Quels sont les avantages d’un SIRH en entreprise ?

Aujourd’hui, pour la réussite de votre entreprise, le SIRH est une quasi-obligation. Ce logiciel de gestion du capital humain vous offre l’efficacité et la fiabilité nécessaires pour recruter, communiquer, motiver, optimiser, suivre vos ratios et répondre aux exigences du Code du travail. En bref, le système d'information des ressources humaines couvre l’ensemble des processus supervisés par la DRH… et facilite la prise de décisions stratégiques.

Comment un logiciel de gestion RH peut-il répondre aux enjeux des ressources humaines à l’ère du tout digital ? Quels sont les avantages du SIRH en entreprise ? Améliorez la gestion des dossiers du personnel avec notre article.

Qu’est-ce qu’un SIRH en entreprise ?

Profitable à tout type d’entreprise, le SIRH (système d’information des ressources humaines) représente une suite de logiciels, décomposée en modules, qui centralise les données du personnel dans une organisation. Son objectif : optimiser et automatiser les processus du service des ressources humaines.

Le succès du SIRH en France

Selon une étude de Markess en 2023, 3 entreprises sur 5 ont déjà adopté un logiciel SIRH pour faciliter la tâche de leurs collaborateurs. Du recrutement à la gestion de la paie, la digitalisation a pris le pas sur les feuilles de présence papier et les plannings sur Excel. Le marché numérique RH, ayant quasiment atteint les 4 milliards d’euros, devrait continuer de croître d’année en année. Une tendance remarquable qui prouve le retour sur investissement rapide du SIRH en entreprise.

En France, trois segments portent ce projet : la gestion du temps, la gestion des talents et la relation avec les salariés. Mais le logiciel SIRH est capable de couvrir la totalité des processus des ressources humaines. Ses avantages, tant d’ordre opérationnel que stratégique, ont profité à tout type d’entreprise, du SIRH pour PME au grand groupe. De plus, il peut être utilisé par tous : service RH, managers, direction…

Les différents types de SIRH

Un bon SIRH en définition s’adapte à votre structure et à vos besoins. C’est pour cette raison qu’il est modulable ! Il regroupe au sein d’une même interface différentes briques traitant chacune une fonction RH. Vos collaborateurs peuvent intégrer, supprimer ou modifier de nouvelles briques afin de personnaliser le logiciel de gestion RH à leur image. Il existe d’ailleurs deux catégories de logiciels SIRH dans le commerce :

• Le SIRH intégré : similaire à un ERP, il s’agit d’un seul logiciel donnant accès à un nombre défini de fonctionnalités. Très complet mais non modifiable ;
• Le SIRH composite : l’outil est interfaçable et permet de créer un format sur-mesure. Vous y intégrez les logiciels ou modules dont vous avez réellement besoin (paie, planning, formation…).

Et en termes de fonctionnalités ? Voici les plus courantes, à intégrer à votre cahier des charges SIRH :

• La gestion des plannings, des horaires et des temps de travail ;
• La gestion des absences et des congés ;
• La gestion du recrutement ;
• La gestion de la formation ;
• La gestion de la paie ;
• La gestion des données des salariés ;
• La gestion du bien-être au travail ;
• La veille réglementaire ;
• L’analyse de vos performances et le suivi de votre masse salariale.

😁Conseil: Préférez également un logiciel SIRH en mode SaaS, afin de simplifier le partage d’informations depuis n’importe quelle plateforme via une connexion internet.

Quels sont les avantages du SIRH ?

Et si vous passiez à la digitalisation RH ? La mise en place du SIRH au travail présente de nombreux avantages, autant pour les salariés que les managers et services RH !

L’automatisation des processus RH

La grande force du logiciel SIRH, c’est sa capacité à vous faire gagner du temps. Comme il optimise et automatise tous les processus RH, vous avez moins la tête dans les tâches administratives manuelles redondantes… et vous vous concentrez plus sur des missions enrichissantes, à forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

Plus besoin de remplir de grands tableaux Excel à la main et risquer des erreurs de saisie. Plus besoin de chercher des fichiers perdus dans des dossiers mal organisés. Plus besoin de partir à la pêche aux feuilles volantes entre différents services et de les trier dans des classeurs.

Toutes vos données sont centralisées sur une seule et même plateforme. Vos modèles de contrats de travail, de plannings des salariés, de fiches de paie… sont déjà construits à votre image et sont facilement modifiables. Les tâches sont automatisées en workflows intelligents. Bref, un gain de temps au quotidien pour vos collaborateurs !

La fiabilité et la sécurisation des données

Parmi les avantages non négligeables du SIRH, pensez également à la sécurité. Il est très facile de supprimer une case dans un Excel ou de supprimer un fichier dans votre ordinateur sans le vouloir. Il est très chronophage de se renseigner sur les nouvelles réglementations du Code du travail et de la convention collective. Bref, la gestion du capital humain exige une haute fiabilité des informations. Les ressources humaines se chargent en effet de comptabiliser les heures de travail, de distribuer les bulletins de paie, de rendre des comptes aux organismes sociaux et à la direction. Elles n’ont pas le droit à l’erreur !

😍À noter: Avec un logiciel SIRH, vous limitez très fortement le risque d’oubli et d’erreur humaine. Les processus sont clairs et uniformes, les documents sont conformes aux normes françaises. En termes de RGPD comme de pointage des heures de travail, vous êtes à jour !

La circulation de l’information

Qui dit « plateforme unique » dit « facilité d’accès à l’information ». En effet, un bon système d’information doit fluidifier le partage de données entre les différents salariés et services. Chaque document doit être accessible au bon moment aux bonnes personnes, sans risque de modification malvenue. Le logiciel SIRH vous le permet sans problème, c’est l’un de ses grands avantages !

Il peut par exemple permettre à vos salariés de demander leurs congés ou de consulter leur fiches de salaire depuis un portail RH numérique, accessible quand ils le souhaitent. Une meilleure communication pour un gain de temps considérable… et moins de conflits.

L’engagement des collaborateurs

Au final, les avantages du SIRH qui profitent au service des ressources humaines profitent à tous les autres salariés. Vos RH vont certes bénéficier de l’automatisation des processus et la centralisation des informations, mais les collaborateurs vont aussi gagner du temps au quotidien.

Ils peuvent en effet visualiser tous leurs documents de travail sans passer par le service RH ou les managers. Ils gagnent donc en autonomie et en productivité ! Le SIRH améliore l’expérience collaborateur et renforce l’engagement au travail.

Le gain financier

Le gain de temps et de productivité, c’est un gain d’argent. La mise en place d’un SIRH ne rend pas uniquement le travail plus agréable, il réduit les coûts de gestion administrative et du matériel de stockage. Tout est organisé et sécurisé dans l’ordinateur, il n’y a pas besoin de local d’archives gigantesque ni d’imprimer des tas de feuilles. C’est un véritable gain d’espace, tout en permettant d’agir sur l’écologie et donc de mener une politique RSE dans le meme temps.

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Le suivi de la masse salariale

Un bon logiciel SIRH ne va pas uniquement générer et trier des dossiers, il va également se servir des données pour présenter vos performances. Il peut générer des tableaux de bord et présenter des indicateurs personnalisés. Il offre ainsi une vision globale et claire de la gestion des ressources humaines, à savoir un suivi des données du personnel et un véritable outil de pilotage.

Vous retrouvez l’historique de la masse salariale (recrutement, départ, formation, absences…) et suivez l’évolution en temps réel. Vous déterminez les éventuels dysfonctionnements dans votre service RH et pouvez améliorer vos processus. C’est aussi un outil d’aide à la décision pertinent pour votre entreprise !

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