración de nóminas, la gestión de vacaciones y ausencias, el control de horas trabajadas, la evaluación de rendimiento, y el seguimiento del compromiso laboral de los empleados.

Lucca es perfecto para:

• Gestión de datos de empleados: Centraliza toda la información de los trabajadores, facilitando su acceso y actualización.
• Automatización de procesos administrativos: Simplifica tareas como la gestión de nóminas, control de tiempos, solicitudes de vacaciones, y procesos de incorporación.
• Fomentar el compromiso laboral: Ofrece herramientas para mejorar la experiencia del empleado y optimizar la gestión del talento.

Su principal ventaja es su capacidad para ofrecer una experiencia personalizada y acompañamiento en la implementación del software para la gestión de recursos humanos. 

Además, su facilidad de uso y la opción de pagar solo por los módulos que cada empresa necesita lo hacen altamente adaptable y eficiente.

👉 Monday

Monday es una plataforma de gestión de trabajo y proyectos basada en la nube que permite a equipos y empresas planificar, organizar y realizar un seguimiento de sus tareas en un solo lugar. 

Ofrece una interfaz intuitiva y personalizable que facilita la colaboración y la visibilidad en tiempo real de las tareas y proyectos.

Teniendo en cuenta que no es una herramienta exclusiva para la gestión de recursos humanos, podemos decir que resulta ideal para una amplia gama de gestiones, entre las que destacan:

• Gestión de proyectos: Permite planificar, asignar y hacer seguimiento de proyectos complejos, facilitando la colaboración entre equipos.
• CRM: Organiza y optimiza el proceso de ventas, seguimiento de clientes potenciales y comunicación con clientes.
• Marketing: Gestiona campañas, calendarios de contenidos y estrategias de marketing desde una única plataforma.
• Recursos Humanos: Perfecto para coordinar la contratación, gestión del personal y onboarding de nuevos empleados.
• Operaciones y procesos: Ayuda a organizar tareas operativas y flujos de trabajo en áreas como logística y operaciones empresariales.

La mayor ventaja de Monday.com es su flexibilidad y personalización. 

La plataforma permite a los usuarios adaptar los flujos de trabajo según las necesidades específicas de su empresa, ya sea mediante automatizaciones, columnas personalizables o integraciones con otras herramientas. 

Esto hace que sea una solución versátil y escalable para empresas de todos los tamaños.

👉 PayFit

PayFit es una plataforma de asesoría laboral digital diseñada para automatizar y simplificar la gestión de nóminas y recursos humanos en empresas de distintos tamaños. 

Es perfecta para tareas como:

• Gestión de nóminas: Automatización de pagos, evitando errores y ahorrando tiempo.
• Control de ausencias y vacaciones: Permite a los empleados y managers gestionar fácilmente días libres y su impacto en las nóminas.
• Fichaje y control horario: Registra las jornadas laborales cumpliendo con la normativa.
• Gastos profesionales: Facilita la presentación y gestión de los gastos de empleados.
• Onboarding de nuevos empleados: Ofrece plantillas y modelos de contrato con firma electrónica.
• Evaluación de desempeño: Proporciona herramientas para realizar seguimientos de objetivos y fortalecer la comunicación interna.

El punto fuerte de PayFit es su automatización en tiempo real, lo que reduce significativamente el tiempo y esfuerzo dedicado a la gestión de nóminas, además de actualizar automáticamente los cambios normativos. 

Esto la convierte en una solución ideal para empresas que buscan una herramienta fácil de usar, intuitiva y que les permita centrarse en lo que realmente importa: su equipo.

👉 Workday

Workday es un sistema en la nube diseñado para la gestión empresarial que integra soluciones para finanzas, recursos humanos, planificación y otras funciones operativas clave. 

Se utiliza principalmente por empresas de todos los tamaños para mejorar la eficiencia y toma de decisiones a nivel operativo y financiero.

Como podemos observar no es exclusivamente un software de gestión de recursos humanos, pero sin duda, es una herramienta perfecta para:

• Gestión financiera: Automatiza y optimiza procesos financieros, proporcionando datos en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.
• Gestión de recursos humanos: Facilita el seguimiento y desarrollo del talento, incluyendo la administración de nóminas, gestión de habilidades y la formación de empleados.
• Planificación continua y colaborativa: Permite a las empresas planificar presupuestos, proyectos y recursos de manera flexible y ágil.
• Operaciones empresariales: Apoya en la administración integral de las operaciones comerciales, con soluciones adaptables para sectores específicos como la salud, tecnología, retail, y servicios financieros.

La mayor fortaleza de Workday es su integración de inteligencia artificial (IA) nativa, lo que permite a las empresas agilizar sus operaciones y tomar decisiones más informadas en tiempo real. 

La IA no solo ayuda a gestionar grandes volúmenes de datos, sino que también mejora el desempeño de los empleados al identificar y desarrollar las habilidades necesarias para los trabajos del futuro. 

👉 Oracle HCM

Oracle HCM es una solución integral en la nube que gestiona todos los procesos de recursos humanos dentro de una organización. 

Está diseñada para optimizar y automatizar la administración del personal, desde la contratación hasta la jubilación, abarcando áreas como la gestión del talento, nómina, planificación de la fuerza laboral y desarrollo profesional.

Dicho esto, es ideal para:

• Reclutamiento y selección: Facilita la atracción, evaluación y contratación de candidatos.
• Gestión del talento: Administra el rendimiento, la formación y el desarrollo de carreras profesionales.
• Gestión de la fuerza laboral: Planifica y gestiona las horas de trabajo, ausencias, seguridad y salud del personal.
• Nómina: Proporciona una solución unificada y escalable para la gestión de pagos, adaptable a nivel global.
• Analítica de recursos humanos: Proporciona informes y análisis que ayudan a la toma de decisiones con datos clave del personal.
• Experiencia del empleado: Mejora el compromiso y bienestar del empleado mediante la plataforma Oracle ME, que personaliza la comunicación y el desarrollo.

Oracle HCM destaca por su integración total y escalabilidad. Ofrece una experiencia de usuario unificada y personalizada, que conecta todos los procesos de recursos humanos en una plataforma basada en inteligencia artificial. 

Esto permite a las organizaciones tomar decisiones más ágiles y fundamentadas, mejorando la productividad y optimizando la gestión del talento a nivel global.

👉 SopraHR

Sopra HR es una solución integral para la gestión de Recursos Humanos, diseñada para ayudar a empresas a digitalizar y optimizar sus procesos relacionados con el personal. 

Entre sus principales funcionalidades, destacan:

• Administración de personal: Facilita la gestión de datos de los empleados, contratos y todos los aspectos relacionados con la vida laboral de los colaboradores.
• Nómina e informes: Automatiza el cálculo de nóminas y genera informes detallados, asegurando precisión y cumplimiento legal.
• Gestión del tiempo y actividades: Registra y gestiona el tiempo laboral, asistencia, horas extra y vacaciones.
• Gestión del talento: Ayuda a gestionar el desarrollo profesional de los empleados, incluyendo formación, evaluaciones de desempeño y planes de carrera.
• Análisis de RRHH: Ofrece herramientas de analítica avanzada que permiten a las empresas tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia y el rendimiento de su equipo.

El punto fuerte de Sopra HR es su capacidad para personalizar y adaptar sus servicios a las necesidades específicas de cada empresa, ya sea a nivel local o global. 

Su enfoque en la transformación digital y la seguridad también es clave, asegurando que las empresas puedan gestionar sus recursos humanos de manera eficiente, innovadora y segura.

👉 TramitApp

TramitApp es un software de gestión de recursos humanos que utiliza inteligencia artificial para automatizar y optimizar diversas tareas administrativas dentro de una empresa. 

Su objetivo principal es facilitar la gestión eficiente del personal, integrando en una única plataforma múltiples funcionalidades que mejoran los procesos laborales.

TramitApp es ideal para gestionar:

• Control horario: Permite a los empleados registrar su jornada laboral de manera geolocalizada a través de dispositivos móviles o web.
• Planificación de turnos: Su IA ayuda a crear cuadrantes de turnos de forma automática, permitiendo a los empleados sugerir cambios que luego pueden ser aprobados o rechazados.
• Automatización de procesos: Gestiona tareas como contrataciones, bajas, evaluaciones de desempeño y formación, sugiriendo los pasos a seguir para simplificar procesos complejos.
• Gestión de nóminas y gastos: Integra el control de nóminas y gastos directamente en la plataforma.
• Firma electrónica: Facilita la firma y envío de documentos de manera legalmente válida.

El punto fuerte de TramitApp es su inteligencia artificial avanzada, que no solo automatiza las tareas, sino que también guía al usuario en procesos complejos, ofreciendo una experiencia autogestionable. 

Esta IA permite a las empresas reducir tiempos de gestión, mejorar la comunicación interna y optimizar recursos de manera intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.

👉 EndaliaHR

Por último, Endalia HR es un software de gestión de Recursos Humanos y nóminas diseñado para automatizar procesos clave en las organizaciones. 

Se adapta a las necesidades tanto de medianas como grandes empresas, permitiendo integrar toda la información y tareas de recursos humanos en una sola plataforma.

Es ideal para gestionar una variedad de tareas, tales como:

• Gestión de nómina: Permite automatizar el proceso de pago de los empleados y la administración del personal.
• Gestión del capital humano: Facilita la administración de información del personal, gestión de compensaciones, seguimiento de tiempo y asistencia, entre otros.
• Outsourcing de recursos humanos: Ofrece la posibilidad de externalizar tareas, dejando la gestión en manos de expertos, lo que aumenta la eficiencia.

Su ventaja principal es su capacidad para automatizar y centralizar procesos, mejorando la eficiencia en la gestión de empleados y permitiendo un acceso fácil y transparente tanto para la administración como para los empleados, favoreciendo la autogestión y descentralización de tareas. 

Además, ofrece una app móvil que facilita el acceso y la gestión desde cualquier lugar, lo que es perfecto para organizaciones que buscan flexibilidad y eficiencia.

✅ Conclusiones

En definitiva, contar con un software de gestión de Recursos Humanos es fundamental para que las pymes puedan automatizar tareas administrativas, mejorar la eficiencia en la gestión de personal y asegurar el cumplimiento normativo. 

Herramientas como Combo, Cegid Talentsoft, Lucca y otras, permiten a las empresas optimizar procesos clave como la gestión de nóminas, el control de tiempo, la planificación de turnos y la comunicación interna, lo que se traduce en mayor productividad y satisfacción laboral.

Mirando hacia el futuro, las tendencias indican que el uso de inteligencia artificial y la automatización avanzada seguirán transformando los software de RRHH, proporcionando análisis predictivo de talento y automatización de procesos aún más complejos. 

A medida que la tecnología evoluciona, las pymes podrán acceder a soluciones más personalizadas y escalables, lo que facilitará la toma de decisiones estratégicas basadas en datos y una gestión del talento más eficiente y proactiva.

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