Las mejores aplicaciones de planificación para IOS y Android en 2024

Hoy en día, con tanto ruido a nuestro alrededor, resulta esencial contar con aplicaciones que nos ayuden a gestionar el tiempo y las tareas de manera eficiente. Incluso con un software de gestión de RRHH que nos apoye en las tareas de esta área.

Y es que la mayoría de las veces, nuestra cabeza es algo así como una playa de Benidorm en pleno mes de agosto. Y necesitamos un poco de organización y control.

En este sentido, las aplicaciones de planificación han evolucionado hasta convertirse en herramientas esenciales tanto para el ámbito personal como profesional. Nos ayudan a estructurar nuestro día, priorizar actividades y evitar la sobrecarga de tareas. 

Pero, siempre hay un pero, con un sinfín de opciones disponibles en el mercado, es complicado elegir las que mejor se adapten a nuestras necesidades y dispositivos, ya sea iOS o Android. 

¿Tienes idea de cuál podría ser la que mejor encaje contigo?

Quédate y descubre cuáles son las 7 mejores aplicaciones para planificar en dispositivos móviles de 2024.

✅ Las 7 mejores apps de planificación para móviles de 2024

Como decíamos, a la hora de buscar y elegir una app para hacer horarios de trabajo o simplemente un software para planificación, es necesario hacer una comparación y análisis de las opciones que hay en el mercado.

¿Qué te parece si te echamos una mano con esta tarea? 

Veamos qué aplicaciones de planificación son las más destacadas entre empresas y profesionales.

👉 Combo

Combo es un software de gestión de recursos humanos todo en uno, diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas que operan en sectores como la hostelería, el comercio minorista y otros trabajos sobre el terreno.

Su objetivo es simplificar la programación y gestión de horarios laborales, ayudando a las empresas a resolver problemas administrativos complejos. Es perfecta como aplicación para hacer horarios de trabajo.

Ventajas:

• Software de RRHH todo en uno. Ofrece una solución integral que simplifica la programación y gestión de horarios, optimizando la administración laboral.
• Enfoque en empresas de restauración, hotelería y retail. Está diseñado específicamente para dichos sectores, comercio minorista y otras industrias que no trabajan detrás de un escritorio, abordando sus necesidades concretas. Es perfecto, por ejemplo, como software de planificación para restaurantes.
• Facilidad de uso. Su interfaz intuitiva permite a las empresas gestionar sus recursos humanos sin necesidad de complicados sistemas administrativos. Es una de las aplicaciones para horarios de trabajo más sencillas de implementar.

Tiene una calificación de 4,7/5 en capterra.

Puedes probarlo de forma gratuita aquí.

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👉 Google Calendar

Google Calendar es una de las apps más populares para la organización diaria. No es en sí, una aplicación para horas de trabajo, pero ofrece una interfaz simple y efectiva para programar eventos, establecer recordatorios y sincronizar tus compromisos entre dispositivos. 

Su capacidad de integrarse con otras aplicaciones de Google lo convierte en una excelente opción para gestionar tanto tu vida personal como profesional.

Ventajas:

• Multicalendario. Puedes gestionar múltiples calendarios en una sola vista, lo que permite separar fácilmente actividades personales y profesionales.
• Sincronización automática. Integración perfecta con Gmail para añadir eventos como vuelos y reservas automáticamente.
• Accesibilidad multiplataforma. Disponible tanto en dispositivos móviles como en su versión web, lo que facilita el acceso desde cualquier lugar.

Calificaciones en las stores:

• App Store: 4.6/5
• Google Play: 4.5/5

👉 Microsoft Outlook

Microsoft Outlook no es solo una herramienta de correo electrónico; también incluye un calendario que permite a los usuarios gestionar reuniones, eventos y tareas. 

Perfecto para quienes trabajan con la suite de Microsoft 365, Outlook combina la organización de correos, eventos y tareas en una sola plataforma.

Ventajas:

• Integración con Office 365. Outlook se sincroniza de manera efectiva con otras herramientas de Microsoft como Word, Excel y Teams.
• Calendario compartido. Ideal para equipos, ya que permite compartir calendarios y coordinar eventos fácilmente.
• Gestión centralizada. Combina el correo, las tareas y el calendario en una sola aplicación, ahorrando tiempo y espacio.

Calificaciones en las stores:

• App Store: 4.7/5
• Google Play: 4.6/5

👉 Jorte Calendar

Jorte Calendar es una aplicación de calendario diseñada para dispositivos móviles como smartphones y tablets, que ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar inspirada en los organizadores de papel tradicionales. 

Su objetivo es proporcionar a los usuarios una experiencia agradable y accesible, permitiendo gestionar eventos diarios, listas de tareas y diarios personales o compartidos con fotos, todo dentro de una misma plataforma. 

Por otro lado, Jorte Calendar es compatible con múltiples servicios de calendario populares como Google Calendar, iOS Calendar y Yahoo! Calendar, facilitando la gestión y visualización de eventos entre plataformas. 

Ventajas:

• Alta personalización. Permite adaptar el calendario según el estilo y preferencias del usuario.
• Sincronización con múltiples servicios. Compatible con Google Calendar, iOS Calendar, Yahoo! Calendar, entre otros.
• Gestión de tareas y eventos. Combina funciones de calendario con listas de tareas y notas, ofreciendo un control total del tiempo.

Calificaciones en las stores:

• App Store: 3.8/5
• Google Play: 4.⅖

‍👉 Fantastical

Fantastical es otra aplicación de planificación, esta vez solo disponible para dispositivos Apple como Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Apple Vision Pro. Permite sincronizar calendarios, eventos y tareas entre plataformas de manera fluida. 

Fantastical destaca por su capacidad de integrar servicios de videoconferencia como Microsoft Teams, Google Meet, Zoom y Webex, lo que simplifica la programación y participación en reuniones virtuales.

Y una de las características más avanzadas de esta app es su compatibilidad con tecnologías de realidad aumentada a través del Apple Vision Pro, permitiendo a los usuarios visualizar y gestionar su calendario en un entorno tridimensional. 

Ventajas:

• Detección automática de llamadas de conferencia. Agrega automáticamente detalles de llamadas de conferencia a eventos y permite unirse con un solo clic.
• Filtros de enfoque y conjuntos de calendarios. Filtra lo que ves según tu ubicación o tu enfoque actual (trabajo, personal, etc.).
• Plantillas de eventos y tareas. Permite crear rápidamente eventos y tareas recurrentes con plantillas.

Calificaciones en las stores:

• App Store: 2.7/5
• Google Play: No disponible

👉 CloudCal

CloudCal es otro software de planificación diseñado para consolidar y gestionar múltiples calendarios en una sola vista mensual, proporcionando una forma rápida y visual de entender tu disponibilidad diaria. 

Su característica principal son los "Magic Circles", que transforman los días del mes en esferas de reloj, permitiendo que los usuarios vean de un vistazo las horas en las que están libres o ocupados. 

La app se sincroniza con Google Calendar, Microsoft Exchange y, para los usuarios de su versión Pro, con Evernote, Eventbrite y Meetup, lo que facilita la gestión tanto de eventos personales como profesionales desde diferentes plataformas.

Ventajas:

• Interfaz visual única. El diseño de los "Magic Circles" permite ver fácilmente cómo está distribuido tu tiempo.
• Recordatorios flexibles. Ofrece recordatorios personalizados con intervalos que van desde minutos hasta años, y soporta eventos recurrentes.
• Funciones avanzadas. Incluye características como arrastrar y soltar tareas, integración con Google Maps y Uber, y adjuntar archivos desde Dropbox/Google Drive (en versión Pro).

No se encuentra en las stores, pero cuenta con una puntuación de 4 en Aptoide.

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👉 Any.do

Any.do es ofrece una interfaz intuitiva y herramientas versátiles, como listas de tareas, recordatorios, calendarios integrados y la posibilidad de dividir grandes tareas en subtareas, permitiendo a los usuarios mantener el control de sus responsabilidades diarias. 

Su enfoque está en facilitar tanto la planificación personal como la colaboración en equipo, lo que la convierte en una solución popular para individuos, familias y empresas.

Ventajas:

• Integraciones. Se conecta con más de 6,000 aplicaciones, como Slack, WhatsApp, Gmail y Google Calendar, lo que facilita la automatización del trabajo.
• Funciones avanzadas. Incluye vistas Kanban, gestión de proyectos, subtareas, recordatorios basados en ubicación y tiempo, y personalización de tableros.
• Automatización. Permite automatizar asignaciones de tareas, fechas de vencimiento y actualizaciones de estado, optimizando el flujo de trabajo.

Calificaciones en las stores:

• App Store: 4.3/5
• Google Play: 4.5/5

✅ Cómo elegir la app correcta

Ahora bien, de todas las anteriores, ¿cómo elegir el software de planificación correcto?

Nuestra recomendación es que, con tantas opciones disponibles, evalúes diversos factores antes de comprometerte con una herramienta. 

A continuación, analizamos los aspectos clave que debes considerar.

👉 Usabilidad e Interfaz intuitiva

La facilidad de uso es un factor primordial. Una app de planificación debe contar con una interfaz clara y sencilla que te permita organizar tus tareas y eventos sin esfuerzo. 

Cuanto más intuitiva sea la navegación, menos tiempo perderás aprendiendo a usar la herramienta. 

En este sentido, asegúrate de que la app te permita añadir, modificar y visualizar tus tareas con pocos clics, y que ofrezca una experiencia agradable tanto en dispositivos móviles como en escritorio.

👉 Compatibilidad con dispositivos y plataformas

Además de lo anterior, es importante que el software de planificación sea compatible con todos tus dispositivos y plataformas. 

Revisa que funcione en iOS, Android, Windows o macOS, según lo necesites, y que se sincronice automáticamente entre ellos. 

Esto garantizará que puedas acceder a tu agenda y tareas desde cualquier lugar, manteniéndote organizado sin importar el dispositivo que utilices.

👉 Integraciones con otras herramientas

Una buena app de planificación debe integrarse con otras herramientas y aplicaciones que ya utilizas, como calendarios, aplicaciones de correo electrónico, software de gestión de proyectos, y plataformas de comunicación como Slack. 

Estas integraciones permiten una mayor eficiencia al centralizar toda la información en un solo lugar, eliminando la necesidad de cambiar entre varias apps.

👉 Funcionalidades específicas para el negocio

Si buscas un software de planificación para tu equipo o negocio, es crucial que incluya funciones avanzadas como la gestión de proyectos, tareas colaborativas, y calendarios compartidos. 

Las funcionalidades como la asignación de tareas, la capacidad de seguimiento de progreso y la colaboración en tiempo real son esenciales para un entorno de trabajo eficaz. 

Evalúa si la app ofrece estas características y si se adapta a las necesidades específicas de tu empresa. Así, si por ejemplo, si buscas aplicaciones para hacer horarios de trabajo, deberás poner foco en este tipo de funcionalidades.

👉 Coste y planes de suscripción

El coste de la app es otro factor importante. Muchas aplicaciones ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas, así como opciones premium con características adicionales. 

Analiza cuidadosamente el valor que te ofrece cada plan y si las funciones incluidas justifican el coste. 

También ten en cuenta si la app ofrece una prueba gratuita para que puedas probarla antes de comprometerte con un plan de pago.

👉 Soporte y servicio al cliente

El soporte al cliente es esencial, especialmente cuando utilizas la app para tareas importantes en tu vida personal o profesional. 

Así que asegúrate de que la app ofrezca un buen servicio de atención al cliente, ya sea mediante chat, correo electrónico o foros de usuarios. 

Además, revisa si la app cuenta con guías y recursos de ayuda que te puedan orientar en caso de que necesites asistencia técnica o resolver dudas sobre el funcionamiento de la plataforma.

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✅ Conclusiones

Elegir el software de planificación correcto puede transformar la forma en que gestionas tu tiempo y tareas, e incluso, si eliges una app para horario de trabajo, podrás ser más eficiente en responsabilidades diarias como esta. Por ejemplo, usando el control horario de Combo.

En este sentido, cabe destacar que las herramientas que hemos mencionado ofrecen una combinación de simplicidad, integración y funciones avanzadas. Por lo que tu decisión final dependerá de tus objetivos, tipo de empresa y preferencias.

En el futuro, es probable que las apps de planificación continúen evolucionando para ofrecer experiencias más personalizadas, con el uso de la inteligencia artificial para sugerir mejoras en la gestión del tiempo y las tareas. 

Asimismo, se espera una mayor automatización en la sincronización de datos y un enfoque en la multiplataforma, permitiendo que los usuarios accedan a sus calendarios y listas de tareas desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. 

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